職業(yè)學院辦公用品及物資管理實施細則

XXXX職業(yè)學院辦公用品及通用物資管理實施細則第一章

總則第一條

為規(guī)范學院辦公設(shè)備、辦公家具、辦公消耗品及通用物資的采購申報、配置及管理，提高使用效益，厲行節(jié)約、杜絕浪費，降低行政成本，建設(shè)節(jié)約型機關(guān)，根據(jù)《XX市市級行政事業(yè)單位通用設(shè)備家具配置標準》（成財資產(chǎn)〔20XX〕5號）《XXXX職業(yè)學院國有資產(chǎn)管理辦法》《XXXX職業(yè)學院材料、低值品、易耗品管理辦法》，制定本實施細則。第二章

辦公用品的分類及配置標準第二條

本細則所稱辦公用品分為辦公設(shè)備、辦公家具、辦公消耗品。辦公設(shè)備、辦公家具是指普遍適用于行政事業(yè)單位，滿足辦公基本所需的辦公電腦、打印機、復印件、掃描儀、碎紙機、投影儀、辦公桌、辦公椅、茶幾、沙發(fā)、會議桌、文件柜、保密柜等。辦公消耗品是指滿足辦公基本所需的筆記本、辦公用筆、剪刀、美工刀、訂書機、打?。◤陀。┠郏ê校⑽牡鹊蛢r值且易消耗的用品。第三條

學院辦公設(shè)備、辦公家具及辦公消耗品的配置應(yīng)堅持厲行節(jié)儉、反對浪費的原則。辦公設(shè)備及辦公家具的資產(chǎn)品目、數(shù)量上限、價格上限以及最低使用年限，嚴格按照《成都市市級行政事業(yè)單位通用設(shè)備家具配置標準》執(zhí)行。第三章

辦公用品的采購申報第四條

學院各部門（單位）有辦公設(shè)備、辦公家具配置需求的，應(yīng)至少包含以下申報理由之一，并填寫《XXXX職業(yè)學院辦公設(shè)備與家具配置申請表》（附件1）：（一）新進員工按相關(guān)規(guī)定需配置；（二）原配置達最低使用年限且報修后失去維修使用價值；（三）原配置損壞報修后失去維修使用價值（人為損壞已辦理賠償）；（四）原配置遺失并已辦理賠償；（五）原配置被盜并已辦理報案并獲得結(jié)論；（六）其他申報理由。第五條

后勤與國資管理處收到辦公設(shè)備、辦公家具的配置申請后，應(yīng)由資產(chǎn)管理負責人對配置標準、標準理由進行初步審核，經(jīng)后勤與國資管理處部門負責人審批同意后，納入配置計劃。第六條

后勤與國資管理處應(yīng)加強庫存管理的科學管理，結(jié)合學院辦公設(shè)備及辦公家具的使用年限、新進人員計劃等因素，庫存適量的常用辦公設(shè)備及家具。第七條

辦公設(shè)備及辦公家具應(yīng)統(tǒng)一由后勤與國資管理處根據(jù)庫存情況科學、合理的提出項目需求，填寫《XXXX職業(yè)學院辦公設(shè)備、辦公家具采購申報表》（附件2），按學院決策程序?qū)徟?，納入學院采購計劃。屬于政府采購范圍的，應(yīng)當按照政府采購相關(guān)規(guī)定編制政府采購預算、申報政府采購計劃。辦公設(shè)備及辦公家具的采購嚴格按照學院招標采購管理制度執(zhí)行。第八條

學院辦公消耗品采用“統(tǒng)一平臺、按需下單、電商配送、據(jù)實結(jié)算”的方式通過學院統(tǒng)一采購的電商平臺下單采購。學院各部門（單位）根據(jù)辦公消耗品使用和運行經(jīng)費的具體情況，由經(jīng)辦人員通過所在單位的賬號、密碼登陸平臺、按需下單，經(jīng)單位負責人審核后，將訂單推送至電商，電商根據(jù)訂單進行配送。第四章

辦公用品的入庫、分配及管理第九條

辦公設(shè)備及辦公家具完成采購并經(jīng)驗收后，進入后勤與國資管理處庫房。辦公設(shè)備及辦公家具的申報經(jīng)后勤與國資管理處審批后，根據(jù)庫存情況、根據(jù)輕重緩急予以分配，同時進行資產(chǎn)的異動。第十條

各部門（單位）應(yīng)落實專人負責本單位辦公設(shè)備、辦公家具的資產(chǎn)管理工作，及時在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中進行登記，做到賬卡相符、賬實相符。同時應(yīng)加強辦公設(shè)備、辦公家具的使用管理，定期維護、注重保養(yǎng)，最大限度的發(fā)揮使用效益。已達到最低使用年限但仍可以使用的，應(yīng)繼續(xù)使用。未達到最低使用年限的，除損毀且無法修復，或經(jīng)鑒定無法繼續(xù)使用以及繼續(xù)使用維護成本過高需要提前報廢外，原則上不得更新。符合報廢要求且需要更新的，原則上應(yīng)按學院資產(chǎn)報廢處置程序先行辦理報廢審批手續(xù)后進行更新。第十一條

各部門（單位）辦公消耗品應(yīng)實行臺賬管理，做好出入庫記載，詳細反映

“領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用種類、領(lǐng)用數(shù)量”等信息，做到辦公消耗品“有進有出”、“可追可溯”。第五章

通用物資的定義、申報、采購及管理第十二條

本實施細則所稱通用物資是指用于學院后勤保障和物業(yè)管理的水電維修耗材、勞保用品以及除教學、科研、信息化等專用儀器設(shè)備以外，滿足日常運轉(zhuǎn)或基本保障，單價低于1500元或批量低于50000元的物資。第十三條

后勤與國資管理處應(yīng)根據(jù)往年度學院水電維修量及勞保用品的使用量，科學、合理地預算水電維修耗材及勞保用品的種類和數(shù)量，做好所需零配件庫存，以保證維修的及時性。第十四條

水電維修耗材、勞保用品應(yīng)通過集中采購供貨商的方式規(guī)范采購程序。簽訂年度合同，按照成交單價以及實際使用數(shù)量據(jù)實結(jié)算。后勤與國資管理處應(yīng)加強對供貨商的考核和管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。第十五條

后勤與國資管理處應(yīng)建立獨立的水電維修耗材及勞保用品庫房，建立專門的臺賬，如實登記倉庫實物賬，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到賬、物相符。通過信息化管理系統(tǒng)加強水電維修耗材及勞保用品的申購、入庫及出庫的管理，使入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、庫存數(shù)量三帳一致，后勤與國資管理處庫房管理員應(yīng)簽字確認。第十六條

通用物資的申報由需求單位填寫《XXXX職業(yè)學院通用物資申報表》（附件3），并向后勤與國資管理處申請。第十七條

后勤與國資管理處審核并統(tǒng)籌整合各單位的通用物資需求后，編制為采購項目。經(jīng)需求單位分管院領(lǐng)導、后勤與國資管理處分管院領(lǐng)導審批同意后，納入采購計劃。通用物資的采購按學院招標采購管理制度執(zhí)行。通用物資的使用管理按照學院國有資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。第六章

附則第十八條

本實施細則由后勤與國資管理處負責解釋。第十九條

本實施細則自印發(fā)之日起施行，原相關(guān)制度廢止。

附:1.XXXX職業(yè)學院辦公設(shè)備與家具配置申請表2.XXXX職業(yè)學院辦公設(shè)備、辦公家具采購申報表3.XXXX職業(yè)學院通用物資申報表

附1XXXX職業(yè)學院辦公設(shè)備與家具配置申請表申請部門（單位）(蓋章)申請日期需求內(nèi)容申請理由[

]新進員工按相關(guān)規(guī)定需配置[

]原配置達最低使用年限且報修后失去維修使用價值[

]原配置損壞報修后失去維修使用價值（人為損壞已辦理賠償）[

]原配置遺失并已辦理賠償[

]原配置被盜并已辦理報案并獲得結(jié)論[

]其他（需附情況說明，并經(jīng)分管院領(lǐng)導簽字）使用人申請部門（單位）資產(chǎn)管理員電話申請部門（單位）意見負責人簽名:

年

月

日后勤與國資管理處意見資產(chǎn)管理責任人審核意見[

]新進員工按相關(guān)規(guī)定配置[

]原配置達最低使用年限且失去維修使用價值[

]原配置經(jīng)鑒定損壞已失去維修使用價值（人為損壞已辦理賠償）[

]原配置遺失并已辦理賠償[

]原配置被盜并已辦理報案并獲得結(jié)論[

]其他簽名：

年

月

日負責人審批意見

簽名：

年

月

日備注：此表用于非預算內(nèi)的通用辦公設(shè)備與家具臨時配置申請；通用辦公設(shè)備最低使用年限為6年，未達最低使用年限的原則上不得更新，辦公家具最低使用年限為15年，未達最低使用年限的原則上不得更新。

附2

XXXX職業(yè)學院辦公設(shè)備、辦公家具采購申報表填報部門(單位)：（蓋章）

填報時間：

年

月

日

單位：元類別序號名稱數(shù)量單價總價備注辦公設(shè)備小計家具用具小計