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建立健全規(guī)范的會(huì)計(jì)體系研究摘要本文以企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范作為研究對(duì)象,從分析我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范的具體情況。首先闡明了研究背景和意義,并運(yùn)用運(yùn)用文獻(xiàn)研究法對(duì)相關(guān)主題研究文獻(xiàn)進(jìn)行了梳理。另外,對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范的概念和重要性進(jìn)行了闡述。此外,針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理方面的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題主要包括:機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,人員素質(zhì)偏低;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理;會(huì)計(jì)檔案制度有缺陷。然后,對(duì)造成這些問(wèn)題的原因進(jìn)行了分析,主要包括:會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)化培訓(xùn);相關(guān)會(huì)計(jì)制度不健全或執(zhí)行不到位會(huì)計(jì)人員不重視會(huì)計(jì)檔案管理。最后提出了完善企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的相關(guān)對(duì)策:提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì);完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)規(guī)章制度;加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理工作。為企業(yè)管理者規(guī)范會(huì)計(jì)工作提供了一定的實(shí)踐指導(dǎo)和參考,有助于提升我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。關(guān)鍵詞:企業(yè),會(huì)計(jì)規(guī)范,企業(yè)管理目錄 TOC\o"1-3"\h\u3646第1章企業(yè)緒論 I第1章緒論1.1研究背景及意義1.1.1研究背景隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的積極發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的增長(zhǎng)正在加快,已經(jīng)成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要和不可或缺的部分,并為所有方面的進(jìn)步和發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局和工商局的統(tǒng)計(jì),中國(guó)企業(yè)的比例達(dá)到60%,中國(guó)擁有65%的專利權(quán)和80%的產(chǎn)品發(fā)明。這些數(shù)據(jù)充分說(shuō)明了企業(yè)在我國(guó)的重要地位。大企業(yè)不能模仿靈活的優(yōu)勢(shì)和擁有創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力。因此,在某種程度上,企業(yè)是與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定有關(guān)的中介。然而,從目前的情況來(lái)看,在統(tǒng)一小公司會(huì)計(jì)方面存在重大問(wèn)題。例如,企業(yè)的基本會(huì)計(jì)工作并不完美,建立賬戶的方法不符合規(guī)則,會(huì)計(jì)能力有問(wèn)題。這些問(wèn)題嚴(yán)重威脅到會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展,嚴(yán)重干擾了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。因此,改進(jìn)和嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)行業(yè)已成為一個(gè)緊迫的問(wèn)題。所以,這篇文章探討這個(gè)問(wèn)題。1.1.2研究意義企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則化的實(shí)施有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的基準(zhǔn),是具體的標(biāo)準(zhǔn),必須由從業(yè)人員嚴(yán)格執(zhí)行,必須從內(nèi)到外進(jìn)行觀察。這一方面有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與透明性,保護(hù)企業(yè)投資受益人和社會(huì)公眾的利益;另一方面,它不僅可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,對(duì)企業(yè)管理的促進(jìn)作用也是相當(dāng)大的。1.2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國(guó)外研究現(xiàn)狀EdwardLee,Martinwalker&ChengZeng(2015)研究了管理財(cái)務(wù)報(bào)告激勵(lì)對(duì)采用國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(IFRS)會(huì)計(jì)質(zhì)量變化的影響。我們以德國(guó)為基礎(chǔ)的單一國(guó)家環(huán)境的一個(gè)新特點(diǎn)是,在國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則成為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)之前,自愿采用國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則是允許的,也是普遍的。我們利用自愿(不)采用國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的選擇中所顯示的偏好來(lái)確定個(gè)別公司的管理層是否有采用國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的動(dòng)機(jī)。為了媲美以往的研究中,我們通過(guò)多種結(jié)構(gòu),如盈余管理,及時(shí)表?yè)P(yáng)的損失和價(jià)值相關(guān)性會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)估。TheresaLibby,LindaThorne(2017)表明,社會(huì)可取性偏差發(fā)生在行為研究中,當(dāng)參與者提供反映他們真實(shí)觀點(diǎn)、信仰、判斷、決定或意圖的反應(yīng),而不是以社會(huì)可取的方式描繪自己時(shí)。社會(huì)可取性偏差可能影響涉及倫理決策等社會(huì)敏感問(wèn)題的行為研究的有效性。在這一章,我們審查尺度,先前的研究已經(jīng)用來(lái)測(cè)量和控制社會(huì)贊許性偏見(jiàn),我們復(fù)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)相關(guān)文獻(xiàn),解決問(wèn)題社會(huì)贊許性的偏見(jiàn),我們指導(dǎo)人員進(jìn)行行為會(huì)計(jì)研究關(guān)于如何處理潛在的社會(huì)贊許性偏見(jiàn)的研究。[1]1.2.2國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀李建軍(2014)提出會(huì)計(jì)準(zhǔn)則化是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。中國(guó)工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作對(duì)其科學(xué)決策和生產(chǎn)具有重要影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在工業(yè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中并非如此。這些問(wèn)題造成了重大損失。因此,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要影響。分析工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),分析工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作如何行之有效的實(shí)施,如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,如何以科學(xué)的措施加以效果優(yōu)化。[2]劉景文(2015)指出,企業(yè)的發(fā)展給經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的推動(dòng)是非常大的。在當(dāng)前中國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中,重大的變革帶來(lái)了中國(guó)企業(yè)的巨大發(fā)展機(jī)遇。但是,鑒于企業(yè)的實(shí)際,難以與大企業(yè)規(guī)模、資產(chǎn)進(jìn)行比擬,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上還需要盡可能的快速進(jìn)行現(xiàn)代化的完善,它的會(huì)計(jì)程度有待進(jìn)一步提高。從現(xiàn)階段中國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)展情況來(lái)看,規(guī)范層面的標(biāo)準(zhǔn)水平參差不齊,有些基礎(chǔ)工作有待完善。[3]張國(guó)柱(2012)認(rèn)為,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則化對(duì)促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量水平,提高管理能力的作用是不能忽視的。這對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力增長(zhǎng)意義非常大。[4]但是,目前中國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則水平仍然不高。本文闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則化的現(xiàn)實(shí)意義,分析了企業(yè)發(fā)展中的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則化,并就如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則化提出了建議。第2章會(huì)計(jì)規(guī)范的相關(guān)理論概述2.1會(huì)計(jì)規(guī)范的概念會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)基本的行政工作,在本組織的核心工作中發(fā)揮著非常重要的作用。會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的積極作用與會(huì)計(jì)管理的效率有關(guān)。然而,會(huì)計(jì)管理方面仍然存在許多實(shí)際問(wèn)題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理的影響不令人滿意。在這方面,至關(guān)重要的是要建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),從科學(xué)角度來(lái)看,必須提高會(huì)計(jì)師的總體質(zhì)量,提高專業(yè)能力,并對(duì)核心會(huì)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)一和科學(xué)的管理。[5]“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”是指參與會(huì)計(jì)活動(dòng)時(shí)必須按照規(guī)則和條例要求實(shí)施的行為守則。該行為守則非常嚴(yán)格,可以有效指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。分析公共部門會(huì)計(jì)準(zhǔn)則構(gòu)成的公共部門會(huì)計(jì)準(zhǔn)則類型:在實(shí)踐中,一個(gè)組成是自動(dòng)的,9另一個(gè)是非自動(dòng)的,由人通過(guò)特定程序根據(jù)具體需要制定。前者與會(huì)計(jì)活動(dòng)的發(fā)展習(xí)慣密切相關(guān),后者是一些自動(dòng)形成的規(guī)則。后者是對(duì)慣例活動(dòng)的權(quán)力或?qū)I(yè)規(guī)范的總結(jié),是對(duì)自發(fā)形成的慣例內(nèi)容的補(bǔ)充,是對(duì)相關(guān)概念的抽象和擴(kuò)大。前者不是強(qiáng)制性的,后者是強(qiáng)制性的。從包容性發(fā)展的角度來(lái)看,自動(dòng)設(shè)定的許多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則都是原始的和無(wú)監(jiān)管的,曾經(jīng)在監(jiān)管中發(fā)揮過(guò)重要作用。這些規(guī)則在經(jīng)濟(jì)的早期發(fā)展中發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司越來(lái)越重視會(huì)計(jì)的重要價(jià)值。人們將自覺(jué)地使用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)限制和管理經(jīng)濟(jì)行為。此時(shí),沒(méi)有自動(dòng)設(shè)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則扮演著重要角色。它在經(jīng)濟(jì)中占據(jù)主導(dǎo)地位,其形式和內(nèi)容都有了很大改進(jìn),在實(shí)踐中運(yùn)作能力更強(qiáng)。[6]2.2會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的重要性(1)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理能有效規(guī)范和指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)組織和會(huì)計(jì)師的行為,是評(píng)估會(huì)計(jì)行為質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)準(zhǔn)則。這些經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)行為和會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量評(píng)估不僅允許工作人員進(jìn)行自我評(píng)估,而且允許其他專業(yè)居民進(jìn)行社會(huì)評(píng)估。如果不同的相關(guān)工作人員想要評(píng)估會(huì)計(jì)結(jié)果,他們就需要一套規(guī)范化的會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而會(huì)計(jì)規(guī)范準(zhǔn)則是公眾公認(rèn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),采用會(huì)計(jì)規(guī)范準(zhǔn)則作為評(píng)估本組織會(huì)計(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),有助于企業(yè)或經(jīng)營(yíng)組織能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行正確的評(píng)估,能有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。[7](2)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理有助于解決民營(yíng)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)困難,能有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理有助于幫助企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向科學(xué)和統(tǒng)一的管理,并進(jìn)一步改進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,更有利于民營(yíng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(3)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理有助于企業(yè)提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展。企業(yè)可以根據(jù)自身現(xiàn)實(shí)情況,并考慮到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,制定一套科學(xué)、合理并具有可行性的會(huì)計(jì)規(guī)范,建立合理的成本核算制度和相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度以及其他措施,將有助于進(jìn)一步促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)會(huì)計(jì)效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)規(guī)范化管理和財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)化提升能促進(jìn)公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,使公司在未來(lái)的發(fā)展中專注于自我提高,并繼續(xù)發(fā)展和增長(zhǎng),從而大大提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(4)此外,會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理,還有助于加強(qiáng)對(duì)對(duì)金融,工商,稅務(wù)等相關(guān)政府單位會(huì)計(jì)部門的嚴(yán)格監(jiān)督,幫助企事業(yè)單位規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)信息透明,公平公正的政府部門形象構(gòu)建,有助于促進(jìn)社會(huì)和諧。第3章企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理存在的問(wèn)題及原因分析3.1企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理存在的問(wèn)題3.1.1機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,人員素質(zhì)偏低在我國(guó),民營(yíng)企業(yè)的組織形式是個(gè)人所有權(quán)、伙伴關(guān)系和共同合作制度。其經(jīng)營(yíng)方式多數(shù)以家族式經(jīng)營(yíng)為主。這將不可避免地導(dǎo)致許多問(wèn)題,例如不發(fā)達(dá)的公司治理、內(nèi)部工作不明確和不明確的工作。在建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)方面有兩種情況:第一是建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但分工不明確,有許多兼職工作;另一方面,一些小公司根本沒(méi)有規(guī)定立場(chǎng)責(zé)制,只有在它們必須提交數(shù)據(jù)和納稅時(shí)才提出突然報(bào)告。民營(yíng)企業(yè)的特殊性表明,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,但會(huì)發(fā)生不同類型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這表明民營(yíng)公司的會(huì)計(jì)師具有更全面的業(yè)務(wù)技能和強(qiáng)大的總體能力。然而,目前,許多民營(yíng)公司在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)采用裙帶關(guān)系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員質(zhì)量下降,直接影響到民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和產(chǎn)品的升級(jí),如果會(huì)計(jì)被視為“記賬”、“算賬”,財(cái)務(wù)管理職能就無(wú)法運(yùn)作,也無(wú)法向管理人員提供有效的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)信息。[8]3.1.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理目前,民營(yíng)企業(yè)的投資者和運(yùn)營(yíng)商缺乏基本的會(huì)計(jì)知識(shí),公司很少制定自己的規(guī)則和條例。會(huì)計(jì)通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)做得更多,這往往對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面影響,甚至造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。引起全國(guó)轟動(dòng)的莊媽媽凈菜社宣布關(guān)門,由于它不了解金融管理和資本經(jīng)營(yíng),它將關(guān)閉近100萬(wàn)元的債務(wù),導(dǎo)致破產(chǎn)。在信息化條件下,該系統(tǒng)的組成中包含預(yù)先確定的會(huì)計(jì)步驟和貸款實(shí)體。對(duì)于可能在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中一步一步完成的工程,系統(tǒng)將根據(jù)多步驟命令的編寫方法自動(dòng)計(jì)算,而不論實(shí)際工作是幾步還是一步完成。在調(diào)查中,許多單位表示,原始的統(tǒng)一憑證標(biāo)準(zhǔn)存在不足,需要在會(huì)計(jì)憑證的每一步驟附上。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,每個(gè)加工單位只能根據(jù)自己的理解,如原始憑證,如采購(gòu)合同、發(fā)票、檢查單、倉(cāng)單、物品訂購(gòu)單、銀行付款收據(jù)等。會(huì)計(jì)債券應(yīng)附帶哪些步驟?每個(gè)步驟都需要額外的附件,特別是合同的核準(zhǔn)。就付款分包而言,如果每筆付款都需要附有一份合同,則有必要復(fù)制許多合同,其中一些合同含有大量?jī)?nèi)容,而他們本身就是一份厚厚的合同,從而導(dǎo)致了不必要的添加。由于缺乏使用這些業(yè)務(wù)附件的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,不同單位的類似工作憑證附件不一致,造成不必要的浪費(fèi)。[9]目前,該公司仍在打印所有的憑證。印刷負(fù)擔(dān)很大,費(fèi)用很高,但效果非常有限。綜合憑證一般反映日常工作的重復(fù)。這些會(huì)計(jì)憑證中的會(huì)計(jì)信息以電子憑證形式儲(chǔ)存在系統(tǒng)中。電子憑證比紙面憑證更安全,更適合查詢,并且可以完全取代面面俱全的紙面收據(jù)。傳統(tǒng)的帳簿系統(tǒng)一般由總分類賬(主題總表)、期刊和輔助分類賬組成。在執(zhí)行信息后,所有分行賬戶都被了,并按最后一級(jí)的編制計(jì)算。分類子簿的數(shù)量很大。目前,該公司仍在印刷這些書籍,印刷負(fù)擔(dān)沉重,作用非常有限。因?yàn)椋谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)中,總分類賬數(shù)據(jù)和輔助分類賬都來(lái)自會(huì)計(jì)憑證,總分類賬、次級(jí)分類賬、分類賬和次級(jí)憑證之間沒(méi)有矛盾。所有打印的紙面賬戶數(shù)據(jù)都來(lái)自系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)提供相關(guān)的查詢功能。電子賬戶信息可以比紙面賬戶信息更及時(shí)地退回會(huì)計(jì)憑證。3.1.3會(huì)計(jì)檔案制度有缺陷為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的管理,有必要建立和改進(jìn)會(huì)計(jì)股的會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng),但在實(shí)際工作中經(jīng)常被忽視。在一些單位,檔案管理系統(tǒng)由行政科取代。雖然一些單位按照標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求建立了相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)非常簡(jiǎn)單。特遣隊(duì)指揮官的責(zé)任不明確,財(cái)務(wù)管理與其他職能部門之間的關(guān)系不明確;在會(huì)計(jì)的責(zé)任制度中,沒(méi)有明確的會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)和輪換規(guī)定;會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)中沒(méi)有流程圖;沒(méi)有內(nèi)部檔案控制系統(tǒng)明確規(guī)定相關(guān)職能的分離,相關(guān)工作人員的責(zé)任不明確。我國(guó)目前的會(huì)計(jì)規(guī)范化是1996年發(fā)布的,反映了會(huì)計(jì)部門對(duì)當(dāng)時(shí)核心會(huì)計(jì)工作的基本要求,而且自實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以來(lái),它在統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范方面發(fā)揮了積極作用。然而,近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速發(fā)展以及科學(xué)和技術(shù)的不斷進(jìn)步,該法的一些規(guī)定已無(wú)法滿足新形勢(shì)的需要。隨著會(huì)計(jì)技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)角色分工發(fā)生了重大變化。這是對(duì)最初根據(jù)手工會(huì)計(jì)環(huán)境制定的“規(guī)范”的挑戰(zhàn)。[10]3.2企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理存在問(wèn)題的原因3.2.1企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)化培訓(xùn)在實(shí)施信息技術(shù)之前,會(huì)計(jì)監(jiān)督員的質(zhì)量要求一般是:擁有必要的專業(yè)知識(shí)、相應(yīng)的專業(yè)能力、良好的職業(yè)道德、豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的溝通技巧。確保有效實(shí)施會(huì)計(jì)控制。在會(huì)計(jì)信息化情況下,特別是基于綜合信息平臺(tái)的網(wǎng)上財(cái)務(wù)審計(jì),必須具備專業(yè)化的會(huì)計(jì)信息知識(shí)和內(nèi)部控制實(shí)操技能,以便更好地發(fā)揮加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn),并非所有會(huì)計(jì)主管都熟悉信息技術(shù)和內(nèi)部控制方面的專業(yè)知識(shí)。這主要在于企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的定期培訓(xùn)和專業(yè)化技能指導(dǎo)。一般都是依靠會(huì)計(jì)人員自發(fā)的主動(dòng)學(xué)習(xí)或因考證需要而進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)。公司給予的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)非常有限,在一些企業(yè)內(nèi)部甚至根本沒(méi)有這一福利。這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員由于缺乏專業(yè)化信息會(huì)計(jì)和內(nèi)控審計(jì)只是,在一定程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用和工作質(zhì)量。此外,企業(yè)需要根據(jù)有關(guān)政府法律和條例建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。這就要求其財(cái)務(wù)人員熟悉信息,能夠系統(tǒng)地了解情況,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)負(fù)有明確責(zé)任,并明確的會(huì)計(jì)權(quán)力。因此,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化培養(yǎng)和綜合素質(zhì)提升也是企業(yè)發(fā)展的重要考慮因素。必須為公司招聘適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)人員,提供規(guī)范專業(yè)化的財(cái)務(wù)服務(wù),改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理和提高效率,為規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展發(fā)揮良好作用。但現(xiàn)實(shí)情況卻往往事與愿違,尤其是一些中小企業(yè)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)的定位和重視程度并不夠,更不要說(shuō)提供入職前的專業(yè)化培訓(xùn)和會(huì)計(jì)規(guī)范方面的學(xué)習(xí)指導(dǎo)了,一切只能依靠員工自行在工作中摸索前進(jìn),專業(yè)化和綜合性培訓(xùn)的缺乏也不利于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)提升和會(huì)計(jì)規(guī)范化管理能力提升。3.2.2相關(guān)會(huì)計(jì)制度不健全或執(zhí)行不到位改進(jìn)內(nèi)部管理制度是加強(qiáng)基本會(huì)計(jì)工作的重要手段。然而,許多單位的內(nèi)部制度,如內(nèi)部控制制度、審批制度、抵達(dá)管理制度和資產(chǎn)盤存制度,都有一些不完整的現(xiàn)象,或者系統(tǒng)是健全的,執(zhí)行效果良好。一些會(huì)計(jì)管理人員可能意識(shí)到這些問(wèn)題,但管理人員和工作人員的質(zhì)量有限,無(wú)法根據(jù)會(huì)計(jì)股的實(shí)際情況制定一個(gè)的管理制度。特別是,不完整的內(nèi)部控制制度將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生許多不利影響。這種態(tài)度不僅會(huì)損害企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)利益,如資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi)、行政混亂等等,而且還會(huì)增加外部監(jiān)督的難度。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)要求具體的規(guī)則和條例,以確保管理系統(tǒng)不完整為非標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)工作提供機(jī)會(huì)。3.2.3會(huì)計(jì)人員不夠重視會(huì)計(jì)檔案電子會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案類型、存儲(chǔ)環(huán)境、電子會(huì)計(jì)文件有其特點(diǎn)。電子會(huì)計(jì)檔案的存放和管理必須清楚,與存儲(chǔ)方式、時(shí)間、內(nèi)容和電子會(huì)計(jì)檔案格式有關(guān)。調(diào)查的結(jié)論是,在移交電子會(huì)計(jì)文件時(shí),該公司需要核查電子會(huì)計(jì)文件、承運(yùn)人和技術(shù)環(huán)境,以核實(shí)電子文件的真實(shí)性和有效性。然而,下列安全差距依然存在。首先,電子會(huì)計(jì)存檔的主要機(jī)構(gòu)的責(zé)任不明確。目前,該公司的電子會(huì)計(jì)檔案不再由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提供,但該公司的通信科負(fù)責(zé)。電子會(huì)計(jì)檔案由電信科管理,作為電子商務(wù)的一般檔案,該公司沒(méi)有提出具體要求和責(zé)任。用于保存電子會(huì)計(jì)檔案。檔案存檔的主要責(zé)任不明確,這不利于檔案工作的發(fā)展。第二,沒(méi)有明確規(guī)定存款方式和電子會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間。電子文檔記錄的登記方法與紙質(zhì)文件完全不同。存檔有三種方法:實(shí)時(shí)捕捉、邏輯存檔和實(shí)物存檔。實(shí)時(shí)收集系指收集和實(shí)時(shí)儲(chǔ)存電子文檔的方法和過(guò)程。邏輯存檔系指將電子檔案管理權(quán)移交給檔案科,而不改變?cè)即鎯?chǔ)方式和網(wǎng)站。實(shí)物存檔系指向非互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)公司下載電子檔案并將其轉(zhuǎn)移到檔案室的過(guò)程。不同的存款方式和存款時(shí)間也不同,但公司目前對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔方式和時(shí)間沒(méi)有提出要求,歸檔方式和時(shí)間也是任意的。這些漏洞的存在不利于電子會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)的劃分和檔案信息內(nèi)容的安全管理。[11]第4章完善企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的對(duì)策4.1提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)非常技術(shù)性的職能,要求會(huì)計(jì)人員具有很高的專業(yè)素質(zhì)。為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)質(zhì)量,我們必須首先對(duì)進(jìn)入程度進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估,并對(duì)新會(huì)計(jì)師進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估測(cè)試和認(rèn)證。為在職會(huì)計(jì)師提供職業(yè)培訓(xùn),以確保會(huì)計(jì)師每年有一定時(shí)間參加在職培訓(xùn),以提高其專業(yè)素質(zhì),了解最新的會(huì)計(jì)法律和條例。這符合團(tuán)結(jié)的基本利益。為了提高會(huì)計(jì)師的總體質(zhì)量,不僅需要提高會(huì)計(jì)師的專業(yè)質(zhì)量,還需要提高會(huì)計(jì)師的專業(yè)道德。職業(yè)道德是根據(jù)特定社會(huì)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)確定的。它用于修改人與人之間以及人際與社會(huì)之間的行為守則。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指會(huì)計(jì)師在業(yè)務(wù)活動(dòng)必須遵守的行為守則。會(huì)計(jì)專業(yè)的特殊性要求會(huì)計(jì)人員具有高度的職業(yè)道德。由于工作的性質(zhì),會(huì)計(jì)師只要披露這些數(shù)據(jù),就可以輕易理解公司的商業(yè)秘密,如重要客戶信息、合同文件、生產(chǎn)過(guò)程等,這可能會(huì)給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為了提高會(huì)計(jì)師的總體質(zhì)量,我們必須首先注意招聘會(huì)計(jì)師時(shí)的道德質(zhì)量,其次,必須在工作中促進(jìn)道德教育。[12]會(huì)計(jì)報(bào)銷的質(zhì)量主要取決于所提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所確定會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理規(guī)則的合理性。在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),會(huì)計(jì)部門最重要的工作是核對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)表,以確保其質(zhì)量。根據(jù)編制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的步驟和方法,以及在編制審計(jì)內(nèi)容之前和目前狀況之前的準(zhǔn)備工作,考慮到信息環(huán)境的特點(diǎn),企業(yè)提出了每個(gè)單位編制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的具體時(shí)間要求。在本月完成了所有會(huì)計(jì)和搬遷工作。對(duì)于所有綜合工作,必須確定每個(gè)單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的截止時(shí)間,對(duì)于非一體化公司,必須確定為有關(guān)職能確定會(huì)計(jì)處理的最后期限。在編制月度報(bào)告之前,該月度報(bào)告的設(shè)計(jì)是為了按照規(guī)定的時(shí)間要求,賬戶數(shù)據(jù),并將自動(dòng)生成的付款工作、筆記和其他相關(guān)信息提交給負(fù)責(zé)部門的負(fù)責(zé)人審查和簽署。每個(gè)辦公室,公司還必須確定審查報(bào)告信息的時(shí)間和責(zé)任。每個(gè)辦公室的檢查結(jié)果必須及時(shí)報(bào)告和總結(jié),必須及時(shí)通知非正規(guī)單位和問(wèn)題。必須對(duì)會(huì)計(jì)、不適當(dāng)?shù)募m正和重復(fù)檢查中沒(méi)有統(tǒng)一的單位進(jìn)行批評(píng),因?yàn)檫@些單位“單擊”對(duì)公司的報(bào)表產(chǎn)生了嚴(yán)重影響,必須將調(diào)查結(jié)果納入財(cái)務(wù)重點(diǎn)評(píng)估指標(biāo),以提高及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完成會(huì)計(jì)工作。4.2完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)規(guī)章制度各公司必須改進(jìn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,提出各單位和會(huì)計(jì)人員的基本會(huì)計(jì)工作的要求和說(shuō)明性說(shuō)明,使基本會(huì)計(jì)工作具有明確的目標(biāo)和水平,并為指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各級(jí)管理部門提供基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)單位的基本會(huì)計(jì)工作為促進(jìn)基本會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)奠定了良好的基礎(chǔ)。然而,在新的情況下,核心會(huì)計(jì)工作的環(huán)境發(fā)生了重大變化,使《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的某些內(nèi)容無(wú)法適應(yīng)新情況的需要。因此,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的某些內(nèi)容必須改進(jìn)和審查。例如,目前的會(huì)計(jì)信息是根據(jù)原始的計(jì)算會(huì)計(jì)編制的。它不僅包含計(jì)算機(jī)內(nèi)容,而且還與信息學(xué)密切相關(guān)。其內(nèi)容更加豐富,并隨著社會(huì)和機(jī)構(gòu)信息學(xué)的發(fā)展而不斷發(fā)展。因此,為了反映時(shí)代的特點(diǎn),建議將會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息。因此,為了解決核心會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題,我們必須總結(jié)具體會(huì)計(jì)工作的具體經(jīng)驗(yàn),整合核心會(huì)計(jì)工作在新情況下面臨的新環(huán)境,并概述不能適應(yīng)新情況的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容。提出合理的建議,建議有關(guān)部門審查部門會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。4.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理工作4.3.1完善會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度科學(xué)和合理的檔案系統(tǒng)不僅有助于改進(jìn)會(huì)計(jì)檔案的管理,而且還為順利發(fā)展各種會(huì)計(jì)職能奠定良好基礎(chǔ)。存款制度必須規(guī)定,會(huì)計(jì)文件必須包含所有重要的外部憑單和內(nèi)部憑單,如工作人員薪金表、增值稅貼現(xiàn)單、物品清單、交易影響材料等。根據(jù)信息學(xué)條件下會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),電子會(huì)計(jì)檔案必須包含會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的一整套文件和軟件程序。4.3.2完善會(huì)計(jì)檔案保管制度在信息環(huán)境下,會(huì)計(jì)檔案和主管機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)科和通信科共同參與會(huì)計(jì)檔案的形成,并成為會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制的最終主題。因此,在會(huì)計(jì)檔案保存和控制系統(tǒng)中,有必要澄清信息和通信管理部門在保存電子會(huì)計(jì)檔案方面的責(zé)任,澄清電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔和存檔時(shí)間,并加強(qiáng)系統(tǒng)的備份系統(tǒng)。從計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)檔案中提取。澄清檔案檢索管理系統(tǒng),記錄檔案目錄,銷毀評(píng)價(jià),嚴(yán)格防止銷毀、丟失和轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)電子文檔,確保會(huì)計(jì)信息的安全管理,提供體制保證是合理的。第5章結(jié)論經(jīng)過(guò)改革以來(lái)數(shù)十年的發(fā)展,中國(guó)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)
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