科研管理系統(tǒng)使用手冊(科研秘書)

重慶師范大學科研管理系統(tǒng)使用手冊科研處二〇〇七年十二月十二日目錄科研管理系統(tǒng)使用手冊（科研秘書） 1目錄 2引言 3編寫目的 3第一章 系統(tǒng)的登錄 41.1登錄系統(tǒng) 41.2密碼維護 5第二章 快速入門 52.1功能整體布局 52.2數(shù)據(jù)的審核 62.3數(shù)據(jù)的錄入 62.4數(shù)據(jù)查看 72.5導出 72.6記錄 72.7權限 8第三章操作指南 83.1綜合辦公 83.1.1發(fā)送消息 93.1.2接受消息 93.2科研單位 93.3科研人員 93.3.1科研人員新增 93.3.2科研人員的審核 103.3.3科研人員查看 103.4科研項目 113.4.1項目管理 113.4.2項目申報 133.4.3項目中檢 133.4.4項目結項 143.5科研成果 153.5.1論文成果 153.5.2著作成果 163.5.3研究報告 163.5.4獲獎成果 163.5.5鑒定成果 173.5.6專利成果 183.5.7成果轉化 183.5.8藝術作品 193.6學術活動 193.6.1主辦會議 193.6.2學術講座 203.6.3參與會議 203.7退出系統(tǒng) 22第四章 常見問題 234.1科研人員、科研項目、科研成果的錄入 23引言隨著計算機技術的發(fā)展和高校辦公自動化的建設，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學化，建設一個科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)涉及科研項目管理、科研成果管理、學術論著管理、機構人員管理、文獻資料管理等.編寫目的本文檔面向科研秘書用于指導《科研管理系統(tǒng)》的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。系統(tǒng)的登錄1.1登錄系統(tǒng)科研管理系統(tǒng)是B/S結構的WEB應用系統(tǒng)，系統(tǒng)的所有操作都是在瀏覽器中進行的，在使用系統(tǒng)前，需要知道系統(tǒng)所在服務器的系統(tǒng)登錄地址，在瀏覽器地址欄輸入服務器的系統(tǒng)登錄地址后回車，將出現(xiàn)系統(tǒng)的登錄界面，如圖1.1所示：圖1.1輸入用戶名和密碼，例如我們輸入用戶名：【0176】、密碼【0176】,單擊【登錄】按鈕后，系統(tǒng)登錄成功會進入默認功能頁面如圖1.1.圖1.11.2密碼維護進入首頁界面我們可以看到【首頁】按鈕右方【密碼維護】，點擊【密碼維護】進入密碼修改頁面，修改后的密碼為用戶登錄系統(tǒng)默認密碼。所示新密碼應設立為不超過16個字符的由數(shù)字或英文字母組成的、且不易遺忘的密碼如圖1.2所示：圖1.2快速入門2.1功能整體布局進入科研管理系統(tǒng)首頁，頁面分為LOGO區(qū)域、一級菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分。一級菜單區(qū)域重要是各個科研業(yè)務間功能的切換；而主操作區(qū)域重要是某個科研業(yè)務內各個操作功能的切換。如圖2.1所示:圖2.12.1.1LOGO區(qū)域：LOGO區(qū)域重要是學校的?；占懊Q，右邊有“首頁”、“切換角色”“密碼維護”、“退出系統(tǒng)”四個功能按鈕。2.1.2一級菜單區(qū)域：一級菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“科研單位”、"科研人員"、"科研項目"、"科研經(jīng)費"、"科研成果"、"學術活動"、"科研考核"、“用戶管理”、“退出系統(tǒng)”單擊某一個菜單會展開其子菜單，只有單擊其子菜單才可以進入到該科研業(yè)務的列表頁面或其它相關頁面。2.1.3主操作區(qū)域：科研業(yè)務內容各個操作功能的切換。2.2數(shù)據(jù)的審核先選擇數(shù)據(jù)記錄后單擊“通過”、“不通過”按鈕進行審核。數(shù)據(jù)記錄分為未審核、機構通過、學校通過、不通過四個狀態(tài)。科研秘書可以對本機構科研人員的成果項目數(shù)據(jù)記錄進行通過、不通過操作。2.3數(shù)據(jù)的錄入單擊列表頁面上的“新增”按鈕，進入新增頁面，填寫各項數(shù)據(jù)，然后提交新增信息。數(shù)據(jù)提交給服務器之前，新增頁面需要進行數(shù)據(jù)有效性檢查，在新增頁面有保存、清空、返回按鈕，新增完畢后保存，進入保存頁面系統(tǒng)會提醒繼續(xù)新增或者返回信息列表。如圖2.3圖2.32.4數(shù)據(jù)查看單擊列表頁面的列表標題"科研項目"、"科研成果"、"學術活動"等的"名稱"字段下各數(shù)據(jù)記錄名稱即可進入查看頁面，數(shù)據(jù)記錄名稱一般顯紅色。科研秘書只能對本機構的數(shù)據(jù)記錄具體情況進行查看，在查看頁面有打印、返回按鈕。2.5導出單擊列表頁面上的"導出"按鈕進入導出頁面。通過列表頁面的"導出"功能將查詢結果轉化成Excel文獻供科研秘書下載。導出Excel文獻，可以選擇要導出的字段，并可以編排字段的先后順序。在導出頁面的左邊有一個"可選字段"欄，里面列舉了可供導出的字段名稱，通過中間"選擇/刪除"欄中的按鈕可以選中或者刪除字段。選中的字段會在"導出字段"欄里顯示。選擇好字段后，點擊下面的"保存"就可以進行導出了。導出成功后會提醒下載導出結果文獻，導出頁面如圖2.5.3：圖2.52.6記錄單擊列表頁面上的“記錄”按鈕進入記錄頁面?？蒲忻貢鴮Ρ緳C構的相關數(shù)據(jù)記錄按照規(guī)定選擇分析字段及分析對象進行記錄生成圖表。2.7權限科研秘書新增科研人員、科研項目、校級項目、科研成果、學術活動時，新增頁面字段"所屬單位"均默認為科研秘書所在單位。科研秘書新增的科研人員、科研項目、科研成果、學術活動的審核狀態(tài)默認為機構通過，可以對其進行編輯、刪除、查看操作，本單位科研人員新增的科研項目、科研成果、參與會議默認為未審核狀態(tài)，可以進行編輯、刪除、查看、審核操作。學校核準通過的科研人員、科研項目、科研成果、學術活動，科研秘書不能再編輯、刪除、審核，只能查看操作如圖2.7第三章操作指南3.1綜合辦公點擊一級菜單區(qū)中域中的綜合辦公展開子菜單為“發(fā)送消息”、“接受消息”3.1.1發(fā)文一覽1、已發(fā)送消息：對本人發(fā)送給其他科研人員的收文進行查看2.、新增消息：對科研人員發(fā)送消息。3.1.2接受消息1、接受消息：對發(fā)送給本人的消息進行查看。3.2科研單位單擊一級菜單區(qū)域“科研單位”展開其子菜單“單位資料”、“下屬科室”、“研究機構”單擊某一子菜單會進入相應的子模塊。3.2.1單位資料：單擊子菜單“單位資料”進入院系查看頁面可對院系基本信息進行查看3.2.2下屬科室：單擊子菜單“下屬科室”進入科室列表頁面點擊科室列表“科室名稱”字段下的數(shù)據(jù)記錄會進入相應的查看頁面可進行編輯打印等操作。3.3科研人員單擊一級菜單區(qū)域的“科研人員”展開子菜單為“人員一覽”、“人員新增”、“人員查詢”?？蒲腥藛T模塊重要是對本單位的人員進行管理。3.3.1科研人員新增單擊科研人員列表新增按鈕或子菜單“人員新增”進入科研人員新增頁面依次錄入科研人員基本信息與具體信息如圖3.3.1圖3.3.1人員信息錄入后點擊右上方的保存按鈕保存成功后系統(tǒng)提醒繼續(xù)新增、返回列表點擊返回列表即可看到所新增人員信息。3.3.2科研人員的審核科研秘書新增后科研人員的審核狀態(tài)默認為機構通過點擊左側復選框使之狀態(tài)為點擊不通過審核狀態(tài)為“不通過”反之為機構通過。如圖3.3.2圖3.3.23.3.3科研人員查看單擊人員列表頁面的列表標題“姓名”、字段下的“數(shù)據(jù)記錄名稱”進入該人員查看頁面可對人員信息進行查看，點擊“科研詳情”字段下的“查看”進入該人員的科研詳情頁面，可以查看到該人員的總體情況及該人員的“科研項目”、“論文”、“著作”、“獲獎”、“鑒定”、“專利”等信息。如圖3.3.3圖3.3.33.4科研項目科研項目分為項目管理、項目申報、項目結項。單擊一級菜單區(qū)域“科研項目”展開其子菜單“項目管理”、“項目申報”、“項目結項”單擊子菜單進入相應子模塊。3.4.1項目管理3.4.單擊一級菜單區(qū)域“科研項目”展開其子菜單“項目管理”單擊子菜單進入項目列表數(shù)據(jù)記錄審核狀態(tài)為“未審核”、“機構通過”、“不通過”、“學校通過”，科研人員提交的項目數(shù)據(jù)審核狀態(tài)為“未審核”通過選擇中的數(shù)據(jù)記錄使之左方框狀態(tài)為點擊右上方的通過按鈕這時數(shù)據(jù)審核狀態(tài)為“機構通過”也可選中數(shù)據(jù)記錄單擊不通過按鈕數(shù)據(jù)記錄狀態(tài)為“不通過”圖3.4.1.13.4單擊一級菜單區(qū)域的"科研項目"子菜單"項目管理"進入項目列表，科研秘書可以對本單位科研人員的項目進行新增，默認為機構通過。對本單位科研人員所有的項目進行編輯、刪除、查看、查詢、記錄、導出、審核操作。在新增頁面中負責人添加通過單擊字段“負責人”輸入框后的“選擇負責人”彈出選擇項目負責人頁面進行選擇，負責人會默認在項目組成員中如圖3.4.1.2圖3.4.1.2新增完畢后保存自動返回項目新增頁面依次按提醒進行錄入基本信息、具體信息、記錄信息、備注信息完畢后保存這時保存成功后系統(tǒng)提醒添加項目組成員、添加經(jīng)費到帳、新增其他項目、返回列表，點擊添加項目組成員會進入項目成員管理頁面圖如圖3.4.1.4圖3.4.1.4項目組成員可以有多個成員來源分為本校老師、本校學生、外校人員三種情況，假如是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，假如是學生或外校人員，則需要直接錄入作者有關信息，填寫了作者信息后點擊右下角的保存按鈕保存后可直接添加到項目組成員記錄中點擊返回按鈕即可完畢對項目組成員的添加。新增完畢后項目審核狀態(tài)默認為未審核?？梢詫Ρ救怂械捻椖窟M行編輯、刪除、查看、查詢、記錄、導出操作。3.4.2項目申報科研秘書可單擊“科研項目”子菜單“項目申報”進入科研項目申報信息列表，默認狀態(tài)是“申報中”的信息列表頁面，可以通過左上角的下拉菜單可以進行快速切換到“已停止”頁面，可以對申報信息進行簡樸查詢。如圖3.2圖3.2.23.4.2單擊“申報信息列表”標題字段“操作”欄下的“進入申報”即可進入相應的申報批次的申報信息列表.單擊列表右上方新增按鈕進入申報材料新增頁面依次錄入項目基本信息后保存，保存成功后返回列表這時新增的申報材料審核狀態(tài)為“機構通過”科研秘書可進行審核、查看、編輯、刪除、查詢、導出等操作如圖3.2.1.2圖3.2.1.23.4單擊已停止項目頁面申報信息列表“操作”字段下的"查看申報"可進入到科研人員已申報的申報材料列表中，在列表中可對申報材料進行新增，也可對科研人員上傳的申報材料進行審核，科研人員上傳的申報材料為"未審核"，審核后的結果為"機構通過"。.3.4.3項目中檢項目中檢：點擊“中檢信息列表”中“操作”字段下面‘查看中檢材料’查看本單位項目在中檢批次的中檢狀態(tài)。3.4.4項目結項科研秘書可單擊“科研項目”子菜單“項目結項”，進入已結項項目列表，默認狀態(tài)是“未結項項目列表”頁面，可以通過左上角的選項按鈕進行快速切換到已結項項目列表頁面，并且可以對項目結項進行簡樸和高級檢索。對本單位科研人員所有未結項項目科研秘書可以進行結項操作；對本單位科研人員所有已結項項目科研秘書可以查看結項書。如圖3.2.4圖3.3.5科研成果3.5.1論文成果單擊一級菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“論文成果”進入論文列表，科研秘書可以對本單位科研人員的論文進行新增，默認為機構通過。對本單位科研人員所有的論文進行編輯、刪除、查看、查詢、記錄、導出、審核操作。3.6.1.1論文新增：單擊論文列表新增按鈕進入新增頁面如圖3.6.1.1圖3.6.1.1一方面選擇論文類型，選擇論文類型切換到相關論文類型頁面。論文類型為期刊論文、論文集、文章，默認頁面為期刊論文頁面.添加作者時需單擊紅色閃爍字體彈出作者添加頁面進行添加。論文作者來源分為本校老師、本校學生和外校人員三種情況，假如是本校老師，人員的基本信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，假如是學生或外校人員，則需要直接錄入作者有關信息。填寫了作者信息后，點擊作者添加頁面右下角的保存按鈕，作者添加頁面會自動關閉，這樣在論文新增頁面的論文作者部分就會顯示剛才錄入的作者信息記錄如圖3.6.1.3。圖3.6.1.3附：單擊新增頁面作者信息列表標題“操作”欄下的編輯按鈕與刪除按鈕即可以刪除作者。3.5.2著作成果單擊一級菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“著作成果”進入著作信息列表，科研秘書可以對本單位科研人員的著作進行新增。3.5.3研究報告單擊一級菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“研究報告”進入研究報告信息列表，科研秘書可以對本單位科研人員的研究報告進行新增，默認為機構通過。對本單位科研人員所有的研究報告進行編輯、刪除、查看、查詢、記錄、導出、審核操作。著作成果的新增和論文的新增操作類似。3.5.4單擊一級菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“獲獎成果”進入獲獎信息列表，科研秘書可以對本單位科研人員的獲獎進行新增，默認為機構通過。對本單位科研人員所有的獲獎進行編輯、刪除、查看、查詢、記錄、導出、審核操作。添加作者與論文操作相同。獲獎成果新增頁面如圖3.6.3：圖3.6.33.5.5單擊一級菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“鑒定成果”進入鑒定信息列表，科研秘書可以對本單位科研人員的鑒定進行新增，默認為機構通過。對本單位科研人員所有的鑒定進行編輯、刪除、查看、查詢、記錄、導出、審核操作。鑒定成果新增頁面如圖3.6.4：圖3.6.43.5.6單擊一級菜單區(qū)域的"科研成果"子菜單"專利成果"進入專利信息列表，科研秘書可以對本單位科研人員的專利進行新增，默認為機構通過。對本單位科研人員所有的專利進行編輯、刪除、查看、查詢、記錄、導出、審核操作。專利狀態(tài)分為專利申請、專利公開、專利授權，進入新增頁面，專利狀態(tài)默認為"請選擇"，新增頁面默認為"專利申請"狀態(tài)頁面，選擇"專利公開"狀態(tài)，在新增頁面增長"公開號"字段；選擇"專利授權"，在新增頁面增長"公開號"、"授權號"字段，編輯時修改專利狀態(tài)與新增時相同如圖3.6.5。圖3.6.5 3.5.7成果轉化單擊一級菜單區(qū)域“科研成果”子菜單“成果轉化”進入成果轉化列表，點擊新增按鈕進入成果轉化新增頁面圖如圖3.5.6具體操作參考鑒定成果的新增、查看。圖3.6.63.5.8藝術作品單擊一級菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“藝術作品”進入藝術作品列表，科研秘書可以對本單位科研人員的藝術作品進行新增，默認為機構通過。對本單位科研人員所有的藝術作品進行編輯、刪除、查看、查詢、記錄、導出、審核操作。著作成果的新增和論文的新增操作類似。3.6學術活動3.6.1單擊一級菜單區(qū)域的"學術活動"子菜單"學術活動"子目錄"主辦會議"進入主辦會議信息列表，科研秘書可以對本單位的主辦會議進行新增編輯、刪除、查看、查詢、記錄、導出、審核操作。主辦會議新增頁面如下圖3.7.1：圖3.7.13.6.2學術講座單擊一級菜單區(qū)域的"學術活動"子菜單"學術講座"進入學術講座信