醫(yī)用耗材和設備采購管理制度

醫(yī)用耗材和設備采購管理制度第一章總則第一條目的和依據為規(guī)范醫(yī)用耗材和設備的采購管理工作，確保醫(yī)院的運作安全和順暢，保證患者的權益和醫(yī)療服務的質量，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于本醫(yī)院全部涉及醫(yī)用耗材和設備采購的工作，包含中央集中采購和醫(yī)院自行采購。第三條定義醫(yī)用耗材：指在醫(yī)療過程中需要使用并無法重復使用的物品，包含但不限于手術器械、醫(yī)用料子、藥品、創(chuàng)口貼等。醫(yī)用設備：指在醫(yī)療過程中需要使用的固定或可移動的機械、電子、光學等裝置，用于診斷、治療和監(jiān)測等用途。第二章采購計劃和預算管理第四條確定采購計劃每年醫(yī)院應依據各科室的需求及預算情況，訂立醫(yī)用耗材和設備的采購計劃。采購計劃應明確采購項目、數量、品牌、規(guī)格、質量要求等認真信息，確保采購工作的準確性和高效性。第五條預算管理醫(yī)用耗材和設備的采購預算應依據科室的實際需求和財務情形進行合理布置。采購預算應經過科室負責人及相關部門審核，并報經理層批準后執(zhí)行。第三章供應商管理第六條供應商選擇醫(yī)院應建立供應商庫，定期調查和評估供應商的信譽度、產品品質、服務質量等方面的信息。供應商應具備相關醫(yī)療器械生產許可證和質量管理體系認證，并能供應相應的產品質量保證和售后服務。第七條采購合同采購合同應明確雙方的權責，包含醫(yī)院的采購需求、供應商的供貨承諾、交付時間、付款方式等。采購合同應經醫(yī)院法務或法律顧問審核，確保合同內容的合法性和有效性。第八條供應商績效評估醫(yī)院應建立供應商績效評估制度，依據供應商的交貨按時性、產品質量、售后服務等進行評估。對于績效不達標的供應商，醫(yī)院應及時采取相應的措施，并記錄在供應商庫中，以供日后參考。第九條供應商更改如有需要更換供應商的情況，醫(yī)院應經過合理程序審批，并重新評估新供應商的信譽度、產品質量、服務質量等方面的信息。更換供應商后，醫(yī)院應及時通知相關部門，并調整相關工作流程和采購計劃。第四章采購流程和監(jiān)控第十條采購流程醫(yī)用耗材和設備的采購流程包含需求確認、供應商選擇、合同簽訂、貨物交付、驗收入庫、付款等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)的責任人應依照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保整個采購流程的順暢和合規(guī)。第十一條采購需求確認各科室提出采購需求時，應向采購部門供應認真的物品清單、數量、品牌、規(guī)格、質量要求等信息。采購部門應核實采購需求的合理性，并與科室進行溝通和確認，確保采購計劃的準確性和科學性。第十二條合同簽訂和供貨交付采購部門應及時與供應商簽訂采購合同，并督促供應商定時交付貨物。采購部門應對貨物的數量、品質等進行檢查，并依照合同商定進行驗收和入庫。第十三條采購監(jiān)控采購部門應定期對采購流程進行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現和解決可能存在的問題和隱患。采購部門應與相關部門共同協(xié)作，確保采購工作的順利進行，并搭配內部審計等相關部門的監(jiān)督和檢查。第五章資金管理第十四條資金預算和支出醫(yī)院應依據采購計劃編制采購資金預算，確保采購資金的及時到位。采購資金的支出應符合財務制度和相關法規(guī)要求，確保資金的合理使用和安全性。第十五條采購資金的審核和監(jiān)控財務部門應對采購資金的預算和支出進行審核和監(jiān)控，確保采購資金的使用合規(guī)和合理。財務部門應及時與采購部門進行溝通和搭配，解決采購資金方面的問題和難題。第六章質量管理第十六條質量掌控采購部門應嚴格依照醫(yī)用耗材和設備的質量標準進行采購，確保采購物品的質量符合相關要求。采購部門應定期對供應商的質量管理體系和質檢結果進行評估，及時發(fā)現和解決質量問題。第十七條不合格品的處理對于采購到的不合格品，采購部門應及時與供應商聯系，要求其進行退換貨或質量整改。采購部門應與質量管理部門共同查找不合格品的原因，并采取相應措施防備仿佛問題再次發(fā)生。第七章監(jiān)督檢查和違規(guī)處理第十八條監(jiān)督檢查醫(yī)院應建立健全的內部監(jiān)督檢查機制，對醫(yī)用耗材和設備的采購工作進行定期檢查和評估。內部審計等相關部門應對醫(yī)用耗材和設備的采購工作進行監(jiān)督，發(fā)現違規(guī)行為及時采取相應的處理措施。第十九條違規(guī)處理對于違反本制度的行為和其他違規(guī)行為，醫(yī)院將依照相關規(guī)定和程序進行處理，并記錄在檔案中。違規(guī)行為包含但不限于采購流程不符合規(guī)定、采購資金使用不合規(guī)、供應商選擇存在問題等。第八章附則第二十條本規(guī)章制度的解釋和修訂本規(guī)章制度的解釋權歸醫(yī)院管理負責人和相關部門全部。對本規(guī)章制度的修訂，應經醫(yī)院管理層批準，并在全院范圍內進行宣傳和培訓。第二十一條本規(guī)章制度的執(zhí)行時間本