地產(chǎn)法律訴訟案件管理制度

PAGE5/6編號：版本：1.0生效日期：管理體系文件法律訴訟案件管理制度發(fā)放編號：編制：審核：批準：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注法律訴訟案件管理制度編號：版本：1.0生效日期：目的為規(guī)范公司訴訟案件管理，確保訴訟案件得到及時妥善的處理，防范和控制訴訟法律風險，維護公司的合法利益，制定本指引。適用范圍適用于管理體系的各關聯(lián)公司，包括各事業(yè)部/項目公司、建安公司、商貿(mào)公司、物業(yè)公司等。術(shù)語定義術(shù)語定義訴訟案件指當事人通過仲裁程序、司法程序解決爭議的案件，包括案件審理和執(zhí)行。公司泛指XX控股集團及納入XX控股集團管理體系的各關聯(lián)公司，包括各事業(yè)部/項目公司、建安公司、商貿(mào)公司、物業(yè)公司等。相關部門指與訴訟案件發(fā)生有關的公司內(nèi)部業(yè)務對接部門。管理職責部門名稱職責說明董辦是集團公司訴訟案件歸口管理部門，負責全集團訴訟案件的管理、指導、支持和檢查。相關部門對須訴訟解決的糾紛應及時申請起訴，積極協(xié)助處理訴訟案件，包括介紹糾紛背景與經(jīng)過，及時提供訴訟案件需要的證據(jù)材料，并給予相關的專業(yè)支持，盡可能避免和減少訴訟案件給單位造成的損失。制度規(guī)定管理要求堅持預防為主、救濟為輔的原則，各部門在日常工作中應提高風險防范意識，加強業(yè)務、糾紛管理，盡力預防訴訟案件的發(fā)生，妥善解決己發(fā)生的糾紛。提高證據(jù)意識，各部門在日常工作中注意留痕，對于重要工作盡量采用書面方式，并及時收集、保存、歸檔。訴訟案件經(jīng)辦人員與其他知情人員對訴訟案件的具體情況有保密義務，不得將案件信息披露、泄露給無關人員。訴訟案件審批權(quán)限按照《XX集團授權(quán)手冊》執(zhí)行。案件處理責任主體各公司發(fā)生的訴訟案件，由集團董辦負責處理。集團董辦如認為案件的案情疑難或影響較大的，可以召集集團法律顧問子以指導、支持。對于發(fā)生的重大案件予以重點關注，必要時董辦安排集團法律顧問、集團決策委員會通過專題研討等方式確定應對方案。案件起訴在公司權(quán)益受損或可能受損時，若采取協(xié)商溝通及其他措施仍未能有效處理，公司應依法提起訴訟，維護自己的含法權(quán)益。公司擬起訴的案件，應按照《XX控股集團授權(quán)手冊》的規(guī)定，報經(jīng)審批權(quán)人批準后方可起訴。公司相關部門在工作中因發(fā)生糾紛需要訴訟解決的，應當及時發(fā)起起訴的審批流程，相關部門發(fā)起起訴審批流程的，應當陳述起訴的目的和訴訟請求、基本的事實和理由等，并向集團董辦或法務人員提交下列能夠證明案件情況和支持請求事項的有關資料：相關合同資料：包括合同、補充合同、招投標文件、意向書、會議記錄/紀要、承話書、確認書等。合同履行和變更相關資料：包括來往函件及郵寄、簽收資料、變更單、簽證單、聯(lián)系單、請付款文件、收付款憑證、發(fā)票、收據(jù)、驗收文件、結(jié)算文件、索賠文件等。訴訟或仲裁時效是否運續(xù)有效的相關證明資料。擔保情況資料。債務人（或擔保人）的現(xiàn)狀和債務履行能力。已經(jīng)采取非訴訟手段清收或索賠的情況及效果、催款函等。與案件有關的其他資料。公司相關部門應當及時處理糾紛，發(fā)起起訴審批流程，嚴禁超過訴訟時效。董辦在審核相關部門發(fā)起的起訴申請時，應當積極與申請起訴部門、業(yè)務經(jīng)辦人溝通交流，了解案情，收集案件材料，并根據(jù)事實和證據(jù)提出法律分析意見，如同意起訴的，還應當對相關部門提出的訴訟請求提出具件意見，供申批權(quán)人審批。起訴申請被批準的，案件移交董辦起訴，相關部門應按照董辦的要求予以配合。起訴申請未被批準的，相關事宜和糾紛由相關部門處理。反訴、上訴、申請再審、勞動仲教案件的起訴，參照案件起訴規(guī)定執(zhí)行。案件應訴公司收到案件應訴資料后，應當積極應訴。應訴工作由集團董辦負責，相關部門應子以支持和協(xié)助，董辦在收到應訴資料后，應當及時向相關部門了解案情，收集案件材料，評估案件的利害關系，制定應訴方案。若存在與對方當事人協(xié)商、和解的可能，董辦應當組織相關部門與對方當事人協(xié)商、和解。案件審理董辦負責對訴訟案件全過程進行跟進和管理。公司信件收發(fā)人員以及其他任何人員在收到與訴訟案件相關的資料和通知后，應立刻通知集團董辦，并將相關文書（含信封等包裝）在一個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交集團董辦。董辦辦理訴訟案件時，相關部門應當予以配合和支持，及時提供與案件有關的信息、證據(jù)和其它材料，并按照董辦的要求參與訴訟工作；如需處理與案件相關業(yè)務時，應事先征詢董辦的意見，不得擅自對外陳述案情、發(fā)表意見、提供或出具書面材料、接受對方履行或和解、作出承諾與保證等。董辦應當及時了解有關信息，適時調(diào)整訴訟策略，努力實現(xiàn)訴訟目標，爭取最有利的訴論結(jié)果。公司可能敗訴，或者訴訟中遇到對公司不利的異常情況時，董辦應及時向相關領導匯報，并視情況需要，提請集團相關部門負責人及管理層召開協(xié)調(diào)會，對案件進行綜合評估，決定是否調(diào)整訴訟策略，對本公司確實存在過錯且有可能敗訴的案件，應當主動通過協(xié)商、和解、調(diào)解等方式，化解訴訟風險，盡可能減少實際損失。案件審理中，下列事項應當按照《XX控股集團授權(quán)手冊》，事先報經(jīng)審批權(quán)人批準。承認對方訴論請求。變更我方訴論請求。達成和解、調(diào)解。撤訴。若事情緊急，可以通過可留痕的方式如釘釘、短信、微信等方式獲得審批權(quán)人批準后先予執(zhí)行，但在事后3個工作日內(nèi)應補辦審批流程。即使授權(quán)委托書將上述事項特別授權(quán)給了案件代理人，但未經(jīng)審批權(quán)人批準，該案件代理人仍不得擅自執(zhí)行上述事項。案件上訴（包括勞動仲裁案件的起訴）對于依法可以向法院起訴的勞動仲裁案件裁決，或者依法可以上訴的法院判決，董辦應當及時提出是否起訴/上訴的意見和理由，按照《XX集團授權(quán)手冊》的規(guī)定，報經(jīng)審批權(quán)人審批。如果審批權(quán)人批準或指示起訴/上訴的，董辦應當在期限內(nèi)依法起訴/上訴。案件執(zhí)行案件生效裁決的執(zhí)行，由公司相關部門負責；案件裁決生效后，董辦應當及時將裁決書和執(zhí)行要求發(fā)送公司相關部門執(zhí)行。公司有履行義務的，董辦應當協(xié)同相關部門積級與對方當事人協(xié)商，避免進入強制執(zhí)行程序；案件進入強制執(zhí)行程序后，董辦（或委托外部律師代理）應盡量爭取與對方當事人執(zhí)行和解，最大限度地降低損失。對方當事人拒不執(zhí)行生效裁決的，公司應向法院申請強制執(zhí)行，最大限度地實現(xiàn)公司的權(quán)益。公司收到協(xié)助執(zhí)行文件或者被追加為被執(zhí)行人的，董辦應及時處理，并通知相關部門。如有異議，應及時向執(zhí)行法院提出執(zhí)行異議。律師聘請公司需要聘請外部律師代理訴論的，按照《外聘律師管理操作指引》及相關規(guī)定執(zhí)行。董辦應及時與代理律師溝通，掌握訴訟進展情況，研究訴訟策略，對律師的代理工作進行監(jiān)督，不得放任自流。如發(fā)現(xiàn)代理律師不能勝任代理事務或者有損害公司利益行為的，應當及時向公司匯報并處理。訴訟費用案件受理費、律師代理費、財產(chǎn)/證據(jù)保全費，司法審計/審價/簽定/評估費等在訴論過型中發(fā)生的各項費用，由發(fā)生案件的公司承擔，由相關部門負責辦理請款、支付等手續(xù)。為避免逾期支付訴論費用而導致訴訟對公司不利，董辦應當督促、協(xié)助相關部門及時支付訴訟費用。案件復盤董辦應組織相關部門對訴訟案件反應出來的問題進行分析總結(jié)，促進管理提升和完善，減少、避免類似糾紛。董辦如認為案件比較典型，對公司經(jīng)營管理和訴訟實務具有借鑒和指導意義的，董辦應提交案件復盤報告。案件信息和檔案管理董辦應當認真做公司的訴論案件臺賬工作，及時、準確地登錄案件信息。董辦在辦理訴論案件時，應當注意做好有關文字記錄或形成書面材料，對于案件處理過程中形成的所有相關資料，包括但不限于各類法律文書、證據(jù)材料、請示報告、往來函件、郵寄信件的回執(zhí)以及其他資料，均應妥善加以收集和保管，不得遺棄、丟失和毀損。董辦應當做好訴訟案件檔案管理工作，案件審理資料在審理過程中由承辦人負責保管，在案件審理完畢后二個月內(nèi)將起訴