企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與變革_第1頁
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與變革_第2頁
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與變革_第3頁
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與變革_第4頁
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與變革_第5頁
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文檔簡介

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與變革

第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與變革

第一單元企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本理論

[組織結(jié)構(gòu)]是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本功形式或者框架。

[組織結(jié)構(gòu)設(shè)計]是指以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體

設(shè)計工作。

(一)組織設(shè)計理論的內(nèi)涵

1、組織理論與組織設(shè)計理論的對比分析

[組織理論]:又被稱之廣義的組織理論或者大組織理

論。

[組織設(shè)計理論]:被稱之狹義的組織理論或者小組織理

論。

2、組織理論的進展出自于?….

古典組織理論一馬克思.韋伯亨利.法約爾(行政理論為

根據(jù),強調(diào)節(jié)器剛性結(jié)構(gòu))

近代組織理論一以科學為理論根據(jù),著重強調(diào)人的因

素,人組織行為的角度研究組織結(jié)構(gòu))

3、組織設(shè)計理論的分類

靜態(tài)組織理論

動態(tài)組織理論

(二)組織設(shè)計的基本原則

管理學家厄威克歸納了:

派泰羅、法約爾、韋伯等(古典)8條:

1)目標原則2)職責原則3)管理幅度

原則4)協(xié)調(diào)原則

5)相符原則6)組織階層原則7)專業(yè)化原

則8)明確性原則

管理學家孔茨,在繼承古典管理學派的基礎(chǔ)上,提出健全組

織工作的15條基本原則出自于.....

1)目標一致的原則2)效率原則3)管理幅度

原則4)分級原則

5)授權(quán)原則6)職責的絕對性原則7)職權(quán)與

職責對等的原則8)統(tǒng)一指揮的原則

9)職權(quán)等級的原則10)分工原則11)職能明

確性原則

12)檢查職務(wù)與業(yè)務(wù)部門分設(shè)的原則13)平衡的

原則

14)靈活性原則15)便于領(lǐng)導(dǎo)的原則

我國企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)的改革實踐中,也相應(yīng)地提出了一些設(shè)

計原則:

1)任務(wù)與目標原則2)專業(yè)分工與協(xié)調(diào)原則3)有效

管理原則4)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則

5)穩(wěn)固性與習慣性相結(jié)合原則

二、新型組織結(jié)構(gòu)模式

(一)多維立體組織結(jié)構(gòu)

多維立體組織又稱多維組織、立體組織或者多維立體矩陣制

等,它是矩陣組織的進一步進展,它把矩陣組織結(jié)構(gòu)形式與事

業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式有機地結(jié)合起在一起,形成了一種全新的

管理組織結(jié)構(gòu)模式。

要緊應(yīng)用于跨國公司與規(guī)模巨大的跨地區(qū)公司。

一是按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部

二是按職能劃分的參謀機構(gòu)

三是按地區(qū)劃分的管理機構(gòu)出自于.....

(二)模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)

模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)性很強的大型

聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部各構(gòu)成的生產(chǎn)技術(shù)特點及其對管理的不一致要

求,人為地把企業(yè)分成許多“組織單位”,并將其看成是相對

獨立的生產(chǎn)經(jīng)營部門,給予它們盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán),

讓它們擁有自己的職能機構(gòu),使每一單位負有“模擬性”的盈

虧責任,實現(xiàn)“模擬”的獨立經(jīng)營、獨立核算,以調(diào)動其生產(chǎn)

經(jīng)營積極性與主動性,達到改善整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目的

的組織結(jié)構(gòu)。

(三)分公司與總公司(橫向合并而形成的企業(yè)中)

分公司是總公司的分支機構(gòu)或者附屬機構(gòu),在法律上與經(jīng)濟上

均無獨立性,不是獨立的法人企業(yè)。(其全部資產(chǎn)是總公司的

一部分。

(四)子公司與母公司

子公司是受集團或者母公司操縱但在法律上獨立的法人企業(yè)。

它有自己的公司名稱與董事會,有獨立的法人財產(chǎn),并以此承

擔有限責任。

(五)企業(yè)集團

企業(yè)集團是一種以母公司為主體,通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系與生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)

作等到多種方式,與眾多企業(yè)法人組織共同構(gòu)成的經(jīng)濟聯(lián)合

體。出自于…一企業(yè)集團的結(jié)構(gòu)圖

1、企業(yè)集團的職能機構(gòu)框圖

(1)依托弄組織機構(gòu)

(2)獨立型組織機構(gòu)

(3)智囊機構(gòu)及業(yè)務(wù)公司與專業(yè)中心

(4)非常設(shè)機構(gòu)

[能力要求]:

一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的程序

1、分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。

(1)企業(yè)環(huán)境

(2)企業(yè)規(guī)模

(3)企業(yè)戰(zhàn)略目標

(4)信息溝通

2、根據(jù)所選取的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不一致的、相

對獨立的部門。

3、為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進行組織機構(gòu)設(shè)置。

4、將各個部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)

5、根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。

二、部門結(jié)構(gòu)不一致模式的選擇出自于.….

(一)以工作與任務(wù)為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)

(二)以成果為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)

(三)以關(guān)系為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu)

第二單元企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革

企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系:

1、組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工與協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實施的必

要手段。組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。(錢德勒)

2、企業(yè)進展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品與市場都發(fā)生了變

化,這時,企業(yè)應(yīng)使用適合的組織進展戰(zhàn)略,對組織結(jié)構(gòu)

做出相應(yīng)的調(diào)整。要緊戰(zhàn)略有:

(1)增大數(shù)量戰(zhàn)略。在行業(yè)處于進展階段,只需使用簡單

的結(jié)構(gòu)或者形式。

(2)擴大地區(qū)戰(zhàn)略。隨著企業(yè)進一步進展,要求企業(yè)將產(chǎn)

品或者服務(wù)擴展到其他地區(qū)。為協(xié)調(diào)這些產(chǎn)品與服務(wù),

企業(yè)組織要求建立職能部門結(jié)構(gòu)。

(3)縱向整合戰(zhàn)略。在行業(yè)增長階段后期,為了減少競爭

壓力,企業(yè)會采取縱向整合戰(zhàn)略。如今,組織應(yīng)選擇

事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。

(4)多種經(jīng)營戰(zhàn)略。在行業(yè)進入成熟期,企業(yè)往往選擇多

種經(jīng)營戰(zhàn)略,根據(jù)規(guī)模與市場情況,分別使用矩陣結(jié)

構(gòu)或者經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)。

[能力要求]:

一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序

為了使企業(yè)習慣外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,順利地成長與進

展,應(yīng)當及時對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整與改革。變革程序與

步驟如下:

(一)組織結(jié)構(gòu)診斷。其中包含:

1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查:通過調(diào)查熟悉與掌握組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與存

在的問題。

要緊調(diào)查資料有:

工作崗位說明書

組織體系圖

管理業(yè)務(wù)流程圖

2.組織結(jié)構(gòu)分析:通過分析明確現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)存在的問題,

并為提出改進方案打下基礎(chǔ)。

分析要緊有三方面:

a)內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與目標的改變,需要

增加什么新的職能?什么原有職能需要加強?什么陳

舊職能能夠取消或者合并?

b)什么是決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)置于組

織結(jié)構(gòu)的中心地位。

c)分析各類職能的性質(zhì)及類別。

3.組織決策分析:(P12)

其要考慮的因素有:

低層

高層

a)決策影響的時間影響較短時間

b)決策對各職能的影響面僅涉及某一職能

多項職能

c)決策者所具備的能力

復(fù)雜及戰(zhàn)略性決策

d)決策的性質(zhì)常規(guī)性、重復(fù)性

例外性、非程序性

4.組織關(guān)系分析:

(二)實施結(jié)構(gòu)變革:

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)善于抓住組織結(jié)構(gòu)需要變革的征兆及時

進行變革。征兆要緊有下列幾點:

a)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降

b)組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露

c)員工士氣低落

2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式包含:

a)改良式變革

b)爆破式變革

c)計劃式變革

3、排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力:

(1)反對變革的要緊原因:

a)改革沖擊他們習慣了的工作方法與已有的業(yè)務(wù)知識技

能,擔心變革會失去工作安全感

b)一部分領(lǐng)導(dǎo)與員工有因循守舊思想,不熟悉組織變革

是企業(yè)進展的必定趨勢。

(2)為保證變革的順利進行,應(yīng)事先采取如下相應(yīng)措施:

a)讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷與計劃,使他們充

分認識變革的必要性與變革的責任感。

b)大力推行與組織變革相習慣的人員培訓計劃,使員工

掌握新的業(yè)務(wù)知識與技能,習慣變革后的工作崗位。

c)大膽起用年富力強與具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組

織方面減少變革阻力。

d)完善各項基礎(chǔ)工作,建全各項規(guī)章制度,明確部門職

責權(quán)限,規(guī)范部門與員工的行為。

(3)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評價:對變革后的組織結(jié)構(gòu)進行分析,考

察變革的效果與存在的問題,修正變革方案,為以后的

調(diào)整與變革做好準備。

二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合

(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的根據(jù)

結(jié)構(gòu)整合要緊在于解決結(jié)構(gòu)分化時出現(xiàn)的分散傾向與實

現(xiàn)相互間協(xié)調(diào)的要求。

(二)新建企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合

(三)現(xiàn)有企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合

(四)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過程:擬定目標階段、規(guī)劃階段、互動

階段、操縱階段

三、組織結(jié)構(gòu)改革注意事項

(一)組織結(jié)構(gòu)改革方案要通過認真研究與充分醞釀,避免出

現(xiàn)“心血來潮”“朝令夕改”的現(xiàn)象。

(二)盡可能地先進行試點,再逐步推廣,避免“限期完成''

的運動方式。

(三)為了切實保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合的順利進行,除了要在

事前做好各類準備工作之外,在初步完成整合之后,還需要

建立健全與完善各類規(guī)章制度,與有關(guān)的配套工作。

第二節(jié)企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序

一、企業(yè)人力資源規(guī)劃內(nèi)容

(一)人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分。廣義的人力資源規(guī)劃

泛指各類類型人力資源規(guī)劃,而狹義的人力資源規(guī)劃是特指

企業(yè)人員規(guī)劃。從時限上看,五年以上的計劃才能夠稱之為

規(guī)劃。

(二)狹義的人力資源規(guī)劃

按照年度編制的計劃要緊有:人員配備計劃

人員補充計劃人員晉升計劃。

(三)廣義的人力資源規(guī)劃

除了以上三種外,還包含:人員培訓開發(fā)計劃、員工薪酬

激勵計劃、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、其他計劃——勞動組織計劃、

員工援助計劃、勞動衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計劃等。

二、企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用:

(一)滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略進展的要求;

(二)促進企業(yè)人力資源管理的開呢;

(三)協(xié)調(diào)人力資源管理的各項計劃;

(四)提高企業(yè)人力資源的利用效率;

(五)使組織與個人進展目標相一致。

三、企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境:

(-)外部環(huán)境:

1.經(jīng)濟環(huán)境:經(jīng)濟形勢、勞動力市場的供求關(guān)系

2.人口環(huán)境:社會或者本地區(qū)的人口規(guī)模,勞動力隊伍的數(shù)

量、結(jié)構(gòu)與質(zhì)量等

3.科技環(huán)境:科學技術(shù)對企業(yè)人員規(guī)劃的影響是全方位的,

它使企業(yè)對人力資源的需要與供給處于結(jié)構(gòu)性的變化

狀態(tài)(或者處于動態(tài)的不平衡狀態(tài))。

4.文化法律等社會因素:社會文化反映社會民眾的基本信

念、價值觀,對人力資源管理有間接的影響。影響人力

資源活動的法律因素有:政府有關(guān)的勞動就業(yè)制度、工

時制度、最低工資標準、職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護、安全生

產(chǎn)等規(guī)定,與戶籍制度、住房制度、社會保障制度等

(二)內(nèi)部環(huán)境:

1.企業(yè)的行業(yè)特征

2.企業(yè)的進展戰(zhàn)略

3.企業(yè)文化

4.企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。

四、制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則:

(一)確保人力資源需求的原則

(二)與內(nèi)外環(huán)境相習慣的原則

(三)與戰(zhàn)略目標相習慣的原則

(四)保持適度流淌性的原則。

[能力要求]:

(一)制定人力資源規(guī)劃的基本程序是:P27圖

(1)調(diào)查、收集與整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策與經(jīng)營環(huán)境的各類

信息。

(2)根據(jù)企業(yè)或者部門的實際情況確定人員規(guī)劃期限,熟悉

企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測工作準備精確而翔實的資

料。

(3)在分析人力資源需求與供給的影響因素的基礎(chǔ)上,使用

定性與定量相結(jié)合,以定量為主的各類科學預(yù)測方法對企

業(yè)未來人力資源供求進行預(yù)測。是整個人員規(guī)劃中最困難、

最重要的環(huán)節(jié)。

(4)制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃與各項業(yè)務(wù)計劃,

并分別提出各類具體的調(diào)整供大于求或者供不應(yīng)求的政策

措施。

(5)人員規(guī)劃的評價與修正。

最后,應(yīng)當考慮人員規(guī)劃與其他經(jīng)營計劃的有關(guān)性。

(二)企業(yè)各類人員計劃的編制:P29關(guān)系圖

(1)人員配置的計劃;

(2)人員需求計劃;

(3)人員供給計劃;

(4)人員培訓計劃;

(5)人力資源費用計劃;

(6)人力資源政策調(diào)整計劃;

(7)對風險進行評估并提出計策。

第三節(jié)企業(yè)人力資源規(guī)劃的需求預(yù)測

第一單元人力資源需求預(yù)測的基本程序

人力資源規(guī)劃的總目標

確保企業(yè)各類工作崗位在適當?shù)臅r機,獲得適當?shù)娜藛T(包含

數(shù)量、質(zhì)量、層次與結(jié)構(gòu)等),實現(xiàn)人力資源的最佳配置,最大限

度地開發(fā)與利用人力資源潛力,有效地激勵員工,保持智力資本競

爭的優(yōu)勢。

一、人力資源預(yù)測的內(nèi)涵

(一)預(yù)測——評估未來狀況

(二)人力資源需求預(yù)測——估算未來人員數(shù)量及能力組合

(三)人力資源供給預(yù)測——補充人員的來源的評估

(四)人力資源預(yù)測與人力資源規(guī)劃的關(guān)系

——從組織目標與任務(wù)出發(fā),要求企業(yè)人力資源的質(zhì)量、數(shù)

量與結(jié)構(gòu)符合特定的生產(chǎn)資料與生產(chǎn)條件;

——實現(xiàn)組織目標的同時,也要滿足個人的利益;

——保證人力資源與未來組織進展各階段的動態(tài)習慣。

二、人力資源需求預(yù)測的內(nèi)容

(一)企業(yè)人力資源需求的預(yù)測

(二)人力資源存量與增量預(yù)測

(三)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測

(四)企業(yè)特種人力資源預(yù)測

三、人力資源預(yù)測的作用

(一)對組織方面的奉獻

1、滿足組織在生存進展過程中對人力資源的需求;

2、提高組織的競爭力;

3、是人力資源部門與其他直線部門進行良好溝通的基礎(chǔ)

(二)對人力資源管理的奉獻

1、人力資源預(yù)測是實施人力資源管理的重要根據(jù);

2、有助于調(diào)動員工的積極性。

四、人力資源預(yù)測的局限性

(一)環(huán)境的不確定性

(二)企業(yè)內(nèi)部的抵制

(三)預(yù)測的代價高昂

(四)知識水平的限制

五、影響人力資源預(yù)測的通常因素

(一)顧客需求的變化(市場需求)

(二)生產(chǎn)需求(企業(yè)總產(chǎn)值)

(三)勞動力成本趨勢(工資狀況)

(四)勞動生產(chǎn)率的變化趨勢

(五)追加培訓的需求;

(六)每個工種員工的移動情況;

(七)曠工趨向(出勤率);

(A)政府的方針政策的影響;

(九)工作時間的變化;

(十)退休年齡的變化;

(十一)社會安全福利保障;

[能力要求]:

一、人力資源需求預(yù)測的程序

(一)準備階段

1、人力資源需求預(yù)測系統(tǒng)

2、預(yù)測環(huán)境與影響因素

a)SWOT分析優(yōu)勢----Strength劣勢----Weakness

機會----Opportunity威脅'----Threat

b)競爭五要素分析

對新加入競爭者的分析

對競爭策略的分析

對自己產(chǎn)品替代品的分析

對顧客群的分析

對供應(yīng)商的分析。

c)崗位分類企業(yè)專門技能人員、專業(yè)技術(shù)人員、經(jīng)營管理

人員

d)資料采集與初步處理數(shù)據(jù)的采集數(shù)據(jù)的初步處理

(二)預(yù)測階段

1、確定職務(wù)編制與人員配置;

2、統(tǒng)計出人員的缺編、超編與是否符合職務(wù)資格要求;

3、修正并得出統(tǒng)計結(jié)果(現(xiàn)實);

4、對預(yù)期內(nèi)離職人員進行統(tǒng)計(流失);

5、確定還需要增加的人員(需求);

6、匯總得出企業(yè)整體的人力資源需求預(yù)測。

(三)編制人員需求計劃

計劃期內(nèi)員工計劃期內(nèi)員工報告期期末計劃期內(nèi)自然

補充需求量總需求量員工總數(shù)減員員工總數(shù)

第二單元人力資源需求預(yù)測的技術(shù)路線與方法

人力資源需求預(yù)測的原理

1、慣性原理前提條件:已知A進展變化比較平緩,而且掌握持

續(xù)的歷史數(shù)據(jù)。模式:由A-預(yù)測A+

2、有關(guān)性原理前提條件:已知A、B、C顯著有關(guān),而且掌握

較多同期歷史數(shù)據(jù)A-、B-、C-o模式:在已知B+、C+的情況

下,由A=f(B、C)預(yù)測A+

3、相似性原理前提條件:已知A與B有類似進展變化規(guī)律,

明白B的進展規(guī)律則可預(yù)測對象A的進展軌跡。模式:A仁

a?Bt,其中a是修正系數(shù)。

[能力要求]:

人力資源需求預(yù)測的技術(shù)路線

三、對象指標與根據(jù)指標

(一)對象指標是指人力資源需求預(yù)測的對象,能夠是總量需求

預(yù)測指標;

如:預(yù)測期A企業(yè)員工總數(shù);管理人員總數(shù);專業(yè)技術(shù)人員總

數(shù);專門技能人員總數(shù);。

也能夠是結(jié)構(gòu)需求預(yù)測指標:預(yù)測期A企業(yè)各類員工的構(gòu)成;

管理人員的管理層次結(jié)構(gòu);專業(yè)技術(shù)人員的職能結(jié)構(gòu);專門技

能人員的工種結(jié)構(gòu)等。

(二)根據(jù)指標根據(jù)指標也就是影響需求預(yù)測的變量因素這些

因素主導(dǎo)著企業(yè)的活動,決定著人才的需求,是對預(yù)測進行定量

分析的關(guān)鍵因素,它們表達在企業(yè)的進展戰(zhàn)略與進展計劃中,或

者者在已經(jīng)分解給各個部門的指標中。

如:生產(chǎn)技術(shù)水平(投入量、產(chǎn)出量、完成的項目、交易等);

員工總數(shù)(學歷、專業(yè)、職稱等);

產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷售額、利潤等;

新項目投資(設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)等);

科研工作量化(科研項目、科研經(jīng)費、科研成果、研究成果獲獎

及科技成果轉(zhuǎn)讓等);

企業(yè)的管理水平;

企業(yè)的組織機構(gòu);

所從事工作如設(shè)計產(chǎn)品、設(shè)計:工藝的種類及復(fù)雜程度;

勞動者素養(yǎng)(知識水平、創(chuàng)新能力、心理素養(yǎng)、生理素養(yǎng)、勞動

能力、工作態(tài)度)等。

四、人力資源需求預(yù)測的定性方法

(一)經(jīng)驗預(yù)測法

經(jīng)驗預(yù)測法就是利用現(xiàn)有的情報與資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗,

結(jié)合本公司的特點,對公司的人員需求加以預(yù)測。

經(jīng)驗預(yù)測法能夠使用“自下而上”與“自上而下”電靛方式。

(二)描述法

是指人力資源計劃人員能夠通過對本企業(yè)組織在未來某一時期

的有關(guān)因素的變化進行描述或者假設(shè)。從描述、假設(shè)、分析與綜

合中提出企業(yè)未來的人力資源需求預(yù)測規(guī)劃。人力資源計劃人員

能夠根據(jù)不一致的描述與假設(shè)的情況預(yù)測與制定出相應(yīng)的人力

資源需求備選方案。但是,這種方法不適用于長期預(yù)測,由于時

間跨度越長,對環(huán)境變化的各類不確定因素就更難以進行描述與

假設(shè)。

(三)德爾菲法

又叫專家評估法,通常使用問卷調(diào)查的方式,聽取專家(特別是

人事專家)對企業(yè)未來人力資源需求量的分析評估,并通過多次

重復(fù),最終達成一致意見。通常分四輪進行。

第一輪:提出預(yù)測目標與要求,確定專家組,準備有關(guān)資料,征

求專家意見。

第二輪:簡明扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測問題(問題通常以25

個為宜),交付專家組討論評價,然后由預(yù)測組織統(tǒng)計整理。

第三輪:修改預(yù)測結(jié)果,充分考慮有關(guān)專家的意見。

第四輪:進行最后預(yù)測,在第三輪統(tǒng)計資料的基礎(chǔ)上,請專家提

出最后意見及根據(jù)

五、人力資源需求預(yù)測的定量方法

(一)轉(zhuǎn)換比率法

首先根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)(或者業(yè)務(wù)量)估計組織所需要的一線生產(chǎn)人員

(或者業(yè)務(wù)員)的數(shù)量,然后根據(jù)這一數(shù)量來估計秘書、財務(wù)人員與人

力資源管理人員等輔助人員的數(shù)量。

轉(zhuǎn)換比率法的目的是贈鐮融蜂禺矗舞總員的需求,這是一種

適合于短期需求預(yù)狽哪加遜務(wù)盤例鯉嗥的增長率)

計劃期末需要

的員工數(shù)量一________________________________________

這種預(yù)測方法存在著兩個缺陷:

一是進行估計時需要對計劃期的業(yè)務(wù)增長量、目前人均業(yè)務(wù)量與生產(chǎn)

率的增長率進行精確的估計;

一是這種預(yù)測方法只考慮了員工需求的總量,沒有說明其中不一致類

別員工需求的差異。

(二)人員比率法(P43例題)

首先應(yīng)計算出企業(yè)歷史上關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(比如:技術(shù)人員與管理人員)

的比例,然后根據(jù)可預(yù)見的變量計算出所需的各類人員數(shù)量。這種

方法假設(shè),過去的人員數(shù)量與配置是完全合理的,而且生產(chǎn)率不變,

其應(yīng)用范圍有較大的局限性。

過去管理基礎(chǔ)較差的企業(yè),能夠參考標桿企業(yè)的通常情況。

(三)趨勢外推法

其通用回歸模型可表示為:y=a+b-t

式中,t表示時間變量;y表示人員需求數(shù)量,其歷史數(shù)據(jù)通過觀測、

查閱亦可得到;a、b是待定值,通過對y的歷史數(shù)據(jù)與時間t進行

回歸分析處理能夠求得其具體值。

1)運用定性分析法確定因變量y是否適合運用趨勢外推法,若適合,

則搜集y的歷史數(shù)據(jù),并對其進行初步處理。

2)運用統(tǒng)計分析軟件(如SPSS,SAS,EVIEWS)對y的歷史數(shù)據(jù)t,

進行問門分析,求出a與b,得到趨勢外推模型。

3)運用趨勢外推模型預(yù)測預(yù)測期的y值。

4)對預(yù)測結(jié)果進行信度與效度檢驗。

趨勢外推法是預(yù)測人力資源未來進展趨向與可能達到某種水平的方

法。趨勢外推法通常僅涉及有關(guān)人力資源問題中能夠數(shù)量化的方向

或者那部分內(nèi)容。其預(yù)測的可靠性,與歷史的與現(xiàn)在的資料時間長

短,與外推時間的長短密切有關(guān)。

(四)回歸分析法

就是根據(jù)事物進展變化的因果關(guān)系來預(yù)測事物未來的進展趨勢,又

稱回歸模型預(yù)測法或者因果法,其通用回歸模則可表示為:式中:

xi表示第i個影響因素的值;y表示人員需求數(shù)量;a、b、ni是待定

值,它們表示y與xi的關(guān)系,通過對y與xi的現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行回歸分

析處理能夠求得其具體值。常用的有SPSS,SASo當ni=l時,為

線性回歸方法;當ni>l時,為非線性回歸方法。

(五)經(jīng)濟計量模型法

是先將公司的員工需求量與影響需求量的要緊因素之間的關(guān)系用數(shù)

學模型的形式表示出來,依此模型及要緊因素變量,來預(yù)測公司的

員工需求。其通用回歸模型可表示為:

這種方法,通常只在管理基礎(chǔ)比較好的大公司里使用。

(六)灰色預(yù)測模型法

灰色預(yù)測模型法的本質(zhì)也是經(jīng)濟計量模型法,不一致的是,經(jīng)濟計

量模型法對數(shù)據(jù)的完整性有很高的要求,而灰色預(yù)測模型法能對既

含有已知信息又含有未知或者非確定信息的系統(tǒng)進行預(yù)測?;疑A(yù)

測模型法是指對一定范圍內(nèi)變化的、與時間有關(guān)的灰色過程進行預(yù)

測的模型?;疑^程中的數(shù)據(jù)隨機性強,雜亂無章,但是有序有界,

即過程中的數(shù)據(jù)集合隱含潛在規(guī)律,灰色預(yù)測就是利用這種規(guī)律建

立灰色模型對灰色系統(tǒng)進行預(yù)測。

(七)生產(chǎn)模型法

生產(chǎn)模型法是根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)出水平與資本總額來進行預(yù)測,它要緊

根據(jù)道格拉斯生產(chǎn)函數(shù):

y(總產(chǎn)出)=勞動投入量(彈性系數(shù)調(diào)節(jié))X資本投入量(彈性系數(shù)

調(diào)節(jié))X總生產(chǎn)率系數(shù)(通常為常數(shù))X正態(tài)分布誤差

假如明白企業(yè)的產(chǎn)出水平與資本總額,就能夠明白企業(yè)的人力資源

需求量。

(A)馬爾可夫分析法

要緊思路是通過觀察歷年企業(yè)內(nèi)部人數(shù)的變化,找出組織過去人事

變動的規(guī)律,由此推斷未來的人事變動趨勢與狀態(tài),既能夠預(yù)測企

業(yè)的人力資源需求,也能夠預(yù)測企業(yè)內(nèi)部的人員供給情況。馬爾可

夫模型方法實際上是一種轉(zhuǎn)移概率矩陣,使用統(tǒng)計技術(shù)預(yù)測未來的

人力資源變化。

(九)定員定額分析法

工作定額分析法、崗位定員、設(shè)備看管定額定員法勞動效率定員法

比例定員法

(十)計算機模擬法

(十一)人力資源需求預(yù)測定性量法的注意事項

1)轉(zhuǎn)換比率法與數(shù)學模型法都是以現(xiàn)存的或者者過去的組織業(yè)務(wù)

量與員工之間的關(guān)系為基礎(chǔ),都適合于預(yù)測具有共同特征的員工

的需求。這種預(yù)測方法的精確性有賴于兩者之間關(guān)系的強度、這

種關(guān)系提煉方法的精確性與這種關(guān)系在將來繼續(xù)保持的程度。假

如員工的數(shù)量不僅取決于業(yè)務(wù)量一個因素。而是取決于多個解釋

變量,那么就需要使用多元回歸分析方法。

2)人力資源需求預(yù)測的定性方法都是以函數(shù)關(guān)系不變作為前提,

但是,這經(jīng)常是不符合實際的,因此需要用管理人員的主觀推斷

進行修正。

①提高產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量的決策或者進人新市場的決策會影響到

對新進人員與企業(yè)現(xiàn)有人員的能力等特征的需要,這時,只有數(shù)

量分析是不夠的。

②生產(chǎn)技術(shù)水平的提高與管理方式的改進會減少對人員的需求,

這是數(shù)量分析中難以反映的。

③企業(yè)在未來能夠支配的財務(wù)資源不僅會制約新進員工的數(shù)量,

也會

制約新進員工的質(zhì)量,由于財務(wù)資源制約著員工的薪資水平。

第三單元企業(yè)人力資源的總量預(yù)測

1、影響企業(yè)專門技能人員需求的參數(shù)企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、銷

售收入、產(chǎn)值產(chǎn)量、總資產(chǎn)、總成本、追加投資、人工成本、勞

動生產(chǎn)率、出勤率、能源消耗、額定工時、作業(yè)率與廢品率等

2、影響專業(yè)技術(shù)人員需求的參數(shù)企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、銷售收

入、產(chǎn)值產(chǎn)量、總資產(chǎn)、總成本、追加投資、人工成本、出勤率、

生產(chǎn)技術(shù)水平、新項目投資、科研項目、科研經(jīng)費、科研成果、

研究成果獲獎、科研成果轉(zhuǎn)讓等

3、影響經(jīng)營管理人員需求的參數(shù)企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、銷售

收入、產(chǎn)值產(chǎn)量、總資產(chǎn)、總成本、追加投資、人工成本、勞動

生產(chǎn)率、出勤率、企業(yè)管理幅度、企業(yè)信息化程度、信息傳送速

度、決策速度、企業(yè)其他各類人員數(shù)量。

[能力要求]:

人力資源的總量預(yù)測(p48-58例題)

1、企業(yè)人員總量需求預(yù)測

2、企業(yè)專門技能人員總量預(yù)測

3、企業(yè)專門技術(shù)人員總量預(yù)測

4、企業(yè)經(jīng)營管理人員總量預(yù)測

第四單元企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)預(yù)測(P58-62)

1、企業(yè)專門技能人員結(jié)構(gòu)預(yù)測

2、企業(yè)專門技能人員結(jié)構(gòu)預(yù)測

第四節(jié)企業(yè)人力資源供給分析

第一單元企業(yè)人力資源供給分析

一、內(nèi)部供給預(yù)測自然流失、內(nèi)部流淌、跳槽

二、外部供給預(yù)測

1、影響企業(yè)外部勞動力供給的因素,地域因素;人口政策及人

口現(xiàn)狀;勞動力市場發(fā)育程度;就業(yè)意識與擇業(yè)偏好。

2、企業(yè)外部勞動力供給的要緊渠道

3、企業(yè)人力資源的供求平衡

[能力要求]:

一、企業(yè)人員供給預(yù)測的步驟

1、對企業(yè)現(xiàn)有人力進行盤點,熟悉企業(yè)員工隊伍的現(xiàn)狀

2、分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策與歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工

調(diào)整的比例。

3、向各部門員工的主管人員熟悉將來可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況

4、將上述的所有數(shù)據(jù)進行匯總,得出對企業(yè)內(nèi)部人力資源供給

量的預(yù)測。

5、分析影響外部人力資源供給的各類因素,并根據(jù)分析結(jié)果得

出企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測。

6、將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給預(yù)測進行匯總,得出企業(yè)人力資

源供給預(yù)測。

二、內(nèi)部供給預(yù)測的方法

(一)人力資源信息庫

1、技能清單

2、管理才能清單

(二)管理人員接替模型(P65)

(三)馬爾可夫模型(P66-69)

第二單元企業(yè)人力資源供給與需求平衡

一、企業(yè)人力資源供求平衡

二、企業(yè)人力資源供不應(yīng)求

(1)將符合條件,而又處于相對富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。

(2)假如高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓與晉升計劃,在企業(yè)內(nèi)部

無法滿足要求時,應(yīng)擬定外部招聘計劃。

(3)假如短缺現(xiàn)象不嚴重,且本企業(yè)的員工又愿延長工作時間,則能

夠根據(jù)有關(guān)法規(guī),制定延長工時適當增加報酬的計劃,這只是一種

短期應(yīng)急措施。

(4)提高企業(yè)資本技術(shù)有機構(gòu)成,提高工人的勞動生產(chǎn)率,形成機器

替代人力資源的格局。

(5)制定聘用非全日制臨時工計劃,如返聘已退休者,或者聘用小時

工等。

(6)制定聘用全日制臨時工計劃。

三、企業(yè)人力資源供大于求

(1)永久性辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動紀律觀念差的員

工;

(2)合并或者精簡某些臃腫的機構(gòu);

(3)對一些接近退休年齡而還未達退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施,

鼓勵提早退休;

(4)提高員工整體素養(yǎng);

(5)加強培訓工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強他們的競爭力。

鼓勵部分員工自謀職業(yè);

(6)減少員工的工作時間,隨之降低工資水平;

(7)使用由多個員工分擔往常只需一個或者少數(shù)幾個人就可完成的工

作與任務(wù),企業(yè)按工作任務(wù)完成量來計發(fā)工資的辦法。

人力資源需求預(yù)測的影響因素:

顧客需求勞動力

生產(chǎn)培訓員工移

曠工政府小時變

退休與安全福利

1、顧客需求的變化(市場需求)2、生產(chǎn)需求(或者企業(yè)總產(chǎn)值)3、

勞動力成本趨勢(工資狀況)4、勞動生產(chǎn)率的變化趨勢5、追加培訓

的需求6、每個工種員工的移動情況7、曠工趨向(或者出勤率)8、

政府方針政策的影響9、工作小時的變化10、退休年齡的變化11、社

會安全福利保障

人力資源需求預(yù)測的分析方法:

可分為定性預(yù)測與定量預(yù)測兩大類

定性預(yù)測:經(jīng)驗預(yù)測法、描述法、德爾菲法,又稱專家評估法。

定量預(yù)測:轉(zhuǎn)換比率法、人員比率法、趨勢外推法、回歸分析發(fā)、經(jīng)

濟計量模型法、灰色預(yù)測模型法、生產(chǎn)模型法、馬爾可夫分析法、計

算機模擬法、定員定額分析法又分為:工作定額分析法、崗位定員法、

設(shè)備看管定額定員法、勞動效率定員法、比例定員法

人力資源供給預(yù)測的分析方法:

分為內(nèi)部供給預(yù)測與外部供給預(yù)測:

內(nèi)部供給預(yù)測:人力資源信息庫、管理人員接替模型、馬爾可夫模型

企業(yè)人力資源規(guī)劃內(nèi)容

人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分。廣義的人力資源規(guī)劃泛指各類類型

人力資源規(guī)劃,而狹義的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)人員規(guī)劃。從時限

上看,五年以上的計劃才能夠稱之為計劃。

(二)狹義的人力資源規(guī)劃

狹義的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的計劃要緊有:人員配備計劃;

人員補充計劃;人員晉升計劃。

(二)廣義的人力資源規(guī)劃

廣義的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的計劃,除了以上三種人員計劃

之外,還包含:人員培訓開發(fā)計劃;員工薪酬激勵計劃;員工績效管

理計劃。

企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用:

滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略進展的要求;促進企業(yè)人力資源管理的開呢;協(xié)調(diào)

人力資源管理的各項計劃;提高企業(yè)人力資源的利用效率;使組織與

個人進展目標相一致。

企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境:

(一)外部環(huán)境:經(jīng)濟形勢,人口環(huán)境,科技環(huán)境,文化法律等社會

因素

(二)內(nèi)部環(huán)境:企業(yè)的行業(yè)牲,企業(yè)的進展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、企業(yè)

人力資源管理系統(tǒng)。

二、制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則:

在制定狹義的企業(yè)人力資源規(guī)劃,即企業(yè)各類人員規(guī)劃時,為了保證

規(guī)劃的正確性、科學性與有效性,應(yīng)遵循的原則:確保人力資源需求

的原則,與內(nèi)外環(huán)境相習慣的原則,與戰(zhàn)略目標相習慣的原則,保持

適度流淌性的原則。

企業(yè)各類人員計劃的編制:

人員配置的計劃;人員需求計劃;人員供給計劃;人員培訓計劃;人

力資源費用計劃;人力資源政策調(diào)整計劃;對風險進行評估并提出計

策。

供求關(guān)系的三種情況:人力資源供應(yīng)平衡;人力資源供大于求,結(jié)果

是導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴重,生產(chǎn)或者工作效率低下;人力

資源供小于求。

我國企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)的改革實踐中,也相應(yīng)地提出了一些設(shè)計原則:

1)任務(wù)與目標原則2)專業(yè)分工與協(xié)調(diào)原則3)有效管理原則4)集

權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則5)穩(wěn)固性與習慣性相結(jié)合原則

企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)置:

(一)組織結(jié)構(gòu)的種類及特點

1直線制

直線制是一種最簡單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊式結(jié)構(gòu)。其領(lǐng)

導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專門的職能機構(gòu),自上而下形同直線。

優(yōu)點:結(jié)構(gòu)簡單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,

內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率比較高。

缺點:缺乏專業(yè)化的管理分工,經(jīng)營管理事務(wù)依靠于少數(shù)幾個人。當

企業(yè)規(guī)模擴大時,管理工作會超過個人能力所限,不利于集中精力研

究企業(yè)管理的重大問題。

適用范圍:規(guī)模較小或者業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)固的企業(yè)。

2直線職能制

直線職能制是一種以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在

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