活動管理策劃合同模板

活動管理策劃合同模板合同編號：__________鑒于委托方希望舉辦一系列活動，并尋求專業(yè)的活動管理策劃服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供活動管理策劃服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、活動概述1.1活動名稱：________________1.2活動性質(zhì)：________________1.3活動日期：________________1.4活動地點：________________1.5活動規(guī)模：________________1.6活動預(yù)算：________________二、受托方的義務(wù)與責任2.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，提供專業(yè)化的活動管理策劃服務(wù)，確?；顒拥捻樌M行。2.3受托方應(yīng)在活動策劃、組織、執(zhí)行過程中，嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒影踩⒂行?、順利進行。2.4受托方應(yīng)確?；顒舆^程中的各項費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)，并按照委托方的要求進行合理分配。三、委托方的義務(wù)與責任3.1委托方應(yīng)向受托方提供真實、完整、準確的活動相關(guān)信息，包括但不限于活動名稱、性質(zhì)、日期、地點、規(guī)模、預(yù)算等。3.2委托方應(yīng)對受托方在活動策劃、組織、執(zhí)行過程中提供的服務(wù)予以必要的配合與支持。3.3委托方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式支付活動管理策劃費用。3.4委托方應(yīng)尊重受托方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)受托方同意，不得將活動策劃、組織、執(zhí)行過程中的任何成果用于其他用途。四、費用與支付4.1委托方應(yīng)支付給受托方的活動管理策劃費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），其中包括但不限于策劃費、組織費、執(zhí)行費、人員費用等。4.2委托方支付活動管理策劃費用的義務(wù)，不免除受托方按照本合同約定應(yīng)承擔的任何責任。（1）委托方在合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向受托方支付活動管理策劃費用的50%；（2）受托方完成活動策劃、組織、執(zhí)行等工作后，向委托方提供活動報告，委托方在收到活動報告后7個工作日內(nèi)，向受托方支付剩余的50%費用。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中，應(yīng)對雙方的商業(yè)秘密、活動信息等予以保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2違約金為本合同約定的活動管理策劃費用的10%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________代表（簽名）：________________代表（簽名）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動預(yù)算明細3.活動場地租賃合同4.活動器材租賃合同5.活動贊助合同6.活動宣傳推廣方案7.活動人員名單及職責分配8.活動安全保障措施9.活動應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定時間提供活動策劃方案，或提供的策劃方案不符合委托方要求，視為違約。2.受托方未按照約定時間完成活動組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作，視為違約。3.受托方未按照約定使用活動預(yù)算，或超出預(yù)算范圍進行支出，視為違約。4.受托方未按照約定提供活動報告，或提供的報告不符合要求，視為違約。5.委托方未按照約定時間支付活動管理策劃費用，視為違約。6.委托方未按照約定提供活動相關(guān)信息，或提供的信息不真實、不完整、不準確，視為違約。三、法律名詞及解釋：2.活動策劃方案：指受托方根據(jù)委托方要求，為活動制定的具體策劃方案。3.活動預(yù)算：指為活動預(yù)先設(shè)定的費用支出計劃。4.活動場地租賃合同：指委托方與場地提供方簽訂的關(guān)于租賃活動場地的合同。5.活動器材租賃合同：指委托方與器材提供方簽訂的關(guān)于租賃活動所需器材的合同。6.活動贊助合同：指委托方與贊助方簽訂的關(guān)于贊助活動的合同。7.活動宣傳推廣方案：指受托方為活動制定的宣傳推廣方案。8.活動人員名單及職責分配：指為活動配備的人員名單及各自職責的分配。9.活動安全保障措施：指為保證活動安全所采取的措施。10.活動應(yīng)急預(yù)案：指為應(yīng)對活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件而制定的應(yīng)急預(yù)案。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動策劃方案不符合委托方要求。解決辦法：及時與受托方溝通，提出具體修改意見，要求其在規(guī)定時間內(nèi)重新提交符合要求的策劃方案。2.問題：活動預(yù)算超出預(yù)定范圍。解決辦法：要求受托方提供詳細的費用支出明細，對其進行審核，如發(fā)現(xiàn)不合理支出，要求其進行調(diào)整。3.問題：活動場地、器材租賃出現(xiàn)問題。解決辦法：與租賃方及時溝通，確?；顒訄龅?、器材按時到位，如有問題，要求其承擔相應(yīng)責任。4.問題：活動宣傳推廣效果不佳。解決辦法：與受托方溝通，調(diào)整宣傳推廣方案，加大宣傳力度，提高活動知名度。5.問題：活動人員職責分配不明確。解決辦法：明確各職人員職責，制定詳細的工作計劃，確?；顒禹樌M行。6.問題：活動安全保障措施不足。解決辦法：完善安全保障措施，增加安保人員，確?；顒影踩?。7.問題：活動應(yīng)急預(yù)案不完善。解決