標(biāo)準(zhǔn)化辦公室管理制度

標(biāo)準(zhǔn)化辦公室管理制度一、范圍為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。二、本制度合用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化規(guī)定，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目的。2職責(zé)范圍2.1負(fù)責(zé)對(duì)各部門及承包商的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。2.2負(fù)責(zé)每周一次的現(xiàn)場(chǎng)檢查及周簡(jiǎn)報(bào)的編制工作。2.3負(fù)責(zé)對(duì)要素負(fù)責(zé)人、區(qū)域負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人的擬定及績(jī)效評(píng)估。2.4負(fù)責(zé)定期召開標(biāo)準(zhǔn)化工作推動(dòng)會(huì)議，布置標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作任務(wù)及向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)展情況。2.5負(fù)責(zé)全公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督考評(píng)工作，實(shí)行“整改告知單”制度（整改告知單見附件）。標(biāo)準(zhǔn)化辦公室對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題；或未按照計(jì)劃實(shí)行整改；或現(xiàn)場(chǎng)整改不力涉及未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，用“黑鏡頭”的形式進(jìn)行公示爆光，并由檢查人員填寫“整改告知單”，經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室主任確認(rèn)后簽字下發(fā)，責(zé)任部門或人員必須在規(guī)定期限內(nèi)按規(guī)定完畢整改工作。2.6標(biāo)準(zhǔn)化辦公室在周簡(jiǎn)報(bào)中通報(bào)檢查考核情況，并對(duì)各專項(xiàng)工作組、各部門的標(biāo)準(zhǔn)化開展情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。人員配置情況及分工3工作內(nèi)容3.1各工作組負(fù)責(zé)人熟知本版塊考評(píng)內(nèi)容，并對(duì)各部門及承包商的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)3.2各工作組負(fù)責(zé)人每周四下班前上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃，統(tǒng)一發(fā)至辦公室主任及文員郵箱。3.3各工作組負(fù)責(zé)人參與每周一次的現(xiàn)場(chǎng)檢查，發(fā)布“整改告知單”，可根據(jù)本組工作進(jìn)展情況組織檢查及會(huì)議，并將檢查結(jié)果及會(huì)議紀(jì)要報(bào)告給辦公室主任。3.4定期對(duì)要素負(fù)責(zé)人、區(qū)域負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效評(píng)估3.5編制工作進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)圖3.5需要?dú)w檔的材料做好標(biāo)注說明發(fā)至文員郵箱。3.6辦公室主任有權(quán)對(duì)辦公室成員的工作情況進(jìn)行考核、獎(jiǎng)勵(lì)。4基本規(guī)定3.1辦公室內(nèi)干凈整潔，辦公桌椅擺放整齊、美觀，工作時(shí)間不得在辦公區(qū)大聲喧嘩。3.2對(duì)工作場(chǎng)地的物品進(jìn)行分類解決井井有條；做到想要什么，即刻便能拿到，提高工作效率。3.3對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生要及時(shí)清掃、清洗，保持無垃圾、無雜物。3.4標(biāo)準(zhǔn)化辦公室人員最后拜別須將窗、門關(guān)好，空調(diào)和電腦、電燈及電源關(guān)閉。辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定為加強(qiáng)我廠的內(nèi)部管理,維護(hù)良好的辦公秩序與環(huán)境,提高辦公效率,特制定辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定。第一條“標(biāo)準(zhǔn)化”管理內(nèi)容1、物品整理:辦公室內(nèi)干凈整潔,辦公桌椅擺放整齊、美觀。對(duì)工作場(chǎng)地的物品進(jìn)行分類解決。2、現(xiàn)場(chǎng)整頓:工作現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,做到想要什么,即刻便能拿到,提高工作效率。3、環(huán)境衛(wèi)生:對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生要及時(shí)清掃、清洗,保持無垃圾、無雜物。4、銘記安全:一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。做到員工最后拜別須將窗、門關(guān)好,空調(diào)和電腦、電燈及電源關(guān)閉。5、培訓(xùn)素養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣。第二條辦公室著裝規(guī)定1、員工服裝應(yīng)得體大方,保持干凈、整潔。2、上班期間必須著裝工作服上衣,不得穿低短衣裝,不得穿拖鞋。第三條辦公區(qū)禁煙規(guī)定1、辦公區(qū)域內(nèi)禁煙(會(huì)議室及辦公過道、走廊、室外公共區(qū)域)。2、遇有客人來訪,接待人員應(yīng)注意提醒客人相關(guān)的禁煙規(guī)定。第四條標(biāo)準(zhǔn)化管理責(zé)任部門1、廠文明委是辦公室標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的牽頭機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各部門、個(gè)人區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)化管理。2、廠文明委辦公室--綜合部具體負(fù)責(zé)辦公室考核活動(dòng)的組織與具體考核工作。3、廠文明委其他成員積極參與考核活動(dòng),