外部信息監(jiān)測(cè)管理制度

外部信息監(jiān)測(cè)管理制度第一章總則為加強(qiáng)企業(yè)對(duì)外部信息的監(jiān)測(cè)與管理，提高企業(yè)對(duì)外部環(huán)境變動(dòng)的敏感度和應(yīng)對(duì)本領(lǐng)，訂立本外部信息監(jiān)測(cè)管理制度。第二章監(jiān)測(cè)范圍第一條本制度適用于公司內(nèi)全部部門(mén)、員工。第二條外部信息監(jiān)測(cè)范圍包含但不限于：政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)等方面的信息。第三章監(jiān)測(cè)目標(biāo)第一條通過(guò)外部信息監(jiān)測(cè)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)變動(dòng)、政策法規(guī)等信息，為企業(yè)決策和戰(zhàn)略調(diào)整供應(yīng)參考依據(jù)。第二條及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)，以便采取相應(yīng)的措施，避開(kāi)損失或獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第四章監(jiān)測(cè)方法第一條通過(guò)定期閱讀相關(guān)報(bào)紙、期刊、網(wǎng)絡(luò)媒體等，取得行業(yè)、市場(chǎng)等方面的信息。第二條與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，訂閱相關(guān)報(bào)告、研究成績(jī)，取得及時(shí)準(zhǔn)確的外部信息。第三條派遣專(zhuān)職人員或團(tuán)隊(duì)關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，取得第一手的信息。第四條與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等建立合作關(guān)系，定期溝通信息，及時(shí)了解政策變動(dòng)和行業(yè)動(dòng)向。第五章信息收集與整理第一條信息來(lái)源必需合法，嚴(yán)禁使用非法手段或途徑取得信息。第二條收集到的信息必需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不能進(jìn)行任何竄改或虛假報(bào)道。第三條及時(shí)將收集到的信息進(jìn)行整理分類(lèi)，建立信息庫(kù)，并進(jìn)行定期更新和維護(hù)。第四條建立健全信息安全管理制度，確保收集到的信息不外泄，防止信息泄露對(duì)企業(yè)造成損失。第六章信息分析與報(bào)告第一條建立專(zhuān)業(yè)的信息分析團(tuán)隊(duì)，對(duì)收集到的信息進(jìn)行歸納、分析、研判，提煉出對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息。第二條及時(shí)編制信息報(bào)告，依照不同層級(jí)進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)，確保信息能夠及時(shí)地轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的決策層。第三條信息報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包含：信息來(lái)源、概要內(nèi)容、影響評(píng)估、應(yīng)對(duì)建議等。第四條信息報(bào)告的形式可以是口頭匯報(bào)、書(shū)面報(bào)告、電子郵件等，依據(jù)不同需求和場(chǎng)合選擇合適的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)。第七章信息利用與應(yīng)對(duì)第一條及時(shí)將收集到的信息與企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相結(jié)合，訂立相應(yīng)的決策和應(yīng)對(duì)措施。第二條將信息報(bào)告作為決策的緊要參考依據(jù)，避開(kāi)盲目決策和不作為的情況發(fā)生。第三條及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，以適應(yīng)外部環(huán)境的變動(dòng)。第四條建立信息反饋機(jī)制，鼓舞員工供應(yīng)對(duì)外部信息的察看和分析，形成多元化的信息來(lái)源。第八章信息保密與違規(guī)處理第一條信息監(jiān)測(cè)過(guò)程中取得到的敏感信息必需嚴(yán)格保密，不得泄露給外部人員或用于非法用途。第二條對(duì)于違反信息保密規(guī)定的行為，將依照相關(guān)法律法規(guī)和公司制度進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過(guò)、辭退等。第三條對(duì)于有意虛報(bào)或散布虛假信息的行為，將予以嚴(yán)格的處理，包含但不限于辭退、追究法律責(zé)任等。第九章附則第一條本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改。第二條本制度自發(fā)布之