固定資產管理與維護制度

固定資產管理與維護制度一、總則本制度是為了規(guī)范企業(yè)固定資產的管理與維護，確保固定資產的有效使用和保值增值，提高企業(yè)的經濟效益和運營效率而訂立的。二、固定資產管理部門公司設立固定資產管理部門，負責全面管理和監(jiān)督公司的固定資產。固定資產管理部門的職責包含：訂立公司的固定資產管理制度和相關規(guī)章制度；負責資產的采購、驗收、入賬和登記工作；編制固定資產目錄和臺賬，做好資產檔案的管理和更新；負責固定資產進行調撥、處理和報廢等工作；定期進行固定資產的盤點和檢查，確保資產的安全和正確使用；組織開展固定資產的維護和修理、保養(yǎng)和更新等工作。三、固定資產的購置與驗收購置固定資產應經過審批程序，并由固定資產管理部門進行統(tǒng)一采購。購買固定資產前，應供應認真的采購申請，包含資產種類、數量、規(guī)格、用途、預算等信息，并經過部門主管審批。在進行固定資產采購時，應在資產經營預算內進行，未經批準不得越額購買。購買的固定資產應進行驗收，確保其符合規(guī)定的技術要求和質量標準。驗收人員應依照規(guī)定的程序進行驗收，并填寫驗收報告。驗收合格的固定資產應及時入賬和登記，歸入相應的資產目錄和臺賬。四、固定資產的登記與管理固定資產管理部門應建立認真的固定資產目錄和臺賬，對全部固定資產進行登記和管理。登記的內容包含：資產名稱、品牌、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用部門等。全部固定資產應貼有統(tǒng)一的資產標識，并定期進行盤點核實。必需對緊要資產進行防盜措施，確保固定資產的安全。資產的領用、歸還和調撥等操作應經過固定資產管理部門審批，并進行相應的登記和記錄。五、固定資產的維護與保養(yǎng)全部固定資產的維護和保養(yǎng)應依照規(guī)定的程序和周期進行。使用部門應訂立固定資產的維護計劃，并依照計劃進行維護和保養(yǎng)工作。維護工作包含但不限于：設備清潔、潤滑、調試、維護和修理和更換零部件等。固定資產管理部門應對維護工作進行監(jiān)督和檢查，確保維護工作的質量和時效。六、固定資產的報廢與處理固定資產報廢應經過審核，并由固定資產管理部門進行統(tǒng)一處理。報廢的固定資產應填寫報廢申請表，注明報廢原因、價值、處理方式等，并經過資產管理部門審批。嚴禁私自處理固定資產，一經發(fā)現將依法追究責任。報廢資產的處理方式包含但不限于：銷毀、捐贈、出售等，應由資產管理部門依據實際情況進行決議。處理的固定資產應及時注銷賬務，從資產目錄和臺賬中刪除，并做好相應的登記和記錄。七、違規(guī)行為與懲罰對于違反固定資產管理制度的行為，公司將予以相應的懲罰，包含但不限于：口頭警告、書面警告、經濟懲罰等。對于嚴重違規(guī)行為，公司有權對責任人進行紀律處分，甚至追究法律責任。固定資產管理部門有權對違規(guī)行為進行調查和處理，并向公司領導層報告情況。八、附則本制度的解釋權歸公司固定資產管理部門全部。如需對本制度進行修訂或增補，應經固定資產管理部門和公司領導層的審批并在全體員工范圍內公布。本制