辦公室水電管理制度（4篇）

第2頁共2頁辦公室水電管理制度根據國家和地方節(jié)能降耗、減排環(huán)保、安全高效用水用電有關管理法規(guī)，落實公司關于厲行節(jié)約杜絕浪費，踐行____，建設節(jié)約型辦公環(huán)境的要求，為了加強公司用水用電管理，針對實際情況，在滿足辦公需求的基礎上，制定本規(guī)定。一、節(jié)約用電（一）空調系統(tǒng)節(jié)能1、適宜溫度下不開空調，室內空調溫度設置，夏季不低于22攝氏度，冬季不高于20攝氏度。做到無人時不開空調，開空調時不開門窗。2、下班前____分鐘關閉空調系統(tǒng)。（二）照明系統(tǒng)節(jié)能1、在天氣良好照明充足時，不使用室內照明燈具，充分利用自然光照，并做到無人時不開燈，人走時隨手關燈。2、辦公室衛(wèi)生間區(qū)域，根據需要盡量少量開燈、排氣扇，用后及時關閉，午休時間關閉照明燈，避免“通宵燈”的浪費現(xiàn)象。（三）辦公設備系統(tǒng)節(jié)能1、____辦公電腦用電情況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（超過____分鐘）應關閉電腦，下班時應關閉電腦及電源。2、合理開啟和使用打印機、掃描儀及其他辦公設備，不使用時及時切斷電源，離開打印室要隨手關燈。3、燒水壺、微波爐、電磁爐等大功率電器用完及時關閉電源。二、節(jié)約用水（一）公司員工應盡量節(jié)約用水，隨手關閉水龍頭，控制水流量，發(fā)現(xiàn)滴、冒、漏等現(xiàn)象應及時報修。（二）衛(wèi)生保潔用水，不允許閥門處于長時間打開狀態(tài)，衛(wèi)生潔具、地面用水盡可能不用自來水直接沖洗。（三）綠化環(huán)境用水采用噴灌，禁止漫灌。（四）物業(yè)部、工程部盡量____使用節(jié)能節(jié)水設施，合理循環(huán)利用資源。三、監(jiān)督與檢查（一）物業(yè)部和安保部每天檢查辦公區(qū)域的用水用電情況，發(fā)現(xiàn)浪費用水，下班不關燈或電腦、空調等情況及時上報行政部，予以處分。（二）保潔員、安保員加強對電、水設備設施巡查的責任心，發(fā)現(xiàn)不必要水電設備開啟時，及時關閉；發(fā)現(xiàn)相關設備破損時及時采取措施避免浪費并上報維修。（三）禁止公司外部人員不經允許，隨意使用公司電源水源。（四）發(fā)現(xiàn)個人或部門存在浪費現(xiàn)象的，第一次給予口頭警告；第二次視情節(jié)輕重程度分別給予____元、____元、____元及以上的經濟處罰并公布曝光；第三次將向公司領導部門匯報，進行嚴重處分，并與年終考核掛鉤。以上規(guī)定，自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公室水電管理制度（二）根據國家和地方節(jié)能降耗、減排環(huán)保、安全高效用水用電有關管理法規(guī)，落實公司關于厲行節(jié)約杜絕浪費，踐行____，建設節(jié)約型辦公環(huán)境的要求，為了加強公司用水用電管理，針對實際情況，在滿足辦公需求的基礎上，制定本規(guī)定。一、節(jié)約用電（一）空調系統(tǒng)節(jié)能1、適宜溫度下不開空調，室內空調溫度設置，夏季不低于22攝氏度，冬季不高于20攝氏度。做到無人時不開空調，開空調時不開門窗。2、下班前____分鐘關閉空調系統(tǒng)。（二）照明系統(tǒng)節(jié)能1、在天氣良好照明充足時，不使用室內照明燈具，充分利用自然光照，并做到無人時不開燈，人走時隨手關燈。2、辦公室衛(wèi)生間區(qū)域，根據需要盡量少量開燈、排氣扇，用后及時關閉，午休時間關閉照明燈，避免“通宵燈”的浪費現(xiàn)象。（三）辦公設備系統(tǒng)節(jié)能1、____辦公電腦用電情況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（超過____分鐘）應關閉電腦，下班時應關閉電腦及電源。2、合理開啟和使用打印機、掃描儀及其他辦公設備，不使用時及時切斷電源，離開打印室要隨手關燈。3、燒水壺、微波爐、電磁爐等大功率電器用完及時關閉電源。二、節(jié)約用水（一）公司員工應盡量節(jié)約用水，隨手關閉水龍頭，控制水流量，發(fā)現(xiàn)滴、冒、漏等現(xiàn)象應及時報修。（二）衛(wèi)生保潔用水，不允許閥門處于長時間打開狀態(tài)，衛(wèi)生潔具、地面用水盡可能不用自來水直接沖洗。（三）綠化環(huán)境用水采用噴灌，禁止漫灌。（四）物業(yè)部、工程部盡量____使用節(jié)能節(jié)水設施，合理循環(huán)利用資源。三、監(jiān)督與檢查（一）物業(yè)部和安保部每天檢查辦公區(qū)域的用水用電情況，發(fā)現(xiàn)浪費用水，下班不關燈或電腦、空調等情況及時上報行政部，予以處分。（二）保潔員、安保員加強對電、水設備設施巡查的責任心，發(fā)現(xiàn)不必要水電設備開啟時，及時關閉；發(fā)現(xiàn)相關設備破損時及時采取措施避免浪費并上報維修。（三）禁止公司外部人員不經允許，隨意使用公司電源水源。（四）發(fā)現(xiàn)個人或部門存在浪費現(xiàn)象的，第一次給予口頭警告；第二次視情節(jié)輕重程度分別給予____元、____元、____元及以上的經濟處罰并公布曝光；第三次將向公司領導部門匯報，進行嚴重處分，并與年終考核掛鉤。以上規(guī)定，自下發(fā)之日起執(zhí)行。十堰俊發(fā)置業(yè)有限公司____年____月____日第四篇。水電管理制度一、各部門負責人是日常水電管理工作的第一責任人，其所在部門有違反本制度行為的，負責人應承擔相關的經濟責任。二、各部門需要新增或更換水電設備，須向物業(yè)管理中心書面申請，由物業(yè)管理中心報處領導批準后，方可更換或新增。三、干部、職工要愛護水電設備，養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習慣，杜絕“長明燈、長流水”的現(xiàn)象。四、各部門發(fā)現(xiàn)水電故障應及時向物業(yè)管理中心報修，由物業(yè)管理中心安排專業(yè)人員維修。任何部門和個人不得擅自對水電管線進行維修改造。五、嚴禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個人使用本處水電，必須經處領導批準，并按規(guī)定交納水電費用。六、嚴禁使用電爐和自備大功率電器設備，違者處以____元罰款。七、因使用不當、違規(guī)操作、亂拉亂接水電發(fā)生責任事故，造成經濟損失的，由當事人賠償全部經濟損失，追究部門負責人的責任。用水后沒有關閉水閥或無人在崗時未關閉電燈、電器，造成水電浪費的，每發(fā)現(xiàn)一次，扣除當事人或部門負責人當月工資____元。八、水電管理部門應盡職盡責，保障各部門水電正常供應，因責任心不強、管理不善，造成斷水斷電，影響日常工作的，應追究水電管理責任人的經濟責任。九、物業(yè)管理中心是本處水電管理的職能部門，負責全處水電設備的____、維護、費用收取、結算、日常管理及監(jiān)督檢查工作，范圍包括辦公場所、生活場所（食堂）、出租房屋及委托代管的水電用戶。十、本制度由物業(yè)管理中心負責監(jiān)督、檢查和落實。電話管理制度一、各部門行政負責人是本部門電話管理的第一責任人。二、各部門需要____公務電話的，寫出書面申請，經物業(yè)管理中心報處領導批準。三、干部職工在使用電話時，必須做到。通話簡明扼要、言簡意明、長話短講，嚴禁用公務電話打各類信息臺和電話聊天。四、干部職工嚴格遵守電信部門的有關規(guī)定，使用公務電話的部門要加強管理，避免無人監(jiān)管和失控現(xiàn)象，對故意破壞電信設備的，經查實后，由當事人賠償全部經濟損失。五、各部門確公使用長途電話的，須向物業(yè)管理中心辦理登記手續(xù)。六、各部門必須嚴格控制電話費用，物業(yè)管理中心每月____日前公布上月電話費。七、如發(fā)現(xiàn)利用公務電話長時間聊天、撥打信息臺，一經查實，除補交電話資費外，扣發(fā)當事人季度獎金____元。八、本制度由物業(yè)管理中心負責監(jiān)督、檢查和落實。票據管理制度為進一步加強票據管理，根據票據管理規(guī)定，結合本處實際，制定本制度：一、本處使用票據的種類1、公路運輸管理費收據（一式四聯(lián)：存根、記帳、收據、繳訖證）2、客運附加費繳訖證（一式四聯(lián)：存根、記帳、報查、收據）3、貨運附加費繳訖證（一式四聯(lián)：存根、記帳、報查、收據）4、____省行政性收費票據5、____省事業(yè)性收費票據（上繳財政）6、____省____市收款收據封面（計劃財務科內部往來結算使用，一式三聯(lián)：存根、收據、記帳）二、各種票據是有價證券，由計劃財務科統(tǒng)一管理，計劃財務科設立專（兼）職票管員崗位，各種票據分別從市財政局、省財政廳領取、保管、發(fā)放、審核和解繳，計劃財務科必須建立票據帳薄，確保如實反映各種票據的領用、結存和票據繳銷情況。三、轄區(qū)各縣（市、區(qū)）運管站必須指定專人負責票據管理工作，應根據需要及時到計劃財務科領、銷票據，并建立領銷帳薄。計劃財務科應根據各部門實際需要核定發(fā)放數量，實行交舊領新制度。各部門必須嚴格遵守，不得隱瞞截留，坐支和挪用。四、各部門必須保證各種票據的安全，嚴防票據被盜或丟失。如發(fā)生被盜或丟失，應及時書面上報計劃財務科，在查明事實的基礎上，由計劃財務科根據具體情況對有關責任人予以處罰，具體規(guī)定如下：因保管不善導致票據被盜、丟失，按賠償管理制度執(zhí)行，并視情節(jié)給予當事人行政處分，同時給予部門領導通報批評。五、計劃財務科每年應不定期對各部門領取的票據使用管理情況進行檢查，對票據管理情況納入年終工作考核。六、本制度由計劃財務科負責監(jiān)督、檢查和落實。財務收支審批制度為了規(guī)范財務行為，加強財務管理，建立內部監(jiān)督約束機制，根據《____會計法》和上級有關規(guī)定，制定本制度。一、單位主管財務的領導，具有財務收支審批的權限，嚴格遵循財務收支審批“一支筆”制度。當單位領導臨時出差在外，發(fā)生的不可延遲的款項收支，計劃財務科應當征求具有審批權限的領導意見，按領導批示意見辦理。若出差時間較長，單位領導可以委托其他處領導代理行使審批權限。二、縣站經費的審批程序：由計劃財務科分管人員按照____人事科的運管站人數造表，提出撥款計劃，經領導審批，計劃財務科按審批后的結果辦理付款事宜。三、處內各部門日常費用報銷的審批程序：由經辦人在原始憑證上說明事由并簽名，經主管的科室、支隊的領導批示審核，再經主管財務的領導審批后，計劃財務科方可辦理報銷。四、辦理公務領取支票的審批程序：經辦人按規(guī)定的格式詳細填寫借用支票單，經主管財務領導審批后，由計劃財務科按規(guī)定辦理。五、職工因公借用備用金的審批程序：用款科室、支隊提前三天造支出計劃，申報處領導批準，方可到計劃財務科辦理。借款人按規(guī)定的格式填寫借款單，經單位領導審批后，由計劃財務科按規(guī)定辦理。前次借款無故沒有還清的，不予辦理再借款。出差回處后____天及時報銷。六、從銀行提取現(xiàn)金審批程序：出納人員按規(guī)定審批用款理由，方可支取。七、本制度由計劃財務科負責督導落實。計算機使用管理制度一、計算機設備是本處實現(xiàn)辦公自動化的專用性設備，各部門必須指定專人操作，非本部門指定人員不得操作，非工作需要不得使用計算機，嚴防病毒的侵入。二、計算機及其配套設備的購置、轉移和報廢必須嚴格按照《固定資產管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。各部門需購置、更新計算機設備、軟件及購置計算機耗材和維修設備的，寫出書面申請，由計算機管理科報處領導審批。三、為嚴防病毒侵害計算機，嚴禁各部門購買、使用非法盜版軟件和來路不明的光盤、軟盤，禁止利用計算機玩游戲、看電影、聽音樂、____、播放和下載黃色、迷信等不健康信息，未經批準不得隨意在業(yè)務聯(lián)網計算機上自行____或刪減應用程序。四、為確保行業(yè)管理____和本處知識產權以及信息資源安全，未經主管處長批準，嚴禁向外單位人員泄露本處計算機管理信息。五、計算機操作人員應編制專供本人使用的____和口令，并定期更換，以防止他人隨意操作；計算機運行時，操作人員應堅守崗位，不得隨意離開，工作結束后，應按程序關機斷電，并整理好相關物品。六、計算機操作人員必須按技術規(guī)程和技術要求使用計算機，凡因違章操作致使計算機及其配套設備受到損壞的，按《賠償制度》執(zhí)行。七、各部門應指定專人負責使用計算機及配套設備，必須經常保持清潔，定期對計算機及配套設備進行除塵保養(yǎng)。八、凡違反本制度第四條所列禁止事項之一的，每發(fā)現(xiàn)一次，扣除當事人季度獎金____元。九、本制度由計算機管理科負責監(jiān)督、檢查和落實。業(yè)務大廳工作制度一、工作人員必須按規(guī)定的時間進入工作崗位，做到不遲到、不早退、不擅離崗位。二、工作人員工作期間必須按規(guī)定著交通運政制服，做到著裝整齊，風紀嚴整，儀表端莊，于左胸前統(tǒng)一佩戴上崗證。三、工作人員辦理業(yè)務時，應做到文明、熱情、認真、耐心，不刁難、不推諉，即來即辦，講求效率，全心全意地為業(yè)戶服務。四、工作人員必須恪盡職守，工作時間不準會客，特殊情況需經部門負責人同意，但不得在工作區(qū)域會客，時間不得超過____分鐘，必要時應將負責的業(yè)務委托他人代辦。工作時間杜絕閑談、串崗。五、工作人員應自覺維護窗口形象，中午嚴禁酗酒。工作時間不在大廳進餐、吃零食、吸煙，不利用微機玩游戲或進行與業(yè)務無關的操作。六、工作人員應主動維持工作秩序，不準在內部辦公區(qū)域受理業(yè)務。本處非大廳工作人員未經批準，工作時間一律不準進入內部辦公區(qū)域，更不得替代業(yè)戶辦理業(yè)務。各縣（市、區(qū)）運管站辦業(yè)務的人員應著裝進入大廳辦理業(yè)務。七、工作人員必須保持辦公環(huán)境的整潔，每天早晨清掃衛(wèi)生，整理辦公用品。應做到文件資料存放整齊、規(guī)范，辦公設施清潔無塵。工作人員有責任教育、勸阻和制止業(yè)戶在大廳內喧嘩、吸煙及亂扔雜物、紙屑、隨地吐痰等不良行為。八、工作人員必須秉公執(zhí)法，照章辦事，嚴禁濫用職權，以權謀私，接受業(yè)戶的禮金、禮品和宴請。九、工作人員接聽電話應文明禮貌、簡明扼要。不準擱置話筒和占用辦公電話聊天。十、任何單位和個人一律不得在業(yè)務大廳散發(fā)宣傳材料或從事推銷活動。十一、違反下列情況之一的，處罰規(guī)定如下：1、工作人員上班后____分鐘及下班前____分鐘內，未按規(guī)定著裝者，每發(fā)生一次，扣發(fā)當事人____%季度獎，扣完為止。2、工作人員違反本制度第一、第二條者，扣發(fā)當事人____%季度獎。3、工作人員在內部辦公區(qū)域受理業(yè)務、會客或擅離職守半小時以上的，每發(fā)生一次，扣發(fā)當事人____%季度獎。4、工作人員因工作失誤或工作態(tài)度不熱情、不文明，導致業(yè)戶不滿意，發(fā)生爭執(zhí)、投訴的，視情節(jié)扣發(fā)當事人____%--____%季度獎，并通報批評，直至調離工作崗位。5、工作人員酒后上崗的，每發(fā)生一次，扣發(fā)當事人____%季度獎，并通報批評，造成重大影響的，調離工作崗位。6、工作人員接受業(yè)戶的禮金、禮品和宴請，經____查實者扣發(fā)全額季度獎，予以通報批評，并調離工作崗位，情節(jié)嚴重或失職瀆職造成重大影響的，予以辭退或開除。7、工作人員擱置話筒或占用辦公電話聊天超過半小時以上者，一經查實要補交電話資費，并扣發(fā)當事人____%季度獎。8、本處職工代替業(yè)戶辦理相關業(yè)務的，每發(fā)生一次，扣發(fā)當事人____%季度獎，并通報批評。十二、本制度由監(jiān)察室、____人事科負責監(jiān)督、檢查和落實。業(yè)務檔案室管理制度一、業(yè)務檔案不準帶出檔案室，特殊情況需經處領導批準。二、查閱檔案需經證照管理科負責人同意，并嚴格履行登記手續(xù)。檔案資料需當面交點清楚，在檔案室進行查閱，并需檔案人員在場。如復印檔案資料，需經業(yè)務主管領導同意，并由檔案人員負責復印。三、外單位人員查閱檔案需首先經處辦公室同意，并需出具單位介紹信和本人____明，檔案人員應將介紹信留存。四、嚴禁在查閱的檔案上隨意勾劃涂改、擅加標注，或蓄意損毀、抽取檔案資料。五、檔案查閱完畢，檔案管理人員應當面清點驗收，及時做好歸檔工作，保證檔案資料的完整。六、檔案室應保持清潔衛(wèi)生，不得存放與檔案無關的設施及物品，未經批準，無關人員不得進入檔案室。七、檔案室應做好防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防鼠、防污染，重點做好消防安全工作，嚴禁在檔案室吸煙，嚴禁存放易燃、____、易腐蝕危險品，杜絕事故發(fā)生。八、每季度檢查一次檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取有效措施，確保檔案完整與安全。九、檔案人員調動工作時，要認真履行交接手續(xù)。十、違反上述制度，造成檔案資料缺失、損毀的，視情追查當事人有關責任，造成嚴重后果或損失的，依法追究當事人的經濟或行政責任。十一、本制度由證照管理科負責督導和落實。辦公室水電管理制度（三）為增強員工節(jié)約意識，控制水電費用的支出，規(guī)范用水用電管理，制定本制度。一、本制度適用于公司范圍內用水用電行為的管理及獎懲。二、管理辦法第一條公司水電維修工負責公司生產、生活用電用水的日常管理及維護檢修。第二條各用水用電部門和工作人員負責水、電資源的合理控制安全節(jié)約使用。第三條公司綜合管理部負責對各部門、全體人員的用水用電行為和費用情況進行監(jiān)督考核及相應懲罰。第四條根據層級負責的管理原則，各單位、部門主管為本單位、部門用水用電行為的直接被考核人和第一經濟負責人。負有對下屬員工進行教育、管理的責任。三、實施細則第一條各用電部門主管下班后要及時關閉辦公室內一切電器設備電源，做到“人離電關、責任明確、天天檢查”。發(fā)現(xiàn)電器有故障時，應及時關閉電源，并通知物管人員檢修，不得隨意拆卸。第二條綜合管理部要加強夜間、節(jié)假日值班和巡查，至少每周抽查一次各辦公室是否及時關閉電源等問題，發(fā)現(xiàn)未及時關閉電器設備電源的，及時通知關閉。第三條對全體員工加強節(jié)約用水教育，使之提高節(jié)水觀念，增強環(huán)保意識。加強用水管理，經常檢查、維修水管、接頭、水龍頭等，杜絕跑、滴、滲等浪費現(xiàn)象。第四條對經常用的水、電維修材料，應有適量儲存，以備隨時維修使用，保障公司正常用電、用水。第五條發(fā)現(xiàn)浪費水、電的部門和員工，第一次進行批評教育，第二次處罰____元。四、節(jié)約用電管理第一條鼓勵使用環(huán)保節(jié)能型照明產品或電器，禁止在新建或改建工程項目中采取低效、高耗電設備產品。公司生產技術部門負責對采購部門購回的照明產品和電器進行評估，一次發(fā)現(xiàn)，勒令退回；二次發(fā)現(xiàn)責令退賠并處警告。第二條為節(jié)約用電，確保電力高峰期用電安全，要求：1、各部門夏季氣溫在33℃以上時，方可開啟空調。使用空調時，室內溫度應控制在26℃以上；2、控制空調運行時間，辦公室無人辦公時，必須關閉空調；3、綜合管理部責成專人負責，綜合會議大廳的用電管理。會議期間，根據會議人數開放空調，會前提前半小時開啟空調，會議結束立即關閉。第三條任何部門和個人都有節(jié)約用電義務。綜合管理部要加強節(jié)約用電檢查，對發(fā)現(xiàn)浪費電力資源的行為，應及時制止，責令整改，未及時整改的，采取相應措施予以處理。五、節(jié)約用水管理第一條綜合管理部加強節(jié)約用水宣傳，在公司食堂、衛(wèi)生間、開水房等公共用水場所設置節(jié)約用水標志，提醒用水電單位節(jié)約用水。第二條員工用水時，嚴禁將水量開到最大，用水后，應立即關閉龍頭。第三條新購用水器材或在建工程用水設施，必須使用節(jié)水型器具，生產技術部門根據需要同時設計使用節(jié)水設施。第四條公司場地綠化，綜合管理部應選用節(jié)水耐旱型植物品種。第五條發(fā)現(xiàn)管道漏水、水龍頭關不緊等問題時，應通知水電工人員盡快維修。第六條水電工人員應加強對供用水設備的監(jiān)測、管理和維護。第七條因工程施工中挖斷公共供水管線或違章占壓公共供水管線造成跑水漏水的，漏水處在公司總表前的管道應立即通知自來水公司搶修，其余誰造成誰修理，由此造成的水費、修理費等一切損失由施工單位承擔。六、水電維護管理第一條水電工負責廠區(qū)內所有的水電設備正常維護和檢修。第二條水電維修材料采購應嚴格執(zhí)行財務制度，日常耗材購置由綜合管理部申報。辦公室水電管理制度（四）根據國家和地方節(jié)能降耗、減排環(huán)保、安全高效用水用電有關管理法規(guī)，落實公司關于厲行節(jié)約