學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦管理制度

學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為促進(jìn)學(xué)術(shù)溝通，提升醫(yī)院學(xué)術(shù)水平，訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議。學(xué)術(shù)會(huì)議包含學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)溝通會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等。本制度適用于會(huì)議的組織、申請(qǐng)、審核、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。第二章組織和管理第三條學(xué)術(shù)會(huì)議組織者學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)由醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)、科研院所、臨床科室等具有組織本領(lǐng)的部門負(fù)責(zé)組織。學(xué)術(shù)會(huì)議組織者應(yīng)有豐富的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)和組織本領(lǐng)，確保會(huì)議質(zhì)量。第四條會(huì)議籌辦工作學(xué)術(shù)會(huì)議組織者應(yīng)提前訂立會(huì)議籌辦計(jì)劃，并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)議籌辦計(jì)劃應(yīng)包含會(huì)議主題、日期、地方、參會(huì)人員、議程布置等內(nèi)容。會(huì)議籌辦工作包含邀請(qǐng)演講嘉賓、布置場合設(shè)備、準(zhǔn)備會(huì)議料子等。第五條會(huì)議申請(qǐng)和審核學(xué)術(shù)會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議開始前一個(gè)月向醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)提出申請(qǐng)。會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)包含會(huì)議名稱、日期、地方、估計(jì)參會(huì)人數(shù)等基本信息。醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審核會(huì)議申請(qǐng)，并向組織者發(fā)出審核結(jié)果通知。未經(jīng)醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)審核批準(zhǔn)的會(huì)議不得舉辦。第六條會(huì)議資金支持學(xué)術(shù)會(huì)議組織者可以向醫(yī)院申請(qǐng)會(huì)議基金支持。會(huì)議基金具體資助額度應(yīng)依據(jù)會(huì)議規(guī)模、學(xué)術(shù)價(jià)值等因素綜合評(píng)估確定。會(huì)議資金應(yīng)依照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，不得用于個(gè)人開支或其他非會(huì)議支出。第三章會(huì)議執(zhí)行第七條會(huì)議日程布置學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)依照事先訂立的議程進(jìn)行，確保會(huì)議流程有序。會(huì)議議程應(yīng)包含開幕式、專題演講、學(xué)術(shù)報(bào)告、分組討論等環(huán)節(jié)。開幕式應(yīng)有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)致辭，介紹會(huì)議背景和目的。第八條演講嘉賓邀請(qǐng)學(xué)術(shù)會(huì)議組織者應(yīng)邀請(qǐng)具有學(xué)術(shù)造詣和影響力的專家學(xué)者作為演講嘉賓。邀請(qǐng)演講嘉賓應(yīng)提前與其聯(lián)系，確認(rèn)演講內(nèi)容和時(shí)間布置。演講嘉賓應(yīng)定時(shí)參會(huì)，并依照會(huì)議議程進(jìn)行演講。第九條會(huì)議記錄和整理學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)有特地人員進(jìn)行會(huì)議記錄和整理。會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、演講摘要等。會(huì)議整理應(yīng)將會(huì)議錄音資料整理成文字或視頻形式，供會(huì)后參會(huì)人員參考。第十條會(huì)議評(píng)估和總結(jié)學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行會(huì)議評(píng)估和總結(jié)。會(huì)議評(píng)估應(yīng)針對(duì)會(huì)議內(nèi)容、組織情況、參會(huì)人員反饋等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。會(huì)議總結(jié)應(yīng)總結(jié)會(huì)議效果，提出改進(jìn)看法，并形成會(huì)議總結(jié)報(bào)告。第四章會(huì)議紀(jì)律和安全第十一條參會(huì)人員行為規(guī)范參會(huì)人員應(yīng)敬重學(xué)術(shù)溝通，遵守會(huì)場秩序，不得干擾會(huì)議進(jìn)行。參會(huì)人員應(yīng)敬重他人觀點(diǎn)，不得進(jìn)行辱罵、人身攻擊等不文明行為。參會(huì)人員不得私自錄音、拍照、視頻等，應(yīng)保護(hù)他人隱私和學(xué)術(shù)溝通的權(quán)益。第十二條會(huì)議安全管理會(huì)議期間，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)場和周邊安全管理，確保參會(huì)人員人身和資產(chǎn)安全。會(huì)議場合應(yīng)具備消防、安全出口等相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并有專人負(fù)責(zé)安全管理。對(duì)于突發(fā)事件和緊急情況，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，做好安全疏散工作。第五章附則第十三條本制度解釋權(quán)對(duì)本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)全部。對(duì)本制度的修訂應(yīng)由醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)提出，并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第十四條違紀(jì)懲罰對(duì)違反本制度的參會(huì)人員，可以采取通報(bào)批判、暫時(shí)停止參會(huì)資格、取消會(huì)議資助等懲罰措施。對(duì)組織者違反本制度的行為，可以采取通