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交警隊委托辦理會議價值合同編號:__________合同簽訂日期:____年__月__日甲方(委托方):__________交警隊單位地址:________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:________________________乙方(受托方):__________會議服務(wù)有限公司單位地址:________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:________________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方辦理會議一事,達成如下協(xié)議:一、委托事項1.1甲方委托乙方辦理主題為“__________”的會議,會議時間為____年__月__日至____年__月__日,會議地點為________________________。1.2甲方要求乙方提供專業(yè)的會議組織、管理和服務(wù),確保會議的順利進行。二、委托費用2.1甲方應支付給乙方的會議辦理費用為人民幣____元整(大寫:_______________________元整),其中包括:(1)會議場地租賃費:人民幣____元整;(2)會議設(shè)備租賃費:人民幣____元整;(3)會議餐飲費:人民幣____元整;(4)會議住宿費:人民幣____元整;(5)會議交通費:人民幣____元整;(6)其他費用:人民幣____元整。2.2甲方支付費用的方式為:____期支付,每期支付比例為____%。2.3乙方提供正規(guī)發(fā)票,甲方按照有關(guān)規(guī)定進行報銷。三、乙方的義務(wù)3.1乙方應根據(jù)甲方的要求,提供會議所需的場地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。3.2乙方應派出專業(yè)團隊負責會議的組織、管理和服務(wù),確保會議的順利進行。3.3乙方應按照甲方的要求,對會議的相關(guān)信息進行保密,不得泄露給第三方。四、甲方的義務(wù)4.1甲方應按照約定時間支付會議辦理費用,不得拖欠。4.2甲方應提供會議所需的資料和人員,配合乙方做好會議的準備工作。4.3甲方應對乙方提供的服務(wù)進行合理使用,不得惡意損壞或浪費。五、違約責任5.1甲方未按照約定時間支付會議辦理費用的,應向乙方支付違約金,違約金為未支付費用的__%。5.2乙方未按照約定提供服務(wù)的,應向甲方支付違約金,違約金為合同金額的__%。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的會議結(jié)束之日止。甲方(蓋章):__________交警隊乙方(蓋章):__________會議服務(wù)有限公司甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________一、附件列表:1.甲方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方授權(quán)代表有效身份證明復印件4.乙方授權(quán)代表有效身份證明復印件5.會議日程安排表6.會議參會人員名單7.會議費用明細表8.會議服務(wù)項目清單9.會議設(shè)備清單10.餐飲服務(wù)協(xié)議11.住宿服務(wù)協(xié)議12.交通服務(wù)協(xié)議13.其他相關(guān)協(xié)議或文件二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間支付會議辦理費用的,視為違約。2.乙方未按照約定提供服務(wù)的,視為違約。3.甲方未按照約定提供會議所需的資料和人員,視為違約。4.乙方未按照約定對會議相關(guān)信息進行保密,泄露給第三方,視為違約。5.甲方惡意損壞或浪費乙方提供的服務(wù),視為違約。6.乙方未按照約定時間提供會議服務(wù),視為違約。三、法律名詞及解釋:1.合同法:指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.違約金:指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應當向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。3.授權(quán)代表:指被委托方或受托方授權(quán)處理合同事項的法定代表人或授權(quán)代理人。4.會議服務(wù):指為會議提供的組織、管理、設(shè)備租賃、餐飲、住宿等服務(wù)。5.保密義務(wù):指合同雙方對會議相關(guān)信息進行保密,不得泄露給第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方拖延支付會議辦理費用:乙方應積極與甲方溝通,提醒甲方按時支付費用;如甲方仍不支付,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并依法追討欠款。2.乙方未按約定時間提供服務(wù):甲方應與乙方及時溝通,了解原因;如乙方仍無法提供服務(wù),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。3.會議相關(guān)信息泄露:乙方應加強信息安全管理,確保會議相關(guān)信息不泄露給第三方;如發(fā)生泄露,乙方應立即采取補救措施,并向甲方道歉。4.會議設(shè)備或設(shè)施損壞:乙方應承擔損壞設(shè)備的維修或更換費用;如因甲方原因?qū)е略O(shè)備損壞,甲方應承擔相應責任。五、所有應
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