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文檔簡介
校園人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)方案
目錄
一、建設(shè)方案........................................................3
L組織機構(gòu)管理..................................................3
2.教職工信息庫.................................................4
3.招聘與人才引進管理...........................................6
4.人事管理(調(diào)配、請銷假管理).................................7
5.移動服務(wù).....................................................8
6.考勤與薪酬福利管理...........................................8
7.師資培養(yǎng)....................................................10
8.崗位聘任與職稱評審..........................................11
9.考核管理....................................................12
10.全國教師信息采集...........................................12
11.決策分析...................................................12
12.綜合服務(wù)(服務(wù)大廳).......................................13
13.系統(tǒng)維護和二次開發(fā).........................................14
14.數(shù)字校園對接...............................................15
15.安全性、保密性.............................................17
16.可管理性...................................................18
17.敏感數(shù)據(jù)追蹤...............................................18
18.IPv6網(wǎng)絡(luò)適配要求..........................................19
二、建設(shè)功能和目標(biāo).................................................19
三、技術(shù)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).................................................23
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一、建設(shè)方案
建設(shè)內(nèi)容一覽表
數(shù)備
序號設(shè)備名稱單位
量注
1組織機構(gòu)管理套1
2人員管理套1
3招聘與人才引進管理套1
4人事管理(調(diào)配、請銷假管理)套1
5移動服務(wù)套1
6考勤與薪酬福利管理套1
7師資培養(yǎng)管理套1
8崗位聘任套1
9考核管理套1
10全國教師信息采集套1
11信息報表統(tǒng)計上報、決策分析套1
12綜合服務(wù)(服務(wù)大廳)套1
13合同管理套1
14系統(tǒng)維護和二次開發(fā)套1
15數(shù)字校園對接項1
1.組織機構(gòu)管理
1.1.機構(gòu)設(shè)置:實現(xiàn)機構(gòu)設(shè)立和撤銷管理,支持多層級組織結(jié)構(gòu)
設(shè)置;機構(gòu)基本信息能夠進行編輯、查看;能對機構(gòu)所屬教職工人員
信息進行查詢。
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1.2.編制管理:按人員性質(zhì)、行政職務(wù)、崗位等設(shè)置機構(gòu)編制數(shù),
并自動計算在編數(shù)、超編數(shù)和缺編數(shù)。
支持編制控制管理,包括強制控制、預(yù)警控制,數(shù)量控制、比例
控制,年度控制、按月控制等;支持編制及編制數(shù)審批,建立編制信
息體系,記錄各維度的編制、實有人員、超缺編等情況,當(dāng)實有人數(shù)
達到或超出編制閾值時,系統(tǒng)可自動報警,也可限制人員調(diào)入或轉(zhuǎn)任
等相關(guān)操作;支持崗位編制類報表的生成,對接人力資源和社會保障
部、教育部、統(tǒng)計局等數(shù)據(jù)采集上報要求,完成報表數(shù)據(jù)計算。
1.3.機構(gòu)統(tǒng)計:基于機構(gòu)、崗位、編制等情況,系統(tǒng)支持以可視
化方式展現(xiàn)各機構(gòu)人員崗位配置情況。按機構(gòu)查詢、統(tǒng)計人員情況;
提供強大的統(tǒng)計分析功能,能夠從不同側(cè)面對機構(gòu)信息進行分析,以
圖表的方式顯示和輸出。數(shù)據(jù)可以Excel、Word、PDF等格式導(dǎo)入或
導(dǎo)出。
1.4.快照功能:系統(tǒng)要求維護組織機構(gòu)歷史數(shù)據(jù),支持組織機
構(gòu)的演變查詢,自動生成人員的任職歷史數(shù)據(jù),具有數(shù)據(jù)快照功能,
可以將特定時點下的組織機構(gòu)和人員數(shù)據(jù)以快照方式進行存儲,支持
不同時點數(shù)據(jù)的查看和對比分析,要求進行時點操作時不影響當(dāng)前的
機構(gòu)和人員狀態(tài)。
2.教職工信息庫
2.1.教職工信息庫:建立全院統(tǒng)一的教職工信息庫,包括在職人
員(事業(yè)編、非編、兼職等)和人員狀態(tài)(在職、離退休、離職(含調(diào)
動)、在職去世等)庫。教職工信息采用統(tǒng)一規(guī)范的編碼,根據(jù)高等
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院校人力資源管理的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對接人力資源和社會保障
部、教育部、統(tǒng)計局等的數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計表報,建立人員基本信息數(shù)
據(jù)庫;教職工信息基本信息和一系列信息子集組成,包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、
崗位聘任、行政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、合同信息等,并能整合教學(xué)、
科研等方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)教職工信息360度全方位的信息管理。
2.2.教職工信息修改申請與審核:教職工基本信息和相關(guān)信息子
集,均可開放給教職工個人修改,然后由二級單位和人事處審核,審
核通過后修改內(nèi)容才會生效。審核時,支持數(shù)據(jù)校驗功能,支持唯一
性約束和自定義約束等的設(shè)置,對錄入內(nèi)容和格式等進行合法性檢
查,要求內(nèi)置相關(guān)函數(shù),支持年齡、工齡等數(shù)據(jù)的自動計算,可以按
字段審核通過或不通過。人員信息的批量修改和更新,可設(shè)置修改條
件或者規(guī)則,批量更新符合條件的數(shù)據(jù)項;
2.3.教職工信息查詢:提供教職工信息的快捷查詢、高級查詢、
常用查詢、二次查詢等多種查詢方式??伸`活組織查詢條件,基本信
息和子集信息可聯(lián)合查詢。
2.4.花名冊管理:可靈活設(shè)置常用人員名冊,包括設(shè)置查詢范圍、
顯示字段、排序字段等條件。保存好的人員名冊,可一鍵調(diào)出想要的
人員名單。
2.5.崗位體系管理。根據(jù)學(xué)院崗位管理實際,系統(tǒng)中需建立崗位
類別、級別、名稱等完整的崗位體系;參考人力資源和社會保障部頒
布的國家標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系、教育部頒布的教育管理基礎(chǔ)代碼、高等學(xué)校
管理信息標(biāo)準(zhǔn),存儲崗位基本信息(含崗位名稱、編號、類別、定員
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人數(shù)等)、崗位說明(含崗位職責(zé)、權(quán)限等)、考核標(biāo)準(zhǔn)(含考核內(nèi)
容、周期等)、任職資格(含年齡、學(xué)歷、職稱要求等)等;提供崗
位體系調(diào)整維護功能,可根據(jù)發(fā)文新增崗位并完善崗位信息,或根據(jù)
審批流程自動更新崗位信息;系統(tǒng)提供可視化的崗位信息展示功能,
可直觀展現(xiàn)崗位的基本信息、任職資格、崗位職責(zé)等,支持以Excel、
Word、PDF等格式的文件導(dǎo)出;基于崗位體系,系統(tǒng)支持定義各部門
或業(yè)務(wù)部門之間或者內(nèi)部的匯報關(guān)系,作為業(yè)務(wù)處理中流程審批及數(shù)
據(jù)流轉(zhuǎn)的依據(jù)。
2.6.數(shù)據(jù)快照管理:生成并保存某個時點當(dāng)時的教職工信息,形
成快照數(shù)據(jù)??伸`活設(shè)置快照生成方案,快照數(shù)據(jù)可查詢和導(dǎo)出,并
可基于快照數(shù)據(jù)進行歷史數(shù)據(jù)的對比分析。
2.7.統(tǒng)計分析:系統(tǒng)支持自定義報表功能,可以在頁面靈活設(shè)置
報表格式,報表可以導(dǎo)出,可以將常用報表保存;系統(tǒng)支持自定義制
作柱狀圖、餅狀圖等圖形類統(tǒng)計分析。
3.招聘與人才引進管理
3.1.招聘方案:根據(jù)招聘對象不同靈活設(shè)置招聘方案,可對教師、
管理人員、教輔人員、博士后等設(shè)置不同的招聘方案,包括簡歷填寫
模板、簡歷篩選流程等均可分開設(shè)置。
3.2.招聘網(wǎng)站:通過系統(tǒng),管理員可以隨時編輯和管理招聘網(wǎng)站
的內(nèi)容;應(yīng)聘人員可通過招聘網(wǎng)站查閱職位信息;注冊后,可以填寫
簡歷信息并申請職位;投遞簡歷后可以通過網(wǎng)站可以獲悉職位申請狀
態(tài),打印準(zhǔn)考證,查詢成績。
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3.3.招聘計劃與職位管理:用人單位通過系統(tǒng)填報招聘計劃和崗
位需求信息,通過組織人事處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,形成正式的招
聘計劃。組織人事處可以將通過審核的招聘計劃和崗位信息發(fā)布到官
方招聘網(wǎng)站,并可設(shè)置招聘期限及職位申請和簡歷投遞規(guī)則。
3.4.簡歷篩選:用人單位和組織人事處可以查閱應(yīng)聘人員的簡歷
和職位申請信息;可以對簡歷進行篩選、對符合條件的應(yīng)聘人員組織
筆試、面試等。在系統(tǒng)中記錄面試/筆試的結(jié)果。
3.5.招聘統(tǒng)計:對各單位的招聘計劃完成情況進行統(tǒng)計;對簡歷
篩選的過程信息進行統(tǒng)計分析。
4.人事管理(調(diào)配、請銷假管理)
4.1.人員入職、調(diào)動及崗位調(diào)整、離職等業(yè)務(wù),定制業(yè)務(wù)流程定
義和流程規(guī)則,支持各種人事業(yè)務(wù)流程的申請和審批表單,業(yè)務(wù)可自
動流轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員,提供企業(yè)微信、短信、郵件等方式的任
務(wù)提醒通知,相關(guān)業(yè)務(wù)按序自動發(fā)起下一業(yè)務(wù),支持業(yè)務(wù)流程監(jiān)控,
相關(guān)人員查看審批進度,支持自定義流程任務(wù)的優(yōu)先級和時間要求。
4.2.轉(zhuǎn)正定級:對試用期過后且符合條件的人員進行轉(zhuǎn)正定級業(yè)
務(wù)辦理,轉(zhuǎn)正定級完成后,發(fā)起調(diào)薪通知。
4.3.校內(nèi)調(diào)動:校內(nèi)調(diào)動的申請、審核和確認流程辦理,并打印
相關(guān)單據(jù),形成校內(nèi)調(diào)動記錄,并與薪酬、合同等業(yè)務(wù)模塊關(guān)聯(lián),自
動提醒相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。
4.4.退休業(yè)務(wù)辦理,可提前半年提醒達到退休年齡的人員辦理退
休相關(guān)手續(xù)申報,審批后將人員狀態(tài)調(diào)整為退休,并執(zhí)行退休工資待
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遇,同時支持辦理緩?fù)?、病退等相關(guān)業(yè)務(wù);可批量進行離退休登記。
4.5.離退休管理:系統(tǒng)支持靈活設(shè)置離退休方案,自動篩選離退
人員名單,并提醒近期退休人員;
4.6.離校管理:系統(tǒng)支持登記離校人員信息,辦理離校手續(xù);
4.7.離世管理:狀態(tài)登記,撫血金發(fā)放登記等業(yè)務(wù)的管理。
4.8.系統(tǒng)支持人員的請銷假管理,完成請假申請、審批、銷假的
閉環(huán)回路,支持考勤數(shù)據(jù)的上報和匯總,依據(jù)請銷假情況和考勤情況
生成人員考勤報告,并將相應(yīng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)至薪酬管理流程,請銷假需上
傳相關(guān)診斷證明和就診材料。考勤數(shù)據(jù)可直接對接薪資核算。
5.移動服務(wù)
5.1在授權(quán)范圍內(nèi),可在線查看所管轄職工的人力資源信息;
5.2可對所管轄職工進行統(tǒng)計分析和查詢?yōu)g覽,了解人力資源配
置狀況;
5.3支持請假、公出等各類人事業(yè)務(wù)的在線申請和審批;
5.4支持與企業(yè)微信號的無縫集成應(yīng)用。
6.考勤與薪酬福利管理
6.1.考勤管理:系統(tǒng)支持各類請假業(yè)務(wù)的流程設(shè)置、申請與審核,
生成考勤信息表,系統(tǒng)支持二級院系和職能處室考勤數(shù)據(jù)的上報,組
織人事處統(tǒng)計匯總考勤信息。
6.2.工資結(jié)構(gòu)設(shè)置:支持不同類別人員的薪資管理,靈活定義工
資結(jié)構(gòu),包括設(shè)置工資項及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);支持基本工資、績效工資、獎
勵補貼等不同薪酬結(jié)構(gòu)類別的靈活設(shè)置。預(yù)制多種工資標(biāo)準(zhǔn)表,可根
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據(jù)崗位、職級、檔次等實際情況修改工資標(biāo)準(zhǔn)表,可靈活定義工資項
目和計算公式,支持工資套改操作;適用于薪資改革,具有明確工資
標(biāo)準(zhǔn)的工資項目,均可由系統(tǒng)自動計算生成;
6.3工資核算時,支持引用考勤、獎懲等數(shù)據(jù)參與工資計算,自
動核算績效工資、考勤扣款、保險扣款、應(yīng)發(fā)、應(yīng)納稅所得額、稅、
實發(fā)等項目,支持正算、反算、合并計稅等計稅方式的自動計算;
6.4.工資變動:系統(tǒng)支持工資變動業(yè)務(wù)的日常處理和審核,包括
入職起薪,由職務(wù)變動、崗位變動、出國、離校等業(yè)務(wù)觸發(fā)的各類起
薪、調(diào)薪、停薪和復(fù)薪等,并可打印各類業(yè)務(wù)單據(jù)。
6.5.批量調(diào)薪:工資業(yè)務(wù)的批量辦理,包括年度工資晉級、崗位
批量調(diào)整后的調(diào)薪、工資標(biāo)準(zhǔn)變化后批量調(diào)薪、各類批量補發(fā)等業(yè)務(wù),
可同時對多人進行一鍵式調(diào)薪操作。支持調(diào)整審批流程定義,提供工
資補發(fā)、補扣等自動處理機制,記錄薪資變動情況并支持查詢,支持
工資標(biāo)準(zhǔn)的直接加載。
6.6.工資發(fā)放:按月生成工資發(fā)放表和工資變動表,導(dǎo)出變動表
并提交給計劃財務(wù)處;計劃財務(wù)處實際發(fā)送的工資數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入系
統(tǒng)。
6.7支持社保繳納金額計算。生成實際繳納社保清單,根據(jù)養(yǎng)老
保險基數(shù)變化情況,核算養(yǎng)老保險、職業(yè)年金繳納金額等,能夠進行
社保數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。險種類別可靈活定義:包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保
險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險、住房公積金、職業(yè)年金及各類
商業(yè)保險等。支持靈活定義各種保險業(yè)務(wù)辦理的審批流程。
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6.8.工資查詢:組織人事處可以對工資變動信息和工資發(fā)放信息
進行查詢;教職工個人可以查詢個人工資發(fā)放信息,支持移動端。相
關(guān)數(shù)據(jù)形成快照。
6.9.獎金績效分配在線計算、調(diào)整和審批;根據(jù)學(xué)院分配方案,
根據(jù)考勤、分配系數(shù)、獎懲情況自動計算獎金和績效。
6.10.系統(tǒng)支持薪資統(tǒng)計和分析,直觀的分析圖表,分析工資狀
況和進行工資預(yù)算提供決策依據(jù)。
7.師資培養(yǎng)
7.1.教師培訓(xùn):對教師參加培訓(xùn)的記錄在系統(tǒng)中進行登記和查
詢。
7.2.在職學(xué)歷進修:支持對教職工進修結(jié)果進行登記。
7.3.出國管理:實現(xiàn)出國和回國的流程化管理,出國流程需包括
個人申請-〉單位黨總支審核->單位行政審核-》組織部審核->財務(wù)處
審核->人事處初審-〉人事處審核->校領(lǐng)導(dǎo)審核等流程節(jié)點,可在線打
印申請表?;貒鞒贪▊€人填報-〉單位審核。根據(jù)出國時間,提醒
調(diào)薪并發(fā)送調(diào)薪通知。
7.4.榮譽稱號:對教職工獲得的各項榮譽稱號,可以在系統(tǒng)中進
行登記和管理。
7.5.學(xué)術(shù)兼職:系統(tǒng)支持對教職工學(xué)術(shù)和社會兼職情況的登記和
管理。
7.6.教師資格證:系統(tǒng)支持對教職工獲取教師資格證信息進行登
10
記。
8.崗位聘任與職稱評審
8.1.聘任流程設(shè)置:系統(tǒng)支持全流程化的崗位聘任業(yè)務(wù)管理;可
為教學(xué)科研、非教學(xué)科研、管理和工勤系列崗位的聘任和晉級分別設(shè)
置不同的批次,不同的批次設(shè)置不同的業(yè)務(wù)流程。
8.2.崗位設(shè)置:設(shè)置崗位申報條件,篩選符合申報條件的人員,
并按學(xué)科和院系單位設(shè)置崗數(shù)量。
8.3.在線申報:教職工在線申請崗位,填寫崗位/職稱申請表,
并在線提交和打印申請表;教職工的教學(xué)信息和科研情信息,可以以
數(shù)據(jù)交換的方式在學(xué)校數(shù)據(jù)中心或者相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行讀取,減少
教職工重復(fù)填報。
8.4.材料審查:教務(wù)處、科研處等業(yè)務(wù)部門可以在系統(tǒng)中進行材
料審查,二級院系進行資格審查;通過審查審核的材料,可進行全校
公示。
8.5.同行專家評議:建立專家信息庫;通過系統(tǒng)設(shè)置專家評審流
程和評審方案,發(fā)送專家邀請通知,督促與管理專家評審進度。被評
審教職工可以通過系統(tǒng)提交評審材料;通過系統(tǒng)分配專家;專家在線
查看申報材料,并提交評審意見。系統(tǒng)生成專家賬號,外部專家可以
通過賬號登錄系統(tǒng)進行評審。
8.6.投票表決:系統(tǒng)設(shè)置專家組和評審組,現(xiàn)場隨機生成專家賬
號。專家現(xiàn)場投票表決,自動生成表決結(jié)果,并可現(xiàn)場打印結(jié)果。
8.7.公示管理:可靈活設(shè)置公示方案,包括公示時間、公示人員
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范圍、公示內(nèi)容等。教職工可進入系統(tǒng)查看公示內(nèi)容。
8.8.結(jié)果管理:崗位聘任和職稱評審的結(jié)果通過系統(tǒng)機進行公示
和統(tǒng)計;崗位信息發(fā)生變化后,系統(tǒng)自動通知工資調(diào)薪。
9.考核管理
9.1.年度考核:系統(tǒng)支持教職工年度考核的全過程管理,包括考
核人員初始化設(shè)置,個人填報考核表,二級單位審核和設(shè)置考核結(jié)果,
人事處匯總考核結(jié)果。
10.全國教師信息采集
10.1.數(shù)據(jù)匹配:系統(tǒng)內(nèi)置教育部《全國教師管理信息系統(tǒng)》的
數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),可靈活設(shè)置學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和教育部數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)之間
的映射匹配關(guān)系。
10.2.上報數(shù)據(jù)生成:根據(jù)學(xué)校系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)匹配設(shè)置,
一鍵生成教育部上報數(shù)據(jù),生成的數(shù)據(jù)符合教育部上報數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要
求。
10.3.數(shù)據(jù)校驗:按照《全國教師管理信息系統(tǒng)》提供的校驗規(guī)
則,對生成的上報數(shù)據(jù)進行校驗,如有校驗錯誤,提示錯誤信息并能
對錯誤數(shù)據(jù)進行處理。
10.4.數(shù)據(jù)導(dǎo)出:按照《全國教師管理信息系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)導(dǎo)入格
式,導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)文件,保證上報文件能順利導(dǎo)入到《全國教師管理
信息系統(tǒng)》中。
11.決策分析
ILL報表制作:系統(tǒng)支持逐級反查穿透,靈活制定各類統(tǒng)計報
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表、圖表等,可以設(shè)置統(tǒng)計范圍,統(tǒng)計口徑,定義統(tǒng)計公式等,輔助
決策;內(nèi)置主管部門或?qū)W校常用的多套制式報表。
11.2.報表管理:可以對統(tǒng)報表進行分類管理,設(shè)置查看和編輯
權(quán)限。
11.3.報表查看:統(tǒng)計報表可以在系統(tǒng)中實時查看,報表可以導(dǎo)
出和打印,展示結(jié)果可以WORD、JPG、PDF等格式文件輸出。
11.4系統(tǒng)支持報表包括但不限于高基報表、事業(yè)單位人員統(tǒng)計
年報、年鑒人事統(tǒng)計表、年度檔案歸檔人事花名冊、事業(yè)單位工資福
利統(tǒng)計年報、工資總額發(fā)放統(tǒng)計報表等;
11.5支持自定義報表模板,通過表格設(shè)計工具可以自行繪制報
表、花名冊、登記冊等,支持條件設(shè)置和數(shù)據(jù)校驗設(shè)置;對于內(nèi)置報
表或自定義報表,均支持報表數(shù)據(jù)的自動生成,可對報表進行反查展
示數(shù)據(jù)來源,查看項目明細表,能夠直接導(dǎo)出Excel、PDF等格式的
文件;
11.6支持歷史報表數(shù)據(jù)的對比分析,提供報表的匯總、審核、
駁回等功能,能夠生成綜合數(shù)據(jù)報表。
12.綜合服務(wù)(服務(wù)大廳)
12.1.證明打?。褐С衷诼氉C明、收入證明、職稱證明等常用證
明的打印。證明打印可由個人在線申請,經(jīng)組織人事處審核后再打印。
12.2.待辦事項:根據(jù)不同用戶角色,顯示不同的待辦事項的桌
面提醒;待辦事項可以直接辦理和撤銷。
12.3教職工可發(fā)起轉(zhuǎn)正、請銷假、退休、離職等人事相關(guān)業(yè)務(wù)
13
申請,可查看考勤、考核情況,支持貸款、擔(dān)保、出國旅游簽證、養(yǎng)
老參保等各類證明材料的自助打?。?/p>
12.4系統(tǒng)支持個人職業(yè)規(guī)劃,對用戶數(shù)據(jù)進行全面分析和比較,
刻畫用戶的業(yè)務(wù)水平和需加強改進的業(yè)務(wù)能力,生成用戶綜合評價報
告;支持教育診斷與改進相關(guān)業(yè)務(wù)。
12.5.業(yè)務(wù)預(yù)警:系統(tǒng)可以設(shè)置業(yè)務(wù)預(yù)警規(guī)則和處理界面;系統(tǒng)
自動生成預(yù)警信息,并通過用戶桌面提醒??梢赃x擇人員生日、轉(zhuǎn)正、
培訓(xùn)、退休、返聘、合同到期、到時銷假等自動提醒事件,并通過微
信、郵件、短信等方式通知相關(guān)人員;
預(yù)警支持自定義提醒,包括預(yù)警的提前時間、條件、通知方式、
內(nèi)容、是否可忽略等;點擊預(yù)警提醒內(nèi)容進入業(yè)務(wù)處理頁面,或查看
預(yù)警事件。
13.系統(tǒng)維護和二次開發(fā)
13.1.角色與權(quán)限配置:定義系統(tǒng)用戶角色、角色的操作權(quán)限和
個性化工作桌面。
13.2.日志監(jiān)控:系統(tǒng)自動記錄用戶登錄日志和數(shù)據(jù)操作日志,
日志可以查看和監(jiān)控。
13.3.元數(shù)據(jù)配置:配置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),包括字段屬性、對象
關(guān)系、字段關(guān)系等;定義和維護業(yè)務(wù)代碼。
13.4.流程配置:系統(tǒng)支持靈活配置業(yè)務(wù)流程,設(shè)置流程節(jié)點、
跳轉(zhuǎn)方式和辦理權(quán)限;實時監(jiān)控流程運行情況。
13.5.界面配置:個性化配置用戶操作界面的顯示內(nèi)容和顯示效
14
果。
13.6.二次開發(fā):可根據(jù)工作實際,采取可視化的項目的二次開
發(fā),數(shù)據(jù)可進行流轉(zhuǎn),相關(guān)權(quán)限可進行審批、反饋,對手機移動端可
進行瀏覽和操作。
14.數(shù)字校園對接
14.1集成費用:承擔(dān)與數(shù)字化校園平臺集成相關(guān)費用,包含系
統(tǒng)自身開發(fā)費用及平臺廠商對接集成費用。
14.2統(tǒng)一身份認證集成
(1)業(yè)務(wù)系統(tǒng)須與校方現(xiàn)有認證平臺進行統(tǒng)一身份認證集成。
參照校方認證平臺提供的認證接口,進行認證集成開發(fā),實現(xiàn)統(tǒng)一身
份認證集成,教職工、學(xué)生等各類用戶通過信息門戶平臺即可直接登
錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)而無需二次認證。
(2)為實現(xiàn)統(tǒng)一認證和單點登錄提供接口和通道,須支持跨平
臺和各種開發(fā)語言的應(yīng)用系統(tǒng)接入平臺,如目前學(xué)校各類應(yīng)用系統(tǒng)所
使用的.net、JAVA、PHP等多種開發(fā)語言;支持CAS4.0、SAML1.1協(xié)
議,能將各類應(yīng)用納入認證范圍,實現(xiàn)集中統(tǒng)一的認證。身份、授權(quán)、
認證功能相互獨立,可以靈活的與第三方產(chǎn)品對接。支持底層多種通
用結(jié)構(gòu)的認證技術(shù)協(xié)議,至少包括LDAP等。
(3)取消本地認證。如需開通本地認證,通過申請審核批準(zhǔn)方
可執(zhí)行。
14.3門戶集成
在校方融合門戶平臺中,增加系統(tǒng)入口,通過單點登錄地址即可
15
登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)。要求提供系統(tǒng)可以按照碎片化的方式將系統(tǒng)中服務(wù)功
能進行獨立集成,實現(xiàn)在融合門戶平臺中直接訪問對應(yīng)服務(wù)。
14.4移動門戶集成
業(yè)務(wù)系統(tǒng)須與校方現(xiàn)有移動門戶進行應(yīng)用集成。系統(tǒng)必須提供
H5移動客戶端集成服務(wù),包含但不限于今日校園APP(IOS、Android)、
微信企業(yè)號。
14.5數(shù)據(jù)集成
1.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
嚴格遵循教育部2012年最新發(fā)布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》和
《高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》等信息標(biāo)準(zhǔn),參照學(xué)院先行《信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)
范》及《信息標(biāo)準(zhǔn)代碼》等文件,統(tǒng)一并完善涉及業(yè)務(wù)信息部分的數(shù)
據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn),達到數(shù)據(jù)建模、信息采集、加工處理、數(shù)據(jù)交換過程中
的規(guī)范化。
2.數(shù)據(jù)集成
(1)業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集、傳輸、使用、存儲的數(shù)據(jù)均為校方資產(chǎn)。
須實現(xiàn)與學(xué)校數(shù)據(jù)中心對接,同步復(fù)制全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)至學(xué)校數(shù)據(jù)中
心,為學(xué)校數(shù)據(jù)分析應(yīng)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(2)提供系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典說明文檔,項目實施
及售后服務(wù)期間,須需免費配合校方進行數(shù)據(jù)集成并提供技術(shù)支持。
(3)涉及新老更換的系統(tǒng),免費完成對原系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平滑遷移
(涉及歷史數(shù)據(jù)、用戶紙質(zhì)數(shù)據(jù)),并確保遷移到新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)
確性。
16
(4)支持以視圖、推送中間庫、webservice等多種形式提供數(shù)
據(jù)共享及交換,并提供完整使用文檔。
(5)提供API接口及接口管理授權(quán)功能,供第三方對接或調(diào)用。
數(shù)據(jù)集成接口必須支持包括JMSTopic、JMSQueue、WebService>
Tabled-Txt文件、XML文件、支持操作系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,包括FTP。
14.6服務(wù)集成
1、消息集成
基于校園各類應(yīng)用系統(tǒng)信息統(tǒng)一收發(fā)要求,除系統(tǒng)內(nèi)通知消息
外,所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過短信、微信、郵件等通道發(fā)送的消息均須對接
融合門戶消息中心平臺,由統(tǒng)一消息中心負責(zé)發(fā)送,包括回執(zhí)消息的
接收。
2、待辦集成
要求將系統(tǒng)所有的待辦任務(wù)按照融合門戶平臺統(tǒng)一待辦中心的
技術(shù)要求進行集成,使得師生可以在融合直接訪問系統(tǒng)的待辦任務(wù),
實現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速辦理。
14.7界面風(fēng)格要求
操作流程清晰簡潔,用戶界面風(fēng)格統(tǒng)一美觀大方,頁面設(shè)計風(fēng)格
與服務(wù)大廳保持一致。打開菜單窗口并行排列,給用戶提供良好的操
作體驗。
15.安全性、保密性
系統(tǒng)設(shè)計時必須考慮整體的安全性,從數(shù)據(jù)訪問操作、用戶認證、
數(shù)據(jù)加密等多個方面進行安全性設(shè)計,提高系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)應(yīng)分
17
別針對不同的應(yīng)用和不同的環(huán)境,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機
制、數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制和數(shù)據(jù)存儲加密機制。
(1)遵守《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)
據(jù)安全法》《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國個
人信息保護法相關(guān)規(guī)定,滿足國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。
(2)符合信息系統(tǒng)等級保護要求,符合信息系統(tǒng)風(fēng)險評估要求。
(3)重要或敏感信息須加密存儲,且采用加密方式進行傳輸,
不得以明文形式存儲及在網(wǎng)絡(luò)中傳輸。
(4)應(yīng)用系統(tǒng)安全由軟件開發(fā)方負責(zé),必須及時進行漏洞檢測
和修補。
(5)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)由校方所有,未經(jīng)學(xué)校允許,軟件提供方不
得獲取、傳播任何數(shù)據(jù)。
(6)要求系統(tǒng)滿足學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全要求,具有國家授權(quán)認可的軟
件檢測機構(gòu)出具的信息安全測試報告,須滿足三級等保的要求。
16.可管理性
系統(tǒng)的設(shè)計必須符合學(xué)校實際業(yè)務(wù)處理流程,有很好的可管理
性,業(yè)務(wù)流程清晰,權(quán)限劃分合理,提供便捷的搜索功能、工作流控
制功能、查詢統(tǒng)計功能,滿足用戶業(yè)務(wù)的功能需求,能夠支撐用戶部
門完成相應(yīng)業(yè)務(wù)工作。
17.敏感數(shù)據(jù)追蹤
能清晰記錄系統(tǒng)日志,需做到內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)的詳細操作等可見、
可查詢、可追蹤,日志存儲時間不得小于90天。
18
18.IPv6網(wǎng)絡(luò)適配要求
應(yīng)用系統(tǒng)必須能夠基于IPv6環(huán)境提供相同服務(wù)。
二、建設(shè)功能和目標(biāo)
我院人力資源管理系統(tǒng)是以組織機構(gòu)管理、教職工信息管理、人
事管理、師資培養(yǎng)、薪酬福利、人才招聘、崗位聘任、職稱評審、績
效考核、決策分析等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)與科研、教學(xué)、財務(wù)
等相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,為全院教職工、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、二級單位和相關(guān)
職能部門、校外專家、應(yīng)聘人員等不同的角色提供服務(wù)。人力資源管
理系統(tǒng)應(yīng)堅持以人為本的管理理念,以服務(wù)為主線,面向全校各級用
戶開放:
1.全院教職工可以通過平臺了解各項人事政策,與二級單位和
組織人事處實時溝通;可以查看和維護個人基本資料,查看個人工資
的變動和發(fā)放情況;在線提交各類業(yè)務(wù)申請,包括調(diào)動申請、職稱評
審、崗位聘任、年度考核、請假銷假、出國回國等,并跟蹤業(yè)務(wù)辦理
進度和結(jié)果;實現(xiàn)收入證明、在職證明等常用證明材料的在線打印,
涉及敏感數(shù)據(jù),管理后臺能夠設(shè)置頁面水印,并防止頁面分享和截圖。
2.院系所可以通過平臺對所屬單位的教職工信息查詢統(tǒng)計和分
析;根據(jù)單位的學(xué)科特點和發(fā)展定位,實施二級人力資源管理;對單
位人才的引進、培養(yǎng)和考核進行管理;配合人事處實施職稱評審、崗
位聘任、績效考核等管理工作。
3.組織人事處通過平臺統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施全院的人力資源管
理工作;滿足人事、師資、勞資、人才中心等業(yè)務(wù)科室的日常管理需
19
要,實現(xiàn)科室之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程整合;對全院人力資源狀況
的綜合查詢、智能分析和決策支持;提供與教育部、省廳等業(yè)務(wù)主管
部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和上報接口。
4.職能部門如財務(wù)處可以獲取應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)與實發(fā)工資數(shù)據(jù)的
共享;科研處可以通過系統(tǒng)對職稱評審、崗位聘任、績效考核等業(yè)務(wù)
中的科研數(shù)據(jù)進行審核;教務(wù)處可以通過系統(tǒng)對職稱評審、崗位聘任、
績效考核等業(yè)務(wù)中的教學(xué)數(shù)據(jù)進行審核。相關(guān)職能部門根據(jù)需要可以
參與到具體的人力資源管理與服務(wù)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)協(xié)同辦公。
5.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以實時掌握學(xué)院人力資源的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;實
現(xiàn)對學(xué)院人才戰(zhàn)略計劃的目標(biāo)監(jiān)控和過程指導(dǎo);實現(xiàn)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)的審
批和查閱。
6.應(yīng)聘人員可以瀏覽招聘網(wǎng)站并注冊賬號,填寫簡歷信息,并
申請職位,跟蹤所申請職位的審核情況。
7.校外專家可以接收評審賬號及訪問地址,查閱評審材料,填
寫評審意見并提交。
8.基本要求
技術(shù)上,采用基于工作流的設(shè)計路線、J2EE的技術(shù)架構(gòu),運用
JAVA、XML、HTML5>css3以及WebServices等主流跨平臺技術(shù),數(shù)
據(jù)庫采用Oracle或mysqlo
可靠性和穩(wěn)定性
具有良好的運行保障機制,提供完善的存儲和備份手段及故障恢
復(fù)機制,確保系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。
20
保密性和安全性
系統(tǒng)設(shè)計必須考慮整體的安全性,應(yīng)從數(shù)據(jù)訪問控制、用戶認證、
數(shù)據(jù)加密等多方面進行安全性設(shè)計,應(yīng)針對不同應(yīng)用環(huán)境采取不同級
別的安全保護措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制和數(shù)據(jù)存
儲加密機制等。
在線人數(shù)和并發(fā)數(shù)要求
在提供符合要求的硬件平臺前提下,保證滿足全校教職工使用且
至少2000人以上用戶同時在線、峰值至少1000人并發(fā)操作的情況下,
實現(xiàn)系統(tǒng)7*24小時的穩(wěn)定運行;
響應(yīng)要求
系統(tǒng)要求終端用戶登錄頁面的操作響應(yīng)時間應(yīng)W1秒;在并發(fā)查
詢量少于300人時,業(yè)務(wù)操作頁面操作響應(yīng)時間應(yīng)W1秒;在并發(fā)查
詢量少于1000人時,業(yè)務(wù)操作頁面操作響應(yīng)時間應(yīng)W2秒;在并發(fā)
查詢量少于2000人時,業(yè)務(wù)操作頁面操作響應(yīng)時間應(yīng)W3秒。(國
家信息中心軟件測評報告(性能測試))。
提供軟件運行監(jiān)控平臺,提供圖形化的用戶管理,實時查看系統(tǒng)
資源利用及管理在線、離線用戶。
提供人員、組織機構(gòu)、崗位、薪資、考核等信息的視圖以及表結(jié)
構(gòu)。
負責(zé)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)的遷移工作,新系統(tǒng)必須滿足編號自定義功能,
適配現(xiàn)有人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)編號規(guī)則。
10.系統(tǒng)的兼容性
21
系統(tǒng)要有良好的兼容性,在PC端采用B/S模式,用戶在PC客戶
端無需安裝專門的應(yīng)用軟件,直接通過瀏覽器登錄系統(tǒng),能良好地支
持IE、Safari、Chrome.火狐、360、百度等常用瀏覽器,對操作系
統(tǒng)無限制。PC端交互界面布局能夠根據(jù)瀏覽器窗口大小變化自適應(yīng)
調(diào)整。
11.系統(tǒng)擴展性
系統(tǒng)要有良好的擴展性。能夠為第三方應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一接口并
且支持集群部署。按照業(yè)務(wù)邏輯,對各功能模塊進行合理劃分,各功
能模塊是以一種完全組件化的方式存在于辦公系統(tǒng)。根據(jù)不同用戶、
不同角色、不同需求,各功能模塊可以差異化地在系統(tǒng)中予以定制。
同時,帶有身份認證和角色信息的各功能模塊均可輕松部署到第三方
應(yīng)用系統(tǒng)。
系統(tǒng)要有高度靈活性。為了滿足后續(xù)學(xué)校信息化建設(shè)不斷新增的
業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在系統(tǒng)中可以隨時定制開發(fā)新的應(yīng)用模塊。各模塊可
根據(jù)具體需求定制、組合,并支持平臺無縫遷移、升級。
12.系統(tǒng)安全
系統(tǒng)必須具有高度的安全性。本系統(tǒng)必須符合國家信息安全等級
保護制度要求。按照教育部定級指南,本系統(tǒng)定為二級,須配合學(xué)校
完成信息安全等級保護工作。
提供詳細的日志管理,系統(tǒng)能跟蹤記錄操作者,記錄用戶對系統(tǒng)
的重要操作信息,并可進行查詢、統(tǒng)計、匯總;日志保存時間符合國
家要求。
22
系統(tǒng)應(yīng)有嚴密的操作權(quán)限控制,確保用戶賬號的安全。登錄系統(tǒng)
后,在限定時間內(nèi)無操作時,用戶賬戶自動退出,再次登錄需重新進
行身份認證。自動退出時間能夠調(diào)整。
服務(wù)器端要有完善的安全機制,實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的自動全
備份,備份策略用戶可設(shè)置,核心數(shù)據(jù)加密存儲。備份的數(shù)據(jù)能夠在
新安裝系統(tǒng)中全部恢復(fù),定期做好數(shù)據(jù)備份,提供數(shù)據(jù)恢復(fù)方法。
三、技術(shù)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.技術(shù)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
先進性
采用先進的設(shè)計思想、成熟的技術(shù)方法,符合當(dāng)前潮流與未來發(fā)
展趨勢,以便跟上信息技術(shù)的發(fā)展,具有較強的生命力,具有長期使
用價值。
實用性
堅持實用原則,緊緊圍繞學(xué)校的實際需求。在能夠滿足學(xué)院建設(shè)
要求的前提下,以盡可能少的投入,取得盡可能大的效益。系統(tǒng)同時
也需要考慮全校信息化建設(shè)的建設(shè)需求,充分利用學(xué)習(xí)的信息化軟硬
件資源,做到資源共享。
開放性
具有良好的開放性和兼容性。系統(tǒng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,模塊與
模塊之間、內(nèi)部系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、與外部系統(tǒng)之間都留有開放的接口,
能支持新建和集成現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)不同部門間、不同應(yīng)用系統(tǒng)
間的數(shù)據(jù)交換和互操作,實現(xiàn)協(xié)同工作環(huán)境,實現(xiàn)資源充分應(yīng)用、信
23
息充分共享、管理更加便利有效
標(biāo)準(zhǔn)化
采用業(yè)界主流標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則,不依賴特定網(wǎng)絡(luò)、
系統(tǒng)軟件與硬件,能夠部署并運行在各種主流的軟硬件環(huán)境中。
安全性
構(gòu)建全方位、多層次、完善的安全保障體系,在保證物理安全和
網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)上保證數(shù)據(jù)安全,采取各種安全策略與安全措施保證
系統(tǒng)安全。為保證各項應(yīng)用可用、安全,系統(tǒng)選擇成熟的技術(shù)和平臺,
對網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備等各個方面進行高可靠性的設(shè)計
和建設(shè),盡量避免系統(tǒng)的單點故障。在建立適度冗余、可靠備份及安
全保護措施的基礎(chǔ)上,采用相關(guān)的軟件技術(shù)提供較強的管理機制、控
制手段和事故監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)安全保密等技術(shù)措施,提高整個系統(tǒng)的安全
可靠性。
可擴展性
具有良好的平滑可擴充性。提供簡便、規(guī)范、暢通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服
務(wù),具有高擴展性的服務(wù)架構(gòu)和訪問接口,要能夠滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的擴
充以及增加新數(shù)據(jù)和擴充數(shù)據(jù)體系的要求。為了保證系統(tǒng)后期升級擴
展,系統(tǒng)需要具有穩(wěn)定的底層理論模型,和流暢的前端適配技術(shù),并
提供源碼支持,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,可以進行功能升級和部分二次開發(fā),
根據(jù)使用方要求可以提供全系統(tǒng)現(xiàn)場演示及源碼展示。
實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的對接功能
4.項目實施要求
24
1.項目實施總體進度要求
本項目完成時間為2022年9月30,第一期于2022年9月中旬
完成,應(yīng)根據(jù)這一要求,制定項目總體進度計劃及資源保障計劃,并
按計劃實施。
在文件中包含項目進度計劃,詳細闡述項目過程中主要里程碑節(jié)
點、時間計劃安排。
3.項目實施過程管理要求
3.1系統(tǒng)開發(fā)階段要求
1)方案設(shè)計
應(yīng)調(diào)研系統(tǒng)現(xiàn)狀及有關(guān)詳細需求,明確細化具體的建設(shè)任務(wù),建
設(shè)技術(shù)路線,建設(shè)技術(shù)框架以及具體實現(xiàn)的技術(shù)方法,形成詳細的設(shè)
計文本。參考項目確定的總體時間進度、質(zhì)量等要求,制定項目施工
時間進度計劃,同時根據(jù)項目的實際情況,進行必要的項目實施風(fēng)險
分析,提出詳細的風(fēng)險規(guī)避辦法和措施。明確項目實施需要的技術(shù)標(biāo)
準(zhǔn)、設(shè)計規(guī)范以及項目實施的文檔規(guī)范等,制定項目質(zhì)量管理和控制、
項目進度管理與控制以及軟件開發(fā)定制文檔規(guī)范、項目提交成果要求
等。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)與建設(shè)單位保持密切溝通并得到確認,遵循統(tǒng)一的標(biāo)
準(zhǔn)規(guī)范,使用統(tǒng)一的設(shè)計模式和統(tǒng)一描述語言。
2)需求分析
按照項目實施計劃所確定的目標(biāo)完成需求調(diào)查與分析,深入各個
業(yè)務(wù)部門開展需求調(diào)研工作,編制需求調(diào)研報告和需求規(guī)格說明書,
在此基礎(chǔ)上開發(fā)系統(tǒng)原型以確認需求。
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3)系統(tǒng)設(shè)計
在需求規(guī)格說明書、系統(tǒng)原型基礎(chǔ)上完成系統(tǒng)概要設(shè)計和系統(tǒng)詳
細設(shè)計等文檔。
4)系統(tǒng)開發(fā)
按照本項目要求完成軟件編碼及單元測試工作。
5)系統(tǒng)測試
按照項目實施計劃所確定的目標(biāo),提出測試方法,制定測試規(guī)范,
按照測試要求提供系統(tǒng)測試相關(guān)的各項報告,功能和性能測試報告等
文檔,包括計劃、用例和報告。
3.2部署實施階段工作要求
1)部署實施計劃
按照建設(shè)單位要求制定項目部署計劃(含工作計劃和技術(shù)方案),
完成系統(tǒng)部署實施工作。
在文件中詳細闡述項目部署計劃,承諾按照甲方要求,可多次派
工程師到現(xiàn)場完成部署實施。
2)部署安裝
根據(jù)項目部署實施工作需要進行應(yīng)用系統(tǒng)及配套基礎(chǔ)軟件的安
裝和部署,并通過建設(shè)單位驗收。
3.3試運行階段工作要求
1)試運行工作任務(wù)
按照建設(shè)單位要求參與應(yīng)用系統(tǒng)的試運行工作,編制試運行工作
溫馨提示
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