招投標(biāo)文件模板編寫指南

招投標(biāo)文件模板編寫指南合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第一條合同范圍1.1本合同包括但不限于招投標(biāo)文件的編制、修改、審核、印刷、裝訂、分發(fā)等工作。1.2受托方應(yīng)按照委托方的要求，保證招投標(biāo)文件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二條合同價(jià)格2.1雙方同意，本合同的服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元（大寫：【】元整）。2.2上述費(fèi)用包括但不限于招投標(biāo)文件編制、修改、審核、印刷、裝訂、分發(fā)等所產(chǎn)生的全部成本。2.3雙方確認(rèn)，上述費(fèi)用為固定費(fèi)用，不再因招投標(biāo)文件內(nèi)容的增減或工作進(jìn)度的調(diào)整而變更。第三條合同履行3.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，自合同簽訂之日起【】個(gè)工作日內(nèi)完成招投標(biāo)文件的編制工作。3.2受托方應(yīng)自招投標(biāo)文件完成后【】個(gè)工作日內(nèi)，將招投標(biāo)文件提交給委托方。3.3受托方在招投標(biāo)文件編制過程中，應(yīng)隨時(shí)與委托方保持溝通，確保招投標(biāo)文件的內(nèi)容符合委托方的要求。3.4受托方應(yīng)按照委托方的要求，對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行修改、完善，直至委托方滿意。3.5受托方應(yīng)保證招投標(biāo)文件的質(zhì)量，確保招投標(biāo)文件在投標(biāo)過程中能夠順利通過相關(guān)部門的審核。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。4.3除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供相關(guān)信息外，雙方不得向任何第三方披露本合同內(nèi)容。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2受托方未按照約定的時(shí)間完成招投標(biāo)文件的編制，應(yīng)按照逾期天數(shù)向委托方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。5.3委托方未按照約定時(shí)間支付合同價(jià)款，應(yīng)按照逾期天數(shù)向受托方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。7.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招投標(biāo)文件編制指南2.招投標(biāo)文件模板3.招投標(biāo)文件修改記錄4.招投標(biāo)文件審核記錄5.招投標(biāo)文件印刷、裝訂、分發(fā)記錄6.招投標(biāo)文件提交證明7.招投標(biāo)文件質(zhì)量保證證明二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照約定的時(shí)間完成招投標(biāo)文件的編制，屬于違約行為。2.受托方未按照約定要求提交招投標(biāo)文件，屬于違約行為。3.受托方未保證招投標(biāo)文件的質(zhì)量，屬于違約行為。4.委托方未按照約定時(shí)間支付合同價(jià)款，屬于違約行為。5.雙方未按照約定履行保密義務(wù)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)文件：指用于項(xiàng)目招標(biāo)和投標(biāo)的文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)書、合同條款等。2.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中對(duì)獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等進(jìn)行保密的義務(wù)。3.違約金：指一方違反合同約定應(yīng)向守約方支付的賠償金。4.招投標(biāo)過程：指項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等環(huán)節(jié)的總稱。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招投標(biāo)文件編制時(shí)間緊張，無法按時(shí)完成。解決辦法：增加編制人員，優(yōu)化編制流程，優(yōu)先保障招投標(biāo)文件的編制工作。2.問題：招投標(biāo)文件內(nèi)容不符合要求，需要修改。解決辦法：及時(shí)與委托方溝通，了解具體要求，進(jìn)行修改完善。3.問題：招投標(biāo)文件在印刷、裝訂、分發(fā)過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。解決辦法：加強(qiáng)對(duì)印刷、裝訂、分發(fā)過程的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。4.問題：委托方未按照約定時(shí)間支付合同價(jià)款。解決辦法：提前提醒委托方支付合同價(jià)款，協(xié)商解決支付問題。5.問題：招投標(biāo)文件泄露商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。解決辦法：加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，限制接觸敏感信息的人員。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)文件編制2.政府采購招投標(biāo)文件編制3.企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目招投標(biāo)文件編制4.任何需要進(jìn)行招投標(biāo)過程的項(xiàng)目文件編制合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為某項(xiàng)工程或服務(wù)進(jìn)行招投標(biāo)，乙方愿意參加投標(biāo)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條工程或服務(wù)內(nèi)容1.1本工程的名稱：__________1.2本工程的內(nèi)容：__________1.3本服務(wù)的范圍：__________第二條投標(biāo)文件的組成2.1乙方應(yīng)向甲方提交完整的投標(biāo)文件，包括：（1）投標(biāo)申請(qǐng)書；（2）投標(biāo)保證金；（3）投標(biāo)報(bào)價(jià)；（4）施工組織設(shè)計(jì)或服務(wù)方案；（5）合同草案；（6）乙方資格證明文件；（7）其他甲方要求提供的文件。2.2投標(biāo)文件應(yīng)采用書面形式，一式三份，每份具有同等法律效力。第三條投標(biāo)保證金3.1乙方應(yīng)在提交投標(biāo)文件時(shí)，按甲方要求繳納投標(biāo)保證金。3.2投標(biāo)保證金金額為：__________元。3.3投標(biāo)保證金采用銀行保函形式，有效期至中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三天。第四條投標(biāo)報(bào)價(jià)4.1乙方應(yīng)按甲方要求提交詳細(xì)的投標(biāo)報(bào)價(jià)。4.2投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包括：__________4.3乙方承諾中標(biāo)后，不得以任何理由提出高于中標(biāo)報(bào)價(jià)的要求。第五條施工組織設(shè)計(jì)或服務(wù)方案5.1乙方應(yīng)提交施工組織設(shè)計(jì)或服務(wù)方案，包括：（1）工程或服務(wù)的施工方法；（2）施工進(jìn)度計(jì)劃；（3）質(zhì)量保證措施；（4）安全防護(hù)措施；（5）環(huán)保措施；（6）乙方項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及人員配置；（7）其他甲方要求的內(nèi)容。第六條合同草案6.1乙方應(yīng)提交合同草案，包括：（1）合同條款；（2）合同價(jià)款支付方式；（3）合同履行期限；（4）違約責(zé)任；（5）爭(zhēng)議解決方式；（6）其他甲方要求的內(nèi)容。第七條乙方資格證明文件7.1乙方應(yīng)提交相關(guān)資格證明文件，以證明乙方具備承擔(dān)本工程或提供本服務(wù)的能力。7.2資格證明文件應(yīng)包括但不限于：（1）營業(yè)執(zhí)照副本；（2）資質(zhì)證書；（3）稅務(wù)登記證；（4）組織機(jī)構(gòu)代碼證；（5）法定代表人身份證明；（6）其他甲方要求提供的文件。第八條投標(biāo)文件的遞交和開啟8.1乙方應(yīng)將投標(biāo)文件密封并注明“投標(biāo)文件”字樣，在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交至甲方指定的地點(diǎn)。8.2投標(biāo)截止時(shí)間：__________8.3投標(biāo)文件開啟時(shí)間：__________8.4投標(biāo)文件開啟地點(diǎn)：__________第九條評(píng)標(biāo)和中標(biāo)9.1甲方組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。9.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求，確定中標(biāo)人。9.3甲方應(yīng)在投標(biāo)文件開啟后三日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。9.4甲方有權(quán)拒絕所有或部分投標(biāo)文件，無需解釋理由。第十條合同簽訂10.1乙方應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后五日內(nèi)與甲方簽訂合同。10.2簽訂合同時(shí)，乙方應(yīng)提交齊全的有效證件和文件，以便甲方進(jìn)行查驗(yàn)。10.3乙方應(yīng)在簽訂合同后五日內(nèi)向甲方退還投標(biāo)保證金。第十一條違約責(zé)任11.1乙方違反本合同的約定，甲方有權(quán)取消其投標(biāo)資格，并追究其法律責(zé)任。11.2乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。11.3甲方違反本合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。第十二條爭(zhēng)議解決12.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條其他約定13.1本一、附件列表：1.投標(biāo)申請(qǐng)書2.投標(biāo)保證金3.投標(biāo)報(bào)價(jià)4.施工組織設(shè)計(jì)或服務(wù)方案5.合同草案6.乙方資格證明文件7.相關(guān)法律文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定提交完整的投標(biāo)文件。2.乙方未按照甲方要求繳納投標(biāo)保證金。3.乙方提交的投標(biāo)報(bào)價(jià)高于中標(biāo)報(bào)價(jià)。4.乙方未按照約定提交施工組織設(shè)計(jì)或服務(wù)方案。5.乙方未按照約定提交合同草案。6.乙方未按照要求提交資格證明文件。7.乙方未按照約定時(shí)間遞交或開啟投標(biāo)文件。8.乙方未按照約定與甲方簽訂合同。9.乙方未按照約定退還投標(biāo)保證金。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)：招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織參加投標(biāo)，通過評(píng)審確定中標(biāo)人，并與中標(biāo)人簽訂合同的一種采購方式。2.投標(biāo)保證金：投標(biāo)人為保證履行投標(biāo)義務(wù)，向招標(biāo)人提交的財(cái)產(chǎn)擔(dān)保。3.中標(biāo)通知書：招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出的，通知其已中標(biāo)并要求其履行合同的書面文件。4.合同履行期限：合同雙方按照合同約定完成各自義務(wù)的時(shí)間。5.違約責(zé)任：合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.投標(biāo)文件不完整：乙方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，按照要求提交完整的投標(biāo)文件。2.投標(biāo)保證金未繳納：乙方應(yīng)在提交投標(biāo)文件時(shí)，按甲方要求繳納投標(biāo)保證金。3.投標(biāo)報(bào)價(jià)高于中標(biāo)報(bào)價(jià)：乙方應(yīng)在報(bào)價(jià)時(shí)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求，不得高于中標(biāo)報(bào)價(jià)。4.施工組織設(shè)計(jì)或服務(wù)方案不符合要求：乙方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求，提交符合要求的施工組織設(shè)計(jì)或服務(wù)方案。5.合同草案不符合要求：乙方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件和甲方要求，提交符合規(guī)定的合同草案。6.資格證明文件不齊全：乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件要求，提交齊全的資