行政管理制度匯編模板樣本

行政管理制度一、工作紀律管理為維護企業(yè)正常工作秩序，規(guī)范職員工作行為，依據(jù)國家相關法律法規(guī)，結合企業(yè)實際，特制訂本制度。（一）分工及職責1、企業(yè)行政管理部是工作紀律歸口管理部門，安保監(jiān)查部為工作紀律考評監(jiān)督部門。2、安保監(jiān)查部按企業(yè)工作紀律管理制度對職員違反工作紀律行為進行監(jiān)督、考評，負責職員出入門管理，負責糾正和處罰違紀現(xiàn)象。3、企業(yè)工作紀律管理由企業(yè)、各部門和班組各負其責實施逐層管理。4、各部門責任人是本部門工作紀律管理第一責任人，各班班長是本班組工作紀律管理直接責任人，考勤員是本部門或班組工作紀律管理者，負責幫助本部門責任人或各班長做好職員工作紀律管理考評工作。（二）工作紀律行為及違反處罰1、工作時間職員應著裝整齊、大方、得體，不得穿拖鞋，不得光膀子，違者，首次口頭警告；再次，罰款30元。2、職員工作時間應堅守崗位，嚴禁脫崗、漏崗。工作時間外出要有明確去向。去向不明者，按脫崗處理，扣發(fā)當日工資。3、職員休病假，需提供市級以上醫(yī)院診療證實和醫(yī)院休病假意見，由企業(yè)領導同意。違反要求制度給200—1000罰款，開假病歷、假診療證實騙取準假，“泡病號”，累計15天以上，企業(yè)將和之解除勞動關系。4、嚴禁工作時間打撲克、下棋、炒股票，違者每次罰款50元；嚴禁班前和工作時間喝酒，違者每次罰款100元；嚴禁在工作時間或工作場所打麻將，違者每次罰款500元，給通報批評。同時違反此條要求三次者，屬嚴重違紀行為，企業(yè)將和之解除勞動關系。5、職員不得在其它企業(yè)或單位兼職。如有兼職行為進行批評教育；拒不更正繼續(xù)兼職，企業(yè)和之解除勞動關系。6、駕駛員嚴禁酒后駕車或私自將車輛借給她人使用。如發(fā)覺即調(diào)離本崗位，發(fā)生一切后果，由本人負擔，企業(yè)概不負責。7、工作環(huán)境應整齊有序，嚴禁在辦公區(qū)域或工作崗位大聲喧嘩、打鬧。首次違者口頭警告；再次，罰款50元。8、嚴禁工作時間做和工作無關事情，嚴禁工作時間利用微機進行娛樂活動，如玩游戲、看影碟等。發(fā)覺有以上行為，每次罰款30元。9、嚴禁在辦公室存放現(xiàn)金及珍貴物品。不然，出現(xiàn)一切后果由本人負責。10、在調(diào)查內(nèi)部治安案件、火災事故過程中有意提供偽證，視情節(jié)及后果，給責任人200元罰款直至解除勞動關系。11、傳輸封建迷信，渙散人心，影響工作，罰款200元，情節(jié)嚴重者，企業(yè)和之解除勞動關系。12、容留她人在單位住宿，每次罰款100元。13、阻礙安全、保衛(wèi)人員正常工作或在緊急情況下不服從公安、保衛(wèi)人員及現(xiàn)場指揮人員指揮，每次罰款100元，情節(jié)嚴重者，企業(yè)和之解除勞動關系。14、攜帶管制刀具、電擊器、匕首等兇器進入企業(yè)，每次罰款200元。15、使用淫穢語言和書寫下流文字欺侮她人，或捏造事實誹謗她人，違反一次口頭警告，兩次以上，給予通報批評。16、企業(yè)各崗位人員必需保持通訊通暢，確保企業(yè)聯(lián)絡立即。一次不開機，口頭警告；二次不開機，扣當月通訊補助50%；三次以上不開機，取消當月通訊補助。17、各主管出差或到外埠，必需向本部門責任人請示；中層以上干部出差或到外埠，必需向企業(yè)主管經(jīng)理請示。未經(jīng)同意私自外出，違反一次口頭警告，兩次以上，給予通報批評。18、未經(jīng)企業(yè)領導同意，不得私自攜帶企業(yè)印章、文件、資料、協(xié)議、賬目、報表等外出辦事，嚴禁私自提供和泄露企業(yè)多種關鍵數(shù)據(jù)、圖表、文件材料等經(jīng)營信息。如有以上行為危害企業(yè)利益，造成企業(yè)經(jīng)濟損失5000元以下（含5000元），給責任人口頭警告，并賠償損失20%；造成經(jīng)濟損失5000元以上，責任人賠償損失20%，企業(yè)和之解除勞動關系。觸犯刑律，依法追究刑事責任。19、職員采取不正當手段謀取私利，侵占公款，偷竊財物，索取回扣、傭金等，一經(jīng)發(fā)覺，企業(yè)將追回財物，并依據(jù)情節(jié)罰款1000—3000元。違規(guī)兩次以上或違規(guī)金額超出5000元，企業(yè)和之解除勞動關系。觸犯刑律，依法追究刑事責任。20、不服從工作分配，無理取鬧，打架斗毆，將暫停其工作，并視情節(jié)輕重罰款300—1000元；影響生產(chǎn)、工作秩序3小時以上，打架斗毆造成傷害，企業(yè)將和之解除勞動關系。觸犯刑律，依法追究刑事責任。21、因玩忽職守或擅離職守，違反操作規(guī)程、管理制度，工作不到位、不作為而造成企業(yè)財產(chǎn)遭受損失，損失在5000元以下，給責任人通報批評，并賠償損失20%；損失在5000元以上2萬元以下，給責任人警告處分并責令其待崗學習三個月，賠償損失20%，待崗期間發(fā)給當?shù)刈畹蜕钯M；損失在2萬元（含2萬元）以上，責任人賠償損失20%，企業(yè)和之解除勞動關系。觸犯刑律，依法追究刑事責任。22、各崗位人員、各主管和各級主管領導，在遇有突發(fā)或重大事項時，必需在第一時間向上級匯報，同時向主管領導匯報。未能立即匯報，視情節(jié)給責任人100—1000元處罰；給企業(yè)造成極壞影響、重大損失或安全事故，給予解除勞動關系。23、遲到、早退30分鐘以內(nèi)，處罰30元；遲到、早退30分鐘以上處罰50元。曠工扣罰當日全部實發(fā)工資，累計曠工15天以上，解除勞動協(xié)議。24、除辦公樓、休息室以外，其它場所均不許可吸煙。違反者，通常職員罰款50元/次，主管100元/次，中層以上200元/次。（三）刷卡考勤管理1、企業(yè)職員均應按企業(yè)要求作息時間、地點實施刷卡考勤。2、職員出勤情況以考勤機統(tǒng)計為準。3、正常班制、倒班人員上班前、下班后均應到本單位指定刷卡地點刷卡。4、因通勤車故障、事故原因，造成職員未按時刷卡，所在部門考勤人員做出情況統(tǒng)計，經(jīng)行政管理部核實后按正常出勤處理。5、因開會、辦理業(yè)務等工作需要不能按時到崗刷卡，應提前請示部門領導。月末由本部門考勤員統(tǒng)計上報行政管理部。6、職員未按要求時間刷卡，未推行請假手續(xù)，視為遲到、早退或曠工。7、由她人替換刷卡者，按曠工處理。8、刷卡考勤機因故障無法使用時，各部門考勤人員應做好考勤統(tǒng)計。（四）檢驗和考評1、行政管理部對企業(yè)各部門刷卡考勤情況進行日常監(jiān)督管理。2、各部門考勤員每個月末將本部門職員未按要求刷卡事由，上報行政管理部。3、各作業(yè)現(xiàn)場班長和各部門主管負責分管職員日常考勤和勞動紀律檢驗等管理工作，對違紀行為應向企業(yè)主管部門或主管領導反應或舉報。4、行政管理部、安保監(jiān)查部應定時或不定時檢驗職員考勤、請假制度實施情況及工作紀律情況。對檢驗中發(fā)覺違規(guī)行為有權糾正，限期整改。二、公文管理為規(guī)范企業(yè)各類公文管理，特制訂本制度。（一）企業(yè)公文管理內(nèi)容包含：各類文件收發(fā)、審批和處理等。本制度適適用于企業(yè)各部門。（二）企業(yè)公文，是傳達落實上級指示精神、請示和回復問題、指導或商洽工作關鍵工具，由行政管理部按統(tǒng)一、科學、保密標準進行管理，確保公文管理規(guī)范、正確、立即和安全。（三）公文管理在企業(yè)統(tǒng)一領導下，行政主管和文書分級負責方法，管理內(nèi)容包含上級公文接收、閱辦、整理、歸檔和企業(yè)內(nèi)部公文起草、查對、簽發(fā)和歸檔管理，相關部門應親密配合。（四）公文要符合國家方針、政策、法律、法規(guī)和上級相關要求等。如提出新政策要求應和原來相關政策銜接，并加以說明。（五）公文包含情況要確實，見解要明確，文字要簡練，條理要清楚，層次要分明，篇幅要簡短。（六）引用公文要寫明標題、發(fā)文機關、公文編號和發(fā)文時間。公文如有附件，則在正文后注明附件及其次序。（七）在使用簡稱時，應先用全稱，再加以說明。字體要規(guī)范，年、月、日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等通常不要用簡稱。約定俗成能夠用簡稱。（八）注意數(shù)字寫法，正式文件中除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號專用術語和百分比等必需用阿拉伯數(shù)字外，其它均用漢字書寫。（九）各部門及相關人員，對公文中包含國家、政府或企業(yè)應保密事項，必需嚴守機密不準向她人泄露。（十）紅頭文件只適適用于需遵照實施制度、要求、決定、決議、紀要和任命等。（十一）以企業(yè)名義發(fā)文，一律附企業(yè)名稱（××年)××號。由行政管理部統(tǒng)一編號。（十二）公文收發(fā)1、上級來文、函件、傳真等各類公文，均由文書登記編號，并附“公文閱辦卡”，由行政管理部主任提出分送或擬辦意見，立即送分管領導批閱處理。2、對于出現(xiàn)急件、急電，或是無法立即請示行政管理部主任批辦特殊情況，行政主管可視情況直接送分管領導指示或交由相關部門處理，后補辦公文閱辦手續(xù)。3、機、絕密文件不得自行處理，要單獨造冊，安全存放。通常公文，可由行政管理部轉(zhuǎn)相關部門處理。4、業(yè)務往來公文由行政主管依據(jù)文件內(nèi)容要求，經(jīng)分管領導指示后，交相關部門處理。5、沒有具體部室和姓名函件一律由行政主管拆閱。寫明部門和姓名直接轉(zhuǎn)給該部門和本人處理。6、公文由行政主管、文書依據(jù)相關會議內(nèi)容、精神或要求起草，由行政管理部主任核稿，送分管領導審批后，安排打印，蓋章和發(fā)送。發(fā)送要填寫文件收發(fā)記錄表。專業(yè)性公文由相關部門起草，行政主管核稿，分管領導審批后按程序進行。7、企業(yè)公文包含命令、議案、決定、公告、通告、通報、匯報、請示、批復、意見、信函、會議統(tǒng)計、工作計劃、講話稿、工作總結、會議簡報、證實等。（十二）公文審批1、重大決議、規(guī)章制度、人事任免、機構設置、和其它關鍵公文，由集團領導、企業(yè)總經(jīng)理簽發(fā)。通常性公文由分管領導簽發(fā)。2、簽發(fā)公文，不得做任何修改，如需要修改應重新推行送簽手續(xù)。公文發(fā)送范圍、份數(shù)應依據(jù)其內(nèi)容要求確定，需要必需送達，無關聯(lián)不得發(fā)送。（十三）公文歸檔1、每十二個月工作總結后，將十二個月形成公文，按檔案管理要求和要求進行整理、分類、組卷歸檔，并確定保留期限。2、公文歸檔范圍包含企業(yè)內(nèi)部公文，即通知、匯報、決議、總結、講話、經(jīng)典講話、會議簡報、會議紀要等；上級機關下發(fā)公文，即和本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關決定、通知、指示、命令、條例、要求和批復等；企業(yè)對外公文和和相關單位來往公文。3、企業(yè)內(nèi)部多種工作計劃、總結、匯報、統(tǒng)計報表等；和相關單位簽署關鍵協(xié)議、協(xié)議、意向書等；企業(yè)內(nèi)部獎懲、任免等材料；職員工資、福利等方面材料；大事記，反應本企業(yè)關鍵活動簡報，照片，其它資料；新聞媒體上相關企業(yè)新聞簡報；其它部分有價值資料也全部需要歸檔管理。4、全部發(fā)文和經(jīng)領導簽字文件原稿、審核稿件和文件正本二份并送行政管理部存檔。有領導指示，還應附批復件。（十四）公文銷毀需要銷毀公文，應登記造冊，寫明發(fā)文單位或部門、標題、文號、份數(shù)，報企業(yè)總經(jīng)理同意后，方可銷毀。三、檔案管理為規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，特制訂本制度。（一）檔案管理范圍1、企業(yè)設置、變更申請、審批、登記和終止等方面文件材料；2、企業(yè)班子會議形成文件材料；3、財務、會計及其管理方面文件材料；4、經(jīng)營管理方面文件材料；5、生產(chǎn)技術管理方面文件材料；6、產(chǎn)品生產(chǎn)、消耗、安全生產(chǎn)方面文件材料；7、儀器、設備方面文件材料；8、基礎建設、工程設計、施工、完工、維修方面文件材料；9、教育培訓方面文件材料；10、照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明組成；11、其它含有利用和保留價值文件材料；以上文件材料包含決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、關鍵統(tǒng)計、工作計劃、工作計劃和工作總結。（二）檔案管理體制1、企業(yè)檔案工作，實施集中和分散相結合管理體制。由行政管理部負責主體檔案管理，并對其它部門檔案管理工作進行督促和指導。2、依據(jù)相關檔案法規(guī)要求，各部門形成文件材料由本部門負責立卷和歸檔保管。（三）檔案管理工作1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間和保管期限；2、對遺缺不全檔案，采取不一樣方法，主動搜集齊全；3、各部門于第二年將文件資料檢驗集齊后整理立卷歸檔；4、依據(jù)檔案起源、時間、題目、內(nèi)容、字母次序分成若干層次和類別；5、歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)；6、立卷按永久、長久、短期分別組卷，卷內(nèi)文件應將正文及相關底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和卷內(nèi)目錄；7、整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難識別，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題；8、每十二個月對檔案進行一次清理；9、清除無須要保留材料；10、對破損和褪色材料進行修補和復制；11、預防檔案損壞，延長檔案壽命，維護檔案安全；12、做好檔案室防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作；13、從檔案內(nèi)容、起源、時間、可靠程度、名稱等方面判別檔案價值。14、編制各類檔案保留期限表。財務檔案保留期限表編制依據(jù)財務相關要求。15、企業(yè)檔案保管期限分永久、長久（3年）、短期（1年）三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。16、對已失效檔案，認真判定，編制銷毀清冊，永久保留該清冊。17、辦理銷毀手續(xù)，須經(jīng)總經(jīng)理同意，方能銷毀。18、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。19、凡需使用檔案者，均須填寫文件借閱單，依據(jù)借閱權限和檔案密級，經(jīng)各級領導同意后方能借閱。20、借閱期限不得超出三個星期，到期歸還；如需再借，重新辦理續(xù)借手續(xù)。21、借閱檔案者應珍惜檔案，確保檔案完整，不得私自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)覺遺失或損壞，應立即匯報主管領導；22、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱，但不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。四、會議管理為規(guī)范企業(yè)會議管理，提升工作效率，確保政令暢達，信息暢達，溝通快捷，協(xié)調(diào)立即，特制訂本制度。本制度適適用于企業(yè)及所屬部室。（一）例會和企業(yè)領導決定召開會議，如總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、全體職員大會等由行政管理部組織安排。以企業(yè)名義通知相關人員參與專業(yè)會議，行政管理部協(xié)同專業(yè)部門組織安排。（二）行政管理部收到會議通知后，應立即正確將會議時間、地點、專題通知和會人員。特殊情況立即請示相關領導。（三）行政管理部應提前安排好會議室，做好準備和接待工作。（四）和會者應嚴格遵守會議紀律要求，按時到會，不得中途離開，不得無故遲到、缺席。（五）和會者要嚴厲認真對待會議議題，聽取不一樣意見，要議而有決，達成集中統(tǒng)一。此次會議未處理特殊問題、難點問題在會后商討處理或合適擱置下次會議討論處理。（六）收到會議通知人員應認真做好參會準備。（七）開會期間，應將手機等通訊工具置于靜音或關機狀態(tài)。（八）由行政管理部文書負責會議統(tǒng)計，要求字跡清楚，內(nèi)容完整，并保留統(tǒng)計本，定時歸檔備查。關鍵會議要制作音頻或視頻文件存檔備查。（九）總經(jīng)理辦公會議是企業(yè)最高議事決議形式。關鍵包含：企業(yè)年度、季度工作計劃和具體工作安排，重大決議、重大投資或項目、關鍵協(xié)議、規(guī)章制度、人事任免、機構設置和變動、職員福利待遇、安全、生產(chǎn)、供銷、財務等企業(yè)重大事項。（十）總經(jīng)理辦公會議參與人員：集團領導、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政管理部主任，和會議尤其要求參與其它人員。由行政管理部主任負責會議統(tǒng)計。（十一）總經(jīng)理辦公會議所決定事宜由行政管理部負責整理，形成會議紀要，下發(fā)至相關部門加以落實。（十二）中層干部會議是確保企業(yè)日常工作，立即處理問題議事形式，關鍵是向下傳達上級相關文件、會議精神，安排落實實施方法，向上反應日常經(jīng)營情況、臨時出現(xiàn)問題等。（十三）中高層干部會議由總經(jīng)理，或主管副總經(jīng)理主持，企業(yè)中層以上干部參與，由行政管理部行政主管負責會議統(tǒng)計，整理形成會議紀要。（十四）中層干部議會后視實際情況，需要形成文件下發(fā)由行政管理部整理、起草、印發(fā)至相關部門并負責檢驗會議決定落實情況。五、印章管理為規(guī)范企業(yè)印章使用管理，特制訂本制度。（一）本制度適適用于企業(yè)各部門。（二）本制度所指印章是加蓋于企業(yè)發(fā)行或管理文件和憑證文書等和企業(yè)權利義務相關文件上，以企業(yè)名稱或相關部門名義證實其權威作用而使用印章。企業(yè)印章，即企業(yè)向主管機關登記法人章也稱公章、法定代表人名章、協(xié)議章、財務專用章等含有法律效力印章；部門印章，立即有企業(yè)部門名稱印章，不含有對外法律效力。（三）企業(yè)印章制訂、改制和廢止經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后由行政管理部發(fā)文頒布。部門使用印章如有需要更換或廢止，應由印章使用部門將印章報送行政管理部存檔。(四)企業(yè)印章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜，印章管理者應快速向行政管理部遞交匯報，行政管理部依據(jù)情況根據(jù)本制度要求辦理廢止手續(xù)。（五）行政管理部應建立印章登記臺帳和章印。每個印章起印、廢止、使用部門和管理者等具體情況均應登入臺帳，并將此臺帳永久保留。（六）每次使用公章，法定代表人名章，須經(jīng)總經(jīng)理同意，行政管理部填寫印章使用記錄表，注明文件名稱、使用時間、同意人、經(jīng)辦人等。代理使用要在備注中說明。使用總經(jīng)理、副總經(jīng)理名章，須經(jīng)本人簽字同意方可用印，并在備注中尤其注明。（七）企業(yè)印章管理由行政管理部行政主管負責，必需嚴格控制用印范圍，仔細核實印章使用是否為同意內(nèi)容。用印后應將用印情況給予統(tǒng)計。代理實施用印人在用印后應將用印依據(jù)或用印申請表簽字后交印章管理人審查。（八）企業(yè)公章關鍵用于上報或下發(fā)文件、職員外出介紹信、證實、信函、財務處信貸業(yè)務等相關資料；部門印章用于部門上報月度、年度計劃、報表等。（九）用印時必需遵照正確方法；（十）蓋印文件必需時應蓋騎縫??；印章通常蓋于企業(yè)名稱或部門名稱中部，并能騎年蓋月半遮日；印章蓋印除特殊要求之外，一律用朱紅印泥；文件份數(shù)較多，可蓋只須保留原件份數(shù)，其它可采取復印方法。做到不漏蓋，不錯蓋，濃淡均勻，清楚完整，印章應蓋在文件正面。六、郵件收發(fā)管理為保障企業(yè)及職員信件、訂閱報刊等郵件能立即送達，正確接收，特制訂本制度。（一）文書天天負責收取分發(fā)信件，對各類信件采取不一樣收發(fā)措施，并做好登記。（二）屬于掛號信、包裹單、匯款單等由文書立即通知本人或家眷，收件人或其家眷直接到行政管理部簽字領取。（三）收件人委托工作人員代收信件或特殊信件，如國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，立即通知收件人或其家眷，并直接面交收件人。（四）通常信件，要立即通知收件人領取。（五）查無收件人信件，要注明情況退回。（六）凡只注明“煤炭、物流、農(nóng)業(yè)企業(yè)收”信件，由行政主管負責拆閱，視情況處理。（七）凡收到信件、報刊須立即分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失，按相關要求追究相關人員責任。七、接待管理為加強企業(yè)對外接待工作管理，促進對外接待工作規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)省、對口接待，嚴格標準，統(tǒng)一管理”標準，制訂本制度。（一）接待范圍1、來訪接待。2、會議、培訓和其它重大活動接待。3、公務性接待。包含各級部門來我企業(yè)檢驗、調(diào)研、指導和聯(lián)絡工作。（二）接待程序堅持先請示后接待標準。1、各部門向企業(yè)領導匯報來客人數(shù)及事由。2、企業(yè)領導同意。3、行政管理部主管核實后，按要求標準安排或配合相關部門接待。（三）接待措施1、對上級部門領導接待，由企業(yè)領導參與。2、鎮(zhèn)以上相關部門關鍵責任人，由企業(yè)領導接待；通常工作人員實施對等接待。（四）接待標準及要求1、企業(yè)接待人員由企業(yè)領導依據(jù)情況確定，安排客飯，相關領導陪同。2、凡臨時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品，應事先報企業(yè)領導同意后由行政管理部統(tǒng)一安排。3、確需超標準超范圍接待，需經(jīng)請示企業(yè)領導同意后安排。4、因工作需安排住宿，請示企業(yè)領導同意后，由行政管理部具體負責安排客房。包含洗漱用具、床上用具、開水、茶葉等。5、招待用餐標準上在企業(yè)食堂進行，由行政管理部通知食堂做好接待工作。6、業(yè)務洽談需用會議室，應提前和行政管理部聯(lián)絡，由行政管理部負責安排。

7、因工作接待需送禮品，由企業(yè)領導安排，企業(yè)行政管理部核實人數(shù)按程序發(fā)放。八、出差管理為規(guī)范出差行為，實現(xiàn)出差目標，規(guī)范和統(tǒng)一差旅費開支標準，確保差旅費合理使用，制訂本制度。（一）職員或部門領導出差，由主管或上級領導直接安排，不得跨級委派。（二）出差人員在指定時間出發(fā)，在預定時間抵達目標地，不得借出差之機游山玩水或有意繞道延長出差天數(shù)和旅程。（三）出差人員返回后必需提交出差工作匯報或考察匯報、會議統(tǒng)計等。差旅費項目，需經(jīng)主管領導審批后，按財務手續(xù)報賬。（四）出差人員必需維護企業(yè)形象，不得參與任何影響企業(yè)形象活動。（五）差旅費補助標準1、通常工作人員(含部長級、科長級)（1）住宿天天140元。（2）伙食補天天50元。（3）車補天天10元。（4）火車、汽車票正常報銷（打車票除外）。2、副總經(jīng)理以上人員（1）住宿天天230元。（2）伙食補天天60元。（3）車補天天20元。（4）火車、汽車、飛機、打車票正常報銷。九、職員假期管理為加強企業(yè)管理，強化職員勞動紀律，規(guī)范職員工作行為，建立良好工作秩序，依據(jù)國家相關政策法規(guī)，結合企業(yè)實際，特制訂本制度。（一）假期及待遇1、婚假。職員婚假，憑結婚登記手續(xù)休假3天；去對方居住地結婚，休假5天，外加往返旅程實際需要天數(shù)。符合晚婚年紀（男25周歲，女23周歲）婚假15天，去對方居住地結婚，外加往返旅程實際需要天數(shù)?；榧侔菁俸头ǘ?。再婚可享受法定婚假，不能享受晚婚假?；榧倨陂g（含旅程）工資照發(fā)。2、事假。職員因特殊情況必需請事假，扣發(fā)事假工資（1）事假3天以上，10天以內(nèi)，按日扣發(fā)事假工資，扣發(fā)標準：扣事假工資=（崗位津貼+地域補助+保健津貼）/當月工作天數(shù)×事假天數(shù)×70%。（2）事假期限超出10天，取消崗位津貼、地域補助、保健津貼、話費補助，同時按40%扣發(fā)基礎工資。3、病假。職員因病或非因工負傷休假，需提交市級以上醫(yī)院開據(jù)診療證實和休假證實書。（1）每次開據(jù)診療書和休假證實書不能超出15天，休假時不得先休假后補診療證實和休假證實書。（2）職員居住地發(fā)生傳染病疫情，在隔離期間，有防疫機關證實，可按病假處理。（3）病假工資扣發(fā)標準病假期限工資扣發(fā)標準備注4天-1個月按日扣發(fā)地域補助、保健津貼、崗位津貼和通訊補助。1-3個月取消地域補助、保健津貼、崗位津貼和通訊補助，按40%發(fā)基礎工資。3-6個月取消地域補助、保健津貼、崗位津貼和通訊補助，按30%發(fā)基礎工資。6-12個月取消地域補助、保健津貼、崗位津貼和通訊補助，按20%發(fā)基礎工資。12-18個月取消地域補助、保健津貼、崗位津貼和通訊補助，按10%發(fā)基礎工資。18-24個月取消地域補助、保健津貼、崗位津貼和通訊補助及基礎工資。（4）職員因工負傷需要休假，需所在部門持書面申請及醫(yī)院主治醫(yī)生開具和受傷部位一致診療證實和休假證實書，報安保監(jiān)查部審批，按工傷假處理。工傷休假達成6個月醫(yī)療期未滿，單位要為其辦理長久傷假手續(xù)。醫(yī)療期滿按《工傷保險條例》實施。4、產(chǎn)假。職員產(chǎn)假根據(jù)《遼寧省人口和計劃生育條例》實施，產(chǎn)假工資根據(jù)《沈陽市城鎮(zhèn)職員生育保險》相關要求實施。5、拆遷假及遷居假 （1）因房屋拆遷遷居，憑政府職能部門證實，休動遷假6天。（2）職員遷居，需提出申請，可休遷居假2天。6、喪假。職員直系親屬死亡時（直系親屬包含:父母、配偶和兒女），憑死亡證實，可休喪假3天；其它親屬死亡時（其它親屬包含：岳父母和旁系親屬），可休喪假2天；假如職員死亡直系親屬在外地，需要職員本人去料理，另加往返需要實際旅程時間。職員喪假（含旅程），工資照發(fā)，車船費等，職員本人自理。7、回民職員大爾代節(jié)（開齋節(jié)）放假1天。8、患精神病職員休假。在發(fā)病診療期間，其休假手續(xù)可由監(jiān)護人持市級精神病醫(yī)院開具病情診療書，并提出書面申請，由患者所在部門職能人員，到行政管理部辦理相關手續(xù)。9、職員因長病、公傷休假，病愈要求上班，需持市級醫(yī)院開具病愈診療書，經(jīng)企業(yè)復工評定小組審批，方可恢復工作。10、其它假期。職員兒女3周歲以內(nèi)或父母65周歲以上，因患病在市級醫(yī)院住院，有該醫(yī)院證實需要護理，可給兩周護理假。（二）請假制度及審批權限1、請假手續(xù)（1）相關請假手續(xù)：職員請假應事先填寫請假單，根據(jù)審批程序經(jīng)領導同意后，方可離開工作崗位。上班后，應立即辦理銷假手續(xù)。所在部門須將職員請、銷假手續(xù)報企業(yè)行政管理部立案。（2）相關病假：除急診外，病假須事先申請，且需持有市級以上醫(yī)院開出診療證實和休假證實，無病假手續(xù)按曠工處理。職員病假醫(yī)療期滿，仍不能正常上班工作，按《勞動協(xié)議法》相關要求實施。職員因突發(fā)性疾病不能上班，必需于上班前或在上班30分鐘內(nèi)，致電其部門主管領導，并于當日由其親屬辦理請假手續(xù)。未經(jīng)企業(yè)同意私自休假或無有效證實，按曠工處理。2、審批權限婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、拆遷假及遷居假職員請假由所在部門領導審批，同意后報行政管理部立案。病假職員病假需提供原始病歷及復印件，由所在部門提供相關手續(xù)上報行政管理部立案。事假（1）職員請事假2日以內(nèi)由所在部門領導同意；2日以上7日以內(nèi)，由主管副總經(jīng)理同意，報行政管理部立案；7日以上由總經(jīng)理同意，報行政管理部立案。（2）企業(yè)中層干部請事假由企業(yè)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意，報行政管理部立案。副總經(jīng)理請事假由總經(jīng)理同意，報行政管理部立案。（3）職員事假年累計超出三十日，企業(yè)和其解除勞動關系。十、用具采購及領用為規(guī)范企業(yè)各類用具采購、發(fā)放及保管，健全機制，科學配置，合理開支，確保各項工作正常開展，依據(jù)企業(yè)實際，制訂本制度。（一）職能部門行政管理部為企業(yè)各類用具歸口管理部門，負責詢價、采購、發(fā)放及保管工作。（二）用具種類1、辦公用具（1）固定資產(chǎn)類（單件價值500元以上）包含：辦公桌椅，電腦，輔助設備，復印機，打印機，傳真機，掃描儀，影像設備，空調(diào)設備等，多種文件柜、保管箱、保險柜等。（2）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。（3）通常性辦公用具：復印紙、辦公文具、日雜百貨和未列入固定資產(chǎn)其它辦公用具。2、勞保用具（1）通常性勞保用具：手套、口罩、雨靴、雨衣、防護鞋、護目鏡、安全帽、防塵面罩等。（2）工具類勞保用具：采樣塑料袋、自封袋、鐵鍬、日常維修工具等。3、其它用具上述未能列入其它所需用具。（三）采購管理1、每個月5日前各部門申報《用具使用計劃》報后勤管理員。后勤管理員（庫管）依據(jù)庫存及辦公用量情況編制《用具采購申請單》，經(jīng)行政管理部主管核定，主任審核，總經(jīng)理審批后，由兩名采購員集中采購。2、固定資產(chǎn)采購。由使用部門填寫《固定資產(chǎn)采購申請單》，經(jīng)行政管理部主任審核，總經(jīng)理審批后，由兩名后勤采購員共同購置。3、通常性勞保用具。依據(jù)生產(chǎn)情況每季購置一次。非易耗勞保用具，如雨衣，鞋、帽等，依據(jù)生產(chǎn)情況購置。購置時由行政主管核定購置數(shù)量，并填寫《用具采購申請單》，主任審核，總經(jīng)理審批后，由兩名后勤采購員共同購置。4、采購金額在1000元以上，采購詢價員應依據(jù)《詢價審批單》詢價。經(jīng)行政管理部主任審核，總經(jīng)理審批后，由兩名后勤采購員共同購置。5、采購員必需嚴格根據(jù)采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量。凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批物品，任何人不得私自購置。不然財務不予報銷。6、采購時要嚴把采購物品質(zhì)量關，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買。7、依據(jù)貨比三家標準，對品牌口碑好、講誠信，服務好供給商，應作為“定點采購”。8、行政主管可隨時對購置物品品牌、商家誠信、規(guī)格款式、售后服務進行監(jiān)查。（四）驗收和存放1、采購物品，后勤管理員負責根據(jù)采購要求對采購物品進行驗收。對不合格物品，有權要求采購員調(diào)換。2、建立物品庫存臺賬，并由采購員簽字。3、物品應分類存放，擺放有序，便于查找拿取。注意防火、防盜。（五）用具領取1、辦公用具領用可依據(jù)工作需要，由使用部門負責填寫《辦公（勞保）用具領用單》，直接到后勤管理員領取。2、固定資產(chǎn)領用由領用部門填寫《固定資產(chǎn)使用記錄表》。3、通常性勞保用具，依據(jù)崗位需要發(fā)放。易耗性勞保用具每人每個月定量發(fā)放一次，非易耗性勞保用具依據(jù)生產(chǎn)情況發(fā)放。（六）用具使用1、嚴禁職員將辦公用具、工具帶出企業(yè)挪作私用。2、凡屬各部門共用辦公用具、工具，該部門應指定專員負責保管。3、企業(yè)職員應本著節(jié)省標準使用物品。用具使用計劃申請部門申請人申請日期用具名稱規(guī)格型號單位數(shù)量用途備注主管部門責任人簽字行政主管簽字：辦公（勞保）用具領用記錄表領用日期用具名稱領用數(shù)量領用部門領用人備注用品采購申請單使用部門：日期物品名稱型號要求數(shù)量單價金額備注累計行政主管核定行政主任審核總經(jīng)理審批固定資產(chǎn)采購申請單（年月日）申請部門使用人序號品名品牌規(guī)格型號數(shù)量價格備注總經(jīng)理審批：行政管理部責任人：使用部門責任人：申請人：詢價審批單詢價事項具體內(nèi)容詢價要求詢價結果結果型號價格廠家詢價1詢價2詢價3詢價4詢價人詢價時間使用部門意見：責任人：行政管理部意見：核定人：審核人：總經(jīng)理：十一、食堂管理為加強企業(yè)食堂管理，完善食堂管理制度，規(guī)范食堂核實手續(xù)，特制訂本制度。（一）日常管理1、食堂工作人員要嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請(銷)假，未經(jīng)同意不得私自離開工作崗位。

2、樹立全心全意為職員服務思想，講究職業(yè)道德。文明服務，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責。做到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，平等候人。

3、職員就餐一律刷卡，嚴禁收取現(xiàn)金。任何人在食堂就餐須按要求標準刷卡。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，應事前通知。4、堅持實物驗收制度，搞好成本核實。做到日清月結，帳物相符。每個月盤點一次，每個月上旬定時公布帳目，接收職員監(jiān)督。不得私自向外出售已進庫物品。

5、珍惜公物，對無故損壞各類設備、餐具者，要按價賠償。對放置在公共場所任何物件，任何人不得隨便搬動或拿作它用。

6、炊事人員要做好個人衛(wèi)生。勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每十二個月進行一次健康檢驗，無健康合格證者，不準在食堂工作。7、安排好職員排隊就餐，縮短排隊時間，按時開飯。每七天制訂一次食譜，早、午、晚餐品種多樣，營養(yǎng)均衡，提升烹調(diào)技術，改善職員伙食。8、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，預防事故發(fā)生；無關人員嚴禁進入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴格按要求放置，杜絕意外事故發(fā)生；食堂工作人員下班前，要關好門窗，檢驗各類電源開關、設備等。管理員要常常督促、檢驗，做好防盜工作。（二）財務管理企業(yè)創(chuàng)辦食堂是一項公益性事業(yè)，必需以服務職員為宗旨，必需根據(jù)國家相關法律、法規(guī)和財務管理制度，獨立建賬，由企業(yè)財務實施統(tǒng)一管理。（三）采購管理1、食堂應有兩名以上采購員，輪番采購。采購員須責任心強，正直老實，不謀私利。2、在確保采購物品質(zhì)量數(shù)量前提下，最大程度降低采購成本。3、應遵照“貨比三家”標準，相同質(zhì)量比價格，相同價格比質(zhì)量，同質(zhì)同價比服務，追求質(zhì)優(yōu)價廉。4、實施“定點采購”，以確保食品質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。依據(jù)“貨比三家”標準，結合供給商規(guī)模、誠信等綜合原因，最終確定兩家以上合格供給商。5、采購員、后勤管理員應定時或不定時調(diào)查了解市場價格變動情況。6、按計劃采購，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，預防食物中毒。（四）采購步驟1、依據(jù)每七天食譜，廚師提出采購申請，填寫采購清單，后勤管理員簽字，采購人員據(jù)此實施采購。2、采購后由庫管員、檢斤員驗收入庫。驗收過程中，應嚴格把關，確保食品安全衛(wèi)生，拒收假冒偽劣、腐爛變質(zhì)、過期，或無生產(chǎn)廠址食品，確保數(shù)量、質(zhì)量符合采購要求。3、驗收后，庫管員填寫入庫單，并由采購員、檢斤員簽字。（五）出庫步驟1、后勤管理員應常常檢驗入庫原料庫存情況，立即和廚師溝通，向行政主管匯報。2、出庫時應確保優(yōu)異先出標準，預防貨物積壓變質(zhì)。3、出庫時庫管員填寫出庫單，并由領用人（廚師）、檢斤員共同簽字。（六）報賬步驟1、采購員采購時應向供給商索取發(fā)票，無法提供發(fā)票，供給商應開具收據(jù)，并由后勤管理員指定供給商售貨人員簽字。2、采購員持入庫單和有效票據(jù)，經(jīng)后勤管理員審核簽字，相關領導審批后，到企業(yè)財務報賬。十二、公用場所管理（一）歸口管理部門1、職員休息室由安保監(jiān)查部統(tǒng)一管理。保安人員負責監(jiān)督和檢驗職員休息室管理、使用、安全和衛(wèi)生等工作。2、保安人員負責休息室大門開、鎖、娛樂類設施、書籍報刊等其它設施管理。3、行政管理部負責娛樂室、休息室、浴室后勤管理。（二）開放時間1、娛樂室開放時間為每日中午11：30-13:00，晚間16:30-18:30。2、休息室開放時間為當日11：30-13:00，當日16:30-次日07:30。3、浴室開放時間為每日07：30-08:10和11:30-13:00。4、除要求時間外，休息室停止開放，遇有特殊情況需經(jīng)領導同意通知保安后，方可打開休息室。（三）衛(wèi)生管理1、各公用場所開放前，保潔員要做好環(huán)境衛(wèi)生及設施維護。2、在開放時間內(nèi)保安人員要對休息室進行巡視，關鍵檢驗室內(nèi)物品完好情況，如有些人在室內(nèi)吸煙，發(fā)覺一次記警告一次。3、保安人員發(fā)覺各公用場所衛(wèi)生較差時，應立即通知保潔員進入打掃。（四）安全管理1、各公用場所僅供企業(yè)職員休息時間所用，非休息時間不得隨意入內(nèi)。2、保安人員巡視時應注意室內(nèi)基礎設施和物品損壞情況；隨時檢驗門窗關閉情況，確保安全。出現(xiàn)責任事故應追究當事人責任。3、保安人員必需根據(jù)管理要求加強管理、認真負責，做好服務和安全工作，天天按時開門、關門。開放結束后，關好門窗及用電設施，檢驗好設備，清點好物品，確保娛樂、休息室安全，為次日開放做好準備。4、安保監(jiān)查部負擔監(jiān)督和檢驗責任，不定時檢驗保安、保潔員、職員使用各公用場所情況，如有違反制度應根據(jù)企業(yè)相關要求進行處罰。（五）進入娛樂室應遵守下列要求1、入室職員必需自覺服從保安人員管理。不準大聲喧嘩、不準賭博；不準在座椅上躺、臥；嚴禁隨地吐痰，亂扔垃圾或在墻壁上亂寫亂畫等不文明行為發(fā)生。2、入室職員要自覺珍惜公物，室內(nèi)全部設施、物品不得隨意挪動，亂擺亂放，不得隨意借給她人或自行拿走，不得丟棄損壞。3、職員假如需要借用棋類設施和書籍，須拿工牌到保安室換取，使用后將所借物品歸還保安室，換回工牌。4、職員在娛樂室閱讀報刊和書籍時，注意珍惜，閱讀后請根據(jù)次序放好，以方便其它人閱讀。5、任何人不得在書籍上劃線、記號，更不得采取刮、挖、粘等其它有損書籍報刊行為。如需要摘錄書籍和報刊文章請另備筆記本謄錄。（六）進入休息室應遵守下列規(guī)則1、服從保安等相關管理人員管理、監(jiān)督。2、室內(nèi)嚴禁燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。3、室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。4、起床后須將被褥疊放整齊。5、煙灰、煙蒂不得丟棄地上，嚴禁將易燃物品放置寢室。

6、換洗衣物應隨時清洗，不得堆積室內(nèi)，其它衣、鞋必需收入柜內(nèi)。

7、洗曬衣物需按指定位置晾曬。

8、使用手機、收音機等，聲音不得放大，以免妨礙她人安寧。

9、休息后不得有影響她人睡眠行為。

10、休息室不得留宿外人或親友。如外人造訪應登記姓名、和本人關系及進出時間。

11、應避免攜入珍貴物品，遺失由個人負責。12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。13、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。14、不得在床上抽煙。15、各房間清潔工作由使用人輪番負責。16、遷出職員應將使用床位、物品、抽屜等清理潔凈。（七）進入浴室應遵守下列規(guī)則

1、節(jié)省用水用電，隨手關燈、關水龍頭。

2、洗澡用具和廢棄物品不得隨便放置和丟棄。

3、洗浴時間不得超出開放時間。（八）如有下列情況者，取消入室資格1、不服從保安人員監(jiān)督、指揮。

2、在休息室賭博(打麻將)、斗毆、酗酒。

3、蓄意破壞公用物品或設施等。

4、私自于休息室內(nèi)接待異性客人或留宿外人。

5、常常妨礙宿舍安寧、屢戒不改。

6、有偷竊、偷窺行為。十三、環(huán)境衛(wèi)生管理為加強企業(yè)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整齊、優(yōu)美工作和生活環(huán)境，特制訂本制度。（一）范圍1、本制度適適用于企業(yè)辦公、娛樂和生活衛(wèi)生設施設置、建設、管理維護和環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、廢棄物收運處理及衛(wèi)生管理。2、企業(yè)職員和外來人員均應遵守本制度。（二）責任1、辦公樓、食堂、娛樂室、休息室、浴室等環(huán)境衛(wèi)生管理由行政管理部負責。2、各辦公室及休息室衛(wèi)生由使用職員自行負責。（三）內(nèi)容和要求1、行政管理部為企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理職能部門，負責企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作，其它部門應根據(jù)各自使用范圍及職責，協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生管理保護工作。2、保潔員負責企業(yè)公共區(qū)域垃圾堆放容器、垃圾箱等衛(wèi)生設施保潔、維護管理，任何部門和個人不得私自更改。3、設置在各部門辦公室垃圾箱等，由本部門使用人做好保潔工作，不得丟失和損壞。4、各部門辦公人員每日輪番做好各自清潔衛(wèi)生工作。室內(nèi)應保持整齊整齊，窗明幾凈，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡，清潔。室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。5、辦公室內(nèi)辦公用具、報紙等擺放整齊有序，不得存放和工作無關物品，個人生活用具應放在固定抽屜和柜內(nèi)。6、企業(yè)會議室、公共區(qū)域日常衛(wèi)生由保潔員負責清掃和保潔。7、保潔人員應認真推行職責，文明作業(yè)。每個人全部應該尊重保潔人員勞動。8、環(huán)境衛(wèi)生設施開支經(jīng)費由行政管理部提出計劃，報總經(jīng)理審批。（四）檢驗和考評行政管理部和安保監(jiān)查部依據(jù)本制度對企業(yè)各區(qū)域衛(wèi)生清潔情況進行定時和不定時檢驗和考評。十四、駕駛員管理（一）遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，熱愛本職員作。努力學習不停提升本身素質(zhì)、業(yè)務水平和操作技能。（二）遵守《道路交通安全法》，主動參與企業(yè)組織交通安全教育，提升安全意識，確保安全行車。（三）認真完成企業(yè)派車任務，服從領導，團結同志，互幫互助。（四）依據(jù)企業(yè)派車任務，做好出車前準備，檢驗車輛剎車，輪胎氣壓，機油，燃油，水溫等是否正常，零件是否齊備，確保車輛行車安全。（五）嚴格遵守交通法規(guī)，因違反交通法規(guī)罰款、電子拍照一律不予報銷。（六）嚴禁酒后駕車。違者被公安機關處罰，個人負擔法律后果。（七）認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況立即匯報，依據(jù)指示立即處理。（八）依據(jù)車輛保養(yǎng)制度，對車輛運行前后進行維護保養(yǎng)，勤儉勤修，防范車輛事故發(fā)生。行駛中注意和觀察儀表是否正常，對異常情況和故障立即調(diào)整和排除。（九）每次出車后，如實填寫車輛行程及行車情況，匯報出車情況，確保車輛處于安全狀態(tài)。（十）不得隨意將車輛轉(zhuǎn)借她人駕駛，不準公車私用。（十一）車輛必需安全停放在合適正當位置，鎖好方向盤、門窗等。十五、公務車輛管理為規(guī)范公務車輛管理，提升公務車輛使用效率，節(jié)省開支，降低浪費，確保企業(yè)各項工作正常開展，特制訂本制度。（一）適用范圍本制度適適用于企業(yè)全部公務車輛及駕駛員或使用人。（二）管理職責1、企業(yè)全部公務車輛由物流企業(yè)負責管理車輛購置、調(diào)配、檔案；車輛駕駛員資格驗證和考評；車輛年審、保險、保養(yǎng)、維修和事故處理等。行政管理部負責考評各部門車輛使用正當性、合理性、經(jīng)濟性，定時向總經(jīng)理匯報情況并提出改善意見。2、各部門負責車輛使用管理。（三）管理標準車輛管理實施企業(yè)統(tǒng)一管理，按需固定個人使用標準。公務車輛使用堅持根據(jù)先派后出，先急后緩，按需配用，合理調(diào)派標準。（四）使用管理1、駕駛員或使用人應于要求日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費用由駕駛員或使用人自行負擔。2、除行車執(zhí)照、保險卡由使用人攜帶外，公務車輛其它附帶資料，均由物流企業(yè)保管，不得遺失。如該車移轉(zhuǎn)時應辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車多種資料隨車移交。3、企業(yè)職員因職務上需要，常常外出辦理業(yè)務，按相關要求配置工作用車。（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理由集團統(tǒng)一安排工作用車。（2）科級以上部門依據(jù)業(yè)務需要配置車輛。（3）部門車輛由部門責任人管理、調(diào)配。4、公務車輛均為公用車輛，由行政管理部調(diào)派。（1）部門申請用車必需于天天8：20前將申請單送到物流企業(yè)，8：30以后不再派車。特殊情況酌情處理。（2）駕駛員憑派車單出車。駕駛員出車時應到企業(yè)門衛(wèi)登記外出地點和時間，門衛(wèi)值班員加蓋派車專用章后方可放行。通勤車除正常通勤外，不得出車，如特殊原因需外出可向物流企業(yè)申請。（3）駕駛員如實在派車單上填寫車輛行車統(tǒng)計。（4）車輛外出必需當日返回企業(yè)。確因工作需要，不能當日返回，可酌情處理，但必需確保車輛安全，如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失等，責任均由駕駛員或使用人負擔。（5）車輛返回企業(yè)后，駕駛員持派車單到企業(yè)門衛(wèi)登記里程和返回時間，門衛(wèi)值班員確定簽字、加蓋車輛返回章后將派車單交回行政