管理會計在緊固件生產(chǎn)企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

管理會計是企業(yè)進行成本管理的重要工具，通過對數(shù)據(jù)的篩選、分析和比對，對企業(yè)的發(fā)展進行前瞻性預(yù)測，在企業(yè)內(nèi)部降本增效中可以發(fā)揮重要作用。RD高強是一家主營風(fēng)力發(fā)電機用緊固件制造企業(yè)。其主要原料圓鋼在2021年價格飛速上漲，年初均價5800/噸截止到5月中旬上漲為7000元/噸，短短4個月價格漲幅達21%，且呈現(xiàn)持續(xù)上漲態(tài)勢；而客戶壓縮成本導(dǎo)致RD高強緊固件售價下降，利潤空間幾乎為零。迫使RD高強運用管理會計工具在企業(yè)各項運營過程中，全員控制成本，保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定運營，確保運營成本有效降低的同時帶來穩(wěn)定的現(xiàn)金流，尋求企業(yè)長期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展的方法。一、RD高強推行管理會計在企業(yè)成本控制中應(yīng)用存在的問題（一）內(nèi)部重視不夠，全員全程控制欠缺RD高強對于管理會計工作重視不夠，領(lǐng)導(dǎo)層支持的力度不夠，成本控制工作沒有上升到公司戰(zhàn)略高度。部分觀念認(rèn)為成本控制應(yīng)由財務(wù)組織僅是財務(wù)部門的工作；部分觀念認(rèn)為控制成本主要是生產(chǎn)部門的事，只要生產(chǎn)部門把原材料、工資及制造費用控制好，成本自然下降，這些觀點都是片面的。生產(chǎn)部門是可以獨立降低部分成本，但是更多的降本增效策略是需要公司多部門相互協(xié)作才能完成的。成本控制需要全員全程控制，需要其他部門配合出具大量的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)資料，而這種情況經(jīng)常造成部門間的誤解，認(rèn)為財務(wù)部門不能增加企業(yè)價值，不僅不能對業(yè)務(wù)起到支撐和服務(wù)作用，反而增加溝通成本，阻礙業(yè)務(wù)的開拓。（二）成本控制不精細RD高強為傳統(tǒng)緊固件生產(chǎn)企業(yè)仍采用實際成本法進行核算，財務(wù)使用歷史數(shù)據(jù)和材料及工時定額作為成本控制和決策的依據(jù)，這種事后控制成本費用的方法用在現(xiàn)在太過粗放，且控制缺乏生產(chǎn)經(jīng)營過程控制。RD高強的車間生產(chǎn)線缺乏專業(yè)維修人員，對設(shè)備的維修和使用基本停留在主觀評估的基礎(chǔ)上，沒有客觀數(shù)據(jù)進行定量風(fēng)險評估。造成設(shè)備使用率低下，大幅增加了人力、財力及物力等制造費用的浪費。這種缺乏統(tǒng)一定量標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)在其他部門也普遍存在，使得管理人員僅憑借歷史數(shù)據(jù)和以往經(jīng)驗進行成本控制和作為相應(yīng)決策依據(jù)。RD高強現(xiàn)在編制的財務(wù)報表也只能反映數(shù)量、單價等價值量，不能與實物的使用、損耗掛鉤，造成生產(chǎn)過程成本與業(yè)務(wù)過程脫節(jié)，加大了成本控制的難度。（三）營運管理效率有待提升RD高強生產(chǎn)計劃期間基本是月計劃或者更久，致使車間每個工序之間在產(chǎn)品占成本比重較大，這些在產(chǎn)品不僅占用現(xiàn)場空間還占用了大量流動資金，同時容易造成額外質(zhì)量風(fēng)險，這是急需改進的地方。近期RD高強的內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)存貨發(fā)出未開票金額相對收入大幅增加，且無專人跟進；應(yīng)收賬款金額增幅相對較大同時回款周期較長，深入了解發(fā)現(xiàn)銷售合同中關(guān)于信用周期的約定一直由銷售部門自行決定，對供應(yīng)商的付款周期也由采購部門自行決定。這些明顯有悖于自律性的行為不利于降低營運資金管理水平，也不利于控制營運資金風(fēng)險。（四）缺乏完善的績效考核體系在RD高強每月一次管理提升會議中發(fā)現(xiàn)，RD高強應(yīng)收賬款逾期情況相當(dāng)嚴(yán)重，應(yīng)收賬款的催收由銷售部門負(fù)責(zé)，部分應(yīng)收賬款出現(xiàn)了壞賬跡象，居然存在已經(jīng)進行訴訟的逾期應(yīng)收款，沒有對銷售人員的獎金和提成造成任何影響，甚至對銷售人員升職和加薪的年度考核中也沒有加入應(yīng)收賬款回收評價指標(biāo)。同樣應(yīng)付賬款付款周期也沒有加入采購部門的業(yè)績評價指標(biāo)中。由此可見RD高強對相關(guān)部門、工序及人員進行的業(yè)績考核，缺乏科學(xué)合理的績效考核機制及適當(dāng)?shù)脑u價標(biāo)桿。難以調(diào)動全員全程成本控制的積極性。二、RD高強推行管理會計在企業(yè)成本控制中應(yīng)用的對策（一）管理層高度重視，全員全程控制成本控制的有效進行需要全員全程互相協(xié)作和共同努力。企業(yè)要對所有員工成本控制進行引導(dǎo)，使成本節(jié)約的企業(yè)文化深入每位員工思想。成本控制的推行涉及企業(yè)整個流程，從銷售部門收到訂單開始，經(jīng)采購、生產(chǎn)過程至完工檢驗發(fā)出及保修期結(jié)束，需要企業(yè)全員真切意識到成本控制涉及企業(yè)的每一部門及每一員工。如采購工作在收到生產(chǎn)計劃后，根據(jù)定額的原材料用量、價格及送達批次簽訂采購合同，檢驗合格后入庫，盡量消除不合理的人為操作降低采購成本；在生產(chǎn)過程中從原料、工資、制造費用入手降低成本，同時要確保產(chǎn)品質(zhì)量，減少廢品率及返工率等，還需要設(shè)備部通過改善設(shè)備維修保養(yǎng)制度以減少設(shè)備故障時間，提高設(shè)備利用率等，對產(chǎn)品成本進行過程控制；產(chǎn)品發(fā)出后銷售部門要及時催收應(yīng)收款，促使企業(yè)在合理的期限回收資金；財務(wù)部通過系統(tǒng)對以上數(shù)據(jù)搜集整理加工，追蹤降低成本的關(guān)鍵點，提出控制成本的合理化建議。加強成本的全員管理，從企業(yè)各部門的所有環(huán)節(jié)來控制。成本控制要建立有效的獎懲制度，把壓力傳下去把干勁激勵起來，調(diào)動全員全程參與降本增效的積極性，同時要從企業(yè)決策層推廣管理會計重視其在生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)用，財務(wù)部門更要積極融入業(yè)務(wù)活動，了解業(yè)務(wù)促進業(yè)務(wù)積極進行，使產(chǎn)品成本始終處于持續(xù)有效控制中。（二）運用合適的成本控制方案降低成本費用RD高強作為緊固件-標(biāo)準(zhǔn)件生產(chǎn)企業(yè)有著數(shù)量大但是品種少的特點，更適合標(biāo)準(zhǔn)成本法。通過比較分析實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異，作為成本控制的重要內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)成本法使得成本控制從事后核算推移到事中控制、事前預(yù)測，使成本在成產(chǎn)經(jīng)營過程中得以控制。同時為確保標(biāo)準(zhǔn)成本法有效運行，企業(yè)可建立管理會計小組協(xié)調(diào)各部門之間工作。首先，根據(jù)客戶需求的產(chǎn)品，研發(fā)和生產(chǎn)部門創(chuàng)建科學(xué)合理的產(chǎn)品工藝線路，為產(chǎn)品工藝線路創(chuàng)建物料清單-BOM，各部門再為BOM的材料、工時及制造費用創(chuàng)建用量及價格的標(biāo)準(zhǔn)成本，合理有效的為產(chǎn)品配置資源和費用。其次，定期比較分析實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異，及時找出差異原因制定出相應(yīng)對策，如：生產(chǎn)線存在的維修和使用主觀評估風(fēng)險，就可以通過固定制造費用兩差異分析法，使得差異分析結(jié)果客觀可量化。同時根據(jù)差異原因考核相關(guān)部門及人員，將責(zé)任劃分清楚到位有利于實現(xiàn)成本的合理控制。最后，財務(wù)部根據(jù)企業(yè)自身實際情況及市場發(fā)展?fàn)顩r，按季根據(jù)成本費用分析的結(jié)果，更新完善BOM中原材料、工時、制造費用的標(biāo)準(zhǔn)成本。促進標(biāo)準(zhǔn)成本法穩(wěn)定有序進行。此外，管理會計小組要確保業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動充分融合，將財務(wù)融入信息化的業(yè)務(wù)流程，對不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動進行財務(wù)管控，并通過系統(tǒng)向下一級流轉(zhuǎn)，這樣財務(wù)通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)及搜集到信息的整合加工得出的財務(wù)報表，解決了只反應(yīng)價值量的問題，即消除了生產(chǎn)過程成本與業(yè)務(wù)過程脫節(jié)問題，保證成本控制真正有效的運行。（三）提升營運管理效率根據(jù)客戶的提貨需求，制定更短期的生產(chǎn)計劃，按周計劃和成品庫存安排生產(chǎn)。雖然降低了平均庫存但是增加了換型的頻率，需要平衡和優(yōu)化兩者，以達成工序間平衡，滿足客戶需求。同時減少工序間的非增值作業(yè)，如：減少無用的存儲、搬運及動作上的浪費。指定專人積極與客戶溝通開票事宜，除遇產(chǎn)品質(zhì)量問題及時退回或是酌專人返修；用相關(guān)制度規(guī)定貨物發(fā)出后銷售人員應(yīng)與客戶溝通及時開票。采購與銷售的信用周期相應(yīng)的合同條款，經(jīng)過與業(yè)務(wù)人員深入溝通，結(jié)合之前遇到問題和經(jīng)驗制定相應(yīng)條款，并經(jīng)財務(wù)部與法務(wù)部審核后方可實施。更新審批流程，規(guī)避不必要的支出、降低部分必要成本，建立客戶和供應(yīng)商的信用管理制度，重點關(guān)注存貨和應(yīng)收賬款的規(guī)模及結(jié)構(gòu)變化是否合理，由專人定期跟蹤分析，方便及時發(fā)現(xiàn)問題，加強應(yīng)收賬款的催收和存貨庫存的合理管控。減少資金占用提高資金的使用效益，促使企業(yè)健康有序的運行。（四）強化績效執(zhí)行和考核提高員工積極性RD高強應(yīng)增加逾期應(yīng)收款績效評價指標(biāo)，分析應(yīng)收賬款逾期的原因，如因質(zhì)量、返利等客觀原因造成的，報經(jīng)批準(zhǔn)后交財務(wù)部門核銷賬務(wù)處理；如因銷售員催收不及時等自身主觀原因造成的逾期，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任給予相應(yīng)處罰；對于已評定為壞賬的應(yīng)收賬款的收回，按實際到賬金額給予相關(guān)人員一定比例的獎勵。并將這些情況記錄在案，作為發(fā)放銷售員獎金提成及升職加薪的考核依據(jù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)現(xiàn)的問題及成本差異情況不斷修正績效考核指標(biāo)，完善的績效考核體系對企業(yè)成本控制起著至關(guān)重要的作用，績效考核能激發(fā)員工工作積極性營造整體積極向上的氛圍。此外，RD高強可以利用關(guān)鍵績效指標(biāo)法通過每個部門、每個員工對每一環(huán)節(jié)和每筆交易準(zhǔn)確記錄，找到可控成本從而有針對性降低成本增加利潤，更好落實全員全程控制成本。三、結(jié)束語標(biāo)準(zhǔn)成本體系作