綜合辦公室管理制度范本（2篇）

第3頁共3頁綜合辦公室管理制度范本目的：為提升和維護(hù)沃美萊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境一、紀(jì)律1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好，?；蔧7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。8、總機(jī)接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，海皇公司，請問您找哪位]9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。二、衛(wèi)生1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄三、安全1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識，堅決維護(hù)公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—____元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。罰則：1，在辦公室抽煙一次罰款____元。第二次____元。2，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后，記過一次，第二次罰款____元。綜合辦公室管理制度范本（二）檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對。4.5檔案鑒定銷毀4.5.1檔案鑒定工作應(yīng)堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。4.5.2銷毀失去保存價值的檔案要編制銷毀清冊，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。4.5.3銷毀文件檔案須按規(guī)定在指定地點(diǎn)進(jìn)行，必須有兩人以上監(jiān)銷，防止丟失泄密。4.5.4監(jiān)銷人監(jiān)銷后應(yīng)在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期和方式，并簽字蓋章。4.6檔案移交4.6.1嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應(yīng)交辦公室歸檔保存。4.6.2在項目結(jié)束時，要按《立卷類目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。4.6.3移交材料時，必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。4.6.4辦公室應(yīng)積極配合檔案館的接收工作，做好檔案的移交。____人員變動時，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。4.7檔案存放管理4.7.1必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。4.7.2非檔案管理人員未經(jīng)允許不得取閱。4.7.3必須配備空