業(yè)財(cái)一體信息系統(tǒng)應(yīng)用 課件 1.1數(shù)字化建模-概述

數(shù)字化建模概述目錄01數(shù)字化概述02數(shù)字化建模的內(nèi)容及作用03企業(yè)數(shù)字化涉及到的崗位04教學(xué)目標(biāo)05典型工作任務(wù)CONTENT01數(shù)字化概述數(shù)字化將復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，這就是數(shù)字化的基本過(guò)程。今天的數(shù)字化技術(shù)正在不斷地改變每一個(gè)企業(yè)。未來(lái)，所有的企業(yè)都將成為數(shù)字化的公司，這不只是要求企業(yè)開(kāi)發(fā)出具備數(shù)字化特征的產(chǎn)品，更指的是通過(guò)數(shù)字化手段改變整個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、制造和服務(wù)過(guò)程，并通過(guò)數(shù)字化的手段連接企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境。伸手?jǐn)r車(chē)、識(shí)路打車(chē)軟件、導(dǎo)航數(shù)字化是信息化發(fā)展的必然要求。信息化建設(shè)過(guò)程中各個(gè)信息系統(tǒng)之間缺乏互通，于是形成了信息孤島，而數(shù)字化則打通了各個(gè)信息孤島，讓數(shù)據(jù)得以連接。業(yè)務(wù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù)，更加聚焦讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值。01數(shù)字化概述企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以分為信息化、數(shù)字化、數(shù)智化三個(gè)階段，需要特別指出的是，并非一個(gè)階段結(jié)束才能進(jìn)入到下一個(gè)階段?！叭辈皇潜舜烁盍?、相互獨(dú)立的，而是你中有我，我中有你，循序漸進(jìn)，一脈相承。側(cè)重于業(yè)務(wù)信息的搭建與管理。業(yè)務(wù)流程是核心，信息系統(tǒng)是工具，將業(yè)務(wù)相關(guān)表單和信息流轉(zhuǎn)以數(shù)字方式存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，在這一過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)只是一種副產(chǎn)品。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化信息化（初級(jí)階段）數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化數(shù)字化（進(jìn)化階段）數(shù)智化的重點(diǎn)就是通過(guò)數(shù)字化實(shí)現(xiàn)智能化。一是借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)，讓系統(tǒng)具有實(shí)現(xiàn)狀態(tài)感知、實(shí)時(shí)分析、科學(xué)決策、精準(zhǔn)執(zhí)行的能力；二是借助數(shù)字化模擬人類智能，讓智能數(shù)字化，進(jìn)而應(yīng)用于系統(tǒng)決策與運(yùn)籌。更多情況是數(shù)智融合，推動(dòng)系統(tǒng)智慧生成?！皵?shù)據(jù)+業(yè)務(wù)”智能化數(shù)智化（高級(jí)階段）01數(shù)字化概述信息化是企業(yè)轉(zhuǎn)型的初級(jí)階段，立足于以IT化手段提升內(nèi)部管理效率；數(shù)字化則是企業(yè)轉(zhuǎn)型的進(jìn)化階段，它在大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)的加持下對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全面優(yōu)化；而數(shù)智化則是企業(yè)轉(zhuǎn)型的高級(jí)階段，是在人工智能技術(shù)加持下對(duì)數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)要素的智能化應(yīng)用。數(shù)智化的本質(zhì)是業(yè)務(wù)創(chuàng)新，是運(yùn)營(yíng)管理的智能化創(chuàng)新，是對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式的革命性顛覆，是對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)生態(tài)的重新定義。大型企業(yè)從財(cái)務(wù)信息化到財(cái)務(wù)數(shù)智化并不是“一步之遙”，完成數(shù)智化的第一步要從數(shù)字化建模開(kāi)始。數(shù)字化建模是“以虛馭實(shí)”的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式，實(shí)是現(xiàn)實(shí)中的物理世界，如與客戶的互動(dòng)，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品的制造和加工，產(chǎn)品的使用和運(yùn)營(yíng)，供應(yīng)鏈及物流的組織等，虛是物理世界的數(shù)字化映射，是業(yè)務(wù)和管理軟件系統(tǒng)、各種形式的APP及其內(nèi)嵌的規(guī)則和收集存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)等。數(shù)字化建模的具體內(nèi)容包括組織管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、流程管理、規(guī)則引擎管理等，通過(guò)數(shù)字化建?？纱罱ㄒ惶灼髽I(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化體系，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的提供堅(jiān)實(shí)底座和加速器。02數(shù)字化建模的內(nèi)容及作用通過(guò)建立組織機(jī)構(gòu)及組織間的關(guān)系，規(guī)定職務(wù)或職位，明確責(zé)權(quán)關(guān)系等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)管理和協(xié)作的過(guò)程。組織是系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是權(quán)限隔離的基本維度。組織管理權(quán)限中心用于設(shè)置用戶所能操作的功能和數(shù)據(jù)的范圍，權(quán)限建立時(shí)需與崗位職責(zé)關(guān)聯(lián)。權(quán)限管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)起到支撐整個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景統(tǒng)一使用、多組織業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)識(shí)別的責(zé)任?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容可按業(yè)務(wù)發(fā)展需要隨時(shí)增補(bǔ)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理流程管理是幫助貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)功能，也是企業(yè)管理的核心。包括審批流，供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、人力等領(lǐng)域的工作流等。流程管理通過(guò)規(guī)則引擎服務(wù)，將復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯從業(yè)務(wù)代碼中剝離出來(lái)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要修改規(guī)則引擎，讓系統(tǒng)隨需而變。提供監(jiān)控預(yù)警功能，智能校驗(yàn)、智能審核等功能。規(guī)則引擎管理03企業(yè)數(shù)字化涉及到的崗位在進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)字化建模之前，各個(gè)部門(mén)需要對(duì)各自負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)檔案和數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、盤(pán)點(diǎn)、整理，之后按照整理后的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。這項(xiàng)工作需要公司各部門(mén)的協(xié)同配合，主要涉及的崗位有：數(shù)字化主管、人力資源經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出納等。出納負(fù)責(zé)企業(yè)銀行賬戶的創(chuàng)建、公司所采用結(jié)算方式的錄入數(shù)字化主管創(chuàng)建業(yè)務(wù)單元、角色、用戶，分配用戶權(quán)限，設(shè)置業(yè)務(wù)流，督促各部門(mén)錄入檔案和期初數(shù)據(jù)，解決系統(tǒng)應(yīng)用中遇到的問(wèn)題營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理對(duì)客戶進(jìn)行分類，錄入客戶的詳細(xì)信息，整理錄入客戶的期初應(yīng)收款項(xiàng)人力資源經(jīng)理梳理本公司的組織架構(gòu)，錄入部門(mén)、崗位和人員檔案采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)本公司的供應(yīng)商進(jìn)行分類，錄入供應(yīng)商的詳細(xì)信息，整理錄入供應(yīng)商的期初應(yīng)付款項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理對(duì)公司的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，錄入倉(cāng)庫(kù)檔案、存貨期初庫(kù)存數(shù)量生產(chǎn)部經(jīng)理對(duì)本公司的存貨進(jìn)行分類、設(shè)置計(jì)量單位、錄入物料檔案和BOM清單財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、輔助核算項(xiàng)的設(shè)置、主賬簿的創(chuàng)建，以及期初科目余額的錄入成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)確定本公司的成本核算方法，設(shè)置成本域，維護(hù)存貨期初04教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)理解數(shù)字化建模在整個(gè)系統(tǒng)中的作用熟悉數(shù)字化建模中各項(xiàng)設(shè)置的含義和基本規(guī)定理解事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)的作用與價(jià)值技能目標(biāo)能夠熟練進(jìn)行基礎(chǔ)檔案的錄入與維護(hù)能夠熟練進(jìn)行企業(yè)建賬的操作能夠熟練錄入各系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)能夠根據(jù)業(yè)務(wù)配置事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)素養(yǎng)目標(biāo)對(duì)數(shù)字化建模的理解能力與不同業(yè)務(wù)崗位協(xié)同工作的能力培養(yǎng)踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)05典型工作任務(wù)建賬準(zhǔn)備企業(yè)在正式開(kāi)始會(huì)計(jì)工作之前都需要建賬，明確會(huì)計(jì)制度，準(zhǔn)備好用于進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的會(huì)計(jì)科目和賬簿。開(kāi)始建賬前，需完成前期準(zhǔn)備工作：創(chuàng)建業(yè)務(wù)單元、部門(mén)、人員、角色和用戶?；A(chǔ)檔案錄入基礎(chǔ)檔案是企業(yè)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，是用戶在管理信息化進(jìn)程中，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)要經(jīng)常調(diào)用到的檔案，例如客戶、供應(yīng)商、物料、倉(cāng)庫(kù)、銀行賬號(hào)等。企業(yè)建賬建賬準(zhǔn)備工作完成后開(kāi)始建立賬簿，具體的建賬工作包括：創(chuàng)建科目表、創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目、設(shè)置科目輔助核算項(xiàng)、設(shè)置現(xiàn)金流量、設(shè)置賬簿等。期初余額錄入建賬完成后，需要先將運(yùn)營(yíng)發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)作為期初數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，然后才可以正常記賬處理。包括：固定資產(chǎn)期初、應(yīng)收賬款期初、應(yīng)付賬款期初、庫(kù)存期初、科目期初余額等。事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)配置事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的一個(gè)關(guān)鍵模塊，是對(duì)各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動(dòng)