會議策劃與執(zhí)行協(xié)議

會議策劃與執(zhí)行協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方委托乙方就甲方會議策劃與執(zhí)行相關(guān)事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、互利的原則，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議策劃1.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的基本信息，包括但不限于會議主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、預(yù)算等。1.2乙方根據(jù)甲方的要求，進(jìn)行會議的整體策劃，包括但不限于會議日程安排、場地布置、設(shè)備配置、活動安排、接待服務(wù)等。1.3乙方應(yīng)在會議策劃過程中，充分考慮甲方的需求和預(yù)算，提供合理的策劃方案。1.4甲方應(yīng)對乙方的策劃方案進(jìn)行審核，并在約定的時(shí)間內(nèi)給予反饋。如甲方對方案有修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整。二、會議執(zhí)行2.1乙方根據(jù)策劃方案，負(fù)責(zé)會議的整體執(zhí)行工作，包括但不限于場地布置、活動組織、接待服務(wù)、設(shè)備調(diào)試等。2.2乙方應(yīng)在會議前向甲方提供詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，包括各項(xiàng)工作的時(shí)間表、責(zé)任人和聯(lián)系方式等。2.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間提供會議所需的各項(xiàng)資料，包括但不限于演講稿、宣傳資料、參會人員名單等。2.4乙方應(yīng)在會議期間，嚴(yán)格按照執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行工作，確保會議的順利進(jìn)行。三、費(fèi)用與支付3.1乙方向甲方提供的會議策劃與執(zhí)行服務(wù)，甲方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用報(bào)價(jià)單向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)在提供服務(wù)前向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)價(jià)單，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)等。3.3甲方應(yīng)在收到乙方提供的費(fèi)用報(bào)價(jià)單后五個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2本保密條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會議策劃與執(zhí)行工作，甲方有權(quán)按照實(shí)際情況扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。六、爭議解決6.1雙方在簽訂本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。7.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的會議基本信息資料2.乙方提供的會議策劃方案3.乙方提供的會議執(zhí)行計(jì)劃4.乙方提供的費(fèi)用報(bào)價(jià)單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供會議基本信息，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)提供策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃。2.甲方對乙方的策劃方案有修改意見，但未在約定時(shí)間內(nèi)給予反饋。3.乙方未按約定時(shí)間提供執(zhí)行計(jì)劃或未按執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行工作。4.乙方提供的費(fèi)用報(bào)價(jià)單不準(zhǔn)確或未在約定時(shí)間內(nèi)提供。5.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余服務(wù)費(fèi)用。6.任何一方泄露本協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程的信息。三、法律名詞及解釋：1.會議策劃：指為達(dá)到會議目標(biāo)，對會議的整體設(shè)計(jì)、安排和規(guī)劃。2.會議執(zhí)行：指按照策劃方案進(jìn)行的具體操作和管理工作，確保會議順利進(jìn)行。4.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括支付違約金和賠償損失。5.保密條款：指雙方對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密的約定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供信息不準(zhǔn)確或延遲提供：乙方應(yīng)與甲方溝通，明確需求和時(shí)間，必要時(shí)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃。2.甲方修改意見未及時(shí)反饋：乙方應(yīng)提醒甲方在約定時(shí)間內(nèi)給予反饋，以免影響后續(xù)工作。3.乙方未按執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行工作：乙方應(yīng)立即調(diào)整，確保會議順利進(jìn)行，并向甲方報(bào)告情況。4.乙方提供的費(fèi)用報(bào)價(jià)單不準(zhǔn)確或延遲提供：乙方應(yīng)重新提供準(zhǔn)確報(bào)價(jià)單，并與甲方協(xié)商確定費(fèi)用。5.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余服