項(xiàng)目四（三）課件講解

任務(wù)三

鐵路客運(yùn)服務(wù)人員垂直溝通一、垂直溝通的概念垂直溝通是指組織內(nèi)部高低各個(gè)結(jié)構(gòu)層次之間進(jìn)行的溝通,它有下行溝通和上行溝涌?jī)煞N形式。二、鐵路客運(yùn)服務(wù)人員垂直溝通鐵路客運(yùn)服務(wù)人員作為鐵路運(yùn)輸行業(yè)的中堅(jiān)力量,是企業(yè)重要的人力資源,他們工作在基層,時(shí)時(shí)處處都需要與各方面溝通。鐵路客運(yùn)服務(wù)人員垂直溝通是指鐵路客運(yùn)服務(wù)人員在高低不同的行政架構(gòu)層次之間進(jìn)行的溝通。三、鐵路客運(yùn)服務(wù)人員垂直溝通的分類(lèi)鐵路客運(yùn)服務(wù)人員垂直溝通分為鐵路客運(yùn)服務(wù)人員上行溝通和鐵路客運(yùn)服務(wù)人員下行溝通,兩者均屬于鐵路客運(yùn)服務(wù)人員上下級(jí)之間的溝通方式。小提示上行溝通的藝術(shù)(1)溝通信息的準(zhǔn)確。(2)言簡(jiǎn)意賅。(3)思考到位。(4)預(yù)判準(zhǔn)確。(5)不拘謹(jǐn)、不放肆。(6)了解領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣、觀察領(lǐng)導(dǎo)的心情。四、鐵路客運(yùn)服務(wù)人員垂直溝通的優(yōu)缺點(diǎn)鐵路客運(yùn)服務(wù)人員垂直溝通的優(yōu)點(diǎn)是溝通速度快,信息傳遞準(zhǔn)確;鐵路客運(yùn)服務(wù)人員垂直溝通還是領(lǐng)導(dǎo)傳遞其管理理念以影響鐵路客運(yùn)服務(wù)人員積極工作的主要方式,有時(shí)其比其他溝通形式的效果更好。鐵路客運(yùn)服務(wù)人員垂直溝通的缺點(diǎn)是如果層次多的時(shí)候,信息傳遞變慢,可能會(huì)出現(xiàn)越級(jí)溝通和隱瞞事實(shí)的現(xiàn)象。小提示下行溝通的藝術(shù)(1)聆聽(tīng)、給予關(guān)注、抓住溝通的要點(diǎn)。(2)擺事實(shí)、講道理。(3)語(yǔ)氣平緩,底氣充足。(4)點(diǎn)到為止。(5)戒驕、戒躁,有一顆寬容的心。(6)堅(jiān)持原則和底線。五、鐵路客運(yùn)服務(wù)人員下行溝通1.鐵路客運(yùn)服務(wù)人員下行溝通的概念和作用鐵路客運(yùn)服務(wù)人員下行溝通是指信息的流動(dòng)是由鐵路客運(yùn)服務(wù)組織較高層次流向較低層次,鐵路客運(yùn)服務(wù)人員下行溝通的目的是控制、指示、激勵(lì)及評(píng)估。當(dāng)信息自一方傳至另一方時(shí),有些資料會(huì)被忽略掉。當(dāng)信息傳經(jīng)許多人后,每一個(gè)傳送過(guò)程都會(huì)造成更多信息的損失,甚至遭扭曲和誤解。鐵路客運(yùn)服務(wù)人員下行溝通的作用:讓鐵路客運(yùn)服務(wù)人員知曉鐵路組織內(nèi)部重大活動(dòng);突出鐵路客運(yùn)服務(wù)組織對(duì)鐵路客運(yùn)服務(wù)人員的創(chuàng)造力、努力和忠誠(chéng)度的重視態(tài)度;探討鐵路客運(yùn)服務(wù)人員在鐵路客運(yùn)服務(wù)組織里的職責(zé)、成就和地位;考察鐵路客運(yùn)服務(wù)人員所享受的各種福利待遇,以及真正實(shí)力;了解有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)、政府活動(dòng)和政治事件對(duì)鐵路企業(yè)的影響;了解鐵路企業(yè)對(duì)社會(huì)福利,社會(huì)文化發(fā)展和教育進(jìn)步所做的貢獻(xiàn);讓鐵路客運(yùn)服務(wù)人員的家屬了解企業(yè)致力于營(yíng)造凝聚力;讓新來(lái)的鐵路客運(yùn)服務(wù)人員看到鐵路企業(yè)發(fā)展的足跡;讓鐵路客運(yùn)服務(wù)人員了解不同部門(mén)發(fā)生的各種活動(dòng);鼓勵(lì)鐵路客運(yùn)服務(wù)人員將鐵路企業(yè)出版物作為各抒己見(jiàn)的途徑和外界了解鐵路企業(yè)發(fā)展的窗口。2.下行溝通的三種主要形式1)面談形式,如口頭指示、談話、電話指示、廣播、評(píng)估會(huì)、咨詢會(huì)、批評(píng)會(huì)、小組演示乃至口頭相傳的小道信息等。(2)書(shū)面形式,如指南、聲明、企業(yè)政策、公告、報(bào)告、信函、備忘錄等。(3)電子形式,如新聞廣播、電話會(huì)議、傳真、電子郵件、微信群通知等。鐵路客運(yùn)服務(wù)人員下行溝通是鐵路客運(yùn)服務(wù)組織溝通中最重要的溝通方式之一,也是鐵路客運(yùn)服務(wù)組織溝通中最主要、最能有效提升工