員工工服管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

職員工服管理要求第一條要求總則為深入提升企業(yè)整體形象，展現(xiàn)職員風(fēng)貌，加強(qiáng)職員規(guī)范管理，對(duì)工服制作、發(fā)放、領(lǐng)用、著裝實(shí)施統(tǒng)一管理，特制訂本要求。第二條適用范圍本要求適適用于……全體職員。第三條相關(guān)職責(zé)一、行政部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各類工服款式、選料、定價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)咨詢和性價(jià)對(duì)比，呈報(bào)董事長審批選定。二、行政部根據(jù)企業(yè)協(xié)議簽署相關(guān)要求，負(fù)責(zé)和選定承制商簽署協(xié)議。三、行政部行政專員負(fù)責(zé)進(jìn)行工服制作、發(fā)放、登記、檢驗(yàn)、折舊手續(xù)辦理等工作，對(duì)服裝款式、面料質(zhì)量、做工精細(xì)程度等進(jìn)行監(jiān)督跟蹤。四、行政部行政專員負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)月工服制作、領(lǐng)用、折舊扣款等項(xiàng)目情況建立臺(tái)賬，每十二個(gè)月年底對(duì)當(dāng)年工服管理情況進(jìn)行匯總分析。

五、各部門指定專員立即為轉(zhuǎn)正職員申請(qǐng)工服制作，監(jiān)督檢驗(yàn)本部門職員著裝是否符合企業(yè)規(guī)范并立即糾正，并配合行政部進(jìn)行對(duì)應(yīng)檢驗(yàn)（此項(xiàng)工作，各部門須明確安排，統(tǒng)一加入對(duì)應(yīng)人員OEC工作表）。第四條工服制作規(guī)范要求一、工服由企業(yè)統(tǒng)一制作,其面料、顏色、款式均由企業(yè)統(tǒng)一制訂標(biāo)準(zhǔn)，后期延續(xù)性制作時(shí)按最終企業(yè)確定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，各部門和個(gè)人無權(quán)隨意更改。如須更換款式、面料時(shí)，必需經(jīng)董事長書面同意后，方可實(shí)施。工服制作費(fèi)用先暫由企業(yè)全額墊付。二、行政部行政專員負(fù)責(zé)工服定制、管理類工作。職員工服尺碼規(guī)格由承制商依據(jù)職員身形量身而定（也可依據(jù)市場(chǎng)情況購置），行政專員幫助承制商填寫《工服制作尺寸統(tǒng)計(jì)表》。三、各部新人在轉(zhuǎn)正手續(xù)完成當(dāng)月，由行政部統(tǒng)一安排工服定制（或購置），行政部在一個(gè)制作周期內(nèi)完成新轉(zhuǎn)正職員工服制作。四、新工服發(fā)放后有顯著不合體者，自發(fā)放之日起一周內(nèi)報(bào)行政部統(tǒng)一安排進(jìn)行修改，一周內(nèi)未報(bào)行政部者自行處理。五、工服統(tǒng)一更換期限暫定為自工服配發(fā)之日起滿兩年（即每?jī)赡旮乱淮危?，滿足條件職員自行向行政部提請(qǐng)更換工服，行政部人事專員配合行政專員核實(shí)其實(shí)際情況是否符合更換條件，核查符合后，由行政專員填寫《工服制作申請(qǐng)單》，報(bào)其本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后，由行政部經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)董事長指示后，按企業(yè)當(dāng)初要求款式、面料進(jìn)行制作。六、行政部于每十二個(gè)月?lián)Q季時(shí)，統(tǒng)一安排職員立即換裝（換夏裝于5-6月依據(jù)實(shí)際天氣情況進(jìn)行，換冬裝于10月依據(jù)實(shí)際天氣情況進(jìn)行）。無應(yīng)季工服且已達(dá)成工服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)職員，自行向行政部提請(qǐng)配發(fā)工服，行政部人事專員配合行政專員核實(shí)其實(shí)際情況是否符合配發(fā)條件，核查符合后，由行政專員填寫《工服制作申請(qǐng)單》，報(bào)其本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后，由行政部經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)董事長指示后，按企業(yè)當(dāng)初要求款式、面料進(jìn)行制作。第五條工服配發(fā)、領(lǐng)用及保管規(guī)范要求一、已完成轉(zhuǎn)正手續(xù)職員，企業(yè)給配發(fā)工服。新入職未轉(zhuǎn)正職員暫不配置工服，由本人自行穿著和企業(yè)工服要求相近服裝。二、轉(zhuǎn)正職員每人配置冬裝2套、夏裝2套，工程部職員每人額外配置施工服1套。三、工服總體分為：領(lǐng)導(dǎo)級(jí)工服（部門經(jīng)理及以上等級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）、職員級(jí)工服（部門經(jīng)理以下等級(jí)職員）、工程施工服三種。四、工服價(jià)值初步定額為：職員級(jí)工服約600元左右/套；領(lǐng)導(dǎo)級(jí)工服1000元左右/套。根據(jù)實(shí)際制作時(shí)所選材料、款式確定。五、行政部行政專員須具體做好工服發(fā)放統(tǒng)計(jì)，標(biāo)明發(fā)放職員姓名、性別、部門、工牌號(hào)及領(lǐng)用工服款式（秋冬裝、夏裝）、工服尺寸、領(lǐng)取數(shù)量、工服價(jià)值、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人署名等。六、職員在領(lǐng)取服裝過程中，須立即試穿，如出現(xiàn)不合體或尺寸懸殊較大，立即上報(bào)行政部，由行政部和廠家核實(shí)并進(jìn)行對(duì)應(yīng)整改或調(diào)換。七、職員在領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)須對(duì)領(lǐng)取工服認(rèn)真檢驗(yàn)給予確定，簽字領(lǐng)出后如發(fā)覺損壞，企業(yè)將不予退換，并由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修整補(bǔ)救。八、職員要保持工服潔凈、整齊、無異味、無褶皺，工作裝應(yīng)常常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。九、每逢季節(jié)交替更換完工作服后，各部門責(zé)任人應(yīng)檢驗(yàn)督促本部門職員將更換下來服裝進(jìn)行清洗、整熨，并自行妥善保管。十、凡因職員個(gè)人保管或使用不善，造成工作服污染嚴(yán)重或破損需更換，或丟失（因工作原因和其它特殊情況除外），職員個(gè)人要支付對(duì)應(yīng)服裝\o"chengben,成本管理"成本費(fèi)，后報(bào)行政部補(bǔ)做。第六條職員著裝要求一、全部職員標(biāo)準(zhǔn)上每日上班期間必需著工服，工程部人員進(jìn)行施工類、工程檢驗(yàn)類工作時(shí)著施工服。二、有下列情形之一，能夠不根據(jù)本要求著裝：1、女職員懷孕后體型發(fā)生顯著改變。2、如因外事活動(dòng)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可穿著便裝上班。3、職員在參與體力勞動(dòng)時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可視情況不穿工服。4、其它不宜著裝，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意情況。三、全部職員著裝須統(tǒng)一配套，不能將工作服隨意搭配穿著，要求保持良好精神風(fēng)貌，樹立良好企業(yè)形象。四、著工服時(shí)，應(yīng)搭配和工服顏色、款式適當(dāng)襪子和鞋類，鞋應(yīng)保持清潔光亮，無破損并符合工作要求，不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋，或不穿襪子。

五、著工服時(shí)職員必需正確佩戴工作牌，工作牌佩帶位置為胸前左上方。六、著工服時(shí)嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿。著夏季工服時(shí)，襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi)。七、女職員不宜化濃妝、佩戴過多或夸張首飾，著裙裝時(shí)應(yīng)穿長筒襪或連褲襪，不得穿短襪、棉襪、或不穿襪子。八、著工服時(shí)，上衣外兜不得放多出物品，尤其是襯衣外兜不得放物品，以保持良好著裝形象。

第七條工服管理其它要求一、個(gè)人工服總價(jià)值根據(jù)最新配發(fā)4套工服（冬裝2套、夏裝2套）總價(jià)值計(jì)算。二、職員離職時(shí)，自首套工服配發(fā)之日起未工作滿十二個(gè)月(含十二個(gè)月)，須向企業(yè)繳納個(gè)人工服總價(jià)值款額，工服歸個(gè)人全部；自首套工服配發(fā)之日起工作第二年（不滿兩年）離職個(gè)人須向企業(yè)繳納個(gè)人工服總價(jià)值50%款額，工服歸個(gè)人全部；自首套工服配發(fā)之日起工作滿兩年后離職個(gè)人無須向企業(yè)繳納個(gè)人工服款額，工服歸個(gè)人全部。三、職員在其首套工服配發(fā)之日當(dāng)月起，每個(gè)月在所發(fā)放薪酬中暫扣100元作為工服押金，押滿12月為止。職員在其首套工服配發(fā)后工作滿兩年時(shí)作書面返還申請(qǐng)，依申請(qǐng)次序?qū)徟螅髽I(yè)返還其工服押金；職員在其首套工服配發(fā)后工作不滿兩年出現(xiàn)個(gè)人離職情況，依據(jù)上述第七條第二點(diǎn)要求，也需要作出書面返還申請(qǐng)，依申請(qǐng)次序同意后，企業(yè)扣除其個(gè)人工服對(duì)應(yīng)價(jià)值款額后，工服押金有剩下進(jìn)行返還。四、配發(fā)工服職員出現(xiàn)調(diào)崗或升、降職情況時(shí)：1、如其已滿足首套工服配發(fā)后工作滿兩年條件，則原有工服歸個(gè)人全部，企業(yè)負(fù)責(zé)無償給其制作、配發(fā)新崗位工服；2、如其在首套工服配發(fā)后工作未滿兩年，則原有工服歸個(gè)人全部，個(gè)人須在調(diào)崗或升、降職情況發(fā)生次月向企業(yè)一次性