邀標工作規(guī)范程序

邀標工作規(guī)范程序一、各單位在經過有關會議研究通過，并要組織實施的小修工程和基礎實施工程類項目以及大宗設備采購，在“三重一大”界定范圍內的，且造價不大、施工工藝簡明、施工方案相對簡單，根據招投標有關規(guī)定無需進行公開招標的項目，可自主進行邀請招標。二、但整個招投標過程應當遵循公開、公平、公正和誠信的原則，按照以下規(guī)定和程序進行：（一）各單位要成立招標領導小組和物資采購工作小組等相應機構，機構中要有紀檢監(jiān)察人員；（二）明確工程項目名稱，確定工程數量、質量標準和受邀請單位的資質要求以及采取的評標方法；（三）向受邀請的、具有相應資格的法人單位發(fā)出邀請，邀請書應載明工程項目名稱、工程數量、質量標準、投標截止時間及評標方法，并要受邀單位及時進行回復是否收到邀請書。受邀單位且確有投標意向的單位不得少于三家；（四）單位招評標小組或采購小組在投標截止時間內收到投標書后（要求密封送達，三家以上），要在紀檢監(jiān)察部門到場的情況下，在投標截止時間進行開標，并由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況；（五）開標后，單位要招評標小組或采購小組結合評標方法進行評標，并將評標結果提交招標領導小組裁定。評標結果要包括以下內容：1、評標小組成員名單；2、開標記錄；3、投標人情況；4、評標方法；5、推薦的中標候選人。（六）經招標領導小組裁定，確定中標人后，給中標人發(fā)中標通知書，并在規(guī)定期限內與其簽訂工程施工合同，確定開工時間和完工時期。議標程序一、在以下情況轉入議標程序：（一）在邀請招標中，實際參與投標的單位不足三家，而招標的工程項目又必須在短期內完成，受時間限制無法進行二次招標，在上報管理處有關部門同意，可轉入議標。（二）單位上的零星工程，可由單位向具備相應資格、有施工經驗的施工單位發(fā)出邀請參與議標（2到3家施工單位）。二、單位要成立招標小組，招標小組為三人以上的單數，成員內要有紀檢和財務人員；三、議標前，單位招標小組要確定工程數量、明確施工方案報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人并排列順序。（四）詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。三、確定成交人（一）詢價小組將書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序提交給單位領導研究決定，需召開單位領導班子班子會集體討論確定成交人。（二）成交通知。成交人確定后，由單位向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。（三）編寫采購報告。詢價小組應于詢價活動結束后二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告，作資料保存?zhèn)洳?。物品采購“三人行”?guī)范程序一、各單位都要成立物資采購工作小組，由財務、辦公室、紀檢員（監(jiān)察員）三至五人組成。二、采購物品應由所需部門填寫物品采購請購單（非大宗物資），由各部門負責人簽署意見，統(tǒng)一呈報到綜合辦公室。三、由辦公室根據實際需要和物品庫存情況，簽署意見，并報分管領導審核簽署意見。四、最后呈報行政主要領導審批，簽署意見后，將請購單給采購小組，所有物品必須由采購小組統(tǒng)一采購。五、采購小組人員要掌握市場行情和物價情況，做到貨比三家，選優(yōu)采購，確保物美價廉。六、采購人員必須堅持廉潔自律，嚴格杜絕吃回扣、拿好處等違紀現象的發(fā)生。七、采購物品是屬于大宗物品的，要在行政主要領導審批前進行上會討論并通過后，才能組織采購。八、采購物品屬于政府采購范圍的，要嚴格執(zhí)行政府采購有關規(guī)定，到指定的采購點進行采購（零星物品、小樣物品、急需物品的除外）。九、所有采購物品的支付憑證，必須有采購小組成員三人以上的經辦人、證明人、紀檢員簽名，方可報銷。工程結算款支付程序一、工程竣工后，在按照規(guī)定程序驗收后，進入工程結算支付程序，具體規(guī)范程序如下：（一）施工方工程結算應提供材料：（二）根據合同規(guī)定提出工程結算款支付申請；（三）合同、協(xié)議；（四）竣工驗收單；（五）工程結算清單。二、工程部（辦公室）在查實施工方相關手續(xù)辦理完備以及竣工資料提交完備的情況下，根據有關資料開具支付證書。并簽署