公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)公司辦公用品申領(lǐng)管理制度為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。?、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機(jī)、相機(jī)、沙發(fā)等價(jià)值較高的物品?、低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價(jià)值較低的日常用品。?、低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)、飲水機(jī)等使用期限比較長(zhǎng)的物品。物品統(tǒng)一由保管員保管二、辦公用品計(jì)劃的制定①各組根據(jù)本組物品消耗和使用情況，由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，在當(dāng)月編制下月《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》（后附例表），到物品管理人員處領(lǐng)取。②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請(qǐng)，核查庫(kù)存狀況，沒(méi)有的形成采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品各部門費(fèi)用限額①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。②固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥____元）各組填寫《辦公用品申請(qǐng)表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認(rèn)匯總；（數(shù)額較大的≥____元）各組填寫《辦公用品申請(qǐng)表》交主管審核匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。③臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）申請(qǐng)組長(zhǎng)填寫《月份辦公用品申請(qǐng)表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購(gòu)。四、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算①根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，并于每月____日前完成采購(gòu)。②在實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管①辦公用品到后，物品保管員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好登記。②備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。③對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用①辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月____日（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請(qǐng)的全部辦公用品。②各組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在物品管理人員的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆____支、記事本____本、文件夾____個(gè)，文件架____個(gè)由物品管理人員統(tǒng)一辦理。物品管理人員有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過(guò)大、種類過(guò)多、頻率過(guò)高及無(wú)需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。④由于我公司分組出差，對(duì)出差所需的電話機(jī)、u盤、照相機(jī)、讀卡器等實(shí)行組長(zhǎng)保管、小組負(fù)責(zé)制。如損壞重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。九、相關(guān)表格《辦公用品申請(qǐng)表》《辦公用品領(lǐng)用登記表》辦公室公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（二）為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。本流程適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、等價(jià)值較低的日常用品。低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)等使用期限比較長(zhǎng)的物品。二、辦公用品計(jì)劃的制定①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，由各部門挑選一位辦公用品負(fù)責(zé)人，在當(dāng)月編制下月《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》（后附例表），經(jīng)部門主管\經(jīng)理審批后于當(dāng)月____日下班前報(bào)至行政人事部，逾期視為無(wú)需求。②行政人事部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況，形成采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品各部門費(fèi)用限額①低值易耗品、耐用品各部門按人數(shù)統(tǒng)計(jì)，平均每人每月≤____元的限額。②固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥____元）申請(qǐng)部門填寫《辦公用品申請(qǐng)表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部，由行政人事部確認(rèn)匯總；數(shù)額較大的（≥____元）需行政人事部確認(rèn)匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。③臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）申請(qǐng)部門填寫《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部。四、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算①行政人事部根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，并于每月____日前完成采購(gòu)。②在實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。③每月月底行政人事部負(fù)責(zé)完成對(duì)發(fā)放的所有辦公用品費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)，完成電腦入帳工作，并將實(shí)際辦公用品費(fèi)用公布至各部門主管。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管①辦公用品到貨后，行政人事部前臺(tái)文員林少玲進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫(kù)登記，錄入到辦公用品費(fèi)用及出入庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。②備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。③對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用①辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月____日（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請(qǐng)的全部辦公用品。②負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備。簽字筆____支、記事本1本、計(jì)算器____個(gè)、文件夾____個(gè)，筆筒____個(gè)由行政人事部統(tǒng)一辦理。行政人事部有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過(guò)大、種類過(guò)多、頻率過(guò)高及無(wú)需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：①對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行修理。但對(duì)有保險(xiǎn)服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。②對(duì)維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或是對(duì)無(wú)條件維修的、經(jīng)過(guò)了行政人事部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》寫明報(bào)廢原因，經(jīng)行政人事部核實(shí)簽字后上報(bào)總經(jīng)理審批。③報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政人事部進(jìn)行回收處理，盡可能開(kāi)源節(jié)流。④固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。八、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。九、相關(guān)表格《辦公用品需求表》《辦公用品申請(qǐng)表》最終解釋權(quán)歸行政人事部所有。公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（三）為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。?、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機(jī)、相機(jī)、沙發(fā)等價(jià)值較高的物品?、低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價(jià)值較低的日常用品。?、低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)、飲水機(jī)等使用期限比較長(zhǎng)的物品。物品統(tǒng)一由保管員保管二、辦公用品計(jì)劃的制定①各組根據(jù)本組物品消耗和使用情況，由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，在當(dāng)月編制下月《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》（后附例表），到物品管理人員處領(lǐng)取。②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請(qǐng)，核查庫(kù)存狀況，沒(méi)有的形成采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品各部門費(fèi)用限額①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。②固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥____元）各組填寫《辦公用品申請(qǐng)表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認(rèn)匯總；（數(shù)額較大的≥____元）各組填寫《辦公用品申請(qǐng)表》交主管審核匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。③臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）申請(qǐng)組長(zhǎng)填寫《月份辦公用品申請(qǐng)表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購(gòu)。四、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算①根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，并于每月____日前完成采購(gòu)。②在實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管①辦公用品到后，物品保管員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好登記。②備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。③對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用①辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月____日（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請(qǐng)的全部辦公用品。②各組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在物品管理人員的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆____支、記事本1本、文件夾____個(gè)，文件架____個(gè)由物品管理人員統(tǒng)一辦理。物品管理人員有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過(guò)大、種類過(guò)多、頻率過(guò)高及無(wú)需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。④由于我公司分組出差，對(duì)出差所