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文檔簡介
商務(wù)信函范文中文第1篇商務(wù)信函范文中文第1篇尊敬的XX先生/女士:
你好!
經(jīng)與貴就xx項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我對合作事宜進(jìn)行了研究,認(rèn)為:
1、該項(xiàng)目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間;
2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;
3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我認(rèn)為,本項(xiàng)目符合合作的基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請貴法人代表收到本邀請函后,派代表赴我作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。
敬請告知準(zhǔn)確時間,以利安排,我法人將親自與貴面議合作事宜。
寫信人:
日期:
商務(wù)信函范文中文第2篇涉外商務(wù)信函屬于應(yīng)用文的范疇,它除了具有應(yīng)用文的一般特點(diǎn)外,還有其自身的特點(diǎn)。
涉外商務(wù)信函是外貿(mào)工作人員在同世界各國和地區(qū)開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)時,用來洽談生意、磋商問題的一種常用信件,因而,與其他應(yīng)用文書相比,其最大的特點(diǎn)就是涉外性。
涉外商務(wù)信函只是在國內(nèi)商業(yè)、企業(yè)部門與世界各國和地區(qū)開展貿(mào)易活動時使用,主要是為買賣雙方服務(wù)的。因此,在寫作中必定會用到很多商業(yè)活動上的術(shù)語,這是普通信函所不具備的。所以,專業(yè)性也是其突出的特點(diǎn)之一。.
涉外商務(wù)信函所要表達(dá)的含義必須十分準(zhǔn)確,不能讓人產(chǎn)生歧義。在與外商進(jìn)行洽談商務(wù)到最后成交,合約一經(jīng)簽訂,就具有法律效力。因此,涉外商務(wù)信函十分強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性。如對某些重要商品的發(fā)盤,若寫要求客戶“X月X日復(fù)到有效”,就不那么精確,而應(yīng)寫成“X月X日北京時間X時復(fù)到有效”。可見,一旦表達(dá)的含義不夠精確,就有可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失。
在涉外商務(wù)活動中,時效性這一特點(diǎn)在商業(yè)貿(mào)易中表現(xiàn)得非常突出。所謂“時間就是金錢”。涉外商務(wù)信函這一文書是與商業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著緊密的關(guān)聯(lián),它的寫作都是為了能達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)效益,因此,在撰寫時一定要特別注意。如發(fā)盤、還盤、索賠都有嚴(yán)格的時間限制,若拖拖拉拉,不及時處理,就會坐失良機(jī),造成經(jīng)濟(jì)損失。
商務(wù)信函范文中文第3篇商務(wù)信函范文1
商務(wù)人士:
您好:
首先,請?jiān)试S我代表商務(wù)向您致以誠摯的感謝!感謝您對我們的栽培!
20xx年xx月,我們懷著無比激動的心情對貴公司進(jìn)行商務(wù)信函征集活動,在此,我代表商務(wù)的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠摯的敬意!
我們公司作為商務(wù)行業(yè)的重要組成部分,是商務(wù)的重要職能。商務(wù)在企業(yè)發(fā)展過程中,既具有決定作用也具有代表作用,因此,作為商務(wù)的一名員工,在工作中應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng),以便更好地為公司服務(wù)。同時,我們也應(yīng)該注重自身的修養(yǎng),要在工作中注重自身的道德修養(yǎng),要嚴(yán)格要求自己,做一個優(yōu)秀的商務(wù)人。
在這里,我代表商務(wù)的全體職工向您道個謙,并對您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!
商務(wù)信函范文1500字篇1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是**學(xué)院的***,首先,非常感謝您們在百忙之中給予我這次機(jī)會。
在公司的這些年,您們一直秉持著“為人民服務(wù)”的宗旨,兢兢業(yè)業(yè)地工作,從不叫苦叫累,我很慶幸自己能在此工作,在這里實(shí)現(xiàn)了自己的人生價值。
在過去的xx年,在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和幫助下,在同學(xué)們的共同努力下,我取得了一定的成績,但是與我所追求的目標(biāo)相比,還是有必須的差距,在今后的工作與學(xué)習(xí)中,我要更進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,刻苦鉆研,勇于探索,不斷提高自己的工作水平,虛心向別人學(xué)習(xí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)交給的任務(wù),努力做好本職工作,在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績,不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望和重托。
商務(wù)信函范文1500字篇2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先,真誠的感謝您能在百忙之中抽出時間參加我們的商務(wù)信函范文的學(xué)習(xí)與交流!在此,我謹(jǐn)代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!
自20xx年xx月以來,我們一直在進(jìn)行商務(wù)信函征集活動的同時,一直沒有停止過對我們商務(wù)企業(yè)的進(jìn)行。因此在此,我非常感謝您在商務(wù)信函的學(xué)習(xí),讓我們進(jìn)一步了解了商務(wù)企業(yè)的基本情況,為我們以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),同時也為我們今后的發(fā)展創(chuàng)造了更加便利的條件。
作為商務(wù)信函的學(xué)習(xí)與交流的過程中,我們通常通常通過學(xué)習(xí)和分析,了解并了解和了解一些商務(wù)行政事務(wù)行政事務(wù)行政事業(yè)行政事務(wù)行政事務(wù)性文件的性質(zhì)及其有關(guān)文件的內(nèi)容,以及涉及商務(wù)行政事務(wù)的相關(guān)信息。這也是商務(wù)信函的
商務(wù)信函范文中文第4篇Loveisusedbetweenlovers,familymembersandclosefriends.Itcanbeusedbetweencolleaguesinacasualway.Ifyouwanttoappearcasualandrisksoundingunprofessional,becarefulandcasual.
Useitamongfriendstoshowyourconcern.Thankyouorthankyouisverycasual.Thankyouisformal,usuallyinbusinessTheuseof^v^thankyou^v^inanoccasionisagoodwaytoendanemail.
Ifyoumakearequestoraskaquestion,thankyou,youroryourrealorrealleisureorbusinessleisureinamoreprivate,butstillpoliteway,youmayhavemettherecipient'sbestorbestwishesforleisureorbusinessleisureinapolitewayLetterscanbeusedbetweenfriendsorstrangerssincereorsincereyouoryoursincerityatwill,businessleisureorformalstandardletterending^v^sincerity^v^isthemostcommonending,becauseifyouarenotsurehowtosignaletter,youcanuseittoendinformalorformalletters,using^v^sincere^v^sincere^v^or^v^bestregards^v^iftherecipientisyouinrealityYoucanusethiswordforpeopleyouhaven'tmetinyourlife.
中文翻譯:
愛在戀人、家人和密友之間使用非常私人的歡呼聲朋友之間使用非常隨意的方式可以在同事之間使用,如果你想顯得很隨意,冒著聽起來不專業(yè)的風(fēng)險,小心隨意,在朋友之間使用,表示你的關(guān)心謝謝或感謝“謝謝”是非常隨意的,“謝謝”是正式的,通常在商務(wù)場合中使用“謝謝”是結(jié)束電子郵件的一個好方法,如果你提出請求或提出問題,感謝你,你的或你的真正的或真正的休閑或商務(wù)休閑的一個更私人,但仍然禮貌的方式結(jié)束信你可能在現(xiàn)實(shí)生活中遇到過收信人最好或最好的祝愿休閑或商務(wù)休閑一個禮貌的方式結(jié)束信可以用在朋友或陌生人之間真誠或真誠你或你的真誠隨意,商務(wù)休閑或正式的標(biāo)準(zhǔn)信函結(jié)尾“真誠”是最通用的結(jié)尾,因?yàn)槿绻淮_定如何簽署信函,可以用它來結(jié)束非正式或正式信函,使用“真誠的”真誠的“問候”或“最好的問候”如果收件人是你在現(xiàn)實(shí)生活中沒有見過的人,你會用這個詞。
商務(wù)信函范文中文第5篇DearMr.Fang
Thankyouforyourorderforcottontwillfabrics.
Thegoodsarenowunderproductionandwillbedeliveredontime.
Itisapleasuretohavetheopportunityofsupplyingyouandwehopeyouwillbesatisfiedwiththequalityofourgoods.Onreceivingyourcreditfromthebank,wewillmakeupyourorder.
Wewillhavethepleasureofreceivingfurtherordersfromyou.
Yourssincerely,
SalesManager
接受訂單信函英文范文【翻譯】
方先生:
多謝貴公司訂購全棉斜布(訂貨單5)。
現(xiàn)有關(guān)貨品正在生產(chǎn)中,我方會按貴公司訂單要求的日期交貨。
我們?yōu)槟苡袡C(jī)會向貴方供應(yīng)產(chǎn)品而深感幸甚,希望貴公司會對我方產(chǎn)品的質(zhì)量感到滿意。一旦收到貴公司開立的信用證,我們會立即安排裝貨。
期望日后繼續(xù)收到貴公司的訂單。
您忠實(shí)的
營業(yè)部經(jīng)理
接受訂單信函英文范文的兩個要點(diǎn):
一、信函原則
禮貌原則(Courtesy)
禮貌不僅僅是指有禮,也不是簡單用一些禮貌用語,比如“yourkindinquiryyouresteemedorder就可以,它是從您為重(You-attitude)的角度來考慮問題的。為了使商務(wù)英語文書更具禮節(jié),撰寫者還應(yīng)避免過激、冒犯和輕視的用詞。
2.體諒原則(Consideration)
體諒原則強(qiáng)調(diào)對方的情況而非我方情況,要體現(xiàn)一種為他人考慮、多體諒對方心情和處境的態(tài)度。當(dāng)撰寫商務(wù)英語文書時,要將對方的要求、需要、渴望和感情記在心中,尋找最好的方式將信息傳遞給對方。
二、語言點(diǎn)
inapositionto能夠
notinaposition/innopositiontodosth.不會泛做某事
inagoodpositiontodosth.很有能力做某事,完全能做某事
inadifficultpositiontodosth.很難做某事
例如:Weareinagoodpositiontomeetyourrequirements.
(我們完全可以滿足你方的需求。)
上而這句話更好地體現(xiàn)了為他人考慮的態(tài)度。
商務(wù)信函范文中文第6篇通信設(shè)備有限公司:
首先感謝貴司對信任,并給予工作上的大力支持。作為XX公司在XX地區(qū)唯一的售后服務(wù)中心,自X年X月份成立以來,為此投入了大量的人力、物力和財力,不僅在最繁華的手機(jī)市場中為客服提供工作場地,而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業(yè)務(wù)主管、財務(wù)核算等相關(guān)崗位的人員,并新增添了電腦、寬帶等辦公設(shè)備。從客服形象、售后能力、技術(shù)力量等都做出了積極的努力,其目的就是想把客服做好。從成立到目前為止,已經(jīng)運(yùn)營四個多月了,收效甚微?,F(xiàn)將客服運(yùn)營過程中存在的問題說明如下:
一、XX手機(jī)品種單一,銷量少。
通過四個多月的運(yùn)營,我們所接觸到的XX手機(jī)售后一共
二、工單量少,勞務(wù)費(fèi)入不敷出。
1、客服成立以來,所發(fā)生的售后工單數(shù)量如下:
六月份:X筆;七月份:X筆;8月份:筆;9月份:筆;10月份:筆(截止到發(fā)函日期)。
2、客服成立以來,所確認(rèn)的勞務(wù)費(fèi)傭金如下:
六月份:XX元;七月份:XX元;八月份:XX元;九月份未確認(rèn)(截止到發(fā)函日期)。保外收入XX元。
3、客服成立以來,所發(fā)生的運(yùn)營費(fèi)用成本如下:
人員工資:X元×X個月=X元;辦公用品、電費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用X元。合計(jì):X元。
從上述數(shù)據(jù)中可以看出,由于工單量少,勞務(wù)費(fèi)入不敷出,難以支撐客服運(yùn)營所產(chǎn)生的費(fèi)用,無法繼續(xù)運(yùn)營下去。
三、免費(fèi)項(xiàng)目服務(wù)太多,無收益。
免費(fèi)項(xiàng)目如下:1、非智能機(jī)的檢測;2、海量的顧客咨詢服務(wù);手機(jī)功能的調(diào)試;手機(jī)軟件的下載。這些項(xiàng)目不僅占用了客服人員寶貴的時間,而且沒有任何回報。但是,為了打造客服的完美形象和滿足顧客的需求,我們還必須得做,而且還得做好,否則就會造成顧客的投訴。自成立客服后,我們就是這樣一路走過來的!
綜上所述,對客服的經(jīng)營意見說明如下:
1、由于上述原因,我方無力繼續(xù)經(jīng)營,雙方協(xié)商后解約。
2、請貴方出資在設(shè)立服務(wù)中心,我方可以派員經(jīng)營。
3、結(jié)清雙方帳目,將客服轉(zhuǎn)交給第三方來經(jīng)營。上述經(jīng)營意見及說明,請貴司盡快給予回復(fù)。急切!
順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業(yè)發(fā)達(dá)!工作順利!
商祺!
客服中心
X年X月X日
文秘寫作在教學(xué)過程中應(yīng)貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索,既要強(qiáng)調(diào)文秘寫作與其它文體寫作的不同,認(rèn)識文秘職業(yè)的獨(dú)特性,從文秘職業(yè)出發(fā)進(jìn)行寫作教學(xué),同時由于寫作過程的綜合性特點(diǎn),又要強(qiáng)調(diào)學(xué)生具備一定的觀察能力、搜集信息的能...
公司會根據(jù)自身情況對員工設(shè)立年終獎,員工要怎么寫年終獎的申請書呢?下面是公司年終獎申請書范文,歡迎參閱。公司年終獎申請書范文1人力資源部:我部門員工()20xx年度考勤正常,無曠工情況,遲到、請假天數(shù)均未超過年終獎扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn),請...
商務(wù)信函范文中文第7篇xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司:
貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日《購買電腦桌合同》中,所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事,深表歉意,此事已引起我方高度重視,現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。
經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí):我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌,出廠時,經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂,是由于我方工人在出倉時搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失,我公司再次深表歉意,并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度,以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書,我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無條件賠償。對此,我們將引以為戒,查找工作中存在的問題和不足,制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解,繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。
寫信人:
日期:
商務(wù)信函范文中文第8篇感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時地表達(dá)謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的*手段。
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣,語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說到做到。
范文:
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo),世界各地的貴賓,國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹(jǐn)此一并致謝,并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
xx年x月x
商務(wù)信函范文中文第9篇尊敬的先生女士:
中華慈善總會等國內(nèi)多家公益民間機(jī)構(gòu)與國際聯(lián)合勸募協(xié)會、美中貿(mào)易全國委員會共同發(fā)起的^v^跨國公司與公益事業(yè)高級論壇^v^(以下簡稱論壇)將于2003年11月9—11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級論壇和公益項(xiàng)目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括:中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇和挑戰(zhàn);跨國公司企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、職責(zé)和地位;跨國公司和公益機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機(jī)構(gòu)管理本事的評估機(jī)制。公益項(xiàng)目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行,供各公司、各公益機(jī)構(gòu)經(jīng)過圖、文、聲像等形式進(jìn)行展覽和交流。
隨著中國加入世界貿(mào)易組織,異常是在^v^^v^提出的全面建設(shè)小康社會、完善社會經(jīng)濟(jì)改革的方針指引下,此次論壇的召開將為促進(jìn)跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展供給新的契機(jī)。我深信,此次論壇將為您供給一次良好的機(jī)會來進(jìn)一步了解中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇及其面臨的挑戰(zhàn);并經(jīng)過各方的廣泛接觸和交流,促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機(jī)制的建立。
參加此次論壇的代表將來自多個部門,約有國內(nèi)外跨國公司企業(yè)代表100名,公益民間機(jī)構(gòu)代表80名,研究部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的知名人士等120名。屆時將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會,這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對中國公益事業(yè)的重視和關(guān)心。
在此,我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會,并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)!
期待著您的積極參與!
寫信人:
日期:
商務(wù)信函范文中文第10篇Sample1
寫作案例詳解
Dear:
ThankyouverymuchforgivingsomuchhelptoourSalesManagerAdamFranciswhilehewasinSanFrancisco.
musthavealreadywrittentoyoutoexpresshisgratitude,butIwouldliketothankyouonbehalfothewholeinformationyouprovidedandthecontactsyouhelpedhimtoestablisharemostusefultooureffortsintheBaywishtohavemorehelpfromyouinthefuture.
IfIcanofferyouanysimilarservice,pleasefeelfreetocontactme.
YoursSincerely
商務(wù)信函范文中文第11篇敬啟者:
今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下,以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道,對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來,保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。
以一般信用證,給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表,請貴方將其填妥后投入信箱,以便我方處理。
發(fā)函者
中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式
如同一般信函,商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。
(1)開頭
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。
(2)正文
信文的正文是書信的主要部分,敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題,通常包括:
①向收信人問候;
②寫信的事由,例如何時收到對方的來信,表示謝意,對于來信中提到的問題答復(fù)等等;
③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,如詢問有關(guān)事宜,回答對方提出的問題,闡明自己的想法或看法,向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐?,又要回答對方的詢問,則先答后問,以示尊重;
④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。
(3)結(jié)尾
結(jié)尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá),即希函復(fù)?!蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫,“此致”、“敬?!笨删o隨正文,也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。
(4)署名
署名即寫信人簽名,通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函,署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。
(5)日期
寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要,不要遺漏。
商務(wù)信函范文中文第12篇感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時地表達(dá)謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的*手段。
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣,語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說到做到。
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo),世界各地的貴賓,國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹(jǐn)此一并致謝,并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經(jīng)理:xxx
xx年x月x日
商務(wù)信函范文中文第13篇一、內(nèi)容的清晰性
發(fā)送商務(wù)信函的目的在于建立商務(wù)往來關(guān)系,就某一細(xì)節(jié)進(jìn)行商討,努力達(dá)成共識,以便促進(jìn)一項(xiàng)商務(wù)活動的開展。要達(dá)到這些目的,首先必須保證閱讀者能夠清楚了解寫信人的意圖,迂回或閃爍其辭的話語會讓讀信人產(chǎn)生不信任,甚至?xí)岩蓪Ψ降恼Z言表達(dá)能力,對進(jìn)一步開展商務(wù)活動很不利。模棱兩可的話輕則阻礙讀信人對信函意思的理解,重則會對發(fā)函方造成不必要的損失。例如:AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.此處bimonthly有歧義,可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故讀信人就迷惑了,可以改寫為WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.
翻譯要保留原文的清晰度相當(dāng)重要。由于在較為正式的場合中,為了將一概念定義完整和清楚,英文常常用關(guān)聯(lián)詞將幾個短句并在一起形成一個長句,而中文無法照樣只用一句話來翻譯,即使這樣譯了也很難達(dá)到通順和自然。這時,我們就采取將長句按特定的事情發(fā)展的順序拆分成兩個或兩個以上的小句子的方式來翻譯。必要時還要增加或省略一些詞語,讓整段文字結(jié)構(gòu)更合理、內(nèi)容更清楚。例如:Thepricesstatedarebasedoncurrentfreightrates,anyincreaseordecreaseinfreightratesattimeofshipmentistobethebenefitofthebuyer,withthesellerassumingthepaymentofalltransportationchargestothepointorplaceofdelivery.例句中以一個介詞with來分界,譯為“合同價格是以運(yùn)費(fèi)計(jì)算,裝運(yùn)時運(yùn)費(fèi)的增減均屬買方。賣方則承擔(dān)至交貨地的全部運(yùn)費(fèi)”。在原文中with分句是一個狀語,翻譯時采用中國人平鋪直敘的思維方式,用分述的方式把這個句子拆成兩句,清楚地表達(dá)了原文的語言信息。
是不是一封書信只要包含了全部關(guān)鍵信息就可以成為一封好的書信了呢?擬信人還應(yīng)注意語言組織的條理性
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