企業(yè)物資與辦公用品管理制度

企業(yè)物資與辦公用品管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立目的是規(guī)范企業(yè)物資與辦公用品的采購、存儲、調(diào)配和報廢等管理事項，提高物資利用效率，保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。本制度依據(jù)公司相關(guān)條例及法律法規(guī)訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門的物資與辦公用品管理，包含但不限于辦公用品、設(shè)備、料子和其他固定資產(chǎn)。第三條定義物資管理：指對企業(yè)物資采購、入庫、倉儲、調(diào)配、使用和報廢等環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)控和計劃管理的過程。辦公用品：指用于日常辦公和工作的各類物品，包含但不限于文具、電腦設(shè)備、辦公家具等。物資需求申請單：指各部門向物資管理部門提出辦公用品和物資需求的申請單，包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和用途等信息。第二章采購管理第四條采購申請各部門在需購買辦公用品或物資時，應(yīng)填寫《物資需求申請單》并提交至物資管理部門?！段镔Y需求申請單》應(yīng)明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和用途等信息，并注明申請人和部門負責人的看法。物資管理部門依據(jù)《物資需求申請單》進行需求評估，并訂立采購計劃。第五條供應(yīng)商選擇物資管理部門應(yīng)確保選擇供應(yīng)商的公正、合理和透亮。物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)責和交付條件等。第六條采購合同的管理物資管理部門應(yīng)妥當保管采購合同，并及時備案。合同履行過程中如顯現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商進行溝通，解決爭議。第七條采購方式企業(yè)物資和辦公用品的采購方式包含集中采購和部門采購。集中采購指由物資管理部門負責統(tǒng)一采購，通過招標、競價等方式取得最優(yōu)合作商。部門采購指各部門依據(jù)實際需求進行自行采購，但應(yīng)遵守公司設(shè)定的規(guī)定。第八條采購文件與記錄物資管理部門應(yīng)妥當保管全部采購文件和相關(guān)記錄，包含采購申請、合同、發(fā)票等。采購文件和相關(guān)記錄應(yīng)依照規(guī)定的歸檔要求進行歸檔。第三章入庫與倉儲管理第九條入庫管理物資管理部門負責對采購的物資進行驗收，并填寫相應(yīng)的入庫單。入庫單應(yīng)認真記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等信息，并由物資管理部門和驗收人員簽字確認。第十條倉儲管理物資管理部門應(yīng)對入庫物資進行分類、編號和標識，并妥當存放在指定的庫房中。物資管理部門應(yīng)定期進行庫存盤點和更新，并及時調(diào)整庫存數(shù)量與實際存量保持全都。不同種類的物資應(yīng)分別存放，雜物不得混放。第十一條報損與報廢管理物資管理部門應(yīng)定期對存放在庫房中的物資進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于過期、損壞或無法維護和修理的物資，應(yīng)及時填寫報損報廢表，并報經(jīng)有關(guān)部門批準后進行處理。報廢物資應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)進行環(huán)保處理，并做好相應(yīng)的記錄。第四章調(diào)配與歸還管理第十二條調(diào)配管理各部門需申請企業(yè)物資或辦公用品時，應(yīng)填寫《物資需求申請單》并提交至物資管理部門。物資管理部門依據(jù)實際需求進行評估，確認調(diào)配的數(shù)量和方式，并簽發(fā)相應(yīng)的物資領(lǐng)用單。各部門負責人應(yīng)對領(lǐng)用的物資進行妥當保管和使用。第十三條歸還管理對于借用的企業(yè)物資或辦公用品，應(yīng)定時歸還并填寫歸還單。物資管理部門應(yīng)核實歸還的物資，并做好相應(yīng)的記錄和更新庫存數(shù)量。第五章盤點與統(tǒng)計第十四條盤點管理物資管理部門應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄全都。盤點應(yīng)由專人負責，記錄包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等信息。第十五條統(tǒng)計報表物資管理部門應(yīng)定期編制物資管理統(tǒng)計報表，包含但不限于采購情況、庫存情況等，并及時向上級報告。物資管理統(tǒng)計報表應(yīng)準確、清楚、完整，便于領(lǐng)導(dǎo)層了解和決策。第六章管理責任第十六條部門責任各部門應(yīng)嚴格依照本制度的要求辦理物資和辦公用品相關(guān)事務(wù)，并做好相應(yīng)的記錄和報告。部門負責人應(yīng)監(jiān)督部門成員遵守制度，確保物資使用的合理和高效。第十七條物資管理部門責任物資管理部門應(yīng)負責本制度的執(zhí)行和監(jiān)督，對物資和辦公用品進行全面管理。物資管理部門應(yīng)定期向上級報告物資和辦公用品的管理情況，提出改進看法。第七章附則第十八條本制度解釋權(quán)和修訂對于本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)最高管理層全部。如需對本制度進行修訂，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門評審、批準后執(zhí)行。第十九條違紀處理對于違反本制度的行為，依照公司相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處理，并予以相應(yīng)的紀律處分。第二十條生效日期本制度自頒布之日起生效，并適用于公司內(nèi)全部相關(guān)部門，它將取代以前存在的任何相關(guān)文件。第二十一條增補性規(guī)定對于未盡事