版本典藏網(wǎng)站資源長(zhǎng)期保存流程管理要求

1版本典藏網(wǎng)站資源長(zhǎng)期保存流程管理要求注：改寫DA/T47—20093.32在維護(hù)真實(shí)性、完整性和可用性的前提下,將網(wǎng)站資源數(shù)據(jù)從一個(gè)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)系統(tǒng)或從一種注：改寫GB/T18894—2016長(zhǎng)期保存流程的組成部分，涉及或影響資源對(duì)象或其元數(shù)據(jù)5基本原則版本典藏網(wǎng)站資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)流程管理應(yīng)遵循以a)完整性保護(hù)原則：資源在保存過(guò)程中必須保持其原始性、真實(shí)性和完整性，防止任何形式的損壞、篡改或丟失，確保資源在任何情況下都能得到完整b)可持續(xù)性原則：資源長(zhǎng)期保存要考慮長(zhǎng)期性和可持續(xù)性，要兼顧當(dāng)前和未來(lái)的需求，確保資源能夠持續(xù)、穩(wěn)定地保存下去，包括選擇適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)介質(zhì)、定期維護(hù)更新以及適應(yīng)技術(shù)發(fā)展c)安全性原則：資源長(zhǎng)期保存必須確保安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、泄露或破壞，包括嚴(yán)格d)標(biāo)準(zhǔn)化原則：資源長(zhǎng)期保存要遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保長(zhǎng)期保存工作的專業(yè)性和一致性；e)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則：長(zhǎng)期保存資源的應(yīng)用不能涉及專利、著作權(quán)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。版本典藏網(wǎng)站資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)的管理流程包括加密/解密、壓縮/解壓縮、校驗(yàn)、遷移、銷加密/解密備份/恢復(fù)壓縮/解壓縮加密/解密備份/恢復(fù)壓縮/解壓縮3a)策劃活動(dòng)應(yīng)明確長(zhǎng)期保存活動(dòng)的目標(biāo)網(wǎng)站，對(duì)目標(biāo)網(wǎng)站資源進(jìn)行全面的評(píng)估，包括網(wǎng)站的類型、規(guī)模、價(jià)值以及運(yùn)行狀況等，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定針對(duì)性的保存策略，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)網(wǎng)站的b)應(yīng)針對(duì)不同類型的目標(biāo)網(wǎng)站，制定相應(yīng)的保存策略、技術(shù)選型和軟件工具準(zhǔn)備，同時(shí)，制定c)應(yīng)對(duì)長(zhǎng)期保存活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如數(shù)據(jù)備份、d)在長(zhǎng)期保存活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)策劃和執(zhí)行的效果進(jìn)行全面的評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)的活接收活動(dòng)是從提交者處獲取網(wǎng)站資源的活動(dòng)，應(yīng)做到以下內(nèi)a)接收活動(dòng)應(yīng)明確網(wǎng)站資源提交的流程和要求，如提交格式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和文件命名規(guī)則等；b)接收網(wǎng)站資源時(shí)應(yīng)確認(rèn)資源接收的完整性和準(zhǔn)確性，與提交者進(jìn)行核對(duì)，生成接收?qǐng)?bào)告或記錄表，記錄資源接收的詳細(xì)信息，包括接收時(shí)間、數(shù)量c)應(yīng)對(duì)收集到的資源進(jìn)行初步整理，如去除重復(fù)項(xiàng)、處理?yè)p壞或缺失的部分，應(yīng)根據(jù)資源的性質(zhì)、類型或主題進(jìn)行分類，記錄資源的物理狀態(tài)，如保存狀況、完整性等，應(yīng)對(duì)資源的質(zhì)量d)接收到網(wǎng)站資源后應(yīng)將接收的資源正式交接給長(zhǎng)期保存a)采集活動(dòng)進(jìn)行前應(yīng)清晰界定采集的目標(biāo)網(wǎng)站，明確需要收集的網(wǎng)站類型、領(lǐng)域或主題，應(yīng)確定采集的時(shí)間范圍和物理范圍，以便有針對(duì)性b)應(yīng)根據(jù)網(wǎng)站資源的特點(diǎn)和保存需求，制定合適的采集策略，設(shè)定采集的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保所采集資源的真實(shí)性和完整性，應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)牟杉椒ê凸ぞ?，確保采集網(wǎng)站資源的全面性和有c)采集過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)記錄采集活動(dòng)的過(guò)程，包括采集時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、方法等，應(yīng)建立采集資源的元數(shù)據(jù)文檔，記錄資源的描述信息、來(lái)源、質(zhì)量評(píng)估d)采集過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守版權(quán)法律和知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定，確保所采集資源的合法性，如有需要，與e)應(yīng)為采集到的資源提供合適的存儲(chǔ)環(huán)境，采取必要的保護(hù)措施，應(yīng)在采集完成后對(duì)采集到的整理活動(dòng)是對(duì)接收或采集到的網(wǎng)站資源進(jìn)行預(yù)處理的活動(dòng)，應(yīng)做到以下a)應(yīng)對(duì)接收或采集到的網(wǎng)站資源進(jìn)行清洗和整理，包括清除重復(fù)數(shù)據(jù)、糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、填充缺失值等，根據(jù)資源類型、主題或領(lǐng)域進(jìn)行分類，采用統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則b)根據(jù)長(zhǎng)期保存活動(dòng)元數(shù)據(jù)要求對(duì)網(wǎng)站資源著錄元數(shù)據(jù)，包括不同粒度的知識(shí)對(duì)象、表現(xiàn)和文件等資源對(duì)象的元數(shù)據(jù)著錄，元數(shù)據(jù)著錄可采用自動(dòng)提取、人工著錄和兩者結(jié)合的方式；c)應(yīng)對(duì)接收到的網(wǎng)站資源數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒查殺處理，查殺病毒應(yīng)使用有效的軟件工具以確保網(wǎng)站d)整理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括整理的時(shí)間、4質(zhì)檢活動(dòng)是對(duì)整理后的網(wǎng)站資源進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的活動(dòng)，應(yīng)做到以a)應(yīng)檢查網(wǎng)站資源的完整性，使用技術(shù)手段或人工抽檢驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否完整，檢查是否存在缺失b)應(yīng)檢查網(wǎng)站資源的一致性檢查，可使用抽檢的方式檢查網(wǎng)站資源與在線資源的一致性，定位c)應(yīng)檢查網(wǎng)站資源的合規(guī)性，可使用抽檢的方式檢查網(wǎng)站資源的內(nèi)容是否存在與國(guó)家、行業(yè)相d)質(zhì)檢活動(dòng)應(yīng)在整理活動(dòng)后及時(shí)進(jìn)行，以確保網(wǎng)站資源的時(shí)效性；e)質(zhì)檢活動(dòng)應(yīng)記錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢的過(guò)程、方法和結(jié)果，并生成網(wǎng)站資源質(zhì)檢報(bào)告，總結(jié)質(zhì)檢的結(jié)果審核活動(dòng)是對(duì)質(zhì)檢后的網(wǎng)站資源進(jìn)行內(nèi)容審核的活a)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定確定審核的標(biāo)準(zhǔn)，確保標(biāo)準(zhǔn)涵蓋各類違規(guī)內(nèi)容，如涉b)應(yīng)明確內(nèi)容審核范圍，包括文本、圖片、視頻、音頻等各種形式的內(nèi)容，根據(jù)不同內(nèi)容類型c)宜在審核過(guò)程中利用智能審核技術(shù)，如文本識(shí)別、圖片識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別等技術(shù)，提高審核效率和準(zhǔn)確率，同時(shí)應(yīng)結(jié)合人工審核，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確e)應(yīng)全面準(zhǔn)確記錄內(nèi)容審核的結(jié)果和過(guò)程，及時(shí)向相關(guān)人員反饋審核結(jié)果，以便于后續(xù)追溯和9.1保存保存活動(dòng)是對(duì)審核后的網(wǎng)站資源進(jìn)行存儲(chǔ)操作的活動(dòng)，應(yīng)做到以a)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)類型、大小、訪問(wèn)頻率、存儲(chǔ)介質(zhì)的可靠性、容量、性能和成本，選擇適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)介質(zhì)，如硬盤、光盤、磁帶或云存儲(chǔ)等，確保滿足長(zhǎng)期保存的b)應(yīng)同時(shí)保存網(wǎng)站資源數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)，并記錄數(shù)據(jù)保存的過(guò)程、方法和結(jié)果，以便于后續(xù)追c)應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)，包括溫度、濕度、電磁干擾等因素，定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)9.2加密/解密加密/解密活動(dòng)是對(duì)正常存儲(chǔ)狀態(tài)的網(wǎng)站資源進(jìn)行數(shù)據(jù)加密/解密操作的活動(dòng)，應(yīng)做到a)應(yīng)根據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)需要選擇需要加密/解密處理的網(wǎng)站資源；b)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感性和存儲(chǔ)需求，選擇合適的經(jīng)過(guò)廣泛驗(yàn)證和認(rèn)可的加密算法，如AES、RSAc)應(yīng)使用強(qiáng)隨機(jī)數(shù)生成器生成密鑰，確保密鑰的隨機(jī)性和不可預(yù)測(cè)性；d)應(yīng)妥善管理加密秘鑰，包括秘鑰的存儲(chǔ)、分發(fā)、更新與銷毀；e)加密/解密操作應(yīng)在安全的環(huán)境中進(jìn)行，防止?jié)撛诘墓艋驍?shù)據(jù)泄露，可以考慮使密工作站或虛擬機(jī)，確保加密操作與其他系統(tǒng)和服f)加密/解密后的數(shù)據(jù)應(yīng)按照保存活動(dòng)的要求妥善存儲(chǔ)，確保其可訪問(wèn)性和持久g)應(yīng)記錄所有加密/解密操作、密鑰管理活動(dòng)和訪問(wèn)嘗試，以便進(jìn)行審計(jì)和追蹤。9.3壓縮/解壓縮5b)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的類型、特點(diǎn)和需求，選擇適合的壓縮算法，不同的算法有不同的壓縮比率和性能特點(diǎn)，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)衡，優(yōu)先考慮使用無(wú)損壓縮算法，以確保數(shù)據(jù)在壓縮和解c)在壓縮/解壓縮過(guò)程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整性不被破壞，可使用校驗(yàn)和或哈希函數(shù)d)宜建立壓縮數(shù)據(jù)的索引和元數(shù)據(jù)管理機(jī)制，以便快速定位和解壓縮所需的數(shù)據(jù)；e)壓縮/解壓縮后的數(shù)據(jù)應(yīng)按照保存9.4校驗(yàn)a)應(yīng)通過(guò)特定算法計(jì)算數(shù)據(jù)的特征值來(lái)檢測(cè)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中是否發(fā)生更改；b)應(yīng)檢查存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的介質(zhì)或系統(tǒng)是否穩(wěn)定可靠，沒有故障或損壞的跡象，檢查數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)環(huán)境c)校驗(yàn)活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)生成校驗(yàn)報(bào)告，向相關(guān)人員提供數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整性的反饋，包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)9.5備份/恢復(fù)a)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、訪問(wèn)頻率和更新速度，制定合適的備份份頻率、備份類型、工具軟件、備份數(shù)量、介質(zhì)和是否壓b)應(yīng)定期檢查或更換備份介質(zhì)，確保備份介質(zhì)的穩(wěn)定性和可用性；c)在備份完成后，應(yīng)驗(yàn)證備份數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，確保備份數(shù)據(jù)沒有損壞或丟失；d)應(yīng)定期進(jìn)行備份恢復(fù)測(cè)試，驗(yàn)證備份數(shù)據(jù)的可用性和恢復(fù)流程的有效性；e)恢復(fù)數(shù)據(jù)前準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)幕謴?fù)環(huán)境，包括硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等，以確?；謴?fù)過(guò)程能夠順利f)在恢復(fù)完成后，應(yīng)對(duì)恢復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證和測(cè)試，確保其完整性和準(zhǔn)確性；g)應(yīng)記錄恢復(fù)過(guò)程、操作、結(jié)果和遇到的9.6遷移a)遷移前，應(yīng)對(duì)源系統(tǒng)和目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估和分析，理解數(shù)據(jù)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、復(fù)雜性和c)在進(jìn)行遷移之前，務(wù)必備份所有要遷移的數(shù)據(jù)，確保備份的完整性和可恢復(fù)性；d)遷移時(shí)，如果源系統(tǒng)和目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式不兼容，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換，確保數(shù)據(jù)能夠9.7銷毀a)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和評(píng)估，明確銷毀的具體范圍，通?；跀?shù)據(jù)的敏感性、過(guò)期時(shí)間、法律b)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)類型、存儲(chǔ)介質(zhì)和安全性要求，選擇適當(dāng)?shù)匿N毀方法，常見的銷毀方法包括物理銷毀（如磁盤破碎、磁性消除等）和邏輯銷毀（如數(shù)據(jù)擦除、數(shù)）；6c)對(duì)于物理銷毀的存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)確保介質(zhì)被徹底破壞，無(wú)法再次使用，對(duì)于邏輯銷毀的存儲(chǔ)介a)應(yīng)考慮數(shù)據(jù)安全性，必須確保存儲(chǔ)