倉庫外來人員管理制度

倉庫外來人員管理制度1.背景與目的為了維護企業(yè)的正常運營秩序、保障倉庫內(nèi)物資的安全和保密性，有效管理和監(jiān)控倉庫外來人員的活動，以降低潛在的風險和威逼，特訂立本管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部涉及倉庫管理的部門，并適用于全部進入倉庫并與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的外來人員。3.定義外來人員：指非企業(yè)員工且與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的個人或團體，包含但不限于供應(yīng)商、客戶、外包人員等。倉庫接待人員：指倉庫內(nèi)特地負責接待、審核并授權(quán)外來人員進入倉庫的特地人員。4.外來人員申請與審批4.1外來人員申請外來人員需要向企業(yè)相關(guān)部門提出進入倉庫的申請，申請內(nèi)容應(yīng)包含：訪問目的、訪問時間、姓名、單位、職務(wù)等信息。外來人員申請應(yīng)提前至少1個工作日提交，以便企業(yè)能夠及時進行布置。特殊情況下，申請者應(yīng)提前向倉庫接待人員說明，并獲得相關(guān)部門的書面批準。4.2外來人員審批倉庫接待人員負責對外來人員的申請進行初步審核，并進行相關(guān)信息的記錄。倉庫接待人員應(yīng)將外來人員的申請報備給上級主管部門，并在報備中供應(yīng)申請人的姓名、單位、訪問目的、訪問時間等信息，同時附帶本身的初步審核看法。上級主管部門對外來人員的申請進行審批，并及時將審批結(jié)果通知倉庫接待人員。倉庫接待人員依據(jù)上級主管部門的批準結(jié)果，向外來人員發(fā)放有效的進入倉庫的許可證或臨時門禁卡。5.外來人員進入倉庫管理5.1進入倉庫程序外來人員在進入倉庫之前，必需出示有效的進入許可證或臨時門禁卡，并接受安全檢查。倉庫門衛(wèi)或技術(shù)人員負責對外來人員進行身份核實，確認其為許可證或門禁卡持有人。外來人員進入倉庫后，需在倉庫接待人員處進行登記，包含姓名、單位、訪問目的、進入倉庫時間等信息。5.2外來人員行為規(guī)范外來人員必需遵守倉庫的相關(guān)規(guī)定和安全管理制度，不得隨便進入倉庫內(nèi)非授權(quán)區(qū)域，不得私自攜帶易燃、易爆、有毒等不安全物品。外來人員在倉庫內(nèi)必需佩戴有效的身份證件或標識，并保持隨時可見。外來人員不得私自拍攝、復(fù)制、泄露倉庫內(nèi)部的任何信息、文件、設(shè)備等。5.3外來人員離開倉庫外來人員在完成業(yè)務(wù)后，必需定時離開倉庫，并向倉庫接待人員進行登記離開手續(xù)。外來人員應(yīng)確保攜帶的物品與其進入倉庫時相符，如有差別，應(yīng)立刻向倉庫接待人員報告并進行核實。外來人員離開時，所持門禁卡應(yīng)立刻歸還給倉庫接待人員。6.監(jiān)督與懲罰倉庫監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部和外部的安全攝像頭應(yīng)全天候監(jiān)控倉庫出入口和關(guān)鍵區(qū)域的活動。如發(fā)現(xiàn)外來人員違反本制度中的規(guī)定，將采取相應(yīng)的措施，例如限制其進入倉庫、取消其訪問資格等，并向上級主管部門匯報。如外來人員的違規(guī)行為影響到企業(yè)的運營安全和保密，將依法追究其法律責任。7.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人或其委托的部門負責人。如本制度與其他相關(guān)