2024版合同簽訂管理制度

編號：__________2024版合同簽訂管理制度甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版合同簽訂管理制度合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂管理制度的目的1.2適用范圍1.3管理原則1.4法律法規(guī)依據第二章：合同管理機構與職責2.1合同管理組織架構2.2合同管理相關部門的職責2.3合同管理人員的職責第三章：合同的訂立3.1合同訂立的程序3.2合同訂立的準備工作3.3合同內容的編制3.4合同的審批流程第四章：合同的履行4.1合同履行的一般規(guī)定4.2合同履行的監(jiān)督與檢查4.3合同履行的變更與解除4.4合同履行的風險管理第五章：合同的監(jiān)督與檢查5.1合同執(zhí)行情況的監(jiān)督5.2合同履行過程中的問題處理5.3合同履行結果的評估5.4合同管理的持續(xù)改進第六章：合同的歸檔與保管6.1合同文件的歸檔6.2合同文件的保管6.3合同文件的查閱與復制6.4合同文件的銷毀第七章：合同糾紛的處理7.1合同糾紛的類型7.2合同糾紛的解決方式7.3合同糾紛的處理程序7.4合同糾紛的法律后果第八章：合同違法行為的處理8.1合同違法行為的類型8.2合同違法行為的責任8.3合同違法行為的處理程序8.4合同違法行為的法律后果第九章：合同管理的信息化建設9.1信息化建設的要求9.2信息化建設的內容9.3信息化建設的實施與維護9.4信息化建設的成果應用第十章：合同管理的培訓與宣傳10.1培訓的對象與內容10.2培訓的方式與時間10.3宣傳的方式與范圍10.4培訓與宣傳的評估與改進第十一章：合同管理的考核與激勵11.1考核指標的設定11.2考核的方式與時間11.3激勵措施的設定11.4考核與激勵的實施與調整第十二章：合同管理的保密與信息安全12.1保密范圍與內容12.2保密措施的實施12.3信息安全的管理12.4保密與信息安全違規(guī)的處理第十三章：合同管理的國際合作與交流13.1國際合作的范圍與內容13.2國際交流的方式與時間13.3國際合作與交流的成果應用13.4國際合作與交流的協(xié)調與監(jiān)督第十四章：附則14.1合同簽訂管理制度的修訂14.2合同簽訂管理制度的解釋權14.3合同簽訂管理制度的實施日期14.4合同簽訂管理制度的廢止條件與程序合同編號_________第一章：總則1.1合同簽訂管理制度的目的為規(guī)范我單位合同的訂立、履行、監(jiān)督等管理工作，保障合同法律權益，防范合同風險，提高合同管理水平。1.2適用范圍本制度適用于我單位范圍內各類合同的簽訂、履行、監(jiān)督、管理等活動。1.3管理原則依法簽訂，誠信履行，全面監(jiān)督，持續(xù)改進。1.4法律法規(guī)依據本制度依據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī)的規(guī)定制定。第二章：合同管理機構與職責2.1合同管理組織架構設立合同管理委員會，負責合同管理的重大事項決策和協(xié)調工作。2.2合同管理相關部門的職責合同承辦部門：負責合同的起草、談判、簽訂和履行工作。合同管理部門：負責合同的審核、監(jiān)督、檢查和糾紛處理工作。2.3合同管理人員的職責合同管理人員負責合同的起草、談判、簽訂、履行、監(jiān)督等工作，并依法處理合同糾紛。第三章：合同的訂立3.1合同訂立的程序合同訂立應按照起草、審核、審批、簽訂的程序進行。3.2合同訂立的準備工作收集和審查合同訂立所需的法律法規(guī)、對方資質、合同模板等資料。3.3合同內容的編制合同內容應包括合同主體、合同標的、合同價格、合同履行、合同變更解除、違約責任等條款。3.4合同的審批流程合同審批應按照權限和程序進行，重大合同應提交合同管理委員會審批。第四章：合同的履行4.1合同履行的一般規(guī)定合同各方應按照合同約定履行各自的義務。4.2合同履行的監(jiān)督與檢查合同管理部門應定期對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查。4.3合同履行的變更與解除合同履行過程中，如發(fā)生變更或解除情況，應按照合同約定和法定程序辦理。4.4合同履行的風險管理合同管理人員應關注合同履行過程中的風險，及時采取措施予以防范和化解。第五章：合同的監(jiān)督與檢查5.1合同執(zhí)行情況的監(jiān)督合同管理部門應定期對合同執(zhí)行情況進行檢查，確保合同履行符合約定。5.2合同履行過程中的問題處理對合同履行中出現(xiàn)的問題，合同管理人員應及時溝通、協(xié)調，確保合同的正常履行。5.3合同履行結果的評估5.4合同管理的持續(xù)改進根據合同履行評估結果，合同管理部門應不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平。第八章：合同糾紛的處理8.1合同糾紛的類型包括但不限于合同履行爭議、合同解除爭議、合同變更爭議等。8.2合同糾紛的解決方式包括但不限于協(xié)商解決、調解解決、仲裁解決、訴訟解決等。8.3合同糾紛的處理程序合同糾紛發(fā)生后，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同管理委員會申請調解；調解不成的，可依法選擇仲裁或提起訴訟。8.4合同糾紛的法律后果合同糾紛處理過程中，各方應遵守法律規(guī)定，履行判決、裁定、調解書等法律文書。第九章：合同違法行為的處理9.1合同違法行為的類型包括但不限于虛假陳述、惡意串通、違約、侵權等。9.2合同違法行為的責任合同違法行為應依法承擔相應的法律責任，包括但不限于違約責任、侵權責任等。9.3合同違法行為的處理程序發(fā)現(xiàn)合同違法行為，應及時報告合同管理部門；合同管理部門應依法進行調查、處理。9.4合同違法行為的法律后果合同違法行為處理結束后，應加強對相關合同的監(jiān)督和管理，防止類似問題再次發(fā)生。第十章：合同管理的培訓與宣傳10.1培訓的對象與內容培訓對象包括合同管理人員、合同承辦人員等；培訓內容主要包括合同法律法規(guī)、合同管理制度等。10.2培訓的方式與時間培訓方式包括內部培訓、外部培訓等；培訓時間根據實際需要安排。10.3宣傳的方式與范圍宣傳方式包括內部宣傳、外部宣傳等；宣傳范圍包括所有合同相關人員。10.4培訓與宣傳的評估與改進培訓與宣傳結束后，應對培訓與宣傳效果進行評估，并根據評估結果進行改進。第十一章：合同管理的考核與激勵11.1考核指標的設定考核指標包括但不限于合同簽訂率、合同履行率、合同糾紛處理率等。11.2考核的方式與時間考核方式包括定期考核、不定期考核等；考核時間根據實際需要安排。11.3激勵措施的設定激勵措施包括但不限于獎金、晉升、表彰等。11.4考核與激勵的實施與調整第十二章：合同管理的保密與信息安全12.1保密范圍與內容保密范圍包括合同標的、合同價格、合同策略等；保密內容具體見保密協(xié)議。12.2保密措施的實施簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任；對合同管理人員進行保密培訓。12.3信息安全的管理采取技術手段和管理措施，保護合同信息不被非法獲取、使用和泄露。12.4保密與信息安全違規(guī)的處理保密與信息安全違規(guī)行為應依法承擔相應的法律責任，并進行內部處理。第十三章：合同管理的國際合作與交流13.1國際合作的范圍與內容國際合作范圍包括國際合同簽訂、國際合同履行等；合作內容具體見合作協(xié)議。13.2國際交流的方式與時間交流方式包括會議、培訓、考察等；交流時間根據實際需要安排。13.3國際合作與交流的成果應用國際合作與交流的成果應用于合同管理實踐，提高合同管理水平。13.4國際合作與交流的協(xié)調與監(jiān)督國際合作與交流的協(xié)調與監(jiān)督由合同管理委員會負責。第十四章：附則14.1合同簽訂管理制度的修訂合同簽訂管理制度每五年修訂一次，根據實際情況適時調整。14.2合同簽訂管理制度的解釋權合同簽訂管理制度的解釋權歸合同管理委員會所有。14.3合同簽訂管理制度的實施日期本制度自發(fā)布之日起實施。14.4合同簽訂管理制度的廢止條件與程序合同簽訂管理制度廢止條件為：法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化，使本制度不再適用；廢止程序由合同管理委員會決定。合同方簽字：（甲方簽字）（乙方簽字）多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導條款甲方有權決定合同的簽訂、履行、變更、解除等事項。乙方應遵循甲方的決定，并按照甲方的要求履行合同義務。1.2甲方決定權甲方對合同履行過程中的重大事項具有決定權，包括但不限于合同的履行地點、履行方式、履行時間等。乙方應接受甲方的決定，并按照甲方的要求執(zhí)行。1.3甲方變更權甲方有權根據實際情況變更或解除合同。乙方應遵循甲方的決定，并按照甲方的要求進行變更或解除合同的相關手續(xù)。1.4甲方解除權甲方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方嚴重違約或存在法律規(guī)定的情形，有權解除合同。乙方應立即停止履行合同，并按照甲方的要求辦理合同解除手續(xù)。1.5甲方違約責任如甲方違反合同約定，乙方有權要求甲方承擔違約責任。甲方應按照乙方的要求履行合同義務，并賠償乙方因此所遭受的損失。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方主導條款乙方有權決定合同的簽訂、履行、變更、解除等事項。甲方應遵循乙方的決定，并按照乙方的要求履行合同義務。2.2乙方決定權乙方對合同履行過程中的重大事項具有決定權，包括但不限于合同的履行地點、履行方式、履行時間等。甲方應接受乙方的決定，并按照乙方的要求執(zhí)行。2.3乙方變更權乙方有權根據實際情況變更或解除合同。甲方應遵循乙方的決定，并按照乙方的要求進行變更或解除合同的相關手續(xù)。2.4乙方解除權乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方嚴重違約或存在法律規(guī)定的情形，有權解除合同。甲方應立即停止履行合同，并按照乙方的要求辦理合同解除手續(xù)。2.5乙方違約責任如乙方違反合同約定，甲方有權要求乙方承擔違約責任。乙方應按照甲方的要求履行合同義務，并賠償甲方因此所遭受的損失。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介條款合同的簽訂、履行、變更、解除等事項，可以通過第三方中介進行協(xié)調和促成。第三方中介應保持中立，公正地協(xié)助各方履行合同義務。3.2第三方中介的職責第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方溝通，推動合同的簽訂和履行。第三方中介應嚴格遵守法律法規(guī)，維護各方合法權益。3.3第三方中介的費用第三方中介的費用由甲方和乙方共同承擔。具體費用標準和支付方式在合同中約定。3.4第三方中介的保密義務第三方中介對合同各方提供的信息負有保密義務，不得泄露給無關方。違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。3.5第三方中介的責任限制第三方中介對于合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛不承擔責任。合同各方應自行解決糾紛，并依法承擔相應的法律責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.合同簽訂管理制度2.合同模板3.保密協(xié)議4.第三方中介服務協(xié)議5.合同履行評估表6.合同違約責任認定書7.合同糾紛調解書8.合同解除協(xié)議9.法律法規(guī)依據清單10.培訓與宣傳材料11.合同管理考核與激勵方案12.合同管理信息系統(tǒng)使用手冊13.合同管理制度的修訂記錄14.合同簽訂和管理制度的相關法律法規(guī)二、違約行為及認定：1.甲方違反合同約定，不履行或不完全履行合同義務。2.甲方遲延履行合同義務，超過合同約定的期限。3.甲方提供的合同標的不符合合同約定的質量標準。4.甲方未按照合同約定支付合同價款或費用。5.乙方違反合同約定，不履行或不完全履行合同義務。6.乙方遲延履行合同義務，超過合同約定的期限。7.乙方提供的合同標的不符合合同約定的質量標準。8.乙方未按照合同約定支付合同價款或費用。9.第三方中介未按照合同約定提供服務，或服務不符合合同約定的標準。10.合同各方未按照合同約定履行合同義務，導致合同目的不能實現(xiàn)。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。2.違約行為：合同當事人違反合同約定，不履行或不當履行合同義務的行為。3.違約責任：違約方因違約行為而應當承擔的民事責任。4.合同解除：合同當事人依法終止合同關系的行為。5.合同履行：合同當事人按照合同約定履行各自的義務。6.合同糾紛：合同履行過程中產生的爭議。7.仲裁：爭議雙方按照仲裁協(xié)議，提交仲裁機構進行裁決的一種解決爭議的方式。8.訴訟：爭議雙方通過人民法院，依照訴訟程序解決爭議的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.合同條款不明確導致履行困難：通過補充協(xié)議明確合同條款，確保各方權益。2.合同履行過程中出現(xiàn)糾紛：及時溝通協(xié)商，必要時尋求第三方調解或仲裁。3.合同違約行為發(fā)生：依據合同約定和相關法律法規(guī)，追