醫(yī)院設(shè)備耗材庫(kù)存管理制度

醫(yī)院設(shè)備耗材庫(kù)存管理制度1.前言為了保障醫(yī)院設(shè)備耗材的有效管理、科學(xué)調(diào)配、合理使用，降低醫(yī)療事故發(fā)生率，提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。特訂立本制度，以規(guī)范醫(yī)院設(shè)備耗材庫(kù)存管理工作，確保醫(yī)療設(shè)備耗材的供應(yīng)充分、使用安全、庫(kù)存可控。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院設(shè)備耗材的采購(gòu)、庫(kù)存管理以及使用等相關(guān)部門和人員。3.術(shù)語(yǔ)定義設(shè)備耗材：指醫(yī)院內(nèi)部所需的各種設(shè)備、耗材，包含但不限于藥品、醫(yī)療器械、消耗品等。采購(gòu)：指醫(yī)院設(shè)備耗材的購(gòu)買活動(dòng)。庫(kù)存管理：指對(duì)設(shè)備耗材進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。4.設(shè)備耗材采購(gòu)管理4.1采購(gòu)需求確定4.1.1各臨床科室和相關(guān)部門應(yīng)依照實(shí)際需要，提前編制設(shè)備耗材采購(gòu)需求計(jì)劃。4.1.2采購(gòu)需求計(jì)劃應(yīng)包含設(shè)備耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)理由等，并由科室負(fù)責(zé)人審批。4.2供應(yīng)商管理4.2.1醫(yī)院設(shè)備耗材的供應(yīng)商應(yīng)符合相關(guān)資質(zhì)要求，并經(jīng)過(guò)醫(yī)院采購(gòu)管理部門的審核及備案。4.2.2采購(gòu)管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包含供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)等信息，定期評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，并及時(shí)更新檔案。4.3采購(gòu)流程4.3.1采購(gòu)管理部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃，組織編制采購(gòu)方案，并報(bào)批有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.3.2采購(gòu)管理部門應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的公平、公正。4.3.3采購(gòu)管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并明確合同履行的時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式等問(wèn)題。4.4采購(gòu)驗(yàn)收4.4.1采購(gòu)管理部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)的設(shè)備耗材進(jìn)行驗(yàn)收，確保其與合同要求相符，并填寫相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.4.2驗(yàn)收合格的設(shè)備耗材應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，做好出入庫(kù)記錄。5.設(shè)備耗材庫(kù)存管理5.1入庫(kù)管理5.1.1設(shè)備耗材的入庫(kù)應(yīng)由專人進(jìn)行，依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記，包含設(shè)備耗材的名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等信息。5.1.2入庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的設(shè)備耗材，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行退貨處理。5.2出庫(kù)管理5.2.1設(shè)備耗材的出庫(kù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保出庫(kù)手續(xù)合規(guī)、記錄準(zhǔn)確。5.2.2出庫(kù)人員應(yīng)核對(duì)設(shè)備耗材的名稱、規(guī)格、批號(hào)等信息，確保出庫(kù)的設(shè)備耗材符合要求。5.3盤點(diǎn)管理5.3.1設(shè)備耗材庫(kù)存應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一般以月為單位進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，對(duì)于高值耗材可以進(jìn)行更為頻繁的盤點(diǎn)。5.3.2盤點(diǎn)工作由庫(kù)存管理人員組織進(jìn)行，應(yīng)確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確性和記錄完整性。5.4庫(kù)存報(bào)廢5.4.1設(shè)備耗材庫(kù)存管理人員應(yīng)對(duì)過(guò)期、損壞、變質(zhì)等不合格設(shè)備耗材進(jìn)行及時(shí)報(bào)廢，訂立相應(yīng)的報(bào)廢程序，并進(jìn)行記錄。5.4.2報(bào)廢設(shè)備耗材的銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保安全可控。6.設(shè)備耗材使用管理6.1設(shè)備耗材使用應(yīng)依照臨床需求進(jìn)行，嚴(yán)禁濫用或揮霍。6.2設(shè)備耗材的領(lǐng)用、使用應(yīng)依照規(guī)定流程進(jìn)行，包含申領(lǐng)、出庫(kù)、使用登記等環(huán)節(jié)。6.3設(shè)備耗材的使用人員應(yīng)依照操作規(guī)程正確使用設(shè)備耗材，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。7.監(jiān)督與評(píng)估7.1醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備耗材庫(kù)存管理工作的監(jiān)督，定期召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，了解工作進(jìn)展情況。7.2醫(yī)院設(shè)備耗材采購(gòu)管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，確保管理工作的規(guī)范執(zhí)行。7.3對(duì)醫(yī)院設(shè)備耗材庫(kù)存管理工作進(jìn)行定期評(píng)估，開(kāi)展內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。8.附則8.1本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部，并由醫(yī)院采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。8.2本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前的任何有關(guān)規(guī)章制度。醫(yī)院設(shè)備耗材庫(kù)存管理制度是醫(yī)院設(shè)備耗材管理工作的緊要構(gòu)成