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文檔簡介
任務(wù)三活動策劃方案
任務(wù)描述1.
布置任務(wù)2.
寫作提示3.
評估反思4.
任務(wù)演練5.課程目錄任務(wù)描述策劃書也稱策劃方案,是指對某項(xiàng)活動或者工作進(jìn)行富有創(chuàng)意的策劃而形成的書面設(shè)計方案。一般有:活動策劃書、商業(yè)策劃書、營銷策劃書、廣告策劃書、項(xiàng)目策劃書、網(wǎng)站策劃書、公關(guān)策劃書、婚禮策劃書、宣傳策劃書等。專題活動策劃方案是為對外接待、參觀、開業(yè)、慶典、新聞發(fā)布會、記者招待會、競賽、捐助等大型活動制定的書面設(shè)計方案。學(xué)習(xí)活動策劃方案的寫作知識,能夠?qū)懽骺尚械膶n}活動策劃方案。
寫作一份專題活動策劃方案目前城市中很多個人手中有大量閑置的書刊,這些書刊大多被作為廢品賣掉,而農(nóng)村普遍缺乏書刊,特別是中小學(xué)學(xué)生,好多學(xué)生除了課本幾乎沒有課外讀物。為了讓農(nóng)村孩子得到更多書刊,了解更多知識,同時又不浪費(fèi)資源,XX學(xué)院的同學(xué)想舉辦一次愛心捐贈書刊的活動。如果你是這次活動的主要策劃人員,你將怎樣策劃這次活動呢?請寫出這次活動的策劃方案。要求:結(jié)構(gòu)完整,要素齊備,語意明確,方法可行。
布置任務(wù)寫作提示(一)活動策劃方案的結(jié)構(gòu)模板標(biāo)題單位名稱+時間+項(xiàng)目名稱+文種正文前言簡介活動背景、緣由主體介紹活動概況(主題、目標(biāo)、組織單位、參與對象、預(yù)期效果等)
寫明活動流程(時間、地點(diǎn)、范圍、步驟、人員安排等活動細(xì)節(jié))列出所需資源、經(jīng)費(fèi)預(yù)算提示注意事項(xiàng)(應(yīng)急預(yù)案)落款
策劃單位名稱/策劃人XXXX年XX月XX日附錄附上其他材料(二)活動策劃方案的結(jié)構(gòu)寫法1.標(biāo)題即活動策劃方案名稱,一般由單位+時間+活動名稱+文種組成,如“XX公司2014年元旦迎新晚會活動方案”;也可用正副雙標(biāo)題形式,如“送出一本書,成就一個夢——XX學(xué)院愛心捐書活動策劃方案”。2.正文(1)前言介紹活動背景,交代策劃的來龍去脈。簡要交代活動的背景、意義、目的??筛鶕?jù)實(shí)際情況靈活掌握寫作內(nèi)容。前言應(yīng)簡明扼要,文字不宜過長。寫作提示(2)主體①活動概況活動目標(biāo)及意義:活動目標(biāo)要具體化,并需要突出重要性、必要性、可行性、時效性。在陳述目標(biāo)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒又黝}:專題活動要被廣大公眾接受,必須選擇好主題。主題是整個策劃活動的靈魂,是統(tǒng)領(lǐng)整個活動,連接各個項(xiàng)目、步驟的紐帶。要用簡明扼要的語言概括出專題活動的創(chuàng)意點(diǎn)。主題可以是一句口號:如北京奧運(yùn)會主題“同一個世界,同一個夢想”,上海世博會主題“城市讓生活更美好”。寫作提示②活動流程活動流程大致分為三個階段:準(zhǔn)備階段(包括宣傳準(zhǔn)備、前期報名、贊助經(jīng)費(fèi)籌備等)舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排等,須注明活動要采取的措施、方法,指導(dǎo)單位,具體的負(fù)責(zé)人、參與人及完成時間等。)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動總結(jié)等)③所需資源與經(jīng)費(fèi)預(yù)算所需資源:列出所需人力資源、物力資源,可列為已有資源和需要資源兩部分。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。寫作提示④注意事項(xiàng)可以是流程安排之外的補(bǔ)充事項(xiàng),也可以是考慮出現(xiàn)意外情況時的應(yīng)急預(yù)案。3.落款注明策劃單位名稱或策劃人、成文日期。4.附錄若有與策劃相關(guān)的數(shù)據(jù)資料、問卷樣本或其它背景材料,可以附件的形式附在文后。寫作提示提示:不同的策劃書有不同的結(jié)構(gòu)內(nèi)容,但一般都需要寫清以下八大要素:Why(為什么)——策劃的背景、緣由What(什么)——策劃的目的、基本內(nèi)容Who(誰)——策劃的參與人員Where(何處)——策劃實(shí)施的場所When(何時)——策劃活動開展的時間How(如何)——策劃的具體措施Howmuch(多少費(fèi)用)——資源經(jīng)費(fèi)預(yù)算Effect(效果)——預(yù)測、評估策劃的結(jié)果寫作提示(三)活動策劃方案寫作要求1.邏輯清晰2.重點(diǎn)突出3.切合實(shí)際4.創(chuàng)意新穎寫作提示【例文1】
XX學(xué)院社團(tuán)風(fēng)采展策劃方案(見教材)【例文2】
溝通經(jīng)驗(yàn)、共創(chuàng)共榮
——2011年英利萊公司員工聯(lián)誼會策劃書
(見教材)學(xué)習(xí)要點(diǎn):1.了解活動策劃方案的基本格式。2.體會活動策劃方案主體的內(nèi)容完備、流程合理。3.學(xué)習(xí)活動策劃方案表述的準(zhǔn)確明了、重點(diǎn)突出和條理清晰。。例文學(xué)習(xí)閱讀下面這份策劃書,評析其優(yōu)缺點(diǎn)。
生涯規(guī)劃講座策劃書一、活動主題:把握現(xiàn)在,展望未來二、活動目的及意義:為了讓同學(xué)們更清楚地了解自我,認(rèn)清現(xiàn)實(shí),在短暫的大學(xué)生活中更好地為自己定好位,能夠嚴(yán)格的規(guī)劃自己的生活,為自己以后有更好的舞臺發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。三、活動時間:2022年9月18日四、活動地點(diǎn):綜合樓201教室(待定)五、演講人:張xx主任六、參與人員:20xx級工程系全體同學(xué)答疑解惑七、工作安排
(一)活動前期工作
1.由班團(tuán)委討論,集中同學(xué)的意見,策劃活動及分配任務(wù)
2.召開講座前期的動員大會
3.講座的前期宣傳,主要以海報的形式進(jìn)行宣傳
4.印發(fā)策劃書及相關(guān)的文本材料
5.準(zhǔn)備好講座所需的道具
6.邀請嘉賓及通知與會人員
7.制作嘉賓牌
8.申請會場答疑解惑
(二)活動當(dāng)天流程
1.主持人介紹本次講座的意義及大會的流程
2.主持人介紹本次講座的嘉賓,宣布講座正式開始
3.張xx主任進(jìn)行如何規(guī)劃大學(xué)生生涯的講座
4.歡送嘉賓
5.由輔導(dǎo)員韓x老師對大會進(jìn)行總結(jié)
6.主持人宣布大會結(jié)束
(三)活動后期工作
1.收拾、整理會場
2.指導(dǎo)與會人員進(jìn)行大學(xué)生生涯規(guī)劃工作答疑解惑八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.礦泉水:2瓶×1.5元=3元
2.海報制作:10元
3.嘉賓牌制作:2元總計:15元九、預(yù)期效果:希望通過本次活動,讓同學(xué)們明確自己在大學(xué)生涯中的目標(biāo),能更好地規(guī)劃自己的大學(xué)生涯。
答疑解惑優(yōu)點(diǎn):本策劃案目的明確,內(nèi)容具體,流程清楚缺點(diǎn):1.結(jié)構(gòu)不夠完整,缺寫落款部分,未注明策劃單位名稱或策劃人、成文日期。2.活動組織者及責(zé)任分工不明確。3.活動時間不夠明確,只寫“2022年9月18日”,是白天?還是晚上?具體哪個時段應(yīng)具體。評估反思評估項(xiàng)目自我評估自我反思(注:由學(xué)生自己填寫)認(rèn)知層面你覺得活動策劃方案要說清哪些內(nèi)容?
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