Excel表格的基本操作初學(xué)者專用超級技能

...wd......wd......wd...目錄技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

技巧2、鎖定標(biāo)題行

技巧3、打印標(biāo)題行

技巧4、查找重復(fù)值

技巧5、刪除重復(fù)值

技巧6、快速輸入對號√

技巧7、萬元顯示

技巧8、隱藏0值

技巧9、隱藏單元格所有值。

技巧10、單元格中輸入00001

技巧11、按月填充日期

技巧12、合并多個(gè)單元格內(nèi)容

技巧13、防止重復(fù)錄入

技巧14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值

技巧15、小數(shù)變整數(shù)

技巧16、快速插入多行

技巧17、兩列互換

技巧18、批量設(shè)置求和公式

技巧19、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表。

技巧20：同時(shí)修改多個(gè)工作表

技巧21：恢復(fù)未保存文件

技巧22、給excel文件添加翻開密碼

技巧23、快速關(guān)閉所有excel文件

技巧24、制作下拉菜單

技巧25、二級聯(lián)動(dòng)下拉

技巧27、刪除空白行

技巧28、表格只能填寫不能修改

技巧29、文字跨列居中顯示

技巧30、批注添加圖片

技巧31、批量隱藏和顯示批注

技巧32、解決數(shù)字不能求和

技巧33、隔行插入空行

技巧34、快速調(diào)整最適合列寬

技巧35、快速復(fù)制公式

技巧36、合并單元格篩選技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。技巧2、鎖定標(biāo)題行選取第2行，視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行〔或選取第2行-凍結(jié)窗格〕凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面。技巧3、打印標(biāo)題行如果想在打印時(shí)每一頁都顯示標(biāo)題，頁面布局-打印標(biāo)題-首端標(biāo)題行：選取要顯示的行技巧4、查找重復(fù)值選取數(shù)據(jù)區(qū)域-開場-條件格式-突出顯示單元格規(guī)那么-重復(fù)值。

顯示效果：技巧5、刪除重復(fù)值選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值。技巧6、快速輸入對號√在excel中輸入符號最快的方式就是利用alt+數(shù)字的方式，比方輸入√，你可以：按alt不松，然后按小鍵盤的數(shù)字鍵：

41420技巧7、萬元顯示在一個(gè)空單元格輸入10000〔建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框〕-復(fù)制它-選擇性粘貼-運(yùn)算：除

轉(zhuǎn)換后技巧8、隱藏0值表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件-excel選項(xiàng)-高級-在具有零值的單元格技巧9、隱藏單元格所有值。如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-右側(cè)文本框中輸入三個(gè)分號;;;技巧10、單元格中輸入00001如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)〔如5位〕缺乏用0補(bǔ)齊，可以：選取該區(qū)域，右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-右側(cè)文本框中輸入

00000輸入1即可顯示00001技巧11、按月填充日期日期所在單元格向下拖動(dòng)復(fù)制后，翻開粘貼列表，選取“以月填充〞技巧12、合并多個(gè)單元格內(nèi)容把列寬調(diào)整成能容易合并后字符，然后選取合并的區(qū)域-開場-填充-兩端對齊

合并后：技巧13、防止重復(fù)錄入選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性-自定義-公式：

如果重復(fù)錄入，會提示錯(cuò)誤并去除錄入內(nèi)容技巧14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值選取公式所在區(qū)域，復(fù)制-粘貼-粘貼為數(shù)值技巧15、小數(shù)變整數(shù)選取數(shù)字區(qū)域，ctrl+h翻開替換窗口，查找

.*

，替換留空然后點(diǎn)全部替換即可。技巧16、快速插入多行當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角，按下shift鍵時(shí)，你會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會變成如以以下列圖所示形狀。這時(shí)你可以向拖拉你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。技巧17、兩列互換在下面的表中，選取C列，光標(biāo)放在邊線處，按shift同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松，拖動(dòng)到B列前面，當(dāng)B列前出現(xiàn)虛線時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵即完成互換。放在邊線按左鍵不松拖動(dòng)到B列前完成技巧18、批量設(shè)置求和公式選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt

和

=

(按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。技巧19、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表視圖-新建窗口設(shè)置重排窗口排列方式重排后效果技巧20：同時(shí)修改多個(gè)工作表按shift或ctrl鍵選取多個(gè)工作表，然后在一個(gè)表中輸入內(nèi)容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個(gè)表修改了。技巧21：恢復(fù)未保存文件翻開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，在文件夾內(nèi)會找到的未保存文件所在的文件夾，如以以下列圖所示。翻開文件夾，未保存的文件就找到了。翻開后另存就OK！為什么我測試沒有恢復(fù)成功你是若何知道恢復(fù)文件的路徑的先看一個(gè)界面，看過你就明白了。文件-excel選項(xiàng)-保存技巧22、給excel文件添加翻開密碼excel文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)展加密。技巧23、快速關(guān)閉所有excel文件按shift鍵不松，再點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕，可以關(guān)鍵所有翻開的excel文件。技巧24、制作下拉菜單例：如以以下列圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單，設(shè)置步驟：步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域〔這一步不能少〕，翻開數(shù)據(jù)有效性窗口〔excel2003版數(shù)據(jù)菜單-有效性，excel2007和2010版本數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性〕，在窗口中的“設(shè)置〞選項(xiàng)卡里選“序列〞。步驟2：在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。1

直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,〞〔英文逗號〕連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民2

引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源〞后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如以以下列圖所示。進(jìn)展如上設(shè)置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。技巧25、二級聯(lián)動(dòng)下拉例：如以以下列圖所示，在手機(jī)列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機(jī)的所有型號，如果手機(jī)列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。手機(jī)列選蘋果：手機(jī)列選取三星同學(xué)們應(yīng)該明白什么是二級下拉聯(lián)動(dòng)菜單了，還等什么，我們一起開場制作吧。操作步驟：步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機(jī)名稱和型號整理成如以以下列圖格式備用，存放的位置隨意。步驟2：批量定義名稱。選取手機(jī)名稱和型號區(qū)域后，翻開指定名稱窗口〔excel2003版里，插入菜單-名稱-

指定，07和10版公式選項(xiàng)卡-定義的名稱組-

根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)立〕，選取窗口上的“首行〞復(fù)選框。如以以下列圖所示。步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號列，翻開數(shù)據(jù)有效性窗口〔翻開方法見昨天的教程〕，在來源中輸入=indirect(D5)進(jìn)展如下設(shè)置后，二級聯(lián)動(dòng)菜單設(shè)置完成。技巧27、刪除空白行選取A列區(qū)域-ctrl+g翻開定位窗口-空值-刪除整行技巧28、表格只能填寫不能修改操作步驟步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區(qū)域，然后按ctrl+1〔數(shù)字1〕翻開“單元格格式〞窗口，在鎖定選項(xiàng)卡中，去掉“鎖定〞前面的勾選。步驟2：保護(hù)工作表。excel2003版工具菜單-保護(hù)-保護(hù)工作表。excel2010版審閱選項(xiàng)卡-保護(hù)工作表。按上述步驟操作后，你試著修改黃色區(qū)域單元格：ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入行/列，就會彈出如以以下列圖所示的提示。技巧29、文字跨列居中顯示如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示?？梢赃x取多列-右鍵設(shè)置單元格格式-對齊-水平對齊-跨列居中。

顯示后效果技巧30、批注添加圖片在制作產(chǎn)品介紹表或員工信息表時(shí)，常需要添加產(chǎn)品圖片和員工照片，這時(shí)用批注插入圖片是最好的選擇。選取批注-右鍵“設(shè)置批注格式〞-顏色-填充效果-圖片-選擇圖片

選擇圖片窗口設(shè)置完成效果：技巧31、批量隱藏和顯示批注翻開審閱選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示所有批注〞技巧32、解決數(shù)字不能求和數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計(jì)算的數(shù)字選取數(shù)字區(qū)域，第一個(gè)單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后翻開綠三角，點(diǎn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如以以下列圖所示技巧33、隔行插入空行隔行插入是一個(gè)古老但又不斷有人提問的話題，網(wǎng)上已有很多相關(guān)的教程，今天蘭色錄了一段動(dòng)畫，演示隔行插入的步驟。下面的演示分為兩局部：1隔行插入空行2分類前插入空行注：演示過程中翻開定位窗口的組合鍵是

ctrl+g技巧34、快速調(diào)整最適合列寬選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發(fā)現(xiàn)所有行或列調(diào)整為最適合的列寬/行高。技巧35、快速復(fù)制公式雙擊單元格右下角，你會發(fā)現(xiàn)公式已復(fù)制到表格的最后面。技巧36、合并單元格篩選含合并單元格