活動(dòng)專項(xiàng)方案之校慶接待工作專項(xiàng)方案

校慶接待工作方案【篇一：校慶接待工作方案】六十年校慶貴賓接待工作實(shí)施方案為扎實(shí)做好60周年校慶接待服務(wù)工作，確保校慶各系工作有序開展，順利進(jìn)行，依據(jù)學(xué)?！断嚓P(guān)成立山東科技大學(xué)60周年?；I備工作總體方案》精神和要求，特制訂本接待工作實(shí)施方案。一、接待工作指導(dǎo)思想校慶接待工作指導(dǎo)思想是總體協(xié)調(diào)、分層接待、盛大熱情、方便高效?？傮w協(xié)調(diào)即住宿房間由學(xué)校統(tǒng)一分配，接送車輛由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，就餐由學(xué)校制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；分層接待即根據(jù)市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、弟兄院校領(lǐng)導(dǎo)和董事單位貴賓、合作單位貴賓、校友兩個(gè)層次區(qū)分接待主體，明確接待任務(wù)；盛大熱情即不慢待每一位和會(huì)嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家親切感；方便高效即提升接待效率、確保接待質(zhì)量。二、接待標(biāo)準(zhǔn)熱情、周到、文明、細(xì)致、安全、立即三、接待口號(hào)：最飽滿熱情、最周到服務(wù)、最熱情接待四、接待規(guī)模：1000—（1）學(xué)校關(guān)鍵做好市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、各弟兄院校貴賓接待工作，由學(xué)校機(jī)關(guān)各單位、返校校友較少院系（公共管理和法學(xué)院、理學(xué)院、外語系、新聞系）抽調(diào)干部、老師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。（2）董事單位貴賓、合作單位貴賓、校友接待工作由返校校友比較多院系和工作聯(lián)絡(luò)院系抽調(diào)干部、老師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。（3）市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)住宿集中安排在藍(lán)海大酒店，弟兄院校領(lǐng)導(dǎo)住宿集中安排在山東科技大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心酒店；董事單位貴賓、合作單位貴賓、校友安排在其它酒店，根據(jù)畢業(yè)院系、工作聯(lián)絡(luò)院系集中住宿，既是董事單位責(zé)任人，又是校友，按董事單位安排。二、具體分工根據(jù)《校慶工作落實(shí)、實(shí)施細(xì)則》，學(xué)校在嘉賓、校友入住各賓館設(shè)置接待組，每個(gè)接待組由校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，教學(xué)單位和職能部門責(zé)任人任副組長(zhǎng)，由教學(xué)單位根據(jù)所負(fù)責(zé)賓館貴賓單位數(shù)量選配聯(lián)絡(luò)員（超出四位貴賓配置2名聯(lián)絡(luò)員），校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)定時(shí)到賓館探望、造訪入住貴賓；職能部門責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)入住賓館，在賓館內(nèi)迎候貴賓，安排賓館內(nèi)餐飲，和校慶各工作組信息溝通等工作；教學(xué)單位責(zé)任人負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員，指揮聯(lián)絡(luò)員按職責(zé)開展工作，組織嘉賓、校友開展活動(dòng)等；聯(lián)絡(luò)員在兩位副組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好貴賓、校友聯(lián)絡(luò)和接待工作。（1）藍(lán)海大酒店接待組（60人）組長(zhǎng)：王某某副組長(zhǎng)：劉某邱某負(fù)責(zé)單位：資環(huán)學(xué)院、地質(zhì)學(xué)院接待對(duì)象：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、董事單位領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、（2）學(xué)術(shù)交流中心酒店接待組（80人）組長(zhǎng)：邢某副組長(zhǎng)：王某王某張某負(fù)責(zé)單位：測(cè)繪學(xué)院學(xué)院接待對(duì)象：弟兄院校領(lǐng)導(dǎo)、（3）迎賓館接待組（160人）組長(zhǎng)：王某副組長(zhǎng)：張某肖某徐某負(fù)責(zé)單位：文法學(xué)院接待對(duì)象：董事單位領(lǐng)導(dǎo)、校友三、具體工作立即間安排1.9月13日前，各院系依據(jù)所負(fù)責(zé)賓館入住貴賓數(shù)量，預(yù)先選擇聯(lián)絡(luò)員，組織聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)及工作要求、校慶活動(dòng)總體安排及日程、學(xué)?；A(chǔ)情況、阜新市基礎(chǔ)情況等。待聯(lián)絡(luò)員確定接待對(duì)象后，督促聯(lián)絡(luò)員和所負(fù)責(zé)貴賓聯(lián)絡(luò)，明確聯(lián)絡(luò)關(guān)系，確定來校信息。2.9月14日，各賓館接待組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)和賓館對(duì)接，熟悉掌握該賓館情況，深入確定房源。督促賓館做好前期準(zhǔn)備工作，包含清理房間，懸掛條幅等。3.9月15日，各接待小組在負(fù)責(zé)賓館設(shè)置會(huì)務(wù)組，做好接待準(zhǔn)備工作。4.9月16日，完成以下關(guān)鍵工作：（1）全天在賓館迎接貴賓入住，關(guān)鍵工作內(nèi)容為：檢驗(yàn)房間準(zhǔn)備情況（衛(wèi)生情況、水果擺放、迎賓卡等），準(zhǔn)備貴賓房卡，在賓館大廳迎接貴賓，引領(lǐng)貴賓辦理入住手續(xù)，送貴賓入住房間。（2）督促聯(lián)絡(luò)員根據(jù)工作職責(zé)開展工作。（3）安排中午前報(bào)到貴賓就餐，安排午飯后入住貴賓就餐。（4）聯(lián)絡(luò)車輛，組織參與董事會(huì)議貴賓回校參會(huì)。（5）聯(lián)絡(luò)車輛，組織全部貴賓乘坐車輛到指定賓館參與學(xué)校招待酒會(huì)（車號(hào)、就餐地點(diǎn)待定）。（6）安排晚飯后入住貴賓就餐，安排迎候晚十點(diǎn)后入住貴賓入住及就餐。5.9月17日完成以下工作：（1）安排叫早，組織入住貴賓吃早餐。（2）聯(lián)絡(luò)車輛，組織全部貴賓乘坐車輛到校參與校慶大會(huì)。（3）視情況安排貴賓司機(jī)在賓館午餐。（4）聯(lián)絡(luò)車輛，組織貴賓回校觀看文藝演出。（5）幫助貴賓辦理退房手續(xù)，立即和服務(wù)臺(tái)通報(bào)退房信息。（6）歡送貴賓返程。五、要求1.各學(xué)院要高度重視校慶接待工作，主動(dòng)參與，全力以赴，依據(jù)方案要求，明確本單位接待工作總責(zé)任人、賓館接待組責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)員名單，于9月13日前報(bào)校慶辦公室。2.各接待組要制訂具體接待方案，抓緊落實(shí)各項(xiàng)工作。3.各相關(guān)部門和學(xué)院要加強(qiáng)溝通、相互協(xié)調(diào)、親密配合，共同將校慶期間接待工作做好、做細(xì)、做實(shí)。4.為確保貴賓報(bào)到后立即入住賓館，各院系優(yōu)先安排有車干部、老師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員，學(xué)校依據(jù)實(shí)際情況給合適補(bǔ)助。5.各教學(xué)單位9月17日早8：30—9：30要組織返校校友到所在院系召開校友座談會(huì)、參觀試驗(yàn)室等活動(dòng)。對(duì)早飯后乘坐自帶車到校貴賓、校友，有司機(jī)盡可能讓司機(jī)將車開回入住賓館等候，以緩解學(xué)校人員流動(dòng)、停車問題?！酒耗喜髮W(xué)90周年校慶接待服務(wù)工作具體實(shí)施方案】南昌大學(xué)90周年校慶接待服務(wù)工作具體實(shí)施方案校慶辦接待組為扎實(shí)做好90周年校慶接待服務(wù)工作，確保各項(xiàng)校慶活動(dòng)有序開展，順利進(jìn)行，依據(jù)學(xué)?！断嚓P(guān)成立南昌大學(xué)90周年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組通知》（昌大校發(fā)［］36號(hào)）和《南昌大學(xué)90周年校慶籌備工作總體方案》（昌大校發(fā)[]54號(hào)）精神和要求，特制訂本工作方案。一、接待標(biāo)準(zhǔn)：熱情周到文明安全二、接待口號(hào)：最飽滿精神最周到服務(wù)最熱情接待三、接待規(guī)模：1000-人四、工作機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)：方茁副組長(zhǎng)：李鳴徐光兵滕勇前張華徐亮劉敏劉四張寧鐘祥存甘永輝蔣麗萍湯穎松夏志輝吳悅成郭華姚小群胥懋云張寶星胡文立李文林張志紅饒勇孫堅(jiān)彭維霞周婷陳志強(qiáng)徐光華王芳葉林楨彭家璇首紅黃偉民鄧海平楊曉斌俞席文王曉輝喻忠曹磊生王文華熊華強(qiáng)陳振明沈波涌祝學(xué)明工作人員：若干聯(lián)絡(luò)員及青年志愿者若干接待組聯(lián)絡(luò)員：葉林楨李飛強(qiáng)柯華紅（3969966/）陳華（3969034/）五、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)制訂校慶接待服務(wù)具體實(shí)施工作方案和《接待服務(wù)指南》；2、負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者選拔、培訓(xùn)、管理工作；3、負(fù)責(zé)貴賓登記系統(tǒng)維護(hù)和管理；4、負(fù)責(zé)后勤車輛調(diào)度和保障；5、負(fù)責(zé)一對(duì)一引領(lǐng)式接待，全程服務(wù)貴賓聯(lián)絡(luò)、報(bào)到、住宿、餐飲、領(lǐng)取禮品、認(rèn)捐工作、參觀校園和校史展、參與慶典大會(huì)、慶典酒會(huì)、校慶晚會(huì)、安排返程訂票、退房、送客和相關(guān)活動(dòng)等；6、負(fù)責(zé)為關(guān)鍵貴賓、校友造訪親朋及聯(lián)絡(luò)老同學(xué)，提供其所需其它幫助等；7、在指定地點(diǎn)設(shè)置咨詢服務(wù)點(diǎn)，負(fù)責(zé)提供相關(guān)服務(wù)信息，提供貴賓所需幫助；8、統(tǒng)籌指導(dǎo)各學(xué)院校友接待服務(wù)工作；9、完成校慶辦交辦其它工作。七、關(guān)鍵任務(wù)依據(jù)接待組工作職責(zé)，認(rèn)真研究所包含各項(xiàng)工作任務(wù)，明確分工，責(zé)任到人，限定時(shí)間。重視溝通協(xié)調(diào)、分工合作，確保校慶接待有序開展。（一）貴賓登記系統(tǒng)維護(hù)和管理1、邀請(qǐng)函寄發(fā)2、邀請(qǐng)函回執(zhí)統(tǒng)計(jì)和信息數(shù)據(jù)更新、統(tǒng)計(jì)及分類整理3、制訂貴賓接待工作對(duì)應(yīng)安排表4、制訂工作人員通訊錄（二）后勤運(yùn)輸車輛調(diào)度1、接待運(yùn)輸車輛租借、編隊(duì)、車容車飾、司機(jī)培訓(xùn)等2、細(xì)化《校慶期間運(yùn)輸交通細(xì)則》，做好名貴賓接送預(yù)案3、落實(shí)外租外借多個(gè)車輛4、制訂校級(jí)運(yùn)輸車輛運(yùn)行圖5、建立健全交通保障信息交換協(xié)調(diào)指揮系統(tǒng)（三）安排餐飲、住宿、會(huì)議報(bào)到及貴賓服務(wù)1、完成青年志愿者選拔、培訓(xùn)、管理工作；2、完善接待報(bào)到點(diǎn)環(huán)境布臵。3、做好標(biāo)識(shí)，分類分組接待；4、協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)迎接、會(huì)見、宴請(qǐng)嘉賓、校友工作；5、遴選校慶工作聯(lián)絡(luò)員，進(jìn)行培訓(xùn)管理6、負(fù)責(zé)一對(duì)一引領(lǐng)式接待；7、做好貴賓接送站；8、做好貴賓報(bào)到工作，住宿安排；9、做好貴賓紀(jì)念品回贈(zèng)工作；10、做好貴賓參與慶典大會(huì)、慶典酒會(huì)、慶典晚會(huì)、中外校長(zhǎng)論壇等活動(dòng)安排；11、負(fù)責(zé)關(guān)鍵貴賓、校友訪親探友服務(wù)工作等；12、負(fù)責(zé)貴賓返程票務(wù)預(yù)訂；13、設(shè)置醫(yī)療咨詢點(diǎn)；14、設(shè)置行李幫運(yùn)服務(wù)點(diǎn)15、在指定地點(diǎn)設(shè)置咨詢服務(wù)點(diǎn)，負(fù)責(zé)提供相關(guān)服務(wù)信息，提供貴賓所需幫助.（四）文字材料工作1、制訂校慶接待服務(wù)工作具體實(shí)施方案；2、制訂《校慶接待服務(wù)指南》；《校慶活動(dòng)指南》最少包含內(nèi)容：1)貴賓須知2)校慶關(guān)鍵慶賀活動(dòng)日程安排3)校慶慶典大會(huì)議程4)校慶慶典大會(huì)貴賓名單5)中外大學(xué)校長(zhǎng)論壇貴賓名單6)貴賓接待人員對(duì)應(yīng)安排表7)校慶工作人員通訊錄8)南昌大學(xué)概況9)校慶籌備工作機(jī)構(gòu)人員名單10）各學(xué)院（系）校慶籌備工作人員及聯(lián)絡(luò)方法11）溫馨提醒3、確定校慶青年志愿者誓師大會(huì)講話稿、主持詞等；六、工作進(jìn)度及責(zé)任人為確保接待工作進(jìn)展順利，讓貴賓及校友們能快樂而來，滿意而歸。接待組要在組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)工作進(jìn)度做好人員安排，完成工作任務(wù)。分為貴賓報(bào)到前和貴賓報(bào)到后兩個(gè)時(shí)間段。5【篇三：安吉路試驗(yàn)學(xué)校60周年校慶接待服務(wù)工作具體實(shí)施方案】杭州市安吉路試驗(yàn)學(xué)校60周年校慶10月18日慶典活動(dòng)實(shí)施方案為扎實(shí)做好杭州市安吉路試驗(yàn)學(xué)校60周年10月18日慶典活動(dòng)各項(xiàng)工作，確保校慶活動(dòng)有序開展，順利進(jìn)行，特制訂本工作方案。一、總體要求：1、展現(xiàn)安吉路文化價(jià)值取向、展示安吉路老師精神風(fēng)貌、表現(xiàn)安吉路校慶親情特色；2、認(rèn)真、主動(dòng)、到位，實(shí)施力度強(qiáng)，且相互合作、相互補(bǔ)臺(tái)；3、熱情、好客、周到、文明、安全，表現(xiàn)主人翁意識(shí)且表現(xiàn)親情氣氛；4、著裝大方、喜氣，接待人員著正裝校服；按要求佩戴工作牌、校徽、慶標(biāo)。二、注意事項(xiàng)：1、全體教職職員7：00前，安吉校部早餐室領(lǐng)取早點(diǎn)，7:00全體老師到校，7:15分抵達(dá)各工作點(diǎn)，開始實(shí)施工作或再次進(jìn)行工作檢驗(yàn)到位；2、工作過程中按要求立即向工作組組長(zhǎng)溝通匯報(bào)多種情況，無組長(zhǎng)同意不得私自離崗；3、慶典工作結(jié)束后老師須經(jīng)項(xiàng)目組組長(zhǎng)同意方可離開學(xué)校，行政人員須經(jīng)校長(zhǎng)同意后方可離校；4、慶典當(dāng)日全部教職職員均須隨身攜帶工作手機(jī)，且確保通暢；5、慶典當(dāng)日全部老師均不得帶兒女參與活動(dòng)及工作（六年級(jí)及以上校友除外），若確需參與，請(qǐng)老師家眷管理兒女，且須確保安全。三、慶典當(dāng)日各項(xiàng)目組責(zé)任人：慶典總負(fù)責(zé)：黃雄慶典總協(xié)調(diào)：干定雄慶典活動(dòng)組：余淑君、張蓉、趙德祥（分會(huì)場(chǎng)）、湯亞梅（分會(huì)場(chǎng)）嗨翻俱樂部：高麗君、唐旭君、張威、丁瀟珉慶典接待組：邵理云、上官旺勝、陳娟、許文亞、金懿慶典宣傳組：余淑君、徐暉安全保障組：金穎、汪良蘇四、慶典時(shí)間：10月18日早晨7:00至下午全部校友離開學(xué)校五、慶典地點(diǎn)：安吉校部、武林校部六：工作人員：全體教職職員七：附錄具體實(shí)施方案目錄：《慶典活動(dòng)實(shí)施方案（主會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)）》、《“嗨翻”活動(dòng)實(shí)施方案》、《校慶活動(dòng)接待實(shí)施方案》、《信息宣傳組實(shí)施方案》、《安全保障組實(shí)施方案》、《校慶慶典活動(dòng)安全保障預(yù)案》、《校慶慶典活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案》。慶典活動(dòng)實(shí)施方案（主會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)）一、活動(dòng)專題：安吉情——杭州市安吉路試驗(yàn)學(xué)校60周年校慶二、活動(dòng)時(shí)間：10月18日早晨9：19——10：30三、活動(dòng)地點(diǎn)：杭州市安吉路試驗(yàn)學(xué)校安吉校部操場(chǎng)四、參與人員：歷任老師，歷屆校友，在職教職職員，在校學(xué)生五、工作人員：余淑君、張蓉、趙德祥、陳國芬、唐旭君、鮑紅姣、王穎影、祝良友、吳海剛、毛陽豐、吳利紅、許武、邵嵐、唐睿、方麗、俞奕彬、毛信民、何纓、朱曉嵐、蔡艱、徐衡、韋英俊、孫征麗、余燕飛、陳云東、徐健、金暉、余月琴、張學(xué)耘、郭芳、傅詠梅、董悅、周萍、項(xiàng)燕英、劉虹、王曉琳、方芳、劉發(fā)建、顧建梅、陳元明、侯秀鳳、俞佳、金恩軍、吳玉瀟、張威、周辰、楊綺雯、蘭芳、應(yīng)愛飛、厲亮亮、吳健、蔡運(yùn)鐵、徐迪榧、施海豐、李飛玉、陳小冰、徐晶妮、陸圓圓、徐根林、徐和平、陳國榮、許武、吳利紅、白洪智、朱建立、陳士軍、方暉、梁芹芳、姚平、陳姮姮、宣傳組六、主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)步驟：負(fù)責(zé)：余淑君張蓉主持：陳國芬、唐旭君七、分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)步驟：“青春舞臺(tái)”活動(dòng)實(shí)施方案（一）活動(dòng)宗旨搭建青春舞臺(tái)，展示年輕活力。（為主會(huì)場(chǎng)分流青年校友）（二）時(shí)間：10月18日9：40（三）地點(diǎn)：安吉校部大禮堂（四）參與人員：老師及青年校友（五）活動(dòng)準(zhǔn)備負(fù)責(zé)：趙德祥、湯亞梅1、接待組湯亞梅吳健禮堂門口2、活動(dòng)組主持人：趙德祥蘭芳【主持要求：1、完成節(jié)目串詞。2、做好步驟銜接，高質(zhì)量完成主持任務(wù)3、有效調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)氣氛，機(jī)智處理突發(fā)事件。】節(jié)目安排：10個(gè)節(jié)目已落實(shí)⑴806汪雨川武術(shù)套路演出⑵703周俊杰演唱⑵六年級(jí)器樂演出⑷8、9年級(jí)歌曲合唱⑸馬達(dá)旋風(fēng)街舞⑹13中校友舞蹈⑺13屆校友歌曲串燒⑻吳利紅歌曲⑼14屆校友歌曲⑽全場(chǎng)high舞陳小冰徐晶妮⑾救場(chǎng)節(jié)目趙德祥蘭芳3、保障組（1）活動(dòng)前期準(zhǔn)備汪良蘇1、主會(huì)場(chǎng)節(jié)目組：（組長(zhǎng)：余淑君、張蓉組員：陳國芬、唐旭君、鮑紅姣、各節(jié)目責(zé)任人）①活動(dòng)總協(xié)調(diào)（余淑君、張蓉）②主持落實(shí)，主持稿（陳國芬、唐旭君）④正?；顒?dòng)音樂制作、活動(dòng)結(jié)束后校園音樂制作（毛陽豐）⑤演出當(dāng)日節(jié)目標(biāo)催場(chǎng)（鮑紅姣、王穎影）⑥臺(tái)下互動(dòng)引導(dǎo)（邵嵐），音響（祝良友、吳海剛）⑦10月16日搭臺(tái)，10月17日早晨各節(jié)目能夠自行走臺(tái)，10月17日下午13：00正式彩排，彩排期間不再走臺(tái)，服裝到位，音響、道具、催場(chǎng)等全部需到位。⑧10月18日早晨組員7：00全部到位，學(xué)生7：30到校，