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文檔簡介
某公司目標(biāo)管理與實務(wù)
幻燈片1
目標(biāo)管理與實務(wù)
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序:海爾OEC管理
(-)OEC的含義:
OverallEveryCentralandClear
全方位對每人、每天所做的每件事進(jìn)行控制和清理,做到"日事日畢、
日清日高"。
幻燈片3
(-)OEC管理的內(nèi)容
總賬不漏項,事實有人管,人人都管事;即:將企業(yè)內(nèi)部所有事物按照
事(軟件)、物(硬件)分兩類,建立總賬,使企業(yè)正常運(yùn)行過程中的
所有事、物都能處于控制之中;然后將總賬中的事、物通過層層細(xì)化落
實到各級人員,并制定各級崗位職責(zé)及每件事的工作標(biāo)準(zhǔn),每個人根據(jù)
其職責(zé)建立工作臺賬,明確每個人的管理范圍、工作內(nèi)容、每項工作的
工作標(biāo)準(zhǔn)、工作頻次、計劃進(jìn)度、完成期限、考核人、價值量等。
目標(biāo)體系
績效目標(biāo)采取自主認(rèn)訂制度,每個人都在上一級目標(biāo)的指導(dǎo)下,參照自
己的崗位職責(zé)自主擬定自己的目標(biāo)計劃,并分解至每一天的工作。
日事日畢:對管理人員實行月度臺賬加日清表控制,即每天一張表,明
確一天的任務(wù),下班時交上級領(lǐng)導(dǎo)考核,沒有完成的要說明原因和解決
的辦法。對生產(chǎn)工人實行3E(everydayeverythingeveryone)卡由
責(zé)任人和檢查人員分別填寫,每日對照檢查是否全部完成達(dá)標(biāo)。
日清日高:對工作中出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善、不斷提高,每天尋找差
距,以求第二天更好。
日清系統(tǒng)由自我日清和職能人員按管理程序進(jìn)行的復(fù)審兩部分。
日清控制系統(tǒng)
激勵機(jī)制
多元激勵和及時激勵
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中國企業(yè)缺什么?
哪一塊木板才是中國企業(yè)的最短?
資金?技術(shù)?人才?策劃?
對美國、歐洲和亞洲許多企業(yè)的調(diào)查表明,缺乏管理能力和技巧是造成
企業(yè)經(jīng)營失敗的首要原因,同時對成功企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),不論在亞洲還
是在歐洲I,所有成功的企業(yè),都存在著一種共通的、跨國界的管理之道,
這就是企業(yè)規(guī)范化管理!
規(guī)范化管理對企業(yè)的發(fā)展猶如地基對樓房??吹孛嫔系牟糠?,每棟樓房
都各具特色,但不管什么樣的樓房,都要求有一個穩(wěn)定、扎實、支撐力
強(qiáng)的地基。而且,樓房越高,對地基的要求就越嚴(yán)格。規(guī)范化管理就是
企業(yè)成長的地基,它是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)!
在創(chuàng)業(yè)初期,迫于生存,企業(yè)的一切以近期獲利為中心,企業(yè)的管理者
為機(jī)會所鼓舞,只重視結(jié)果,不重視過程;只重視所得,不重視獲取所
得的成本!在企業(yè)發(fā)展較快時,企業(yè)的經(jīng)營管理雖然粗放,但速度可以
掩蓋問題!而企業(yè)發(fā)展到一定階段,或促使企業(yè)迅速發(fā)展的外部環(huán)境發(fā)
生變化之后,管理不規(guī)范的后果就日益顯露!
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第一單元:什么是管理?
管理的外延:廣義的管理和狹義的管理
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什么是管理?
以下幾種對管理者的描述,你認(rèn)為哪一個最貼切?
1)管理者在組織中身居某種職位,負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理他人工作。
2)管理者擁有下達(dá)指示、為員工布置工作、必要時行使紀(jì)律處分等權(quán)
力。
3)管理者是資方的代言人,主要任務(wù)是向員工傳達(dá)公司的意圖和意志。
4)管理者是通過他人的努力來完成既定工作;
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I管理者通過設(shè)計、構(gòu)造和維持一種特定的環(huán)境,以協(xié)調(diào)他人的意志行
為,使之與管理者的意志目的相統(tǒng)一或吻合,從而高效的實現(xiàn)特定的目
標(biāo)的人類社會活動。
I借助他人完成既定工作或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的藝術(shù)!
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通過什么管理?
請思考:管理者用什么去實施管理?
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管理中介(管理者憑以影響、誘導(dǎo)和改變被管理者的意志行為的工具手
段):
1、權(quán)力:強(qiáng)制人,使之服從
(1)獎懲權(quán):暴力、財產(chǎn)、輿論、信息;
(2)立法權(quán):暴力、財產(chǎn)、輿論、信息;
(3)專業(yè)權(quán):對信息的優(yōu)先知情或壟斷,表現(xiàn)為一種權(quán)威;
(4)交易權(quán):財產(chǎn)、輿論、信息。
2、組織:定職、定責(zé),明確角色,平衡責(zé)、權(quán)、利
(1)目標(biāo)體系;
(2)組織結(jié)構(gòu);
(3)規(guī)章制度;
3、文化:定尊卑,分榮辱,謀規(guī)矩,成方圓
建立在共同的價值觀念基礎(chǔ)上的共同的心理程序,表現(xiàn)為一
種社會群體共有的而又非遺傳的行為規(guī)則。
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管理發(fā)展的三個階段
1)強(qiáng)權(quán)管理(能人管理、人治):通過個人權(quán)
力實施管理
2)角色管理(制度管理、法制):通過組織進(jìn)
行角色分工,各崗位角色擁有適度的管理職
權(quán)及相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)。責(zé)權(quán)利三者之間的
平衡是靠組織制度來約束和保證的。
3)民主管理(文化管理、無為而治):通過認(rèn)
同共同的價值觀念之后,讓人們自己約束自
己,沒有明顯的外在強(qiáng)制。
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管理的內(nèi)容:
管理實質(zhì)上是要界定以下幾個問題:
干什么?一任務(wù)
誰來干?——責(zé)任
怎么干?一一方法、程序
干到什么程度?——工作標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)
如何保證?——激勵制度
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規(guī)范化管理的含義
文化規(guī)范
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文化、組織、流程服務(wù)于戰(zhàn)略
流程
戰(zhàn)略
組織
行為
制度
文化
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(-)戰(zhàn)略規(guī)范
基本戰(zhàn)略:
低成本——企業(yè)以更低的成本生產(chǎn)處于競爭對手相同的產(chǎn)品!
差別化——企業(yè)能向市場提供與競爭對手不同的、又能被顧客認(rèn)同的產(chǎn)
品。功能和品質(zhì)的差別,顧客認(rèn)為企業(yè)的產(chǎn)品在這些方面具
有(不可替代的)優(yōu)勢并愿意優(yōu)先購買或愿意出更高的價
格購買!
品牌化——顧客傾向于相信和喜爰某個企業(yè)的產(chǎn)品,并愿意出更高的價
格,盡管這個企業(yè)的產(chǎn)品與其他競爭對手相比,可能在功能
和品質(zhì)上并沒有真正的差別!
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品牌、品質(zhì)成本、品質(zhì)
品牌、成本成本、品牌
高參與(消費(fèi)者愿意判斷)
低參與(消費(fèi)者不愿意判斷)
高能力
(能夠正確判斷)
低能力
(不能夠正確判斷)
品牌重要
成本重要
簡單產(chǎn)品(可找尋特征明顯)
專家購買(信息不對稱程度低)
低收入人群(參與度高、不重視精神價值)
復(fù)雜產(chǎn)品(可體驗特征+可信賴特征)
普通人購買(信息不對稱程度高)
高收入人群(參與度低、重視精神價值)
經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),品牌越重要!
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低成本——主要通過大規(guī)模制造實現(xiàn)!
差別化——主要通過研發(fā)力量、技術(shù)優(yōu)勢和對消費(fèi)者需求的理解等實現(xiàn)!
品牌化——長期積累的結(jié)果、全方位品牌管理、整合營銷
品牌是一種契約,一種對品質(zhì)、品位和情感的承諾,企業(yè)有責(zé)任保持品
牌定位、形象和品牌承載信息的的連續(xù)性和長期一致性,盡管從法律上,
品牌什么也不能保證,但企業(yè)若輕易改變品牌定位和品牌形象,是一種
單方面的違約表現(xiàn),是對品牌擁戴者的戲弄,終會受到市場的懲罰!
品牌是怎樣煉成的?
人
企業(yè)
產(chǎn)品
展
廣告
活動
宣傳
口碑
對品牌的態(tài)度,影響購買行為
形成品牌形象
品牌認(rèn)同
品牌定位
品牌設(shè)計
接受和解讀
品牌傳播
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品牌的三個層次:
信息——品牌承載一些基本的產(chǎn)品信息——品牌的初級階段——信息
濃縮功能
信任一品牌通過傳達(dá)對消費(fèi)者的關(guān)心、尊重和長期一致的品質(zhì)形象,
獲取消費(fèi)者對品牌特殊的信任!
信仰——品牌成為消費(fèi)者生活的一部分,成為消費(fèi)者生活方式的代言人!
品牌體現(xiàn)消費(fèi)者的生活態(tài)度、表達(dá)消費(fèi)者的價值觀——對人生、
生活、工作、家庭的態(tài)度!
你可以想象品牌愛用者的形象、他受的是什么教育、開的什么車
子、過的什么樣的生活、周圍都是些什么人、他的人生觀……
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(二)組織規(guī)范
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(=)員工行為規(guī)范
組織規(guī)范界定了組織的職能由誰承擔(dān),也即"做什么"和"誰來做"。
員工行為規(guī)范需要界定"做到什么程度"、"怎樣做"以及"如何才能
令員工這樣做"三個問題。
1、做到什么程度一工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)任務(wù)書
承擔(dān)的績效目標(biāo)的種類
日常工作內(nèi)容以及達(dá)到的要求
考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法
工作標(biāo)準(zhǔn)——
崗位工作標(biāo)準(zhǔn)般包括
技術(shù)(工藝)標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
目標(biāo)任務(wù)書——
對績效目標(biāo)的承諾
工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)任務(wù)書(目標(biāo)卡)的作用是將崗位職能和責(zé)任轉(zhuǎn)化為具
體的工作內(nèi)容,并制定各項工作內(nèi)容應(yīng)達(dá)到的水準(zhǔn)!它界定的是"做到
什么程度",企業(yè)的績效考核就是對工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)任務(wù)書的考核。
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2、怎么做——程序制度、作業(yè)制度、專項管理規(guī)定
為實現(xiàn)某一特定目標(biāo)(結(jié)果),所開展和實施的一系列活動
的程序、步驟,以及這些活動間的銜接、配合運(yùn)作方式。
流程:
流程圖:
用圖表的形式將流程直觀的表現(xiàn)出來,反映出企業(yè)的活動(任務(wù)、工作)
之間的關(guān)系,流程與流程之間的關(guān)系,使參與工作的人明晰自己的工作
的目的,自己的工作與他人的工作之間的關(guān)系;
對流程的文字性描述,是企業(yè)規(guī)范化管理文件體系中最重要的文件
之一,它規(guī)定了企業(yè)各項經(jīng)營管理及生產(chǎn)作業(yè)活動所必須遵循的程
序,明確了與各程序相關(guān)的人員的責(zé)任;
程序文件為員工從事經(jīng)營管理和生產(chǎn)作業(yè)活動提供了方法依據(jù),也
為監(jiān)察評價企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)作業(yè)活動提供了依據(jù)
程序制度
作業(yè)制度
對員工具體性的作業(yè)行為提供指導(dǎo)和依據(jù)
(a)管理性的支持文件,包括工作細(xì)則、管理規(guī)定等。
為程序的運(yùn)行提供支持性依據(jù)。
(b)貼近實際作業(yè)的直接指導(dǎo)性的作業(yè)指導(dǎo)書,
如:收銀作業(yè)指導(dǎo)書、理貨作業(yè)指導(dǎo)書
(c)設(shè)備的操作、維修、檢定、規(guī)程
(d)質(zhì)量記錄表格、原始單據(jù)
(e)其它從程序文件中引出的支持性文件
3、如何才能確保員工這樣做一激勵制度
如果達(dá)到或未達(dá)到承諾的目標(biāo)和既定的工作標(biāo)準(zhǔn),員工會得到什么?
幻燈片21
制度建設(shè)的注意事項:
1、制度是為目標(biāo)和任務(wù)服務(wù)的,制度應(yīng)該帶來效率的提高!
制度可以降低交易成本,提高效率,由此帶來的效益甚至比技術(shù)
進(jìn)步帶來的效益還要高!
2、制度建設(shè)應(yīng)堅持適用、實用和夠用原則
并不是越先進(jìn)越好、越多越好!
3、可執(zhí)行性
制定出來的制度,如果得不到執(zhí)行,還不如沒有!
4、破窗理論
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(四)文化規(guī)范
企業(yè)文化:企業(yè)在長期經(jīng)營發(fā)展過程中形成的一整套為絕大多數(shù)員工
認(rèn)同并自覺遵守的的價值觀念、存在哲學(xué)和行為方式。
核心層:核心價值觀念——對人及人性的根本看法,人的本性,人的價
值、尊嚴(yán)、權(quán)力、地位的有無及其依據(jù)和來源。
對人和事的是非、善惡、美丑、真假的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
理念層:經(jīng)營哲學(xué)、經(jīng)營理念、經(jīng)營宗旨、企業(yè)精神等
實體層:規(guī)章制度、員工行為方式和習(xí)慣、經(jīng)營方式、管理風(fēng)格等
表象層:視覺識別系統(tǒng)、廣告?zhèn)鞑?、故事傳說等
具體表現(xiàn)為:
企業(yè)管理者對待員工、顧客和社會公眾的態(tài)度
員工行為方式和習(xí)慣
管理者推崇什么、擁護(hù)什么、提倡獎勵什么行為、反對和懲處什么行為
書面的:企業(yè)章程、企業(yè)宣言、員工手冊、規(guī)章制度……
非書面的:習(xí)慣、風(fēng)俗、風(fēng)氣、傳聞……
任何企業(yè)無論是在意識到,是否有意引導(dǎo)或建設(shè)企業(yè)文化,企業(yè)內(nèi)部均
客觀存在獨(dú)特的文化,只是形式、強(qiáng)弱、優(yōu)劣存在差異。
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企業(yè)文化的核心一價值觀
價值信條:對行為、事物的真假、美丑、善惡、是非和輕重的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
內(nèi)部管理:看待和對待員工的方式
外部管理:營銷方式,對待消費(fèi)者
和外部公眾的方式:理解、關(guān)
懷、引導(dǎo)冷漠、欺騙、強(qiáng)取。
作事的原則、行為信條:提倡、贊賞、珍視什么,反對、懲處、輕視什
么。
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文化與制度的關(guān)系:
制度
文化
文化:一種非正規(guī)約束,許多時候表現(xiàn)為一種無意識行為;是長期有意
識行為
的結(jié)果;
文化是一種長期積淀的結(jié)果,絕不是一朝一夕可以形成的;
文化最直接的效果是可以降低內(nèi)部交易和內(nèi)部溝通成本,在短時間內(nèi)達(dá)
成共識!
制度:正規(guī)約束,一系列被制定出來的規(guī)則、程序和行為規(guī)范;是總
約束中的一小部分。
制度的建立是為了貫徹和增進(jìn)約束的有效性,降低信息、監(jiān)督
和人類活動的整體成本;
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第二單元:目標(biāo)管理
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一、目標(biāo)管理的概念
目標(biāo)管理,是通過激勵,將管理者的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為被管理者的目標(biāo)的一種
技術(shù)。
目標(biāo)管理的核心是使組織目標(biāo)與個人目標(biāo)相結(jié)合,讓所有階層的努力都
集中在組織目標(biāo)之上;
目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)自我設(shè)立重要工作目標(biāo)、自我控制及自我評估目標(biāo)進(jìn)度,
且鼓勵部署設(shè)定具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
管理階層的工作在于指導(dǎo)部署設(shè)定目標(biāo),使個別目標(biāo)與部門目標(biāo)相吻合,
并協(xié)調(diào)各部門目標(biāo)與公司總目標(biāo)相統(tǒng)一,使組織上下相互合作,共為同
一目標(biāo)而努力!
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目標(biāo)管理五要素
要素內(nèi)容餐廳經(jīng)理的目標(biāo)示例
狹義的目標(biāo)1、目標(biāo)是什實現(xiàn)目標(biāo)的中心思提高銷售額、毛利
么?想、項目名稱
2、達(dá)到什么達(dá)到的質(zhì)、銷售額5000萬元
程度?量、狀態(tài)毛利2000萬元
狹義的計劃3、怎么辦?為了完成目標(biāo),應(yīng)1、在東部地區(qū)新開一家
采取的措施、手段、分店;
方法2、通過增加新菜品開發(fā),
實現(xiàn)新增銷售收入500
萬元;
3、通過服務(wù)品質(zhì)管理將
上座率提高10個百分
/占、、、,?
4、什么時候期限、預(yù)定計1月:
完成目標(biāo)?劃表、日程表2月:
5、是否達(dá)成完成成果的評價實際銷售收入5500萬元
了既定目毛利:1100萬元
標(biāo)?
幻燈片28
目標(biāo)管理中上級和部下的關(guān)系:
部下
上司
程序
承諾
聽取上級的要求,自己制定目標(biāo),與上司商討
迫切的愿望
拿出部門的目標(biāo)提案和部下的目標(biāo)推薦方案
設(shè)定目標(biāo)
自我控制管理
努力工作,自己主動的向著目標(biāo)完成的方向努力。
工作委托
授予資源,為其提供幫助和建議
執(zhí)行、控制
上司評價
審閱部下的自我評價并對部屬進(jìn)行評價,和部下溝通。
自我評價
先由自己評價成果,之后聽取上司的評價,提出疑問。
績效評估
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)
激勵因素
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二、目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)
X理論
大多數(shù)人是懶惰的;
工作是令人討厭的;
人們盡可能逃避工作,因此應(yīng)依靠外部強(qiáng)制約束管理;
人的一切行為都是為了最大限度的滿足自己的私利,工作動機(jī)是為了報
酬;
管理方式:胡羅卜加大棒
Y理論
人都又發(fā)揮自己潛力,表現(xiàn)自己才能,實現(xiàn)自己人生價值的需要;
工作本身和娛樂一樣可以帶給人一種滿足,被賞識和自我實現(xiàn)同金錢一
樣重要;
人們愿意實行自我管理和自我控制來完成應(yīng)當(dāng)完成的目標(biāo);
管理方式:鼓勵員工自我管理;
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領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用權(quán)力的程度
下屬的自由度
上司制定決策,向下屬推銷(向下屬說明決策方案的英明之處);
上司提出決策,下屬執(zhí)行。(理解的執(zhí)行,不理解的也要執(zhí)行)
上司容許下屬在一定(組織職權(quán))范圍內(nèi)自主決定。
上司提出問題,廣泛征求下屬意見和建議后決策。
上司提出決策草案,交由下屬討論后可修改。
命令式指導(dǎo)式參與式授權(quán)式
Y理論
授權(quán)導(dǎo)向性管理
集體英雄主義
通過發(fā)現(xiàn)、提高并運(yùn)用他人的能力來達(dá)到解決問題的目的。
結(jié)果:一個自治的團(tuán)隊——參與者
X理論
控制導(dǎo)向性管理
個人英雄主義
自以為知識、信息、能力出眾;否認(rèn)下屬的能力和能動性;
結(jié)果:一群被動的員工——旁觀者
幻燈片31
你如何看待員工,員工就會如何表現(xiàn)!
自我實現(xiàn)預(yù)言——完全出于想象,結(jié)果卻變成現(xiàn)實。
教師的信念改變了學(xué)生的成績。
持X理論的管理人員認(rèn)為,人本質(zhì)上是懶惰的,是不值得信任的,必須
加以嚴(yán)格管理;結(jié)果,管理人員在工作中不自覺的將對工人的不信任感
傳遞給了工人;而工人們發(fā)現(xiàn)自己得不到管理人員的信任,他們就不愿
意努力以值得信任的方式工作,他們的行為反過來又被管理者當(dāng)作他們
確實不值得信任的證據(jù)。
因為人們對日常生活中的非語言信號十分敏感,我們可以從許多復(fù)雜的
暗示—說話的語調(diào)、自師、表情以及做事的方式中,讀出別人對我們
的看法和期望。
人際交流中信息表露程度
信息載體語言面部表情語音語調(diào)身體語言
比重7%23%20%50%
幻燈片32
員工們按照他們的主管所持有的信念做事,而他們的行動又被管理人員
認(rèn)為是證明他們信念的證據(jù)。
員工的真實表現(xiàn)會和你內(nèi)心對他們的看法、評價和期望接近。
——服務(wù)生在不同的管理模式下表現(xiàn)出不同的自我管理水平。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)會充分利用"自我實現(xiàn)預(yù)言",帶出一個杰出的自我管理的
團(tuán)隊。
幻燈片33
三、目標(biāo)管理的意義
為什么要制定目標(biāo)?
1、目標(biāo)為組織成員確定了努力的方向;
沒有目標(biāo)的人,就象空駛的
出租車不知道去哪里;
目標(biāo)是組織存在的前提
缺乏明確目標(biāo)的組織,
內(nèi)部資源的利用效率
注定低下,壽命必不
長久。
幻燈片34
2、目標(biāo)管理使未來變得可預(yù)期、可預(yù)見的
1)你破產(chǎn)了,只剩最后兩元錢,買了一張彩票,第二天開獎后,你看
到開出的號碼與你買的彩票號碼很像,但彩票放在家里,你無法核實是
否中了獎,你與周圍的人談起這件事,周圍有個人馬上掏出50萬元現(xiàn)
金買你這張彩票,而你的彩票萬一中獎,獎金將是100萬元,你是否愿
賣呢?
2)你要到一個"窘困國"出差,有兩個選擇,一個是乘坐你經(jīng)常乘坐
的"不良航空公司”的航班,這家航空公司以服務(wù)糟糕出名,機(jī)上的食
品質(zhì)量很差,但這家航空公司規(guī)模較大,航班一般都很正點,而且每年
都在飛機(jī)保養(yǎng)上的花費(fèi)不少;另一家航空公司就是你要去的"窘困國"
的航空公司,你對這個國家和這家航空公司都缺乏基本的了解,你只知
道這個國家是不發(fā)達(dá)的第三世界國家;現(xiàn)在,你決定乘坐哪個公司的航
班?
3)你受聘到一家公司擔(dān)任CEO,公司給你開出兩種獎勵方案,一種是固
定提取公司收益的10%,另一種是提取公司收益的0—25%,但具體
比例要由公司董事會屆時根據(jù)你的表現(xiàn)決定,但董事會將根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)
考評你你并不知道,現(xiàn)在你選擇那種獎金方案?
幻燈片35
可預(yù)期對我們是十分重要的;
如果人們對未來感到不可知,其行為就會傾向于"不可控"、易變、短
期化。
因此企業(yè)家成功與否的一個重要前提,就是能否給予人們一個美好的、
長遠(yuǎn)的預(yù)期!一一愿景
欺騙是將沒有發(fā)生的事說成已經(jīng)發(fā)生了!
愿景是將沒有發(fā)生的事說成今后將會發(fā)生!
幻燈片36
3、目標(biāo)產(chǎn)生動力
幻燈片37
格式塔心理學(xué):
人有一種本能的傾向,總是自覺的追求完美、完整,自覺的消除差異,
獲得平衡;這種追求完美完整、消除差異、恢復(fù)平衡的傾向是人動力的
來源;
認(rèn)知和諧——心理的平衡
目標(biāo)和現(xiàn)實之間的差距使我們產(chǎn)生改變現(xiàn)狀的欲望和動力
理想的狀況
目標(biāo)
而現(xiàn)狀使我們對目標(biāo)產(chǎn)生游移
當(dāng)前的現(xiàn)實
現(xiàn)狀
幻燈片38
4、目標(biāo)催生方法
人是一種選擇性感知動物(選擇性信息收集者)
網(wǎng)狀激活系統(tǒng):腦干部位的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),它負(fù)責(zé)把感官的刺
激傳送到大腦皮層;
網(wǎng)狀激活系統(tǒng)是我們每個人最好的的行政
秘書,他負(fù)責(zé)對我們的感官接受的信息進(jìn)
行過濾;
幻燈片39
什么樣的溝通信息容易被感知和接收?
有用的信息:有價值、有威脅的信息
支持性信息:符合事先期里、態(tài)度、價值準(zhǔn)則的信息;
避免認(rèn)知不和諧,對不和諧的信息自動規(guī)避。
刺激性信息:有趣的、生動的、新奇的震撼的、美的
只有有了目標(biāo)的情況下,你才知道什么是有助于實現(xiàn)目標(biāo)的線索、知識
和信息;
幻燈片40
先有目標(biāo),后有計劃;
有了目標(biāo)之后,網(wǎng)狀激活系統(tǒng)能夠自動為你捕捉對目標(biāo)有價值的信息,
你會產(chǎn)生許多你原來意識不到的創(chuàng)意和方法措施;
人生四人生四項基本技能
大資源
夢想(目憧憬技能(visionalskill)制定目標(biāo)的技術(shù)和能力。
標(biāo))
智慧思考(概念形成)技術(shù)(conceptalskill):對面臨的狀況或問題,進(jìn)
行邏輯思考、系統(tǒng)處理的能力一一獨(dú)立界定問題、解決問題的能力
知識作業(yè)技術(shù)(technicalskill):專業(yè)領(lǐng)域技能,技術(shù)
信息人群技術(shù)(humansk川):處理人際關(guān)系的能力
幻燈片41
5、有了目標(biāo)之后,才會按照信息對目標(biāo)的價值貢獻(xiàn)大小適度安排事情
的先后次序!
不重要
重要
緊急
不緊急
幻燈片42
6、目標(biāo)管理使授權(quán)成為可能,從而解放管理者
授權(quán)——授予費(fèi)源的處置權(quán)
如果在授予資源處置權(quán)的同時,沒有授予實現(xiàn)目標(biāo)的責(zé)任與壓力,權(quán)利
注定會被濫用!
幻燈片43
四、目標(biāo)管理的實施步驟
P
組織最高管理者決定組織未來的發(fā)展方向及在特定期間內(nèi)需要達(dá)成的
長、中、短期總目標(biāo);
由上而下,各級管理階層分別參照企業(yè)總體目標(biāo)提出本部門(崗位)的
工作目標(biāo);
上司和部屬通過目標(biāo)會談等形式,討論和修正各級管理人員提出的目標(biāo),
并相互協(xié)調(diào),以謀求整體的效果最大化。
擬定計劃和行動方案;
目標(biāo)設(shè)定
D
執(zhí)行、控制
實施、控制、定期或不定期檢討目標(biāo)達(dá)成情況
S
期末共同評估績效。
績效評估
幻燈片44
五、目標(biāo)設(shè)定
1、目標(biāo)種類
績效目標(biāo):用數(shù)字表示的經(jīng)營成果,如:
銷售量和銷售額
利潤
市場占有率
存貨周轉(zhuǎn)率
項目目標(biāo):不易用數(shù)字衡量,只能用完成、未完成來衡量,一般設(shè)定時
間進(jìn)度。
項目目標(biāo)直接或間接的支持現(xiàn)在或未來的業(yè)績目標(biāo)。如:
完成銷售網(wǎng)絡(luò)的IT化改造
建成呼叫中心
能力開發(fā)目標(biāo):以工作中需要的核心能力的提升作為自己的目標(biāo);
而主管不僅要有自己的能力開發(fā)目標(biāo),還應(yīng)幫助下屬設(shè)立和實現(xiàn)有價
值的能力開發(fā)目標(biāo)(培養(yǎng)下屬目標(biāo))。
幻燈片45
革新目標(biāo)和改善目標(biāo):
革新目標(biāo)改善性目標(biāo)固定目標(biāo)
以前系統(tǒng)沒有經(jīng)歷過,向新的為解決問題而設(shè)定的目標(biāo),對固定的業(yè)務(wù)、
事業(yè)、新的技術(shù)、新的制造方也就是對現(xiàn)在進(jìn)行的工作工作,用數(shù)量、
法、新的市場、新的企劃等發(fā)中的不合理的地方進(jìn)行改金額、狀態(tài)表現(xiàn)
起挑戰(zhàn)的目標(biāo);進(jìn),使效率和效果提高。出來的目標(biāo)。
新事業(yè)、新產(chǎn)品、新材料、新作業(yè)的安全化、處理時間的日常反復(fù)做的
技術(shù)、新市場的開發(fā),新的流縮短、交貨期的縮短、錯誤工作、定期的工
通渠道的創(chuàng)新,新制造方法開的減少、作業(yè)強(qiáng)度的減輕、作、機(jī)械的工
發(fā),新工廠建設(shè),新管理制度、浪費(fèi)的減少、合格率提高、作;
新的流程的開發(fā)等。賬票張數(shù)的減少等。如:賣場清潔工
作,一日三次,
清潔程度為……
項目目標(biāo)績效目標(biāo)責(zé)任目標(biāo)
幻燈片46
2、目標(biāo)制定原則
1)目標(biāo)自上而下層層分解
參照總體目標(biāo),由上而下分別擬定部門和個人目標(biāo);
各級目標(biāo)原則上由目標(biāo)責(zé)任人參照上級目標(biāo)以及自己在團(tuán)隊中的責(zé)任
自行提報,與上司充分協(xié)商溝通后確定。
各級工作目標(biāo)都是整體目標(biāo)的一部分;
總體目標(biāo)由數(shù)個部門目標(biāo)支持;
同樣,部門目標(biāo)又有數(shù)個小組目標(biāo)或個人目標(biāo)支持;
目標(biāo)與目標(biāo)上下一貫、左右關(guān)聯(lián)、彼此配合,形成企業(yè)目標(biāo)體系。
高層主管
希望建議
目標(biāo)承諾
中層主管
希望建議
目標(biāo)承諾
基層主管
幻燈片47
2)計劃自下而上層層上報
實現(xiàn)目標(biāo)的方法、計劃原則上鼓勵部屬自主擬訂,上報上級主管,上級
主管擔(dān)任部屬的參謀和顧問,再沒有充分理由證明部下的方案計劃不可
行的或有更好的方案計劃的前提下,應(yīng)充分尊重部下的方案計劃,尤其
對一些腦力勞動型工作!
計劃中包含一個個更細(xì)微的目標(biāo),因此,這句話的含義也可理解為:
重要的目標(biāo)、大的目標(biāo)由上而下層層分解,小的、具體的目標(biāo)由下級提
出并層層上報。
是否清楚界定了目標(biāo)?
否
是
無政府狀態(tài)積極的/高效的行為
目標(biāo)導(dǎo)向的工作
無興趣的工作遵命行事
(最糟糕的管理)人力資源的浪費(fèi)
否
是否明確界定了方法?
是
幻燈片48
3)SMART原則
S
Specific:明確的、具體的、清晰的一把什么當(dāng)作目標(biāo)?
M
Measurable:可評估的、可衡量的,一種可供比較判斷的標(biāo)準(zhǔn)
項目目標(biāo)應(yīng)準(zhǔn)確的定義什么叫做完成(實現(xiàn))。
A
Achievable:具挑戰(zhàn)性。是指我們設(shè)計的目標(biāo),實現(xiàn)起來要有一定的困
難,并不是輕而易舉地達(dá)到的,然而也并非不能達(dá)到的。
R
Realistic:切實可行的——努力可實現(xiàn)!
太高的目標(biāo)——立即放棄!
T
TimeAndResourceConstrained:受時間和資源限制的
完成的時間、允許使用的資源
幻燈片49
3、目標(biāo)制定的程序:
公司目標(biāo)
部門目標(biāo)
目標(biāo)草案(下屬)目標(biāo)定案(上司)
總目標(biāo)
部門目標(biāo)
個人目標(biāo)
團(tuán)隊目標(biāo)
重要工作職責(zé)
個人目標(biāo)
幻燈片50
I上級主管向部屬說明公司的發(fā)展方向及經(jīng)營策略要點
I明確企業(yè)總體目標(biāo)、直接上級部門的目標(biāo)以及本部門承諾的目標(biāo);
I對目標(biāo)實現(xiàn)的環(huán)境、條件向部屬溝通;
I上級主管與部屬探討工作范圍,確認(rèn)每個人在實現(xiàn)公司和部門目標(biāo)中
所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?,將部門目標(biāo)與崗位職能發(fā)生關(guān)聯(lián);
I對下屬目標(biāo)提供推薦建議;
I員工參照企業(yè)總體目標(biāo)、部門目標(biāo)以及自己的崗位責(zé)任自行設(shè)定自己
的業(yè)績目標(biāo)、項目目標(biāo)和能開目標(biāo),上級主管聽取下屬的目標(biāo)承諾;
I探討下屬的目標(biāo)承諾是否是本部門目標(biāo)實現(xiàn)的充分必要條件并指導(dǎo)
部屬修正目標(biāo);
I指導(dǎo)部屬將承諾目標(biāo)轉(zhuǎn)換為較具體的工作項目;
I為工作項目設(shè)定完成時間及測定標(biāo)準(zhǔn);
I目標(biāo)發(fā)表并付諸執(zhí)行。
溝通上層目標(biāo)
背景溝通
職責(zé)溝通
目標(biāo)推薦
希望和要求
目標(biāo)承諾
目標(biāo)商討
行動計劃
目標(biāo)發(fā)布
幻燈片51
4、員工目標(biāo)制定過程
1)崗位分析:
要解決的問題:
企業(yè)或部門中為什么需要設(shè)置我這個崗位?現(xiàn)任崗位要求我做什么?
個人是如何理解所承擔(dān)的職責(zé)的?
崗位名稱:直接上司崗
位名稱:
直接下屬崗位名稱數(shù)量:
編號崗位職責(zé)、工作內(nèi)容(做什評價標(biāo)準(zhǔn)(做到什么
么?)程度)
幻燈片52
工作標(biāo)準(zhǔn)確定:應(yīng)由您的用戶確定您應(yīng)該做到什么程度
誰是您的用戶?接受您工作的產(chǎn)出(有形的和無形的)、從中受益并支
付費(fèi)
用的人或崗位;企業(yè)中崗位之間存在著用戶傳導(dǎo)關(guān)系,即:
一線員工直接為外部顧客服務(wù),二線員工為直接服務(wù)于顧客的人服務(wù)。
他對您有什么要求?
營銷人員
生產(chǎn)作業(yè)人員
管理人員
幻燈片53
由用戶確定工作標(biāo)準(zhǔn):
崗位名稱直接上
司崗位
名稱
直接下屬崗位名
稱
您工作的產(chǎn)出編產(chǎn)出內(nèi)用戶用戶接用戶重難
(有形的和無形號容崗位受您產(chǎn)滿意要易
的)有哪些?名稱出的原的標(biāo)程程
因準(zhǔn)度度
責(zé)任人直接上用戶
司代表
幻燈片54
紙漿廠
外部顧客
造紙廠
關(guān)鍵質(zhì)量特性
顧客對你的產(chǎn)品和服務(wù)所需要和期望的特性
關(guān)鍵質(zhì)量特性
造紙廠對紙漿廠的輸出所需要和期望的特性
關(guān)鍵質(zhì)量特性
紙漿廠對木料廠所需要和期望的特性
關(guān)鍵工序特性
本工序應(yīng)努力或維持的條件和因素
關(guān)鍵工序特性
本工序應(yīng)努力或維持的條件和因素
1、了解顧客,你的工作中有哪些特性對他很重要?
2、將顧客所界定的主要質(zhì)量特性,轉(zhuǎn)換成你的工序的主要質(zhì)量要
求特性,并制定控制指標(biāo),使其產(chǎn)生能滿足顧客需要的產(chǎn)出!
3、為了滿足顧客的質(zhì)量特性要求,你對您的供應(yīng)者的輸出又有什么要
求?
幻燈片55
2)目標(biāo)確定:
績效目標(biāo):與組織和直接上司的核心目標(biāo)相對應(yīng),確定本崗位在下一目
標(biāo)周期的核心工作目標(biāo)。
一般而言,直接業(yè)務(wù)部門的績效目標(biāo)為利潤、銷售收入、成
本、質(zhì)量或其中的一項;生產(chǎn)作業(yè)部門和支持部門的核心目標(biāo)
為本崗位職責(zé)中與這幾項有直接因果關(guān)系的績效指標(biāo)。
項目目標(biāo):和崗位職責(zé)相關(guān)的酒己合企業(yè)或部門整體發(fā)展的革新、改造、
推廣項目。
責(zé)任目標(biāo):對應(yīng)自己的崗位職責(zé),按照用戶的要求,明確每一項工作
應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
能開目標(biāo):
幻燈片56
5、目標(biāo)商討
1)聽取或?qū)忛啿繉俪兄Z目標(biāo)以及目標(biāo)說明
2)審查部屬目標(biāo)的合理性并與部屬溝通
部屬目標(biāo)是否充分支持上級目標(biāo)一一能否確保上級目標(biāo)實現(xiàn)
部屬之間的目標(biāo)是否互相支持
各目標(biāo)建是否均衡
目標(biāo)與能力的關(guān)系
對影響目標(biāo)實現(xiàn)的因素考慮是否周全?有無考慮關(guān)鍵措施?關(guān)鍵措施
是否妥當(dāng)?
實現(xiàn)目標(biāo)的條件是否具備、是否妥當(dāng)?
目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是否清晰明確
3)指導(dǎo)部屬修正目標(biāo)
幻燈片57
良好的目標(biāo)的特征:
I目標(biāo)對顧客、對社會有價值
I目標(biāo)和公司未來的發(fā)展方向一致
I目標(biāo)是員工主動意愿要達(dá)成的,不是強(qiáng)制下達(dá),而是參與制定、樂
I于接受、自我承諾、自愿達(dá)成!
I目標(biāo)有助于(支持)上司的目標(biāo)
I目標(biāo)和其他部門的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,不發(fā)生沖突,效果不相互抵消,
I節(jié)拍一致
I目標(biāo)有創(chuàng)新,對事業(yè)和工作有改善;
I有挑戰(zhàn)性;輕而易舉就可實現(xiàn)的目標(biāo)不是好目標(biāo)
I自己有興趣的目標(biāo)
I目標(biāo)有可實現(xiàn)性,措施手段能讓人堅信目標(biāo)是可以實現(xiàn)的
I目標(biāo)的完成是可以衡量或可以證明的
幻燈片58
部屬制定低目標(biāo)的原因
I員工業(yè)績考核體系不合理、獎懲不科學(xué)
I對公司或上司缺乏信心、失望
I對失敗的恐懼
I不能發(fā)現(xiàn)完成目標(biāo)的方法或手段
I過多的將注意力集中在現(xiàn)有的資源能力
I經(jīng)驗性思維
I對經(jīng)營的參與意識薄弱
I上司沒有鼓舞起員工的士氣
幻燈片59
如何應(yīng)對員工的低目標(biāo)
我做不到
作為主管,不可為員工的拒絕態(tài)度嚇倒,而應(yīng)通過商談轉(zhuǎn)變員工的思維
習(xí)慣和視覺——可能性思維!鼓勵員工尋找實現(xiàn)目標(biāo)的方法,而不應(yīng)該
就目標(biāo)值本身的高低討價還價!
對心態(tài)消極、承諾目標(biāo)與上績期望目標(biāo)差距太大而有拒不轉(zhuǎn)變觀念、不
去動腦筋想辦法,而是挖空心思想借口的個別員工,只能不換腦筋就換
人!
用現(xiàn)在的方法
主管要求的期限
一個人完成
現(xiàn)有的資源和的成本標(biāo)準(zhǔn)
全部完成
運(yùn)用什么方法可以完成?
你認(rèn)為什么時間可以完成?
需要投入哪些支援?
需要哪些部門或崗位的協(xié)助?
哪些可以保證完成?那些能部分完成?
我原來是可以做到的!
幻燈片60
用四條連續(xù)的直線穿過九點(一筆劃)
用三條?
用一條?
幻燈片61
不可能思維一嚴(yán)重影響我們的成就!
在我們真正去努力做一件事清之前,一定不要先入為主的認(rèn)為這件事不
可能!
如果你認(rèn)為一件事做不到,你就不會去真正努力!
許多事情之所以不行,是因為你先入為主的認(rèn)為不行!
幻燈片62
6、上級目標(biāo)與下級目標(biāo)之間的關(guān)系
1)下級目標(biāo)是上級目標(biāo)實現(xiàn)的必要條件(不是充分條件)
2)下級目標(biāo)是對上級目標(biāo)的分解(是上級目標(biāo)實現(xiàn)的手段)
華東區(qū)域經(jīng)理的目標(biāo)
營銷部經(jīng)理的目標(biāo)
甲產(chǎn)品經(jīng)理的目標(biāo)
提高市場占有率3%
手段
將重點放在提高甲產(chǎn)品的市場份額上
將甲產(chǎn)品市場份額提高5%
手段
對華東地區(qū)市場進(jìn)行重點滲透
華東地區(qū)小店覆蓋率提高10%
幻燈片63
7、目標(biāo)書面化一目標(biāo)卡或目標(biāo)任務(wù)書
目標(biāo)卡
目標(biāo)周期:2001年1月——12月
承諾姓名:分管區(qū)域直接主管姓名:
人
岡UlJ位/JU:分管職位:
產(chǎn)品
重要目標(biāo)項目達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)關(guān)鍵措施支持實
性(把什么量、質(zhì)量、時間、配合際
當(dāng)目標(biāo))成本)部門達(dá)
成
業(yè)績40%銷售額50萬元市場深
目標(biāo)耕:提高
小店覆蓋
30%貨款95%
回收
率
20%銷售5萬元
費(fèi)用
10%鋪貨90%
率
項目A小店電話6月份,通過電經(jīng)銷
目標(biāo)訂貨系統(tǒng)話系統(tǒng)訂貨的商
建設(shè)小店數(shù)目為
200家
能開對零售業(yè)發(fā)表至少一篇參加**培
目標(biāo)的指導(dǎo)能零售經(jīng)營指導(dǎo)訓(xùn)
力文章
目標(biāo)自我主管評價
調(diào)整評價
紀(jì)錄
幻燈片64
&將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動計劃
要實現(xiàn)年目標(biāo)、月目標(biāo)、季度目標(biāo),需要做那些事情?
有哪些重要的障礙需要克服?
需要拜訪哪些客戶?為什么拜訪?什么時間拜訪?怎樣拜訪?
如何分配營銷員最寶貴的資源——時間?
需要什么支持?(人、財、物、信息、政策)
需要做那些準(zhǔn)備活動?
幻燈片65
目標(biāo)落實和分解
目標(biāo)只有經(jīng)過詳細(xì)的分解和落實,才具有實現(xiàn)的可能!
目標(biāo)的分解過程就是將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可實施的方案和手段的過程。
目標(biāo)與手段的關(guān)系:
上一層次目標(biāo)的手段就是下一層次的目標(biāo):
上一層次目標(biāo)
提高銷售額到一億元
上一層目標(biāo)的手段
將太原、沈陽兩城市的銷量提高50%
下一層的目標(biāo)
太原市場銷量提高50%
幻燈片66
在目標(biāo)執(zhí)行過程中,要始終貫徹目標(biāo)管理的思想,將一層層目標(biāo)轉(zhuǎn)換成
一個個具體的行動:
上一層目標(biāo)
為了實現(xiàn)這一目標(biāo),要做那些事情?
上一層目標(biāo)的手段
真的要作這件事嗎?對目標(biāo)的實現(xiàn)真的有幫助嗎?
做到什么程度?
下層的目標(biāo)
怎樣去做?
下層的手段
幻燈片67
目標(biāo)的分解一按時間變量和經(jīng)營單元將目標(biāo)分解為更小的目標(biāo)
目標(biāo)只有經(jīng)過詳細(xì)的分解和落實,才具有實現(xiàn)的可能!
例:銷售目標(biāo)的分解
A、分解變量——時間、人員(區(qū)域)
年度銷售任務(wù)一覽表
12月3月4月5月6月下半全年負(fù)責(zé)區(qū)
月年域
銷售員400
甲
銷售員300
乙
銷售員300
丙
合計506070801001005401000
累積5011018026036046010001000
幻燈片68
B、分解變量——時間、產(chǎn)品
年度銷售目標(biāo)任務(wù)書
1234567月10-12合計
月月月月月月一9月月
產(chǎn)銷
品A售
量
銷
售
額
產(chǎn)銷
品B售
量
銷
售
額
產(chǎn)銷
品C售
量
銷
售
額
合
計
累
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