2019年甘肅省職業(yè)院校技能大賽文秘賽項(xiàng)競(jìng)賽規(guī)程（中職學(xué)生組）

年甘肅省職業(yè)院校技能大賽文秘競(jìng)賽規(guī)程一、賽項(xiàng)名稱賽項(xiàng)名稱：文秘英語(yǔ)翻譯：Secretarialskills賽項(xiàng)組別：中職學(xué)生組賽項(xiàng)歸屬產(chǎn)業(yè)：旅游服務(wù)業(yè)二、競(jìng)賽目的以文秘職業(yè)技能競(jìng)賽為平臺(tái)，以提升職業(yè)技能、促進(jìn)就業(yè)為導(dǎo)向，通過(guò)大賽營(yíng)造和優(yōu)化職業(yè)院校文秘應(yīng)用人才成長(zhǎng)的良好環(huán)境，加快高素質(zhì)應(yīng)用型文秘人才的培養(yǎng)，促進(jìn)全省中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的交流和學(xué)科建設(shè)。三、參賽對(duì)象甘肅省中等職業(yè)學(xué)校在籍學(xué)生。四、競(jìng)賽內(nèi)容與規(guī)程競(jìng)賽從秘書職業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與秘書工作技能兩個(gè)方面進(jìn)行考核。秘書職業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試滿分30分，占競(jìng)賽總成績(jī)30%。秘書工作技能測(cè)試滿分70分，占競(jìng)賽總成績(jī)的70%，分為秘書實(shí)務(wù)綜合技能測(cè)試和即興演講兩個(gè)部分。（一）秘書職業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試（筆試）競(jìng)賽內(nèi)容：秘書職業(yè)道德、文書擬寫、辦公自動(dòng)化、公共關(guān)系、會(huì)議管理、事務(wù)管理、社交禮儀等基礎(chǔ)知識(shí)；試題類型：試題分為判斷題、單項(xiàng)選擇題和多項(xiàng)選擇題（判斷題10道，占20%；單項(xiàng)選擇題25道，占50%；多項(xiàng)選擇題10道，占30%）。題目難度參照《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》四級(jí)秘書標(biāo)準(zhǔn)；競(jìng)賽時(shí)間：40分鐘；競(jìng)賽方式：以閉卷方式作答，每位選手完成一份試卷。（二）秘書工作技能測(cè)試1.秘書實(shí)務(wù)綜合技能測(cè)試（占競(jìng)賽總成績(jī)50%）（機(jī)試）競(jìng)賽內(nèi)容：文書處理與檔案管理、事務(wù)管理、會(huì)議管理基本技能；辦公軟件操作技能等；試題類型：試題數(shù)量約2-3道，分別給出秘書工作實(shí)務(wù)背景內(nèi)容，根據(jù)下達(dá)的具體實(shí)操任務(wù)，完成秘書工作背景需要的材料；競(jìng)賽時(shí)間：120分鐘；競(jìng)賽方式：選手根據(jù)競(jìng)賽要求使用計(jì)算機(jī)以及運(yùn)用Word、Excel、PowerPoint軟件進(jìn)行實(shí)際操作，由選手每人根據(jù)競(jìng)賽內(nèi)容完成一份結(jié)果性材料，打印上交或保存為指定路徑的電子材料。參賽選手每人一個(gè)機(jī)位，提前抽取機(jī)位號(hào)。2.即興演講（占競(jìng)賽總成績(jī)20%）（口試）競(jìng)賽內(nèi)容：試題是圍繞秘書工作環(huán)境設(shè)置的演講主題，主要考查選手隨機(jī)應(yīng)變能力、邏輯分析能力、語(yǔ)言表達(dá)能力以及對(duì)秘書職業(yè)的認(rèn)識(shí)及工作方法、技能的掌握；考核標(biāo)準(zhǔn)：從演講內(nèi)容、語(yǔ)言表達(dá)、儀容儀表、演講效果、時(shí)間控制五個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考核；競(jìng)賽時(shí)間：每位選手演講時(shí)間為2分30秒—3分鐘；超時(shí)或不足均扣分，以10秒為單位計(jì)算（不足10秒按10秒計(jì)算），每超時(shí)或不足10秒扣1分，以此累計(jì)。演講時(shí)間剩30秒時(shí)，計(jì)時(shí)員會(huì)舉牌提醒。演講時(shí)間到3分鐘時(shí)，計(jì)時(shí)員會(huì)響鈴提示。超時(shí)1分鐘，計(jì)時(shí)員喊停，評(píng)委按照完成部分打分，并扣除超時(shí)分6分。競(jìng)賽方式：競(jìng)賽前一天，所有選手抽取試題號(hào)碼，根據(jù)試題號(hào)碼順序決定演講順序。競(jìng)賽前，一號(hào)選手拿到考題，在候考室備考（每位選手在拿到試題后有3分鐘備考時(shí)間，根據(jù)試題內(nèi)容擬定演講題目，構(gòu)思演講內(nèi)容），在備考3分鐘后進(jìn)入考場(chǎng)演講。一號(hào)選手開考后，二號(hào)選手方可拿到考題，然后備考。以此類推，直至所有選手比賽結(jié)束。五、競(jìng)賽日程1.時(shí)間安排：預(yù)期3天。2.競(jìng)賽流程：日期時(shí)間項(xiàng)目地點(diǎn)3月21日全天參賽隊(duì)報(bào)到賽前說(shuō)明會(huì)選手抽簽、看賽場(chǎng)3月22日上午08:30-09:00開幕式新圖書館五樓報(bào)告廳09:00-09:20選手進(jìn)入賽場(chǎng)準(zhǔn)備09:20-10:00秘書職業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試民航中心實(shí)訓(xùn)室10:00-10:30選手休息10:30-12:30秘書實(shí)務(wù)綜合技能測(cè)試公共學(xué)科部3號(hào)機(jī)房下午12:30-14:00午餐休息14:00-14:30選手進(jìn)入備考室準(zhǔn)備合班教室（1）14:30-16:30即興演講（1-27號(hào)）文秘實(shí)訓(xùn)室3月23日上午08:00-08:30選手進(jìn)入備考室準(zhǔn)備合班教室（1）08:30-10:30即興演講（28-53號(hào)）文秘實(shí)訓(xùn)室11:00-14:00成績(jī)公示下午17:00-18:00閉幕式新圖書館五樓報(bào)告廳（說(shuō)明：實(shí)際賽程以報(bào)到后發(fā)放的競(jìng)賽指南及競(jìng)賽規(guī)程為準(zhǔn)，并及時(shí)關(guān)注承辦院校官網(wǎng)有關(guān)通知）六、競(jìng)賽原則及方法1.評(píng)判原則堅(jiān)持公平、公開、公正的原則；由教育廳監(jiān)督競(jìng)賽的全過(guò)程。2.評(píng)判方法競(jìng)賽總分為100分，秘書職業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)（筆試）成績(jī)占30%，秘書工作技能成績(jī)占70%，其中秘書工作技能成績(jī)由秘書實(shí)務(wù)綜合技能測(cè)試（機(jī)試）成績(jī)和即興演講（口試）成績(jī)構(gòu)成。參賽選手的個(gè)人綜合成績(jī)?yōu)槠鋯雾?xiàng)成績(jī)按百分比換算后分?jǐn)?shù)之和。若出現(xiàn)不同選手總成績(jī)相同時(shí)，以“秘書實(shí)務(wù)綜合技能”成績(jī)高者名次排前；若還不能分出先后，在依次比較“即興演講”和“秘書職業(yè)技能基礎(chǔ)知識(shí)”理論知識(shí)成績(jī)，成績(jī)高者為前；若仍不能分出先后，同獲該名次（并列）。3．評(píng)分細(xì)則（1）筆試（100*30%=30分）以標(biāo)準(zhǔn)答案為準(zhǔn)。機(jī)試（100*50%=50分）踩點(diǎn)得分，按答題要點(diǎn)的具體分值逐項(xiàng)計(jì)分?？谠嚕?00*20%=20分）評(píng)分項(xiàng)目評(píng)分要素單項(xiàng)分值儀容儀表10分著裝整潔，大方得體；儀態(tài)端莊，舉止自然；精神飽滿，朝氣蓬勃；上下場(chǎng)致意，答謝。10分演講內(nèi)容40分所談看法和認(rèn)識(shí)與文秘專業(yè)密切貼合，主題健康向上、深刻鮮明，觀點(diǎn)正確，見解獨(dú)到。20分內(nèi)容充實(shí)、新穎，事例動(dòng)人，符合主題內(nèi)容。10分結(jié)構(gòu)完整合理、層次分明，詳略得當(dāng)。10分語(yǔ)言表達(dá)30分發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，聲音洪亮，口齒清晰，語(yǔ)速適當(dāng)。10分表達(dá)流暢，用詞精練、準(zhǔn)確，表意清楚。言語(yǔ)不熟練，每停頓一次減1分。10分能較好地運(yùn)用姿態(tài)、動(dòng)作、手勢(shì)、表情，表現(xiàn)內(nèi)容；表現(xiàn)力、應(yīng)變能力強(qiáng)，演講技巧運(yùn)用自如。10分演講效果10分演講精彩有力，能夠基本解決題目設(shè)置的問(wèn)題，具有說(shuō)服力和感染力。10分時(shí)間控制10分演講時(shí)間為2分30秒—3分鐘。不足時(shí)、超時(shí)均扣分，以10秒為單位計(jì)算（不足10秒按10秒計(jì)算），每超時(shí)或不足10秒扣1分，以此累計(jì)。（計(jì)時(shí)從“我演講的題目是《……》”開始，到“我演講完畢”結(jié)束。）10分七、安全保障1.所有參賽選手必須購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn)，否則取消比賽資格。2.所有人員必須憑證件進(jìn)入賽場(chǎng)，按場(chǎng)館規(guī)定配合做好安檢工作。3.所有人員不準(zhǔn)在競(jìng)賽場(chǎng)所和禁煙區(qū)域吸煙。4.參賽選手需服從命令，聽從指揮，在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自離開比賽場(chǎng)地，否則后果自負(fù)。5.對(duì)于違反賽場(chǎng)紀(jì)律，擾亂賽場(chǎng)秩序者，將視其情節(jié)處理，直至終止比賽，取消競(jìng)賽資格。6.比賽期間如發(fā)生火情、傷病等特殊情況，要保持鎮(zhèn)靜，服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員指揮。遇到緊急情況服從安保人員統(tǒng)一指揮，有秩序撤離。7.參賽選手及指導(dǎo)教師、工作人員要妥善保管好自己的貴重物品，妥善存放，以免丟失。8.參賽選手應(yīng)積極配合衛(wèi)生防疫部門的檢查，如有發(fā)熱等癥狀，請(qǐng)及時(shí)與大賽醫(yī)療衛(wèi)生組聯(lián)系。八、賽項(xiàng)使用的比賽器材和技術(shù)平臺(tái)秘書職業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試場(chǎng)地：一間普通教室。秘書實(shí)務(wù)綜合技能測(cè)試場(chǎng)地：一間或兩間機(jī)房，要求配置完備的計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)備，計(jì)算機(jī)運(yùn)行Windows操作系統(tǒng)，安裝MicrosoftOffice2010辦公軟件。即興演講比賽場(chǎng)地：候考室一間，演講教室一間，兩間教室需相鄰。選手候考室要求無(wú)手機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋。演講教室設(shè)置評(píng)委席及計(jì)時(shí)員、記分員坐席。演講教室設(shè)備包括：電腦1臺(tái)，計(jì)時(shí)器1個(gè)，按鈴1個(gè)。九、其他事項(xiàng)說(shuō)明1.各參賽隊(duì)務(wù)必于2019年3月212.參賽選手抽簽時(shí)，按照工作人員的安排，嚴(yán)禁擁擠，喧嘩，以免發(fā)生意外事故。3.各參賽隊(duì)統(tǒng)一有序地熟悉競(jìng)賽場(chǎng)地、設(shè)備。熟悉場(chǎng)地時(shí)嚴(yán)禁與現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行交流，不發(fā)表沒(méi)有根據(jù)以及有損大賽整體形象的言論。4.參賽選手在賽前30分鐘，憑參賽證、學(xué)生證、身份證（三證必須齊全）進(jìn)入賽場(chǎng)簽到，不得遲到早退，并根據(jù)抽簽結(jié)果在對(duì)應(yīng)的座位入座，工作人員負(fù)責(zé)核對(duì)參賽隊(duì)員信息。嚴(yán)禁參賽選手?jǐn)y帶與競(jìng)賽無(wú)關(guān)的電子設(shè)備、通訊設(shè)備及其他相關(guān)資料與用品入場(chǎng)。5.由于選手自身原因遲到影響競(jìng)賽時(shí)間不予延時(shí)；選手遲到15分鐘者不得入場(chǎng)，取消比賽資格（從裁判長(zhǎng)宣布競(jìng)賽開始計(jì)時(shí)），比賽開始30分鐘后，選手方可離開賽場(chǎng)。6.正式競(jìng)賽開始前，各參賽選手檢查確認(rèn)競(jìng)賽設(shè)備。秘書實(shí)務(wù)綜合技能競(jìng)賽開始前需確認(rèn)計(jì)算機(jī)和軟件正常運(yùn)行，競(jìng)賽過(guò)程中不能更換設(shè)備。7.參賽選手應(yīng)嚴(yán)格遵守賽場(chǎng)紀(jì)律，服從指揮和安排，愛護(hù)競(jìng)賽場(chǎng)地的設(shè)備和器材。各參賽隊(duì)之間要發(fā)揚(yáng)競(jìng)賽精神，團(tuán)結(jié)、友好、協(xié)作，避免各種矛盾發(fā)生。8.競(jìng)賽過(guò)程中，如有疑問(wèn)，參賽選手須舉手示意，工作人員應(yīng)按照有關(guān)要求及時(shí)予以答疑。9.參賽選手在競(jìng)賽中嚴(yán)禁相互交談、隨意走動(dòng)，否則取消比賽資格。10.參賽選手在競(jìng)賽過(guò)程中不得擅自離開賽場(chǎng)，如有特殊情況，須經(jīng)工作人員向評(píng)委老師申請(qǐng)后作處理。11.參賽選手禁止攜帶U盤等帶有存儲(chǔ)功能的設(shè)備，如被其他參賽選手舉報(bào)或被工作人員發(fā)現(xiàn)，經(jīng)核實(shí)后，視為作弊。12.競(jìng)賽過(guò)程中如有突發(fā)事故（例如：機(jī)器故障），必須經(jīng)評(píng)委老師確認(rèn)后方能中斷競(jìng)賽，故障中斷時(shí)間不計(jì)；否則后果自負(fù)。競(jìng)賽過(guò)程中或競(jìng)賽后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)由領(lǐng)隊(duì)向評(píng)委提出陳述，選手不得與評(píng)委直接交涉。13.參賽選手必須將全部數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)至計(jì)算機(jī)指定盤符下，不按要求存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失者，責(zé)任自負(fù)；數(shù)據(jù)文件按要求以座位號(hào)命名，不得以學(xué)校或本人姓名等命名。14.當(dāng)聽到競(jìng)賽結(jié)束命令時(shí)，參賽選手應(yīng)立即停止所有操作，不得以任何理由拖延競(jìng)賽時(shí)間，不得關(guān)閉所用計(jì)算機(jī)。離開賽場(chǎng)時(shí)，不得將與競(jìng)賽有關(guān)的物品帶離現(xiàn)場(chǎng)。附件1：2019年甘肅省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生技能大賽即興演講比賽評(píng)分表參賽號(hào)：評(píng)分項(xiàng)目評(píng)分要素單項(xiàng)分值單項(xiàng)計(jì)分儀容儀表10分著裝整潔，大方得體；儀態(tài)端莊，舉止自然；精神飽滿，朝氣蓬勃；上下場(chǎng)致意，答謝。10分演講內(nèi)容40分所談看法和認(rèn)識(shí)與文秘專業(yè)密切貼合，主題健康向上、深刻鮮明，觀點(diǎn)正確，見解獨(dú)到。20分內(nèi)容充實(shí)、新穎，事例動(dòng)人，符合主題內(nèi)容。10分結(jié)構(gòu)完整合理、層次分明，詳略得當(dāng)。10分語(yǔ)言表達(dá)30分發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，聲音洪亮，口齒清晰，語(yǔ)速適當(dāng)。10分表達(dá)流暢，用詞精練、準(zhǔn)確，表意清楚。言語(yǔ)不熟練，每停頓一次減1分。10分能較好地運(yùn)用姿態(tài)、動(dòng)作、手勢(shì)、表情，表現(xiàn)內(nèi)容；表現(xiàn)力、應(yīng)變能力強(qiáng)，演講技巧運(yùn)用自如。10分演講效果10分演講精彩有力，能夠基本解決題目設(shè)置的問(wèn)題，具有