地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)及制度培訓(xùn)資料

目錄

第一篇公司組織架構(gòu)..................................2

第二篇副總經(jīng)理......................................3

第三篇總工程師......................................3

第四篇財務(wù)總監(jiān)......................................4

第一章財務(wù)部管理制度.......................4

第五篇總監(jiān).........................................12

行政辦公室

第一篇副總經(jīng)辦管理制度............................12

第一章辦公室文檔...........................13

第二章人力資源.............................15

第三章行政事務(wù)..............................23

營銷策劃部

第一篇策劃部管理制度..............................33

第二篇經(jīng)營管理（市場、廣告）.......................33

拓展部

第一篇拆遷管理制度.................................39

第二篇報批及對外聯(lián)絡(luò)................................45

工程部

第一篇預(yù)算管理制度.................................47

第二篇工程管理制度（土建、水電、智能、園林）.........54

第三篇材料管理制度...................................60

物業(yè)部管理制度..................................63

公司組織架構(gòu)

一、董事長兼總經(jīng)理為公司最高權(quán)力。

二、公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的副總經(jīng)理負責制。

公司組織架構(gòu)圖：

2

3

第二篇副總經(jīng)理

一、副總經(jīng)理是公司的管理決策核心，其主要職責是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定公

司經(jīng)營決策，處理公司重大問題。

二、副總經(jīng)理職責

副總經(jīng)理直接對總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理的各項決定，負責公司的全面經(jīng)營

管理工作，包括決定和處理下列日常工作中的主要問題：

1、公司所有對外合同、文件、協(xié)議、電報、信函、委托書、決議等的簽認；

2、決定公司的拆遷、工程、銷售方面的重大事宜；

3、審批決定各種款項支付，負責公司資金的調(diào)配使用；

4、部門副經(jīng)理以上高級職員的任免及其他員工的招聘、任免、獎懲、解聘

等事宜；

涉及公司重大決策的問題應(yīng)向總經(jīng)理請示匯報。

第三篇總工程師

一、總工程師室是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)核心，是協(xié)

助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督和管理工作技術(shù)業(yè)務(wù)的參謀和助手，在工程、

材料和設(shè)備的重大技術(shù)方面，為副總經(jīng)理決策提供科學(xué)依據(jù)?？偣?/p>

室對總體規(guī)劃和單個項目中的工程技術(shù)、工程質(zhì)量及成本控制等負

有全面責任。對工程重大施工責任事故負領(lǐng)導(dǎo)責任。

二、總工室由總工程師和若干名副總工程師、高級工程師組成。

三、總工室主要職責：

1、認真貫徹執(zhí)行國家技術(shù)法規(guī)、法令及各種技術(shù)規(guī)范；

2、組織編制工程項目的可行性研究分析報告；

3、組織工程開發(fā)前的規(guī)劃設(shè)計工作。審定總體規(guī)劃方案、市政配套方

案、小區(qū)和單個項目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計方案，從技術(shù)把好關(guān)。這些

方案要由總工程師簽署后方可對外委托設(shè)計。代表公司指導(dǎo)設(shè)計單

位做好工程規(guī)劃設(shè)計工作。

4、主持對工程項目初步設(shè)計方案和施工圖紙的會審，把對方案和圖紙

4

的修改解決在招標之前，對重大設(shè)計方案的修改以及結(jié)構(gòu)、功能的

改變，總工室審定簽字后，報總（付）經(jīng)理批示執(zhí)行。

5、參與工程投標、招標工作，指導(dǎo)審計部有效控制工程成本。

6、組織有關(guān)部門進行技術(shù)交底工作。對技術(shù)交底會上提出的問題和處

理意見，責成有關(guān)部門整理會簽后下達工程部實施。

7、參與審定工程建設(shè)總體實施計劃和年季度實施計劃。參與審定施工

單位報送的具體施工計劃，并監(jiān)督實施。

8、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解實際情況，掌握第一手資料。對工程部在

施工中的監(jiān)督管理工作給予技術(shù)指導(dǎo)，及時解決施工中的技術(shù)問題。

參與對工程質(zhì)量的階段性檢查或抽查，參加工程竣工驗收。與工程

部一起嚴格把好工程質(zhì)量關(guān)，確保施工安全。對于違章作業(yè)、野蠻

施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問題，造成重大施工

責任事故和延誤工期的，總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責任，并書面提

出意見，報告總經(jīng)理或主管付總。

9、參與重大設(shè)備材料（如電梯、鍋爐房、高檔裝修材料等）的技術(shù)性

能、指標及參數(shù)的鑒定，批準設(shè)備材料的代用，參與材料采購的投

標工作。

10、督促檢查公司各級崗位技術(shù)人員履行職責并進行考核，為公司領(lǐng)導(dǎo)

對各級技術(shù)人員實施獎勵、懲罰、晉級及職稱評定提供依據(jù)。

第四篇財務(wù)總監(jiān)

一、財務(wù)總監(jiān)是指具有高級職稱財會專業(yè)人材，是協(xié)助公司總（副）經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)

的經(jīng)濟核算與財務(wù)會計工作的總負責人。

二、財務(wù)總監(jiān)職責：

1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃、擬定資金籌措計劃和使用方案，開辟

財源、有效合理地使用資金。

2、負責成本費用預(yù)測、計劃、核算、分析和考核，督促公司各部門降低成本、節(jié)約費

用、提高經(jīng)濟效益。

3、建立健全的經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。

4、負責公司財務(wù)部架構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備、分工工、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，支

持會計人員依法行使職權(quán)。

5、協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、項目企劃、擴大投資等問題作出決策。

參與企業(yè)商品房投放市場價格定位、重大經(jīng)濟合同和協(xié)議的制定、審查。

第二篇財務(wù)部管理制度

一、組織架構(gòu):

經(jīng)理

..........?'-二'---

「一I-------

出納會I計

主管會計成本會計銷售會計

二'工作范圍及職責：

財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu)。

(一)負責編制公司年度財務(wù)收支計劃，根據(jù)經(jīng)批準的財務(wù)收支計劃落實收入和控制財務(wù)支出。

1、每年年終之前，公司副總經(jīng)理應(yīng)向公司各有關(guān)部門傳達公司董事長總經(jīng)理對下一年度的

發(fā)展計劃的設(shè)想。

2、各部門根據(jù)各自的工作性質(zhì)編制如下計劃：

(1)副總經(jīng)辦負責編制公司辦公費用支出計劃，其中包括人員工資計劃、差旅費計劃、辦公

用品和固定資產(chǎn)的采購計劃、機動車輛費用計劃。

(2)經(jīng)營部門負責編制公司樓宇銷售支出計劃、資金回籠計劃、銷售費用、廣告費用支出計

劃。

(3)計劃部負責牽頭組織工程部、材料部編制工程進展計劃(內(nèi)容包括:每期工程計劃完成量、

每期計劃甲供材料采購計劃，以及工程備料款和進度款計?劃。)

(4)拆遷部負責編報拆遷安置用房計劃，拆遷補償費、周轉(zhuǎn)費等用款計劃。

(5)財務(wù)部負責編制年度財務(wù)費用支出計劃。

3、每個部門編制的資金使用收入或使用計劃，由財務(wù)部匯總整理并制定公司年度收支計劃。

各部門必須配合財務(wù)部，及時準確提供有關(guān)資料，必要時應(yīng)抽調(diào)工作人員參與共同編制。

6

4、年度財務(wù)收支計劃經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后，報送公司董事董事長總經(jīng)理。

5、公司年度財務(wù)收支計劃經(jīng)公司董事董事長總經(jīng)理研究通過后作為公司下一年財務(wù)收支工

作的指導(dǎo)。公司各部門按照公司財務(wù)收支計劃，于每個月開始前10天內(nèi)編報月度資金安排

計劃報送財務(wù)部。

6、財務(wù)部應(yīng)及時向副總經(jīng)理提供公司近期資金動作情況，并根據(jù)公司資金狀況對各部門提

交的資金安排計劃提出調(diào)整意見，及時向副總經(jīng)理匯報并反饋給各部門。

7、對于計劃內(nèi)資金的使用，由各職能部門提出，按公司規(guī)定程序?qū)徟蠹纯芍Ц丁τ谟?/p>

劃外資金的使用，應(yīng)由副總經(jīng)理召開辦公會議形成決議，作為年度計劃的補充。

（二）負責公司財務(wù)管理工作和會計核算工作，建立健全公司內(nèi)部控制機制，嚴格按照國家有

關(guān)法令進行會計核算。

（三）負責定期向副總經(jīng)理報送各項會計報表及其他有關(guān)財務(wù)分析報告。

（四）財務(wù)部經(jīng)理是財務(wù)部負責人，在日常財務(wù)管理及會計核算工作、財務(wù)計劃的執(zhí)行、

資金使用效益以及其他財務(wù)事務(wù)等方面直接負有責任。

（五）財務(wù)部經(jīng)理必須了解公司各項經(jīng)營決策，參與公司各項經(jīng)濟合同的談判，各部門應(yīng)

配合提供與公司經(jīng)濟活動有關(guān)的文件資料。

（六）積極與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門聯(lián)系，做好融資工作。

三'工作程序：

A、行政費用支出管理

（一）公司各項行政費用開支審批原則

1、各項費用金額在2000元以內(nèi)的，由主管部門的經(jīng)理審批；

2、副總經(jīng)理外出期間，由副總經(jīng)理指定的主持日常工作的常務(wù)經(jīng)理代行下述職責：

（1）2000元至10000元之間的金額，由常務(wù)經(jīng)理審批；

（2）金額在10000元以上的開支，須常務(wù)經(jīng)理和主管財務(wù)的經(jīng)理雙簽審批。

3、財務(wù)部應(yīng)提取部分現(xiàn)金作為備用金，以作應(yīng)急之用。

（二）公司差旅費開支原則

1、公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)達24小時以上可享受差旅費補貼。

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2、公司職員出差可根據(jù)需要，由部門經(jīng)理決定選用交通工具。

3、公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行：

房租標準：

I部門經(jīng)理以上職員到大、中城市出差，房租標準為300元，一般縣市250元；

H一級主辦以上職員到大中城市出差，房租標準為250元，一般縣市200元；

III一般職員到大中城市出差，房租標準為200元，一般縣市150元。

①如果低一級職員隨同高級職員出差，可由帶隊高級職員決定其住宿標準，但最高不

超過該高級職員所享受的標準待遇。

②職員出差住宿費按標準控制，但具實報銷、伙食費和市內(nèi)交通費按包干數(shù)支取，不

再附單報。

③實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經(jīng)理或帶隊部門經(jīng)理說明原因，報副

總經(jīng)理審批后支出。

④職員出差伙食費補貼，市內(nèi)交通費補貼計劃表：

級另IJ伙食費市內(nèi)交通費合計

A40.0040.0080.00

B30.0030.0060.00

C20.0020.0040.00

（三）車輛維修費及汽油費

1、公司車輛維修保養(yǎng)由副總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點，維修費用一律采取銀行轉(zhuǎn)

帳的方式結(jié)算。

2、車輛的易損備品件由副總經(jīng)辦統(tǒng)一采購，以支票支付。需用時辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由

總經(jīng)辦建帳予以核銷使用。

3、車輛寄存費、過橋過路費、汽油費及購置車上附加物品費，應(yīng)由副總經(jīng)辦審核登記

后，方可報銷。

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4、汽油費、公司汽油費票由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保管使用，副總經(jīng)辦應(yīng)設(shè)帳登記使用。

（四）公辦費用、會議費用及其他

1、公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、管理、使用。

2、副總經(jīng)辦設(shè)立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況。

3、副總經(jīng)辦財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)冊，必須準確地登記，并接受財務(wù)部的檢查。

4、副總經(jīng)辦應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品用具情況進行造冊、登記、定期通報，以使公

司員工養(yǎng)成節(jié)約的習慣。

5、公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，

報副總經(jīng)理審批。其會務(wù)工作由公司副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。

6、有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事部制定，經(jīng)副總經(jīng)理批

準后報財務(wù)部備案。

（五）行政費用報銷手續(xù)

1、公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支

付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

2、公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字認可后報送

財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核，并按本章第一條的規(guī)定進行審批支付。

3、應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單事前申報制，批準后方可實施。

4、凡未具備報銷條件（如沒有對方單位的收款憑證），需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借

款單。借款單一式三聯(lián)，借用時第一聯(lián)暫留財務(wù)部存底，所借款項掛經(jīng)手人員帳戶，待辦好

報銷沖帳手續(xù)后，財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。

5、支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字，財務(wù)部審核后，按有關(guān)

規(guī)定報總經(jīng)理審批支付或由財務(wù)部直接支付。

6、銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票

所造成損失，丟失人員具有賠償責任。

7、其他有關(guān)費用成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

9

B、工程成本管理

（一）公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指示、保證、允諾及其

他經(jīng)濟簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

（-）公司工程部主要負責公司各項工程的施工管理、組織工程施工方案的論

證。

1、選用最經(jīng)濟合理、可行的施工方案，以減少工程成本支出，提高開發(fā)經(jīng)營效益。

2、按照項目實際需要，配合材料部、預(yù)算部提出設(shè)備材料選型的建議，以供副總經(jīng)理

決策參考。

3、參與工程經(jīng)濟合同的談判，對施工方案、施工單位技術(shù)力量及工程造價從控制引導(dǎo)

方面提出建議，供副總經(jīng)理制定決策時參考。

4、有效加強施工管理，及時解決施工中遇到的問題，掌握工程進度，監(jiān)督工程質(zhì)量,

縮短工期，提高經(jīng)營效益。

（三）公司預(yù)算部主管主要負責工程造價預(yù)測、審核工作

1、負責組織工程經(jīng)濟合同的談判工作。

2、配合工程部提出最經(jīng)濟合理、可行的施工方案，配合材料部、工程部提出有關(guān)設(shè)備、

材料造型的建議。

3、負責工程造價的控制工作，審核工程進度簽證，提出支付建議。

（四）公司審計部主要負責編制工程招標文件和工程決算的最終審定。

（五）公司材料部主要負責組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)、經(jīng)濟合同的談判

工作，負責具體執(zhí)行經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料的采購工作，保證設(shè)備材料及時

供應(yīng)，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記簿，記錄材料價格變動

的歷史資料。

（六）財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作

1、參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作，及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用

款計劃。

2、負責工程進度款的復(fù)核工作，負責參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

（七）工程中間結(jié)算程序

1、施工單位于每月25日之前，將工程進度結(jié)算報送項目組審核，項目組根據(jù)施工現(xiàn)場

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的實際進度、簽證資料等對工程量進行審核，提出審核意見，報送工程部。

2、工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料對項目組審核的工程量

進行復(fù)核，并在5日內(nèi)提出復(fù)核意見送預(yù)算部。

3、材料部根據(jù)本期甲定材料委托采購清單，甲供，甲材料實際數(shù)量，填寫甲供材料匯

總表，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定向預(yù)算部、財務(wù)部呈報。

4、預(yù)算部根據(jù)工程定額資料及有關(guān)文件規(guī)定，對工程量結(jié)算提出審定意見，報送工程

結(jié)算意見表送財務(wù)部會簽。

5、財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用甲供材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟

往來等情況，并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見，報送副總經(jīng)理審批。

見附件(6)工程報量核準統(tǒng)計表

(八)工程決算程序：

1、施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料一并送項目組審核，項目組審定后

再按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程、預(yù)算部復(fù)核。

2、材料部根據(jù)甲定材料委托采購清單施工單位領(lǐng)用材料的時間、數(shù)量、填列材料竣工

清單表、工程甲供材料結(jié)算表，報預(yù)算部審核并隨其他決算資料一起報審計部。

3、預(yù)算部根據(jù)國家價格定額規(guī)定，公司以及其他有關(guān)文件制度規(guī)定對工程部審定的各

類經(jīng)濟簽證、合同以及材料部編報的材料結(jié)算資料進行審核，并呈報審核意見。

見附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表

4、審計部根據(jù)預(yù)算部初審意見，進行復(fù)核，如有異議可委托外審，以便最終審定。

5、財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及審計部審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù)，扣除

已付工程數(shù)及墊付各種費用，結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù)，提出付款方案，報總經(jīng)理批準。

6、大工程辦理決算時，應(yīng)由審計部負責組織預(yù)算部、工程部、材料部、財務(wù)部及其他

有關(guān)部門人員組成工程決算小組，按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。

7、房屋工程全部竣工驗收合格，交付使用時商品房由工程部、經(jīng)營部辦理竣工房交接

驗收入庫手續(xù)，(見附件(8)竣工樓入庫驗收單)財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)

款。

C公司財產(chǎn)管理

(一)公司財產(chǎn)的范圍

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1、公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。

2、凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀、管理用具、房屋建

筑物等，同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。

3、凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均

屬低值易耗品。

（-）公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算。

1、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由公司副總經(jīng)辦歸口管理。

2、公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由公司工程部歸口管理。

3、公司副總經(jīng)辦和工程部應(yīng)指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺帳，登記公

司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況，負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

（三）財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

1、副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃和市場詢價情況，經(jīng)財務(wù)部會簽，報

總經(jīng)理批準后方可采購。

2、財產(chǎn)購回后，應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián)，財務(wù)部憑財產(chǎn)收

入驗收單（見附件（9）財產(chǎn)收入驗收單）、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部

門憑驗收單登記臺帳。

3、各部門需領(lǐng)用財產(chǎn)時，應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報副總經(jīng)辦

審批；領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時需報總經(jīng)理批準。

4、領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口

管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。

5、財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,

送財務(wù)部備案。

（四）財產(chǎn)的清查、盤點

1、公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)的清查盤點工作，年終必須進行一次全面的

盤點清查。

2、各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。

3、財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盈虧和毀損的，均應(yīng)填報損益報告表，書面說明虧、損

原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

4、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn)，財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估，評

估情況上報副總經(jīng)理，由副總經(jīng)理決定處理意見。

12

5、凡未達到自然報廢條件卻確系不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如

實上報：屬個人責任事故的，應(yīng)由有關(guān)責任人員負責賠償損失；屬自然災(zāi)害或其他不可抗力

原因造成損失的，應(yīng)上報副總經(jīng)理，決定撤銷意見。

D其他

（一）公司各分支機構(gòu)財務(wù)管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

（二）公司各分支機構(gòu)財務(wù)部門業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，按照有關(guān)規(guī)定向

公司財務(wù)部報送表及其他財務(wù)分析報告。

（三）公司各分支機構(gòu)的會計核算體系，按公司財務(wù)部制定的會計制度執(zhí)行。

（四）本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

附件（6）工程報量核準統(tǒng)計表

年月份工程報量核準統(tǒng)計表

單

位：元

項目乙方報量核準量自開工累計量形象進度

13

合計

預(yù)算部復(fù)審意見:

副總經(jīng)理批準意見:

附件⑺建筑安裝工程結(jié)算審批表

建筑安裝工程結(jié)算審批表

主要工程量

工程

名稱

14

開

工日期

竣

施工

單位

合同價__________________合同號____________________

經(jīng)辦概算造價______________________________元

結(jié)算造價_______________________________元

年月日

審核

年月日

15

批t準

年月日

附件(9)財產(chǎn)收入驗收單

財產(chǎn)收入驗收單

NO

品名規(guī)格數(shù)量備注

上列財產(chǎn)已由我部驗收入

庫，性能、規(guī)格符合規(guī)定。

第第

二三

聯(lián)聯(lián)

登財

部門經(jīng)理：

記產(chǎn)

臺入

帳賬

年月日

經(jīng)辦人:驗收人:

16

第五篇總監(jiān)

總監(jiān)是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管公司各部門的領(lǐng)導(dǎo)核心，是協(xié)助副總經(jīng)

理領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督和管理工作的參謀和助手。

工作范圍：協(xié)助副總經(jīng)理全面負責公司的工作，對副總經(jīng)理負責。

主要職責：

1、執(zhí)行副總經(jīng)理下達的各項決議，協(xié)調(diào)各部門負責公司的全面工作。

2、協(xié)助副總經(jīng)理工作、代表副總經(jīng)理分管某個部門，負責實施副總經(jīng)理下達

的指示，計劃等，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的關(guān)系。

3、負責向副總經(jīng)理匯報各部門的運營情況。在經(jīng)營、策劃的方面，為副總

經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。

行政辦公室

17

第一篇副總經(jīng)辦管理制度

工作范圍：全面負責公司的工作，對董事長總經(jīng)理負責。

主要職責：

1、執(zhí)行董事長總經(jīng)理決議，主持副總經(jīng)理辦公會議和公司的全面工作，保證公司經(jīng)營

目標的實現(xiàn)，及時足額地完成董事長總經(jīng)理下達的各項指標。

2、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，建立完善的公司企業(yè)文化。

3、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算報告及分配方案。

4、組織實施經(jīng)董事長總經(jīng)理批準的新項目。

5、在董事長總經(jīng)理委托的權(quán)限內(nèi)，以授權(quán)法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合

同、合約和處理與之相關(guān)的事宜。

6、決定公司部門結(jié)構(gòu)和人事編制，決定部門經(jīng)理等高中層管理人員的任免、報酬、獎

懲，以及對副經(jīng)理以上人員提名、調(diào)整的推薦權(quán)，建立健全統(tǒng)一合理、精簡高效的組織構(gòu)架

和工作體系。

7、根據(jù)業(yè)務(wù)或管理的需要，決定聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)管理顧問，并

決定其報酬。

8、決定對業(yè)績顯著員工的獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀或低能低效員工的處罰或辭退。

9、主管公司財務(wù)，實行財務(wù)“一支筆”。開源節(jié)流，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

10、廣泛接觸市場，把握市場信息，與客戶保持良好的關(guān)系，不斷擴大公司經(jīng)營規(guī)模。

11、紀律嚴明，作風正派，辦事公正，容人容事，寬嚴并舉，建立一支訓(xùn)練有素、工

作高效的員工隊伍。

第一章辦公室文檔管理

一、對收發(fā)文的登記、簽收并對文件進行分類保管，

二、負責公司的文件的起草，撰寫和校對工作。

18

三、認真做好檔案管理工作。

四、及時轉(zhuǎn)呈各部門的請示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作請示的有關(guān)批件。

五、公司印章的保管使用

六、預(yù)約與接待

七、會議安排

八、搜集處理信息資料，提供公司各項工作動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；

九、加強閱覽的圖書，報刊管理，為公司員工查詢資料，增長知識提供方便；

十、票務(wù)管理；

工作規(guī)范及崗位職責

一、公文處理

1、收發(fā)文的登記和簽收

收文登記，要便于處理文件和歸檔保管，秘書在接到來文時，應(yīng)及時將文件的編號、標

題、來文單位、收文日期、需送閱承辦的部門等逐步填入收文登記簿，并及時分送各有

關(guān)部門。需送公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽署處理后交有關(guān)部辦理。

發(fā)文登記，要便于日后查閱，在發(fā)文前，應(yīng)將文件編號、發(fā)文日期、標題、發(fā)文部門和

發(fā)往機關(guān)、發(fā)文份數(shù)、附件份數(shù)等逐貢填入發(fā)文登記簿。

簽收文件時要認真細致，按規(guī)定規(guī)定程序檢查來件是否投遞無誤，有無拆封現(xiàn)象。

2、文件分類及保管

文件的分類及保管要便于查詢、提高效率、充分發(fā)揮資料的效用，同時要嚴守公司機密，

妥善保存文件。

二、文稿起草

1、總經(jīng)辦負責公司的一般公文、工作總結(jié)、調(diào)查報告等文件的起草，撰寫和校對工作

撰寫起草公文，文稿要字跡清楚，主題明確，語言精煉，并使用不褪色的鋼筆或簽字

筆書寫（不得使用鉛筆、圓珠筆），以便歸檔保管。

19

2、各部門起草之對外公文均須抄送總經(jīng)辦，秘書可根據(jù)實際情況提出公文修改建議。

3、各類文件(包括通知、通告，會議紀要、傳真等)均要求留存原件一份，以便定期移

交檔案室保存。

三、檔案室的管理：見附件(1)檔案室管理辦法。

四、及時轉(zhuǎn)呈各部門的請示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作請示的有關(guān)批件。

1、請示報告的范圍：

(1)按部門職權(quán)，應(yīng)請總經(jīng)理，主管副總核準的工作；

(2)超出本部門職權(quán)范圍，或本部門無力單獨完成，需副總經(jīng)理，主管經(jīng)理協(xié)調(diào)其

他部門協(xié)辦的工作：

(3)工作中遇到重大問題或是新的情況，無例可循，本部門無權(quán)決定的工作；

(4)遇特殊情況，不能按公司規(guī)章要求執(zhí)行，需變通處置的工作；

2、請示報告的程序：

請示工作，除特殊緊急情況，一律采用書面形式，使用統(tǒng)一印制的《工作請示單》(見

附件)；

(1)請示內(nèi)容字跡清楚，目的明確，單內(nèi)書寫不完的可另附紙；專門報告的應(yīng)在請

示單寫清主要內(nèi)容或附件標題：

(2)請示報告不得越級進行，應(yīng)由主管部門統(tǒng)一請示，經(jīng)本部門經(jīng)理同意并簽署意見

后送總經(jīng)辦匯總：具體動作程序如圖：

①業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人申請一部門經(jīng)理簽署意見一副總經(jīng)辦登記一主管經(jīng)理批示一副

總經(jīng)理批示一財務(wù)部復(fù)核f經(jīng)理通知經(jīng)辦人執(zhí)行；

②工程款會簽單審批流程：

工程部部門經(jīng)理提交資金量一副總經(jīng)辦登記一財務(wù)部審核一主管經(jīng)理批示一主管

財務(wù)經(jīng)理批示一副總經(jīng)理批示一財務(wù)部復(fù)核一副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行；

③行政費用審批流程：

經(jīng)辦人申請一部門經(jīng)理簽署意見一副總經(jīng)辦登記f主管經(jīng)理指示一主管財務(wù)經(jīng)理批示一財

務(wù)部審核f副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行；

(3)副總經(jīng)辦每日上、下上班后，各集中請示單一次，及時登記并送呈副總經(jīng)理審批。

各部門需請示的工作，應(yīng)提前交總經(jīng)辦；

20

(4)需副總經(jīng)理會簽的請示，由副總經(jīng)理及有關(guān)的經(jīng)理協(xié)商審定

(5)除特急請示可由副總經(jīng)理約定部門經(jīng)理直接安排外，副總經(jīng)辦對報副總經(jīng)室的工

作請示，應(yīng)在24小時內(nèi)回復(fù)請示部門。

(6)經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)的工作請示單原件，由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、歸檔，回復(fù)內(nèi)容若部

門工作需要，由副總經(jīng)辦復(fù)印后，及時轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門。

(7)經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)同意辦理的工作，可憑單打印、復(fù)印、不再辦理相應(yīng)的其他手續(xù)。

(8)請示報告經(jīng)副總經(jīng)辦批復(fù)發(fā)各部門，應(yīng)按批復(fù)執(zhí)行，不得隨意變更，如情況有變

化，應(yīng)再請示審批。

(9)不得以請示報告為由，拖延工作。

五、公司印章的保管使用：

1、公司印章由公司副總經(jīng)理授權(quán)專人保管。公章必須有副總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定簽字，

經(jīng)總經(jīng)辦用印手續(xù)后才能使用.

2、已經(jīng)會簽的以公司名義對外發(fā)的合同、協(xié)議等，經(jīng)辦人員按簽發(fā)份數(shù)，增加存檔2

份，填寫用印登記即可用印；

3、使用“工作請示單”批復(fù)的對外介紹信，證明信或外報表，對外使用需經(jīng)公司主管

副總經(jīng)理批準：

4、下列專項印章，在內(nèi)總使用時，可由部門經(jīng)理核定，對外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)

理批準：

(1)人事總印章，用于辦理員工招聘和離職手續(xù)：

(2)財務(wù)總專用章，用于與開戶銀行的財務(wù)結(jié)算和支票；

(3)辦公室印章，用于副總經(jīng)辦，行政部對內(nèi)發(fā)文；

(4)工程部專用章，可用于工程建設(shè)過程中與施工單位的洽商記錄；

(5)拆遷部專用章，可用于開發(fā)區(qū)內(nèi)拆遷調(diào)查等工作；

(6)物業(yè)部專用章，可用于物業(yè)管理部的有關(guān)工作。

5、使用公司印章時，應(yīng)將文件的原稿，打印件正本1份，交印章保管人留存歸檔。

六、預(yù)約與接待

有關(guān)本公司與外部企業(yè)，以及部門之間的公務(wù)方面的會面、用餐、商務(wù)洽談等預(yù)約活動，

總經(jīng)辦應(yīng)在接到信函或電話預(yù)約后安排時間、場地并確定接待規(guī)格。必要時，應(yīng)按副總經(jīng)理

21

的批示進行安排；在安排就緒后，應(yīng)及時通知預(yù)約者，并同與接待工作有關(guān)的部門聯(lián)系，落

實所預(yù)約的工作。

接受預(yù)約和安排處理預(yù)約，是經(jīng)常性的工作之一，秘書應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)章制度、具體情

況、認真、恰當、及時地做好預(yù)約工作；

來訪接待工作包括接待與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各界人士及吸取投訴，接待時應(yīng)掌握如下原則;

1、要準確、迅速地判斷來訪者的來訪意圖、要求、以確定接待方式和接待規(guī)格。

2、要注意接待時的儀態(tài)、語言做到精神飽滿，儀態(tài)親切，措詞得體，處理果斷。接待

投訴，應(yīng)耐心聽取并認真筆錄。

七、閱覽室管理規(guī)定：見附近件（2）閱覽室管理辦法

八、會議安排

會議包括每周一次的經(jīng)理辦公會、各部門專題會議以及公司安排的其他大型活動。安排

組織好各項會議是總經(jīng)辦工作的重要職責，具體工作如下；

1、確定會議時間、地點，并編制會議安排計劃，與行政部配合共同做好會務(wù)工作，

將各類注意事項和通知及時轉(zhuǎn)達與會者。工作例會是經(jīng)常性的，可使用電話、

傳呼機或會議通知單等形式將時間、地點、主要內(nèi)容等及時通知參會部門或個

人。

2、協(xié)同副總經(jīng)理對會議作充分準備，參與確定會議的議事方案。

3、負責會議記錄及會議文件的處理。

4、負責其他一切與會議有關(guān)的后勤工作，包括會址聯(lián)系、住宿、用餐預(yù)訂等事務(wù)。

九、票務(wù)工作

負責公司員工因公出差的車、船、機票事宜，包括機票預(yù)訂、購買、改（延）期。

票務(wù)工作要準確無誤，盡量滿足訂票人的要求。確有困難時要主動、耐心地向訂票人解

釋原因，并仔細辦理好退票、改（延）期等事務(wù)。

十、落實、督促

1、會后檢查在會議上所決定的有關(guān)事項的落實，和催促辦理會議所交辦的事項，其中

包括催辦撰寫報告、擬寫會議文件、代擬指示，以及會議所交辦的其他事項，以保證會議決

定要辦的事項得以及時落實和提高會議

2、發(fā)文時，以發(fā)文登記薄上，注明承辦部門、承辦人和承辦期限，文件發(fā)到有關(guān)承辦

部門后，應(yīng)徇問承辦情況；已處理完成的文件，在發(fā)文登記薄上注明處理結(jié)果。

22

副總經(jīng)辦應(yīng)認真及時地做好收文和發(fā)文的登記工作，并用時催辦，不得拖拉，以免貽誤

時機。

第二章人力資源管理

第一節(jié)入職指引

一、招聘與面試

1、辦理招聘手續(xù)

①憑用人單位各級領(lǐng)導(dǎo)批準的《人事增補表》辦理人員招聘手續(xù)；

②應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。

③安排用人部門經(jīng)理與基本符合條件的應(yīng)聘者面談，填寫《面試考核表》：

④人事部門對應(yīng)聘合格人員提出薪資級別建議，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、辦理試用手續(xù)

①憑用人部門各級別領(lǐng)導(dǎo)批準的《面試考核表》，辦理員工試用手續(xù)。

②試用員工簽署試用期協(xié)議。

③對新員工進行崗前培訓(xùn)。

④填單通知財務(wù)、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。

二、試用與轉(zhuǎn)正

1、試用期一般為三個月。此期間，如果新員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大

差距、或由于其它原因而決定離開，該員工可提辭職、并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，

如果新員工的工作無法達到要求，公司也會終止新員工的試用。

2、如試用期滿，經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審核批準后，辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，經(jīng)理級員工

的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準。

23

3、如在試用期內(nèi)請假，新員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延，若請假超過一個月，則作自動離職

處理。

4、從公司離職后，重新進入振興高豪時，員工的司齡將從最近一次進入公司起計。

第二節(jié)員工紀律

一、辦公管理

1、新員工有責任遵守紀律以及依規(guī)定行事。

2、上班時，儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運動服、無袖裝、

超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi)，男員工不可留長發(fā)。

3、辦公時間新員工應(yīng)堅守工作崗位，需暫時離開時應(yīng)與同事交代，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談?wù)?/p>

在洽談區(qū)內(nèi)進行。

4、注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，下班后，將所用資料等辦公用品擺放整齊。

5、提高工作效率，不要在辦公區(qū)域內(nèi)進食，不要聊天、高聲喧嘩。

6、使用電話應(yīng)注意禮儀，語言簡明，不要隨意撥打私人電話。

7、員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。

二、考勤制度：見附件（3）考勤制度

第三節(jié)薪金

一、發(fā)薪日期

公司按員工的實際工作日支付薪金，付薪日期為每月的25日，支付的是員工上月的薪金，

若付薪日逢周日或公眾假日，則于下個工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員

24

工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi)，員工可憑儲蓄卡到銀行領(lǐng)取。

二、薪金系列

1、員工的薪金構(gòu)成隨工作性質(zhì)不同而略有不同。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。

2、薪金的評定以能力、貢獻、責任為主，按照工作崗位、經(jīng)驗和工作能力差異，確定不同

的薪金級別。

三、薪金調(diào)整機制

1、公司進行薪金調(diào)整的具體方法：

每年公司參照上一年度物價波動指數(shù)和企業(yè)盈利情況，通過對員工進行考核評估，對員工的

薪金級別進行調(diào)整。包括員工職務(wù)變動薪金調(diào)整和獎勵性薪金晉級。調(diào)整后薪金從公司下發(fā)

有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。

2、獎勵性薪金晉級對象為經(jīng)營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者：促進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)

濟效益三方面成績突出者?；副總經(jīng)理辦公室認為應(yīng)獎勵的其他人員。

3、除此之外，公司原則上不現(xiàn)設(shè)置其他的薪金晉升形式。

4、員工在年終考核中，被所在單位認為工作平庸，也可能在薪金調(diào)整中被降低薪金。

5、員工因職務(wù)變動，違反公司規(guī)定或其他原因被降低薪金級別，其降低后的薪金從公司下

發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。

第四節(jié)福利及保險

一、假期

1、休息日

員工每星期工作6天，可享有1天休息。

2、法定節(jié)日

全體員工每年均可享受國家法定七天之有薪假日。

3、年假

25

①凡在本公司連續(xù)工作滿十二個月的正式員工，均可以享受有薪年假，員工每年可享有5

天假期。

②員工請年假需提前十五天提出申請，變通員工向部門經(jīng)理提出申請，報總經(jīng)辦備案，部

門副經(jīng)理以上員工向總經(jīng)理提出申請，報總經(jīng)辦備案。

③年假不能跨年度使用，當年未用之假，以雙薪補償。

4、探親假

①凡在本公司公司工作滿十二個月的正式員工，婚前父母住所不在東莞境內(nèi)，婚后配偶住

所不在東莞境內(nèi)，可享有探親假十四天，探新假由人事部每年一月審定。

②探親假一年只申請一次，未用完之假期即失效，不能再次申請，也不能跨年度使用。未

用之假期公司不給予薪金補償。

③當年申請?zhí)接H之員工不同時享有年假及婚假。

5、結(jié)婚假

公司正式員工結(jié)婚時可憑結(jié)婚證書申請十四天晚婚有薪假期，不夠晚婚年齡者，享受3

天有薪假期，當年不享有年假?；榧僖蚬ぷ鞣泵χ袛鄷r，可由部門經(jīng)理安排在當年內(nèi)補

假。

6、慰唁假

如員工直系親屬（指配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母）不幸逝世，可申請

三天有薪唁假。

7、分娩假

員工申請分娩假時須呈交有關(guān)醫(yī)院有關(guān)證明書，經(jīng)批準后可按有關(guān)規(guī)定享受有薪分娩假

九十天。

凡休假期間，由于工作需要或中工自愿提前上班者，對未付假期發(fā)給雙薪補償.

8、病假

①員工請病假必須持有區(qū)級以上醫(yī)院提供之病假證明條以及醫(yī)院病歷，副經(jīng)總經(jīng)辦核定方

可獲準病假。

②員工一年可享有十天有薪病假，未用完之病假時限，公司不給予薪金補償。

③急病未能及時辦理請假手續(xù)者，須于生病當日用電話通知部門經(jīng)理或總經(jīng)辦，病愈后三

天內(nèi)，持醫(yī)院病歷，到總經(jīng)辦補辦手續(xù)，否則計為曠工。

④三個月內(nèi)病假超過15天，員工須進行有關(guān)主管部門的勞動能力測試，根據(jù)勞動能力重

26

新安排工作。

9、事假

①員工有特殊情況需請事假，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不得事后補辦，未辦手續(xù)視為曠

工，事假不發(fā)薪。

②員工（包括部門副經(jīng)理）請事假，兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準，兩天以上須報副總經(jīng)理審

批，各部門經(jīng)理請事假須經(jīng)總經(jīng)理批準。

③員工一季度請事假十五天以上，年終獎取消，如已影響部門工作，公司將予以辭退。

年假、探親假、婚假、分娩假的起止期限，均系自然天，應(yīng)連續(xù)計算，假期中間的雙休

日，節(jié)假日均計算在內(nèi)。

二、補貼

1、公司的正式員工均可于下列有關(guān)節(jié)日得到公司發(fā)放不同標準的節(jié)日補貼：春節(jié)、元旦、

五一節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、三八節(jié)、六一兒童節(jié)。

2、正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費100元及醫(yī)療費150元（參加大病統(tǒng)籌

保險的員工不享受醫(yī)療補貼）。

三、禮金

1、如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù)（限轉(zhuǎn)正后），請將結(jié)婚證復(fù)印件于注冊后一個月內(nèi)交到人

事部門，公司將致新婚禮人民幣500元整。

2、每年員工的生日（限轉(zhuǎn)正后），可接到公司代表給員工的祝福并可憑購物發(fā)票領(lǐng)到生日

賀金人民幣50元。

3、若員工的新屬（子女、配偶、父母）不幸去世（限轉(zhuǎn)正后），公司將將致以慰唁金人民

幣500元。

四、員工活動

1、公司為保障員工的身心健康，每年將進行一次例行體檢。

2、員工有機會參與公司第年定期或不定期舉行的各項活動，以增進員工間的了解，增強企

業(yè)凝聚力。

五、員工宿舍

1、公司的員工宿舍是公司的固定資產(chǎn)，任何入住公司宿舍的員工須與公司簽訂“住房契約”。

2、公司員工宿舍的分配，綜合考慮任職級別，進公司年限，本市住房狀況等因素，由員工

本人提出申請，公司根據(jù)房屋情況及員工申請，進行審批。

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六、社會保險

1、公司為檔案存入公司集體戶的本市城鎮(zhèn)戶口的正式員工辦理社會保險。

2、對檔案不交公司統(tǒng)一管理的本市員工，需與公司簽訂自愿放棄辦理保險協(xié)議書，公司將

不負責辦理保險。

3、檔案在外省市人才中心的外地正式員工，憑當?shù)厝瞬胖行慕邮諜n案證明，公司將按國家

規(guī)定的繳費標準，將保險下發(fā)個人，由個人向當?shù)乩U納。

第五節(jié)全員勞動合同制

一、適用范圍

除以下幾種情況外，其它員工均需與公司人事部簽訂勞動合同：

（1）工作崗位待安排的；

⑵目前長期病假，在醫(yī)療期內(nèi)；

⑶臨時工。

二、合同期限

1、固定期限合同的截止日期一般安排在每年的六月三十日，按照公司的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)各

崗位的不同要求，確定合同期限。

2、如在公司邊疆工作滿十年以上，在續(xù)簽合同時，員工可以要求與公司訂立無固定期限的

勞動合同。

第六節(jié)培訓(xùn)、考核與發(fā)展

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一、培訓(xùn)種類

1、新員工崗前培訓(xùn)：上崗前，員工會被要求詳細閱讀《員工手冊》及公司有關(guān)規(guī)章制度。

2、晉級培訓(xùn)：由員工晉升為主管級人員前，員工會被要求參加晉級培訓(xùn)，學(xué)習一些公司管

理的基礎(chǔ)知識，幫助員工轉(zhuǎn)換角色，擔當起管理責任。

3、專門機構(gòu)短期培訓(xùn)：為中高級管理人員開拓思維、觸發(fā)靈感，進一占提高管理水平，同

時加強內(nèi)外交流，公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機構(gòu)選擇專業(yè)課程進行短期培訓(xùn)I。

4、專題講座：公司將在不同時期，根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，邀請公司內(nèi)外的專業(yè)人士就

管理、業(yè)務(wù)的最新動態(tài)及研究成果舉行專題講座，員工可主動參加或被要求參加，以不

斷吸收新的知識，提高自身的綜合管理及業(yè)務(wù)水平。

二、進修

1、公司除舉辦各種培訓(xùn)班提高員工的素質(zhì)外，也鼓勵員工到大專院?；?qū)I(yè)培訓(xùn)單位進修

學(xué)習，形式包括脫產(chǎn)培訓(xùn)和業(yè)余進修等。

2、參加各類形式的學(xué)習后，員工的結(jié)業(yè)（畢業(yè)）證及成績單復(fù)印件須報人事部備案，作為

調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。

三、脫產(chǎn)培訓(xùn)

1、因公司工作需要對員工進行的脫產(chǎn)培訓(xùn)，由部門經(jīng)理提出申請，主管經(jīng)理審批，副總經(jīng)

理批準。由公司承擔其全部培訓(xùn)費用，學(xué)習期間基本工資照發(fā)，并享受其他福利待遇。

2、員工提出參加與本人目前所從事有直接關(guān)系的脫產(chǎn)培訓(xùn)或為獲得資格證書參加培訓(xùn)，需

由本人申請，部門經(jīng)理簽署意見，主管經(jīng)理審批，報副總經(jīng)理批準。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)

業(yè)證書，公司承擔其全部培訓(xùn)費用。學(xué)習期間發(fā)50%工資，除社會保險外，不享受其他

福利待遇。

四、業(yè)余進修

1、員工利用業(yè)余時間參加與本人目前所從事工作有直接關(guān)系的培訓(xùn)，需由本人申請，部門

經(jīng)理簽署意見，主管經(jīng)理審批，報副總經(jīng)理批準。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司負擔

全部培訓(xùn)費用。

2、員工提出參加與本人目前所從事工作無直接關(guān)系，但旨在提高員工素質(zhì)的培訓(xùn)，由本人

提出申請，部門經(jīng)理簽署意見，主管付總審批，報總經(jīng)理批準。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證

書，公司承擔50%培訓(xùn)費用，但只能利用業(yè)余時間參加學(xué)習。

五、考核評估

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為幫助員工總結(jié)個人工作得失，明確未來工作目標和工作要求,有針對性地改進和提高,

每年人事部將進行管理層和員工層考核，對員工的工作表現(xiàn)，能力進行考核評估，考核結(jié)果

將與新資，獎金和職務(wù)升遷有機結(jié)合。

六、內(nèi)部調(diào)動

1、公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)往任何部門。這是由

于我們深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。當然，這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并完

備調(diào)離原單位手續(xù)，交接好工作。

2、人事部將經(jīng)常頌公司內(nèi)部職位空缺信息，員工可報名或推薦外界人才，由人事部及相關(guān)

部門負責具體協(xié)調(diào)工作。

七、晉升機制

一、公司鼓勵員工努力工作，為工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機

會。

二、如果符合下列條件，員工將有機會獲得晉升，薪金亦會相應(yīng)增加：

⑴具備良好的職業(yè)道德；

⑵有強烈的責任感和進取心；

⑶工作勤奮；

⑷對修養(yǎng)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解；

⑸有較強的分析，解決問題和圓滿達成目標任務(wù)的能力；

⑹有良好的協(xié)作、溝通能力；

⑺具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力；

⑻己參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列，成績合格；

⑼達到晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。

第七節(jié)獎勵和處分

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一、獎勵

1、如有下列情形，公司將予以獎勵：

⑴為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益；

⑵為公司挽回重大經(jīng)濟損失；

⑶為公司取得重大社會榮譽；

⑷改進管理成效顯著。

2、獎勵分為年度特別獎和不定期獎，均須由所在部門推薦，人事部審核，總經(jīng)理批準，獎

勵方式為授予榮譽稱號，頒發(fā)獎狀和獎金。

3、年度特別獎種類：

⑴杰出貢獻獎；

⑵管理成就獎；

⑶業(yè)務(wù)成就獎；

⑷敬業(yè)精神獎。

二、處分

1、對有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重，后果大小，認識態(tài)度不同等給予行政處分(警

告、記過、降級、待崗、辭退)及經(jīng)濟處罰，當然這不是說犯有下列行為之外的過失就

不會受到處罰：

⑴工作態(tài)度不認真；

⑵拒不服從工作分配，影響工作；

⑶違反工作紀律；

⑷沒有完成任務(wù)；

⑸玩忽職守、工作不負責任而造成事故或損失；

(6)工作中發(fā)生意外而不及時通知公司：

⑺損壞公物，影響公司正常秩序；

⑻虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料；

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⑼擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料；

⑩違反員工職務(wù)行為準則的規(guī)定；

(11)違反社會治安管理規(guī)定等。

2、如員工行為觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法懲處，公司將無條件對當事者予以除名處理。

3、在作出處分裁決時，員工有權(quán)申述當時的處境和理由。如員工對紀律處分不滿，有權(quán)逐

級上訴。

第八節(jié)辭職與辭退

一、辭職

1、在合同期內(nèi)，因個人原因提出辭職時，員工應(yīng)提前30天遞交書面報告，經(jīng)批準并輸有

關(guān)手續(xù)后，方可離開公司。

2、若未辦理正式解除勞動合同手續(xù)，員工每提前一天擅離崗位，須向公司支付違約金150

元。

3、員工提出提前解除合同，必須支付違約金，即100元*未履約的月數(shù)，當完成在手業(yè)務(wù)，

清理完所辦理的債權(quán)債務(wù)并向公司支付違約金后，方可解除勞動合同。

二、辭退

1、如有以下情形之一，員工將被提前三十天書面通知辭退：

⑴患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后，不勝任工作要求的；

⑵因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的；

⑶經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后，仍不能適應(yīng)公司工作要求的。

2、被辭退員工的當月薪金按實際工作天數(shù)結(jié)算，并按勞動法有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟補償。

3、公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知，亦無需提供任何補償：

⑴試用期間不符合錄用條件的;

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⑵嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；

⑶被依法追究刑事責任的。

三、完備離職手續(xù)

辭職獲準或收到辭職通知后，員工應(yīng)到所在單位人事部門領(lǐng)取《員工離職通知書》完備調(diào)離

手續(xù)：

1、辦理本部門工作交接手續(xù)；歸還公司有關(guān)資料、文件、辦公用品、員工手冊及其它公物；

2、退還所借公司公款；

3、退還公司宿舍及房內(nèi)公物，并到人事部辦理退房手續(xù)；臨時確沒有住房需租住公司公房

者，必須與公司簽定租住契約，租金按市價收取，辭職者租住時間不得超過一個月，被

公司辭退者租住時間不得超過三個月：

4、調(diào)離公司時，員工應(yīng)在離職日一周內(nèi)先支付半年社會保險金全額（個人部分+公司部分）,

并在6個月內(nèi)將關(guān)系轉(zhuǎn)離公司。如調(diào)動關(guān)系有困難，應(yīng)按時交繳以后的保險金金額和檔

案管理（按每月300元計），對不按時交綱保險金和管理費的離職人員，公司將予以除

名處理，并停止購買社會保險；

5、如工作期限未滿合同規(guī)定，則須按合同規(guī)定交還有關(guān)費用、培訓(xùn)費等；

6、重要崗位的管理人員離職時，公司將安排離職審計。

第九節(jié)員工職務(wù)行為準則

—?、基本原則

1、公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。

2、員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護公司利益，對社會負責為目的，任何私人理由都

不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。

3、因違反職業(yè)道德規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟損失者，公司將依法追究經(jīng)濟賠償，情節(jié)嚴重，

公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請司法機會追究其刑事責任。

二、經(jīng)營活動

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1、員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開展經(jīng)營活動。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和本職權(quán)

限，從事投資業(yè)務(wù)。

2、員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準，不能從事下列活動：

⑴以公司名義考察、談判、簽約；

⑵以公司名義提供擔保、證明；

⑶以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；

⑷代表公司出席公眾活動。

三、兼職

1、員工未經(jīng)公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。

2、禁止下列情形的兼職：

⑴在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;

⑵兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手；

⑶所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭；

⑷因兼職影響本職工作或有損公司形象的；

四、利益

1、員工在經(jīng)營管理活動中，不準索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將構(gòu)成受賄。

2、只有在對方饋贈的禮物價值較小（按公認標準），接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)

務(wù)關(guān)系，而拒絕會被視為失禮的情況下，可以在公開的場合下接受。

3、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則，反對以賄賂及

其他不道德的手段取得個人利益。

4、員工不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者對外人有利的情況下謀取個人利益。

5、員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。

6、員工未經(jīng)經(jīng)理批準，不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事高級消費。

五、傭金和回扣

員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中，遇業(yè)務(wù)關(guān)系單位規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作

為營業(yè)處收入或沖減成本，個人侵吞的，以貪污論。

六、交際應(yīng)酬

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1、公司對外的交際應(yīng)酬活動，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則，不得鋪張浪費，嚴

禁涉及違法及不良行為。

2、公司內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡樸，未經(jīng)副總經(jīng)理批準，不準以公款搞高標準宴

請及娛樂活動。

3、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動，應(yīng)

謝絕參加，包括：

(1)過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動；

(2)邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。

4、員工對外公關(guān)，需應(yīng)酬者，應(yīng)事先申請，填寫《應(yīng)酬費用申請單》。

七、保密義務(wù)

1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密，員工務(wù)必妥善保管所持有的秘密文件。

2、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準，不準對外提供標有密級的公司文件，以及其他未經(jīng)公用

的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

八、保護公司資產(chǎn)

1、員工未經(jīng)批準，不準將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、

轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位或者個人。

2、員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設(shè)備等不準違反使用規(guī)定，作

不適當之用途。

九、行為的自我判斷與咨詢

1、員工在不能清楚判斷自己行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：

(1)以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?，為簡便的判斷標準?/p>