招投標(biāo)歸檔資料清單

招投標(biāo)歸檔資料清單一、招標(biāo)階段歸檔資料1.招標(biāo)公告或邀請(qǐng)函2.招標(biāo)文件（包括招標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格及要求、合同條件、附件等）3.招標(biāo)文件領(lǐng)取購(gòu)買記錄表4.投標(biāo)單位資質(zhì)審查表及證明材料5.投標(biāo)保證金繳納憑證6.招標(biāo)答疑文件及答疑回復(fù)7.招標(biāo)文件澄清修改通知及確認(rèn)記錄二、投標(biāo)階段歸檔資料1.投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件（正本及副本）2.投標(biāo)單位資質(zhì)證明文件3.投標(biāo)單位法定代表人或授權(quán)代表身份證明及授權(quán)委托書(shū)4.投標(biāo)報(bào)價(jià)單及明細(xì)表5.技術(shù)方案及說(shuō)明6.投標(biāo)保證金退還申請(qǐng)及憑證三、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)階段歸檔資料1.開(kāi)標(biāo)記錄表2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單及簽到表3.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法及評(píng)分表4.評(píng)標(biāo)報(bào)告及推薦意見(jiàn)5.定標(biāo)決策文件（如會(huì)議紀(jì)要、決策表等）6.中標(biāo)通知書(shū)7.未中標(biāo)通知書(shū)及投標(biāo)保證金退還憑證四、合同簽署及履行階段歸檔資料1.合同文本及附件2.合同簽署審批流程文件3.合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件（如變更協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等）4.履約保證金繳納及退還憑證5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及合格證明6.結(jié)算清單及發(fā)票五、其他歸檔資料1.招投標(biāo)過(guò)程中的會(huì)議記錄、紀(jì)要及簽到表2.招投標(biāo)過(guò)程中的往來(lái)函件及電子郵件3.招投標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)照片、視頻等多媒體資料4.招投標(biāo)過(guò)程中的其他重要文件及資料招投標(biāo)歸檔資料清單（1）一、招投標(biāo)前期資料1.招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件2.招標(biāo)計(jì)劃、方案及審批文件3.招標(biāo)文件編制依據(jù)及參考資料4.招標(biāo)文件（包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)須知、合同條款及格式、工程量清單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、圖紙等）5.招標(biāo)文件審批、修改及最終版記錄6.招標(biāo)文件發(fā)售記錄二、投標(biāo)階段資料1.投標(biāo)人報(bào)名表及資格預(yù)審材料2.投標(biāo)保證金繳納憑證3.投標(biāo)書(shū)及附件（包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等）4.投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)簽到表及影像資料5.投標(biāo)書(shū)遞交記錄及簽收憑證三、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)階段資料1.開(kāi)標(biāo)會(huì)議記錄及影像資料2.評(píng)委名單及評(píng)委簽到表3.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法及評(píng)分表4.評(píng)標(biāo)報(bào)告及匯總表5.中標(biāo)候選人公示材料6.定標(biāo)報(bào)告及審批文件7.中標(biāo)通知書(shū)及發(fā)放記錄四、合同簽署及履行階段資料1.合同談判記錄及影像資料2.合同文本及附件（包括合同協(xié)議書(shū)、專用條款、通用條款等）3.合同審批、簽署及備案文件4.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的變更、補(bǔ)充協(xié)議等材料5.履約保證金繳納及退還憑證五、招投標(biāo)過(guò)程監(jiān)督及歸檔資料1.招投標(biāo)活動(dòng)監(jiān)督記錄及報(bào)告2.質(zhì)疑、投訴處理記錄及結(jié)果3.歸檔文件清單及移交記錄4.電子檔案?jìng)浞菁按鎯?chǔ)記錄招投標(biāo)歸檔資料清單（2）一、招標(biāo)階段歸檔資料1.招標(biāo)計(jì)劃或招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)2.招標(biāo)公告或邀請(qǐng)函3.招標(biāo)文件（包括招標(biāo)書(shū)、技術(shù)規(guī)范、合同條款、圖紙等）4.招標(biāo)文件澄清或修改通知5.投標(biāo)單位資格預(yù)審資料6.投標(biāo)單位報(bào)名表及資質(zhì)證明文件7.招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)簽到表及照片8.招標(biāo)答疑記錄及回復(fù)二、投標(biāo)階段歸檔資料1.投標(biāo)書(shū)（包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等）2.投標(biāo)保證金繳納憑證3.投標(biāo)單位法定代表人授權(quán)書(shū)4.投標(biāo)單位資質(zhì)證明文件5.投標(biāo)單位業(yè)績(jī)證明文件6.投標(biāo)單位其他相關(guān)證明材料三、評(píng)標(biāo)階段歸檔資料1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單及簽到表2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則3.投標(biāo)文件評(píng)審記錄4.投標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比分析表5.商務(wù)及技術(shù)評(píng)審報(bào)告6.評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總表7.評(píng)標(biāo)過(guò)程照片或視頻資料四、定標(biāo)階段歸檔資料1.中標(biāo)通知書(shū)2.未中標(biāo)通知書(shū)3.合同談判記錄及合同草案4.招投標(biāo)總結(jié)報(bào)告五、其他歸檔資料1.招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及政策文件2.招投標(biāo)過(guò)程中的會(huì)議記錄、紀(jì)要3.招投標(biāo)過(guò)程中的往來(lái)函件、郵件4.招投標(biāo)過(guò)程中的其他重要文件及資料招投標(biāo)歸檔資料清單（3）一、招投標(biāo)文件1.招標(biāo)公告邀請(qǐng)書(shū)2.招標(biāo)文件（含招標(biāo)圖紙、技術(shù)要求、商務(wù)條款等）3.投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)及投標(biāo)須知4.投標(biāo)文件格式及要求5.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法6.投標(biāo)保證金繳納證明二、投標(biāo)文件1.投標(biāo)書(shū)2.投標(biāo)者資格文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證等）3.法定代表人或授權(quán)委托人身份證明4.投標(biāo)報(bào)價(jià)單及分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)5.施工組織設(shè)計(jì)或技術(shù)方案6.商務(wù)響應(yīng)文件（合同條款響應(yīng)、交貨期承諾等）三、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及中標(biāo)文件1.開(kāi)標(biāo)記錄表2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單及簽到表3.評(píng)標(biāo)報(bào)告及評(píng)分表4.中標(biāo)通知書(shū)5.未中標(biāo)通知書(shū)（如有）四、合同文件1.中標(biāo)合同（含附件）2.合同變更協(xié)議（如有）五、其他相關(guān)資料1.質(zhì)疑、投訴及答復(fù)記錄2.招投標(biāo)過(guò)程中的會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單等3.招投標(biāo)相關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件4.歸檔資料交接清單及簽字確認(rèn)請(qǐng)確保所有的歸檔資料都齊全、準(zhǔn)確，并按照規(guī)定的格式和順序進(jìn)行整理和歸檔。同時(shí)，注意保護(hù)好這些資料的安全性和保密性，防止泄露和遺失。招投標(biāo)歸檔資料清單（4）一、招標(biāo)文件1.招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書(shū)2.招標(biāo)文件（含招標(biāo)項(xiàng)目說(shuō)明、技術(shù)要求、投標(biāo)文件格式等）3.招標(biāo)文件的補(bǔ)充、澄清及修改通知4.招標(biāo)文件購(gòu)買或領(lǐng)取記錄二、投標(biāo)文件1.投標(biāo)人的資格證明文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等）2.投標(biāo)書(shū)及附件3.投標(biāo)報(bào)價(jià)清單及明細(xì)4.技術(shù)方案及說(shuō)明5.投標(biāo)保證金繳納憑證三、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料1.開(kāi)標(biāo)記錄表2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單及簽字確認(rèn)3.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法及過(guò)程記錄4.評(píng)標(biāo)報(bào)告及推薦意見(jiàn)5.澄清、答疑及補(bǔ)充材料四、中標(biāo)通知書(shū)及合同1.中標(biāo)通知書(shū)2.合同協(xié)議書(shū)及附件3.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的變更、補(bǔ)充協(xié)議等五、其他相關(guān)資料1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的委托合同及代理費(fèi)支付憑證2.投標(biāo)保證金退還憑證3.招投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、通訊記錄等4.監(jiān)管部門對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督、檢查記錄及意見(jiàn)5.其他與招投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)的文件、資料招投標(biāo)歸檔資料清單（5）一、招標(biāo)文件1.招標(biāo)公告或邀請(qǐng)函2.招標(biāo)文件（含技術(shù)規(guī)格書(shū)、合同條款等）3.招標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改或澄清文件4.招標(biāo)文件的發(fā)售記錄二、投標(biāo)文件1.投標(biāo)人的資格預(yù)審文件（如有）2.投標(biāo)書(shū)及附件3.投標(biāo)報(bào)價(jià)單及明細(xì)4.投標(biāo)人的資質(zhì)證明文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）5.技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)6.業(yè)績(jī)證明材料（如過(guò)往合同、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等）7.其他相關(guān)證明材料三、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料1.開(kāi)標(biāo)記錄表2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單及專家資格證書(shū)3.評(píng)標(biāo)報(bào)告及評(píng)分表4.中標(biāo)候選人的公示材料四、中標(biāo)通知書(shū)及合同1.中標(biāo)通知書(shū)2.合同協(xié)議書(shū)及附件3.合同履約保證金繳納憑證五、其他相關(guān)資料1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)合同及收費(fèi)憑證（如有）2.招投標(biāo)過(guò)程中的會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往函件等3.投訴處理記錄及結(jié)果（如有）4.招投標(biāo)活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告招投標(biāo)歸檔資料清單（6）一、招標(biāo)文件1.招標(biāo)公告邀請(qǐng)函2.招標(biāo)文件（含招標(biāo)技術(shù)要求、商務(wù)條款等）3.招標(biāo)文件補(bǔ)充通知或澄清二、投標(biāo)文件1.投標(biāo)人資格證明文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等）2.投標(biāo)書(shū)（含技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)等）3.投標(biāo)保證金繳納憑證4.其他按招標(biāo)文件要求提交的資料三、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料1.開(kāi)標(biāo)記錄表