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用心、精心、決心、匠心用心、精心、決心、匠心嘔心瀝血整理wordPAGE嘔心瀝血整理wordPAGE19用心、精心、決心、匠心嘔心瀝血整理wordPAGEISO17025實驗室資質(zhì)認(rèn)定要素《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》共19個要素,其中管理要求:11個要素,技術(shù)要求:8個要素;評審要點有104個,其中管理要求:51個要點,技術(shù)要求:53個要點。1.管理要求(11個)1.1組織1.2管理體系1.3文件控制1.4檢測和/或校準(zhǔn)分包1.5服務(wù)和供應(yīng)品的采購1.6合同評審1.7申訴和投訴1.8糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)1.9記錄1.10內(nèi)部審核1.11管理評審2.技術(shù)要求(8個)2.1人員2.2設(shè)施和環(huán)境條件2.3檢測和校準(zhǔn)方法2.4設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)2.5量值溯源2.6抽樣和樣品處置2.7結(jié)果質(zhì)量控制2.8結(jié)果報告評審要點各個要素與評審要點分布具體如下:4.管理要求(51個)4.1組織(12個)4.2管理體系(5個)4.3文件控制(4個)4.4檢測和/或校準(zhǔn)分包(3個)4.5服務(wù)和供應(yīng)品的采購(4個)4.6合同評審(2個)4.7申訴和投訴(3個)4.8糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)(4個)4.9記錄(6個)4.10內(nèi)部審核(5個)4.11管理評審(3個)5.技術(shù)要求(53個)5.1人員(7個)5.2設(shè)施和環(huán)境條件(6個)5.3檢測和校準(zhǔn)方法(6個)5.4設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(10個)5.5測量溯源(7個)5.6抽樣和樣品處理(7個)5.7結(jié)果質(zhì)量控制(2個)5.8結(jié)果報告(5個)4.1組織:12個1)實驗室是否具有法律地位的證明文件。獨(dú)立法人性質(zhì)的實驗室是否有合法的設(shè)立文件或注冊證書;非獨(dú)立法人性質(zhì)的實驗室是否有批準(zhǔn)文件、授權(quán)書、最高管理者的任命文件和母體的公正性聲明;實驗室應(yīng)承諾保證客觀、公正和獨(dú)立地從事檢測/校準(zhǔn)活動,有保持第三方公正地位措施,滿足“授權(quán)”、“獨(dú)立”的有關(guān)要求。2)審閱實驗室注冊、登記文件和工作場所的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認(rèn)實驗室是否有固定的工作場所。審查儀器設(shè)備的所有權(quán)、使用權(quán)的證明文件,確認(rèn)實驗室是否具備能夠獨(dú)立調(diào)配使用的固定的、臨時的或可移動的檢測/校準(zhǔn)設(shè)備和設(shè)施,以及設(shè)備、設(shè)施能否保證正確進(jìn)行檢測/校準(zhǔn)。3)通過審閱管理體系文件,特別是各部門和崗位的職責(zé)以及各項管理活動的控制程序,確認(rèn)其管理體系是否覆蓋了所有的工作場所或地點。檢查實驗室所有場所的所有工作,驗證質(zhì)量體系能否對其有效的覆蓋。4)查閱實驗室在冊人員證明,或勞動合同證明,確認(rèn)實驗室是否擁有相對穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。5)查閱實驗室是否制定了保證檢測/或校準(zhǔn)工作公正、客觀的有關(guān)措施;能否保持第三方公正性;能否有效防止任何有損獨(dú)立性和誠信度的活動;能否有措施防止任何形式的商業(yè)賄賂。并考查實驗室的實施效果如何。6)實驗室是否制定了保護(hù)國家秘密和客戶秘密的有關(guān)措施,以及在有關(guān)的活動中實施情況。7)分析實驗室內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理,部門職責(zé)是否明確,是否能保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。8)查閱實驗室的最高管理者、技術(shù)主管、質(zhì)量主管、各部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量監(jiān)督員是否有符合要求的任命文件,他們的職責(zé)規(guī)定是否明確、恰當(dāng),以及履行職責(zé)的狀況。9)是否規(guī)定了所有的管理、操作和核查人員的職責(zé),所有的管理、操作和核查人員是否明確本崗位的職責(zé)和權(quán)限;關(guān)鍵人員是否明確了代理人。10)檢查監(jiān)督工作的范圍、計劃和記錄,監(jiān)督員職責(zé)是否到位,評價其工作的有效性。11)是否任命了技術(shù)主管和質(zhì)量主管,是否明確了技術(shù)主管和質(zhì)量主管的職責(zé)和權(quán)力。12)依法設(shè)置或依法授權(quán)實驗室是否有措施完成政府下達(dá)的指令性任務(wù),確保檢測數(shù)據(jù)的公正性和及時性。4.2管理體系:5個。1)建立管理體系的職責(zé)是否明確并得以落實;質(zhì)量過程是否予以明確;建立的管理體系是否符合本實驗室的特點(如移動的、多檢測場所等);相應(yīng)的質(zhì)量記錄能否證明體系的運(yùn)行;是否存在系統(tǒng)性或區(qū)域性不符合。2)審閱實驗室管理體系文件的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,以及對照本準(zhǔn)則的完整性和符合性。結(jié)合本準(zhǔn)則全部要素的評審情況和實施效果,評判管理體系文件與實驗室自身狀況的適應(yīng)性和實際運(yùn)行的有效性。3)在評審過程中,注意與實驗室的重要崗位人員進(jìn)行溝通,了解其對本崗位的職責(zé)和管理體系、質(zhì)量方針和目標(biāo)是否清楚明白。4)是否建立了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量方針是否適宜;質(zhì)量目標(biāo)是否可測量和可操作。5)本要素的評審一般要衡量全面評審情況、分析管理體系關(guān)鍵和重點環(huán)節(jié)管理狀況,整體評價管理體系符合本準(zhǔn)則的狀況和實際效果。應(yīng)當(dāng)是評審組集體評判的意見和結(jié)論。4.3文件控制(4個)1)實驗室是否具有文件控制和管理程序,有關(guān)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)是否齊全,規(guī)定是否合理且具可操作性。2)實驗室內(nèi)部文件的審批手續(xù)是否齊全;現(xiàn)場使用的各種文件是否標(biāo)識清晰。3)實驗室現(xiàn)場是否使用失效或廢止的文件;是否存在一個文件出現(xiàn)不同版本的問題。4)實驗室受控文件是否定期審核,必要時進(jìn)行修訂,更改的文件是否經(jīng)過再批準(zhǔn),并加以說明。4.4檢測和/或校準(zhǔn)分包(3個)1)實驗室是否確定了分包實驗室的名單,每個分包的實驗室是否符合本準(zhǔn)則和相關(guān)技術(shù)能力。2)實驗室分包項目是否符合本準(zhǔn)則限定的三種情況。3)實驗室每一次分包是否征得客戶書面同意。4.5服務(wù)和供應(yīng)品的采購(4個)1)實驗室是否制定了服務(wù)和供用品的選擇、購買和驗收、儲存的相關(guān)管理程序文件。2)實驗室是否對服務(wù)和供應(yīng)方進(jìn)行了評價,是否建立了服務(wù)方/供應(yīng)方的名單。3)實驗室已發(fā)生的采購是否受控,是否正確選擇具備資格的供應(yīng)方。4)實驗室是否已規(guī)定了對采購品的驗收要求,對供應(yīng)品、試劑和消耗性材料是否經(jīng)過驗收。4.6合同評審(2個)1)實驗室是否制定評審客戶要求、標(biāo)書和合同的相關(guān)程序文件,不同情況下的評審規(guī)定或要求是否明確。2)實驗室是否對不同類型的委托書、標(biāo)書或合同,按照不同的規(guī)定實施了評審。4.7申訴和投訴(3個)1)實驗室是否制定處理申訴和投訴程序文件,主動征求客戶意見。2)實驗室處理申訴和投訴過程是否符合程序文件的規(guī)定和要求。3)確屬實驗室原因造成的投訴或申訴,是否對原因進(jìn)行分析,并采取有效糾正措施,對有關(guān)工作領(lǐng)域或管理體系進(jìn)行改進(jìn)。4.8糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)(4個)1)實驗室是否編制了不符合工作的控制程序,對不符合工作予以及時處理。2)實驗室是否編制了糾正措施程序,在“評價表明不符合工作可能再度發(fā)生”時,執(zhí)行糾正措施程序。并根據(jù)實驗室的實際,分析程序的合理性和可操作性。3)實驗室對出現(xiàn)的不符合工作或?qū)撛谠斐刹环系脑颍欠癫扇×思m正措施或預(yù)防措施。4)實驗室糾正措施和預(yù)防措施的實施結(jié)果是進(jìn)行了驗證。4.9記錄(6個)1)實驗室是否編制了記錄管理程序,內(nèi)容是否齊全、合理。2)實驗室的管理記錄和技術(shù)記錄的信息是否“足夠”,是否能夠“復(fù)現(xiàn)”管理和技術(shù)活動。3)實驗室的各種記錄填寫和更改是否正確、完整、清晰、明了。4)實驗室是否規(guī)定了記錄的保存期限,保存期限是否合理,是否按照規(guī)定保存相關(guān)記錄。5)實驗室現(xiàn)存記錄是否安全儲存、妥善保管,保存方式是否合理,方便存取、查閱方便。6)實驗室是否按照4.1.6條的規(guī)定,做到為客戶保密。4.10內(nèi)部審核(5個)1)實驗室是否制定了內(nèi)部審核控制程序。2)實驗室是否按照程序規(guī)定開展了內(nèi)部審核,審核其完整的內(nèi)審資料。3)實驗室內(nèi)審工作程序是否規(guī)范、記錄是否齊全、不符合報告是否事實清楚、定性準(zhǔn)確、針對不符合工作制定的糾正措施是否合理、糾正措施是否實施、實施的結(jié)果是否進(jìn)行了驗證等。4)每個年度的內(nèi)審工作是否包括管理體系的所有要素,是否覆蓋了實驗室的所有部門和工作場所。5)內(nèi)審人員是否進(jìn)行了資格確認(rèn),是否經(jīng)過恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);內(nèi)審人員是否做到了獨(dú)立于被審核的工作。4.11管理評審(3個)1)實驗室是否編制了管理評審控制程序文件。2)管理評審工作是否按照規(guī)定和計劃組織實施,每次評審輸入是否明確,評審是否充分,結(jié)果是否恰當(dāng)。3)管理評審報告提出的有關(guān)措施是否納入改進(jìn),其結(jié)果是否得到驗證。5.1人員(7個)1)實驗室人員的數(shù)量和能力是否滿足所從事工作的需要;合同制人員、其他的技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員是否勝任,其工作是否符合實驗室質(zhì)量管理體系要求。2)所有人員的持證上崗記錄,有無資格確認(rèn),上崗授權(quán)是否明確。3)實驗室是否制訂人員培訓(xùn)程序和計劃,有無培訓(xùn)計劃實施的培訓(xùn)記錄。4)對培訓(xùn)中人員的監(jiān)督要求。5)查實驗室人員檔案是否符合要求。6)實驗室技術(shù)主管、授權(quán)簽字人的資格條件是否符合要求。7)依法設(shè)置和依法授權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機(jī)構(gòu),其授權(quán)簽字人是否滿足要求。5.2設(shè)施和環(huán)境條件(6個)1)實驗室設(shè)施和環(huán)境條件是否滿足相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。2)設(shè)施和環(huán)境條件影響結(jié)果時,實驗室是否有監(jiān)控記錄;非固定場所檢測時是否有規(guī)定。3)實驗室安全作業(yè)管理程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。4)實驗室環(huán)境保護(hù)程序是否符合要求,是否有相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。5)區(qū)域間的工作相互之間有不利影響時,是否采取有效的隔離措施。6)對影響工作質(zhì)量和涉及安全的區(qū)域和設(shè)施是否有效控制并正確標(biāo)識。5.3檢測和校準(zhǔn)方法(6個)1)實驗室是否選擇使用適合的方法,是否制定必要的作業(yè)指導(dǎo)書。2)實驗室是否對選用的新方法(包括變化的方法)進(jìn)行確認(rèn),是否使用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。3)與實驗室工作有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、手冊、指導(dǎo)書是否現(xiàn)行有效并便于相關(guān)工作人員使用。4)實驗室采用的國際標(biāo)準(zhǔn)和自行制定的非標(biāo)方法是否僅限特定委托方的檢測,非標(biāo)方法是否經(jīng)過確認(rèn)。5)實驗室對檢測/校準(zhǔn)方法的偏離是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗證、有關(guān)主管部門的核準(zhǔn)、實驗室負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、客戶接受,是否將偏離方法形成文件。6)實驗室是否建立并實施計算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理的規(guī)定,是否建立并實施數(shù)據(jù)保護(hù)的程序。5.4設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(10個)1)實驗室是否配備了正確進(jìn)行檢測/校準(zhǔn)所需的全部設(shè)備及軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);所有儀器設(shè)備是否正常維護(hù)。2)儀器設(shè)備出現(xiàn)缺陷時,是否立即停用并明確標(biāo)識;修復(fù)的儀器設(shè)備是否經(jīng)過檢定、校準(zhǔn)等方式證明其功能指標(biāo)已恢復(fù);實驗室是否檢查這種缺陷對過去的檢測/校準(zhǔn)的影響。3)實驗室使用的永久控制范圍以外的儀器設(shè)備是否僅限于使用頻次低、價格昂貴或特定的檢測設(shè)施設(shè)備,是否符合本準(zhǔn)則的相關(guān)要求。4)所有設(shè)備是否均授權(quán)人員操作,設(shè)備使用和維護(hù)的有關(guān)技術(shù)資料是否便于有關(guān)人員取用。5)實驗室是否保存對檢測/校準(zhǔn)有重要影響的設(shè)備及其軟件的檔案,檔案內(nèi)容是否符合要求。6)所有儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否均有明顯的狀態(tài)標(biāo)識。7)脫離實驗室直接控制的設(shè)備,返回后、恢復(fù)使用前,實驗室是否對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行檢查并顯示滿意結(jié)果。8)需要時,是否建立設(shè)備期間核查程序并執(zhí)行。9)校準(zhǔn)產(chǎn)生修正因子時,實驗室是否正確應(yīng)用。10)未經(jīng)定型的專用檢測儀器設(shè)備是否有相關(guān)技術(shù)單位的驗證證明。實驗室資質(zhì)認(rèn)定的準(zhǔn)備《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)側(cè)》中的19個要素分為管理要求和技術(shù)要求兩部分。管理要求有11個要素,技術(shù)要求有8個要素。“記錄”與“人員”兩個要素在現(xiàn)場評審時涉及到管理要求和技術(shù)要求的評審。在決定申請資質(zhì)認(rèn)定后,實驗室應(yīng)從軟件、硬件兩個方面著手認(rèn)證前的準(zhǔn)備工作。第一:管理要求的準(zhǔn)備成立工作機(jī)構(gòu)為保證計量認(rèn)證工作的順利實施,建議成立計量認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置及職責(zé)等重大事宜的決策,掌握認(rèn)證工作的進(jìn)度及運(yùn)行情況,協(xié)調(diào)和處理各部門之間的銜接。工作小組負(fù)責(zé)制定迎審工作計劃,組織人員培訓(xùn),編制和組織宣貫質(zhì)量體系文件,組織檢查軟件、硬件的準(zhǔn)備情況。二、確定申請項目及檢測能力根據(jù)自身的需要、技術(shù)能力和儀器設(shè)備的配置情況,擬定計量認(rèn)證申請項目。復(fù)查認(rèn)證的單位需統(tǒng)計出復(fù)審項目數(shù)及擴(kuò)項項目數(shù)。為了方便評審工作的順利進(jìn)行,試驗室要把所有的文件材料按《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》19要素的順序,分門別類清楚存放。每一類文件要有清晰的標(biāo)簽表明文件與評審要素相關(guān)聯(lián)的名稱。每一類文件的類容要明確對應(yīng)評審準(zhǔn)側(cè)的有關(guān)要求。三、確定人員1、確定授權(quán)簽字人授權(quán)簽字人需具備工程師以上(含工程師)技術(shù)職稱,熟悉業(yè)務(wù),并經(jīng)評審組考核合格報認(rèn)監(jiān)委進(jìn)行最終批準(zhǔn)認(rèn)可,才能在實驗室被認(rèn)可范圍內(nèi)的檢測報告上簽字。為保證檢測工作的正常進(jìn)行,一個實驗室至少應(yīng)有兩名授權(quán)簽字人。另根據(jù)鐵路項目的特點,項目的試驗主管也需進(jìn)行授權(quán)考核。2、明確技術(shù)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量負(fù)責(zé)人實驗室的技術(shù)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和工作經(jīng)驗。3、培訓(xùn)與任命內(nèi)審員及質(zhì)量監(jiān)督員為了保證實驗室檢測工作的質(zhì)量,實驗室應(yīng)配備與工作數(shù)量和質(zhì)量相符合的監(jiān)督人員監(jiān)督人員是為檢測一線的業(yè)務(wù)工作崗位而設(shè)置的。實驗室在配備監(jiān)督人員時,比例應(yīng)當(dāng)恰當(dāng),應(yīng)根據(jù)檢測工作所涉及的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域考慮。內(nèi)審員應(yīng)由受過培訓(xùn)和有資格的人員擔(dān)任。通常質(zhì)量監(jiān)督員和內(nèi)審員應(yīng)有任命文件。四、管理體系的建立與運(yùn)行1、編制、下發(fā)與宣貫管理體系文件管理體系文件是描述管理體系的一整套文件,編寫管理體系文件應(yīng)符合本單位的實際情況,避免生搬硬套。編寫完成成后應(yīng)及時下發(fā)宣貫管理體系文件。2、管理體系的試運(yùn)行與改進(jìn)管理體系文件編制完成后即發(fā)布,然后進(jìn)入試運(yùn)行階段。管理體系至少運(yùn)行3個月,才能進(jìn)行計量認(rèn)證評審。為了保證實驗室質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,質(zhì)量管理體系需持續(xù)改進(jìn),根據(jù)3個月來質(zhì)量管理體系試運(yùn)行的情況,修訂質(zhì)量管理體系文件,然后進(jìn)入正式運(yùn)行階段。評審前實驗室要對質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行自查,及對實驗室提交的《申請書》、質(zhì)量管理體系文件及現(xiàn)場評審需提供的相關(guān)資料進(jìn)行內(nèi)部審查。發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行整改與改進(jìn)。五、評審前內(nèi)審及管理評審評審前實驗室需要按照《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)側(cè)》及計量認(rèn)證的要求。進(jìn)行一次較為全面的管理體系的內(nèi)審。事先制定檢查實施計劃,內(nèi)容包括:檢查內(nèi)容、檢查部門、檢查人、完成時間等。檢查過程中應(yīng)做好記錄,將檢查發(fā)現(xiàn)的問題、糾正措施及完成情況等填寫在內(nèi)審專用表格中。內(nèi)審中檢查出來的問題有必要提交管理評審解決的,還需進(jìn)行一次管理評審。內(nèi)審及管理評審所有記錄均應(yīng)保持,以備評審組檢查(包括自最近一次取證以來每年進(jìn)行的內(nèi)審及管理評審資料)。六、提出申請計量認(rèn)證分國家級和省級兩級管理,申請計量認(rèn)證,需提前6個月向發(fā)證部門或行業(yè)評審組提交以下申請材料:(1)《計量認(rèn)證申請書》;(2)法人資格證明文件或法人授權(quán)證明文件;(3)上級或有關(guān)部門批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的證明文件;(4)質(zhì)量手冊;(5)程序文件目錄;(6)典型檢測報告(1~2份)(7)參加能力驗證活動的證明材料(近兩年)。七、現(xiàn)場評審匯報材料的準(zhǔn)備計量認(rèn)證現(xiàn)場評審首次會議上被認(rèn)證實驗室負(fù)責(zé)人需向評審組全體人員簡要匯報本實驗室的情況,主要內(nèi)容包括:本單位的機(jī)構(gòu)簡介、人員結(jié)構(gòu)、申請認(rèn)證的技術(shù)能力領(lǐng)域及項目數(shù)、質(zhì)量體系的運(yùn)行情況、開展能力驗證及實驗室間比對的情況、人員技術(shù)培訓(xùn)情況、儀器設(shè)備配置情況及為了迎接本次計量認(rèn)證工作的準(zhǔn)備情況等。第二、技術(shù)要求的準(zhǔn)備一、人員培訓(xùn)與考核1、制定培訓(xùn)計劃為了使技術(shù)人員能快速、準(zhǔn)確的掌握檢測技術(shù)的同時不斷進(jìn)行技術(shù)更新,實驗室可采取自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合的方式對人員進(jìn)行培訓(xùn)。每年年初要制定人員培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)要有記錄。最終將每年年度人員培訓(xùn)計劃、計劃完成情況、培訓(xùn)記錄及對培訓(xùn)有效性進(jìn)行評價的材料進(jìn)行整理,并列出清單。2、計量認(rèn)證基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)評審前需對全體員工進(jìn)行一次計量認(rèn)證基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。復(fù)查評審時,需抽10%~20%的人員進(jìn)行計量基礎(chǔ)知識及專業(yè)知識的理論考試。3、檢測人員持證上崗考核檢測人員應(yīng)熟悉所從事的檢測工作;對所使用的儀器性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)等方面的知識有清楚的了解;具有數(shù)據(jù)處理的基本知識;熟悉國家有關(guān)的政策和法律法規(guī)。為了證明這部分人員能達(dá)到上述要求,必須進(jìn)行上崗考核,合格后方可對外出具檢測數(shù)據(jù)。申請認(rèn)證的項目需落實到每位檢測人員,每個檢測項目必須有人持證,不得缺項。上崗證有效期為5年,人員上崗證書必須在有效期內(nèi)。技術(shù)能力準(zhǔn)備開展新檢測項目的評價確認(rèn)新開展的檢測項目要有所需的儀器、設(shè)備及試劑等資源,要有檢測依據(jù)的方法標(biāo)準(zhǔn)。《程序文件》中要有“開展新工作項目的管理程序”。其程序步驟為:(1)明確新開展檢測項目的標(biāo)準(zhǔn)。(2)編制原始記錄表格格式和確定檢測報告格式。(3)培訓(xùn)檢測人員。(4)相關(guān)檢測人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備新項目所需的技術(shù)資料、儀器、設(shè)備和試劑等。(5)采購部門負(fù)責(zé)所需物品的采購。(6)新儀器的計量檢定、建立儀器檔案。(7)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檢測細(xì)則進(jìn)行試驗并記錄,形成檢測報告并審批。同時應(yīng)組織安排一次比對驗證試驗,確保新開項目的有效性。(8)對照標(biāo)準(zhǔn)要求評審檢測工作,證實其結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。(9)若完全符合要求并結(jié)果5~10次以上檢測后,方可申請認(rèn)證。2、非標(biāo)方法的確認(rèn)首先在《程序文件》中要有“非標(biāo)方法管理程序”,采用非標(biāo)方法進(jìn)行檢測先要編制申報表,報技術(shù)負(fù)責(zé)人組織討論,經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后形成檢測方法初稿,同時進(jìn)行必要的驗證試驗。3、現(xiàn)場考核項目的準(zhǔn)備實驗室一旦確定了申請認(rèn)證的項目,需要按照申請項目專業(yè)和產(chǎn)品,制定現(xiàn)場考核計劃進(jìn)行技術(shù)能力的準(zhǔn)備(包括人員、儀器、試劑和實驗室環(huán)境條件等)。儀器(設(shè)備)的計量檢定與校準(zhǔn)1、編制儀器設(shè)備一覽表根據(jù)申請認(rèn)定的項目,將各項目檢測方法標(biāo)準(zhǔn)中要求的儀器設(shè)備編制成表。凡申請項目表中所列項目涉及到的儀器設(shè)備必須配齊。2、儀器的計量檢定、校準(zhǔn)及驗證為保證檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠并能溯源,必須對所用儀器進(jìn)行計量檢定、校準(zhǔn)或校驗,具體有4中情況:(1)儀器檢定:認(rèn)證項目所用的儀器。凡列入《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計量器具目錄》的必須定點、定期送檢。(2)儀器校準(zhǔn):未列入強(qiáng)檢目錄的儀器設(shè)備,可以檢定也可以校準(zhǔn)。(3)儀器設(shè)備自校準(zhǔn):對于不能溯源的、非強(qiáng)檢的儀器,可以自己進(jìn)行自校準(zhǔn)。(4)儀器比對:對于沒有國家或地方計量檢定規(guī)程、尚不能溯源的儀器,可采取實驗室間儀器比對的方法進(jìn)行。3、計量儀器的標(biāo)識化管理所有用于檢測的儀器不論是送檢還是自校準(zhǔn),均應(yīng)實行標(biāo)識化管理。分別貼上技術(shù)監(jiān)督部門規(guī)范的標(biāo)識。4、裝置、設(shè)施的標(biāo)識化管理對于那些影響檢測工作質(zhì)量又不需要檢定或校準(zhǔn)的裝置需經(jīng)驗證,檢查其功能是否正常,也應(yīng)用三色標(biāo)識表明其經(jīng)驗證后的狀態(tài)。5、制定儀器檢定周期表計量檢定及校驗工作完成后,要制定“儀器檢定(校驗)周期表”。檢定周期按相應(yīng)的計量檢定規(guī)程執(zhí)行。自校儀器設(shè)備校驗周期可參照類似的儀器設(shè)備的檢定周期確定,或按儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度、使用頻繁程度和使用環(huán)境條件來確定。6、儀器設(shè)備的期間核查對于那些使用頻率高、準(zhǔn)確度要求高、易損壞及發(fā)生過損壞事故的儀器設(shè)備,在兩次正式檢定、校準(zhǔn)、校驗期間要進(jìn)行期間核查。每年年初要制定期間核查計劃,每次期間核查要詳細(xì)記錄。四、檔案整理1、建立與完善儀器設(shè)備檔案實驗室除應(yīng)有全部儀器設(shè)備的臺賬和管理卡片外,還應(yīng)對每臺在用儀器設(shè)備建立檔案。內(nèi)容包括:(1)儀器設(shè)備名稱、型號、制造廠商、購置價格、購置日期、出廠編號、本單位固定資產(chǎn)管理編號(儀器設(shè)備唯一識別號)、保管人、放置地點、儀器設(shè)備目前狀態(tài)(在用、停用、報廢);(2)說明書,若是外文說明書應(yīng)有使用方法及校準(zhǔn)部分的中文譯文;(3)儀器檢定、校準(zhǔn)或校驗情況記錄,包括檢定校準(zhǔn)日期、證書號、檢定單位電話、有效期、送檢人、計量檢定(校準(zhǔn))證書原件;(4)購置儀器的申請、儀器裝箱單、儀器驗收清單、儀器驗收日期及驗收記錄(儀器設(shè)備調(diào)試報告)、儀器啟用日期;(5)儀器設(shè)備使用記錄、期間核查記錄、儀器設(shè)備損壞、故障、維修記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、存放位置變更記錄及報廢情況記錄等。要特別做好儀器設(shè)備的使用記錄,記錄應(yīng)放在儀器附近。2、檢測報告及相關(guān)記錄的歸檔整理對于復(fù)查評審,需整理歸檔自前一次計量認(rèn)證發(fā)證以來對外出具的檢測數(shù)據(jù)和報告。按年度編制“檢測報告登記表”,內(nèi)容包括:序號、報告編號、項目名稱、委托單位、合同金額、項目負(fù)責(zé)人、承擔(dān)人、審批人、報告發(fā)送日期等。通常將檢測委托單、檢測通知單原始記錄及檢測報告一并歸檔。3、建立技術(shù)人業(yè)績檔案技術(shù)人員業(yè)績檔案包括人員簡歷、獲獎情況、培訓(xùn)情況、科技成果、發(fā)表學(xué)術(shù)論文、書籍及一些復(fù)印件(學(xué)歷證明、上崗證、課題完成證書獲獎證書、專利證書等)4、現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等技術(shù)文件、資料的整理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程是檢測工作的技術(shù)準(zhǔn)側(cè),必須完整的收集申報項目所依據(jù)的檢測方法標(biāo)準(zhǔn)。必須保證使用的規(guī)范、規(guī)程現(xiàn)行有效,不得使用過期標(biāo)準(zhǔn)。過期的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在封面右上角加蓋“作廢”章。整頓實驗室環(huán)境整頓實驗室環(huán)境的目的是使實驗室環(huán)境條件滿足檢測工作的要求,減少環(huán)境條件對檢測人員身心健康的危害和對檢測結(jié)果造成不良的影響,以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。整頓實驗室環(huán)境注意以下幾點:1、實驗室合理布局實驗室布局要合理,便于工作,測試項目之間應(yīng)互不產(chǎn)生干擾。實驗區(qū)與辦公區(qū)要有效隔離,儀器設(shè)備的放置避免受到化學(xué)試劑及有害氣體的腐蝕。實驗室要劃分出樣品“待檢區(qū)”、“在檢區(qū)”、“檢畢區(qū)”。2、實驗室儀器設(shè)備清理將實驗室儀器設(shè)備分為在用、閑置及報廢3類。將閑置的儀器設(shè)備單獨(dú)存放,報廢的儀器設(shè)備按照程序、規(guī)定進(jìn)行處理。與所開展的檢測工作無關(guān)的儀器設(shè)備不得放入實驗室內(nèi)。所有儀器設(shè)備均應(yīng)實行三色標(biāo)識。不允許不明狀態(tài)的儀器擺放在實驗室內(nèi)。3、明確被評審的區(qū)域和路線對于現(xiàn)場評審有關(guān)的環(huán)境進(jìn)行一次清理,明確哪些是本次評審的相關(guān)場所。對被評審的場所要有明確的標(biāo)識。4、安全環(huán)保管理檢查(1)水、電、氣的設(shè)置及化學(xué)藥品的放置符
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