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會議通訊錄編制與分發(fā)服務(wù)協(xié)議合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則,甲方愿意委托乙方提供會議通訊錄編制與分發(fā)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責(zé)為甲方編制會議通訊錄,包括但不限于參會人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。1.2乙方應(yīng)在會議前將通訊錄提交給甲方,以便甲方進行分發(fā)。1.3乙方應(yīng)確保通訊錄信息的準確性、完整性和及時性,如有錯誤,乙方應(yīng)及時進行修正。第二條服務(wù)期限本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,服務(wù)期限為____個月。第三條服務(wù)質(zhì)量3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供專業(yè)的會議通訊錄編制與分發(fā)服務(wù)。3.2乙方應(yīng)保證服務(wù)的質(zhì)量,確保甲方對乙方提供的服務(wù)滿意。3.3乙方應(yīng)按照約定的時間完成服務(wù),如有延遲,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。第四條保密條款4.1乙方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)嚴格保密甲方提供的會議相關(guān)信息,不得泄露給第三方。4.2乙方不得將甲方的聯(lián)系方式、郵箱等個人信息用于其他目的,不得泄露給第三方。第五條費用及支付5.1雙方確認,乙方提供的會議通訊錄編制與分發(fā)服務(wù)費用為人民幣____元整(大寫:_______________________元整)。5.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間向乙方支付服務(wù)費用。5.3乙方提供服務(wù)后,甲方應(yīng)按照約定時間進行驗收,并在驗收合格后支付服務(wù)費用。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本協(xié)議服務(wù)費用的____%。6.2乙方未按照約定時間完成服務(wù),應(yīng)按照延遲天數(shù)向甲方支付違約金,違約金為本協(xié)議服務(wù)費用的____%。第七條爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議簽訂后,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會議通訊錄編制與分發(fā)服務(wù)協(xié)議2.甲方(委托方)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方(受托方)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.乙方服務(wù)成果樣品5.雙方簽署的保密協(xié)議6.支付憑證及發(fā)票二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間完成服務(wù),視為違約。2.乙方提供的服務(wù)成果不符合約定質(zhì)量標準,視為違約。3.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用,視為違約。4.甲方未履行保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密,視為違約。5.甲方未按照約定時間進行驗收,延遲支付服務(wù)費用,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.會議通訊錄編制與分發(fā)服務(wù)協(xié)議:甲方委托乙方提供會議通訊錄編制與分發(fā)服務(wù)的書面協(xié)議。2.違約行為:一方未履行合同約定的義務(wù),違反合同條款的行為。3.保密義務(wù):合同雙方對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等信息的保密義務(wù)。4.服務(wù)成果質(zhì)量標準:按照甲方要求,乙方提供的會議通訊錄應(yīng)具備準確性、完整性和及時性。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方未按約定時間完成服務(wù):乙方應(yīng)承擔延遲違約金,并與甲方協(xié)商調(diào)整服務(wù)進度。2.乙方服務(wù)成果不符合質(zhì)量標準:乙方應(yīng)按照甲方要求進行修正,直至滿足質(zhì)量要求。3.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用:甲方應(yīng)支付違約金,并及時支付服務(wù)費用。4.甲方泄露乙方商業(yè)秘密:甲方應(yīng)承擔違約責(zé)任,向乙方支付違約金,并采取補救措施。5.甲方延遲驗收或支付服務(wù)費用:甲方應(yīng)承擔延遲違約金,并及時驗收支付。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)召開各類會議,需要編制與分發(fā)參會人員通訊錄。2.政府部門舉辦會議活動,需要整理與會人員
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