《ord 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 素材 項(xiàng)目七任務(wù)2-5素材樣章

PAGE16偶數(shù)頁為書名PAGE17奇數(shù)頁為章名初識金蝶KIS認(rèn)識金蝶KIS安裝金蝶KIS金蝶KIS系統(tǒng)的安裝課前導(dǎo)讀金蝶KIS脫胎于金蝶早期的旗艦產(chǎn)品“金蝶2000系列”，是針對中小型企事業(yè)單位的管理軟件。本章簡要介紹了金蝶KIS的功能、特點(diǎn)和其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)流程，著重講述了金蝶KIS的安裝，并圖文并茂地演示了進(jìn)入、退出系統(tǒng)的方法。本章內(nèi)容偏重于為初學(xué)者打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的操作基礎(chǔ)，為讀者更好更快地掌握金蝶KIS的使用鋪平了道路。1.1認(rèn)識金蝶KIS金蝶KIS是金蝶軟件（中國）有限公司基于微軟Windows平臺開發(fā)的最新產(chǎn)品，她以我國當(dāng)前的會計(jì)理論及財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)為基礎(chǔ)，以“拓展會計(jì)核算，強(qiáng)化企業(yè)管理”為指導(dǎo)思想，繼承了源于1995年中國第一套基于Windows操作平臺的金蝶2000系列產(chǎn)品的優(yōu)秀品質(zhì)，充分汲取金蝶在管理軟件領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)，是面向小型企業(yè)的管理解決方案。1.1.1金蝶KIS的功能及特點(diǎn)金蝶KIS根據(jù)中國企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需要，分為迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、行政事業(yè)版、專業(yè)版。其中標(biāo)準(zhǔn)版提供了總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來管理、財(cái)務(wù)分析等企業(yè)全面財(cái)務(wù)核算和管理。本書即將為讀者介紹的，就是金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版。金蝶KIS高度集成了中小企事業(yè)單位要使用的賬務(wù)處理、報(bào)表、工資核算、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、出納管理、往來管理和購銷存管理等功能模塊，在軟件的集成度、會計(jì)管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與其它常見應(yīng)用軟件的接口等方面均有巨大突破。1.1.2財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)流程金蝶KIS的財(cái)務(wù)管理流程簡單易學(xué)，結(jié)構(gòu)清晰，如圖1-1所示：圖1-1金蝶KIS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)流程1.2金蝶KIS對運(yùn)行環(huán)境的要求在安裝金蝶KIS前，需要了解該系統(tǒng)對運(yùn)行環(huán)境的要求。1.2.1系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境：表1.1金蝶KIS對硬件環(huán)境的要求

硬件

最低配置

建議配置CPU

586/100及以上

586/233內(nèi)存

32M以上

64M或以上軟驅(qū)

1.44M1.44M硬盤

200M以上自由空間

500M以上自由空間顯示器

VGA

SUPERVGA顯示卡

VGA卡

真彩卡鼠標(biāo)器

各種類型的鼠標(biāo)器打印機(jī)

各種類型的打印機(jī)

1.2.2系統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)

Windows98中文版、WindowsNT4.0中文版（ServicePack3以上）、Win2000中文版、WinXP中文版。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

NetWare3.11或以上，WindowsNT4.0中文版（ServicePack3以上），Win2000Sever、Win2000advancedSever。1.2.3系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境金蝶KIS運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建議最多三個(gè)用戶操作同一賬套，如圖1-2所示。圖1-2金蝶KIS網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用建議1.3金蝶KIS的安裝金蝶KIS的安裝方法與一般軟件的安裝方法基本相同，具體安裝步驟如下：（1）將安裝光盤放入光驅(qū)，系統(tǒng)即會自動運(yùn)行金蝶KIS的安裝向?qū)?；?）如沒有自動運(yùn)行，請打開光盤，雙擊其中的kissetup.exe文件運(yùn)行安裝向?qū)В话惭b向?qū)Ы缑嫒鐖D1-3所示：點(diǎn)擊這里，開始安裝金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版。點(diǎn)擊這里，開始安裝金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版。圖1-3安裝向?qū)В?）直接點(diǎn)擊向?qū)Ы缑嬷械南鄳?yīng)版本，按安裝向?qū)崾景惭b。如圖1-4所示。點(diǎn)這里開始下一步安裝。點(diǎn)這里開始下一步安裝。圖1-4安裝界面點(diǎn)擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖1-5所示界面。先點(diǎn)擊“是先點(diǎn)擊“是”，同意用戶協(xié)議，才能進(jìn)入下一步的安裝。圖1-5安裝界面按pagedown鍵可以瀏覽用戶協(xié)議的余下部分，點(diǎn)擊“是”按鈕，就進(jìn)入了安裝的下一步。如圖1-6所示。點(diǎn)“下一步點(diǎn)“下一步”按鈕，繼續(xù)安裝。圖1-6安裝界面閱讀完自述文件用點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將要求用戶輸入用戶信息，在三個(gè)輸入框內(nèi)分別輸入用戶名、公司名稱，及金蝶公司提供的序列號。如圖1-7所示。在這三個(gè)輸入框里輸入相應(yīng)的內(nèi)容，正版的用戶可以在金蝶公司提供的資料里找到相應(yīng)的內(nèi)容。在這三個(gè)輸入框里輸入相應(yīng)的內(nèi)容，正版的用戶可以在金蝶公司提供的資料里找到相應(yīng)的內(nèi)容。圖1-7用戶信息再點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入如圖1-8所示的安裝界面，如果對電腦不是非常精通的用戶，不建議更改安裝目錄，使用默認(rèn)安裝目錄即可。再點(diǎn)擊“下一步再點(diǎn)擊“下一步”，就可以繼續(xù)安裝了。圖1-8選擇安裝目錄點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入安裝程序。在此期間盡量不要進(jìn)行其他的電腦操作，以保證安裝的順暢進(jìn)行。在這里可以看到安裝的進(jìn)度條，為了保證安裝順暢，此期間盡量不要進(jìn)行其他的電腦操作。在這里可以看到安裝的進(jìn)度條，為了保證安裝順暢，此期間盡量不要進(jìn)行其他的電腦操作。圖1-9安裝為了維護(hù)金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版的版權(quán)，防止非法盜用，金蝶軟件采用了加密卡的形式對軟件進(jìn)行了加密。合法用戶只有在計(jì)算機(jī)上安裝了加密卡，系統(tǒng)才能正常運(yùn)行。加密卡分網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版兩種：網(wǎng)絡(luò)版包括主卡和副卡，一般主卡是插在服務(wù)器上的，而副卡則是插在單機(jī)上。主卡與副卡的最大區(qū)別就在于當(dāng)所使用的會計(jì)期間超過三個(gè)期間，這時(shí)如果需要再次進(jìn)行期末結(jié)賬/年結(jié)，只能在插有主卡的服務(wù)器上操作；單機(jī)版與網(wǎng)絡(luò)版中的主卡功能基本一致。加密卡的安裝十分簡單，只需將主機(jī)電源關(guān)閉后，把加密卡插到打印口（LPT1:）上即可。加密卡安裝完畢之后，請不要經(jīng)常拔插加密卡。尤其在帶電狀態(tài)下拔插加密卡，非常容易導(dǎo)致加密卡損壞。軟件安裝完成后，在Windows“開始”菜單的“程序”組中會增加一個(gè)“金蝶KIS”程序組（如圖1-10所示），組中有一個(gè)“金蝶KIS”，單擊此處就可以進(jìn)入金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版相應(yīng)的版本。在這里可以找到金蝶KIS的所有程序，包括安裝、卸載、啟動金蝶KIS等。在這里可以找到金蝶KIS的所有程序，包括安裝、卸載、啟動金蝶KIS等。圖1-10啟動金蝶KIS1.4金蝶KIS的啟動和退出除了上一節(jié)中提到的從“開始”菜單啟動金蝶的方法外，雙擊桌面的金蝶KIS快鍵啟動圖標(biāo)，也能啟動金蝶KIS，如圖1-11所示。點(diǎn)擊“新建賬套點(diǎn)擊“新建賬套”按鈕，可以從這里開始新建賬套。關(guān)于已有賬套的所有操作，都是從這里開始的。輸入用戶名和密碼，再點(diǎn)“確定”按鈕，就能進(jìn)入金蝶KIS了。新建賬套不在這里，而在左下角。圖1-11金蝶KIS的啟動頁面金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版兼顧了新老用戶的需求，對老用戶提供了系統(tǒng)登錄及對老版本賬套的升級功能。升級過程詳解如下：用戶輸入用戶名和賬套名，系統(tǒng)會自動檢測指定的賬套是否存在。

用戶輸入密碼并確認(rèn)。系統(tǒng)用提供的用戶名和密碼去和指定賬套中的用戶信息解密檢查比較。如果指定的賬套為老賬套，還沒有使用新的安全系統(tǒng)，則使用登錄機(jī)器所在的本地System.mda信息去升級老賬套，然后再檢查。如果前面通過檢查，則順利打開賬套，使用賬套中的個(gè)人用戶信息配置本地環(huán)境，否則提示用戶密碼錯誤或沒有相應(yīng)權(quán)限。說明：1、先輸入用戶名，在“賬套”對應(yīng)框會自動顯示該用戶最近一次登陸的賬套路徑及賬套名。如果登陸密碼（密碼如為字母則區(qū)分大小寫）連輸三次均錯誤，則出現(xiàn)登陸失敗的提示，軟件自動退出登陸窗口，且在該賬號真正的用戶下次登陸時(shí)，向該用戶提示：已有非法用戶曾使用您的賬號企圖打開本賬套。2、登陸時(shí)，用戶可直接點(diǎn)擊圖標(biāo)，調(diào)出定位賬套文件對話框選擇欲打開的賬套文件名。如圖1-12所示。點(diǎn)擊這里，打開窗口選擇已有賬套。點(diǎn)擊這里，打開窗口選擇已有賬套。圖1-12調(diào)出賬套文件3、在登陸界面，任何人都可以新建賬套，新建的賬套會默認(rèn)為操作者設(shè)置一個(gè)管理員賬號，用戶名為manager，沒有口令，回車即可進(jìn)入系統(tǒng)。如圖1-13所示。點(diǎn)這里新建賬套，用戶名為Manager，沒有密碼，回車就進(jìn)入系統(tǒng)了。點(diǎn)這里新建賬套，用戶名為Manager，沒有密碼，回車就進(jìn)入系統(tǒng)了。圖1-13進(jìn)入系統(tǒng)4、從當(dāng)前賬套界面，關(guān)閉該賬套，但不退出金蝶軟件操作系統(tǒng)，再次打開該賬套，系統(tǒng)會默認(rèn)用在打開第一個(gè)賬套時(shí)所獲得的用戶安全信息（用戶名、密碼PID）嘗試打開第二個(gè)賬套。能否打開第二個(gè)賬套完全取決于該賬套用戶名及密碼是否正確，是否被該賬套的管理員進(jìn)行過授權(quán)使用，即具有與第一個(gè)賬套完全相同的安全信息。一般來說，用戶自己后來增加的用戶出現(xiàn)這種情況的可能性很少，但如果是用系統(tǒng)默認(rèn)的Manager則可能性較大。強(qiáng)烈建議用戶安裝完系統(tǒng)后立即更改管理員密碼。進(jìn)入金蝶KIS后可以看到如圖1-14所示的操作界面。這就是金蝶KIS主要的操作界面了。這就是金蝶KIS主要的操作界面了。圖1-14操作界面打開屏幕左上角的“文件”菜單，選擇“更換操作員”，如圖1-15所示，可以看到操作界面消失，當(dāng)前操作員的用戶名和密碼被注銷，無法再對賬套進(jìn)行操作。點(diǎn)這里，可以不退出系統(tǒng)更換操作員。點(diǎn)這里，可以不退出系統(tǒng)更換操作員。圖1-15更換操作員這個(gè)操作也可以通過點(diǎn)擊右上角灰色的來完成，如圖1-16所示。點(diǎn)這里，不退出KIS系統(tǒng)，僅僅退出當(dāng)前操作員。，點(diǎn)這里，不退出KIS系統(tǒng)，僅僅退出當(dāng)前操作員。，圖1-16注銷操作員如果點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“退出系統(tǒng)”，如圖1-17所示。選擇這個(gè)選項(xiàng)，就迅速的退出金蝶KIS系統(tǒng)了。選擇這個(gè)選項(xiàng)，就迅速的退出金蝶KIS系統(tǒng)了。圖1-17退出系統(tǒng)這時(shí)會彈出一個(gè)對話框詢問，“是否確認(rèn)退出KIS？”選“是”即可退出，如圖1-18所示。與其他Windows系統(tǒng)下的操作軟件一樣，單擊右上角最上端的也可以到達(dá)退出系統(tǒng)提示頁面。選擇“是選擇“是”就可以退出，不想退出了，選“否”就可以了。圖1-18退出系統(tǒng)1.5上機(jī)實(shí)踐一、安裝金蝶KIS軟件及加密卡。二、進(jìn)入金蝶KIS軟件系統(tǒng)，并瀏覽各模塊，了解其所包括的內(nèi)容。三、退出金蝶KIS軟件。1.6課后習(xí)題一、金蝶KIS適用于_____________________________________。（中小企事業(yè)單位）二、金蝶KIS可以運(yùn)行在___________________、___________________________、_____________________和______________________操作系統(tǒng)下。

（Windows98中文版、WindowsNT4.0中文版（ServicePack3以上）、Win2000中文版、WinXP中文版）三、金蝶軟件采用了__________的形式對軟件進(jìn)行了加密。（加密卡）第2章建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立金蝶KIS新賬套輸入期初余額啟用賬套課前導(dǎo)讀金蝶KIS能夠幫助用戶擺脫手工記賬的瑣碎繁雜，極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。賬套是金蝶KIS最基本的概念之一，是金蝶KIS中存放會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱，其中包括會計(jì)科目、記賬憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表以及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等內(nèi)容。在本章，我們將詳細(xì)的學(xué)習(xí)賬套的建立及啟用。2.1建立新賬套為了確保用戶在金蝶KIS系統(tǒng)中快速、準(zhǔn)確、高效地工作，首先需要對金蝶KIS系統(tǒng)中定義的賬套功能有一個(gè)全面的了解。2.1.1賬套賬套是金蝶KIS中存放會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱，賬套中包括會計(jì)科目、記賬憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表以及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等內(nèi)容。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會計(jì)主體的業(yè)務(wù)資料，即所謂的一套賬務(wù)數(shù)據(jù)的資料。賬磁中所需的基礎(chǔ)資料，包括賬套名稱、會計(jì)期間、記賬本位幣、會計(jì)科目結(jié)構(gòu)、科目余額資料、固定資產(chǎn)初始資料。1.賬套名稱“賬套名稱”一般是使用該賬套的企業(yè)或單位的名稱，也可以根據(jù)自己的需要命名。賬套名稱將會在報(bào)表、賬簿和其他有關(guān)資料打印輸出時(shí)使用，所以應(yīng)該選擇便于記憶和識別的名稱，以方便賬套查詢。例：賬套名稱為“北京天運(yùn)公司”，該名稱表述清晰，便于記憶，比“bjty”、“天運(yùn)”更適合作為賬套名稱。2.會計(jì)期間按照會計(jì)準(zhǔn)則的要求，會計(jì)核算必須分會計(jì)期間進(jìn)行。金蝶KIS能滿足任何會計(jì)分期的要求，用戶可以按照自然年度的自然月份劃分會計(jì)期間，也可以將自然年度劃分為12個(gè)以上或以下的會計(jì)期間，還可以根據(jù)需要，自定義任意的會計(jì)期間等。因此，在建立賬套前，用戶需要確定本單位的財(cái)務(wù)核算采用的是哪一種會計(jì)分期，以及準(zhǔn)備從哪一個(gè)會計(jì)期間開始啟用金蝶KIS來處理賬務(wù)數(shù)據(jù)。注意：注意：在進(jìn)行初始化的時(shí)候，“會計(jì)年度起始日期”與“賬套啟用期間”是兩個(gè)完全不同的概念，千萬不能混淆。否則可能會導(dǎo)致建立的賬套無法使用。3.記賬本位幣金蝶KIS提供了強(qiáng)大的多種外幣核算功能，根據(jù)財(cái)務(wù)核算的要求，所有的外幣都應(yīng)該全部折算為記賬本位幣進(jìn)行核算。因此，在賬套中必須指定一種貨幣作為記賬本位幣，其他貨幣都必須以本位幣為基礎(chǔ)進(jìn)行折算。金蝶KIS中對外幣折算提供了直接匯率和間接匯率兩種折算方法，并且記賬匯率可以與憑證期間保持一致，能滿足企業(yè)對外幣核算的不同要求。4.會計(jì)科目結(jié)構(gòu)金蝶KIS中會計(jì)科目由科目編碼和科目名稱兩部分構(gòu)成。其中，科目編碼的最大級別數(shù)為6級，最大位數(shù)為15位?？颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu)成，最大40個(gè)字符或20個(gè)漢字。金蝶KIS的會計(jì)科目體系結(jié)構(gòu)采用樹形分支結(jié)構(gòu)，分級進(jìn)行管理。從一級科目開始逐級增加，某級科目如無下級科目，那該級科目就是最明細(xì)級科目。科目的層次結(jié)構(gòu)如圖2-1所示，圖中“1002銀行存款”為一級科目，“100201工行”、“100202招行”等為二級科目，“10020101人民幣”則是最明細(xì)級科目。這是一級科目。這是一級科目。這是最明細(xì)級科目。這是二級科目。這是最明細(xì)級科目。這是二級科目。1002銀行存款100202招行100201工行10020101人民幣10020102美元10020101人民幣1002