公文格式專題培訓

公文格式培訓規(guī)范公文格式提升辦文能力公文格式培訓/干部大講堂PPT模板LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMLFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COM免費PPT模板下載LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT模板LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT模板下載LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT模板免費下載LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT教程LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT素材LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT課件目錄01公文寫作的基本概念CONTENT02機關公文格式設置規(guī)范03黨政機關公文處理流程04公文寫作錯誤案例分析公文寫作的基本概念PART01通用公文是各級各類單位都使用的公文；專用公文是某類單位（領域、系統(tǒng)）使用而其他單位（領域、系統(tǒng)）不使用的公文，如公檢法機關使用法律公文、經(jīng)濟領域使用經(jīng)濟公文等公文寫作的基本概念“公文”，可理解為“公務文書”的簡稱。具體來說，公文就是各單位在公務活動中形成的具有特定效力和體式的文書，它是進行公務活動的重要工具。徐望之在《公牘通論》中說：“公文者，為意思表示于一定程式之文書也。凡以文字表示意思，不得稱之公文；必以一定之程式，所制成之文書，始得謂之公文。”在日常工作中，“文書”“文件”與“公文”是經(jīng)常遇到的三個概念，許多人都不太清楚三者間的區(qū)別和聯(lián)系，也就影響了對“公文”一詞的理解。公文的定義“文書”一詞，最早泛指古代的文籍圖冊，后來意指應用文體的總稱。今天，文書的含義有三：一是應用文體的總稱，包括公務文書、私人文書。二是一種職業(yè)名稱。三是一種職務名稱。其最為核心的詞義是應用文體，第二、三種含義也是由此生發(fā)而來。“文件”一詞，大約在清末才出現(xiàn)。當時，在外交領域中常提到“尋常往來文件”“交涉文件”等。今天，文件的含義有廣義和狹義之分：廣義的文件指應用文體的總稱；狹義的文件指法定公文。通過以上分析不難看出，公文與文書、文件的區(qū)別可概括為：文書的范圍大于公文，而公文則包括狹義的文件。公文的歷史演變公文寫作的基本概念01公文的分類公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文是各級各類單位都使用的公文；專用公文是某類單位（領域、系統(tǒng)）使用而其他單位（領域、系統(tǒng)）不使用的公文，如公檢法機關使用法律公文、經(jīng)濟領域使用經(jīng)濟公文等。02公文的特征具有法定權威性；具有法定作者；具有特定格式和處理程序；具有特定的時效性；具有特定的讀者和特定的現(xiàn)實效用。03公文的作用領導和指導作用；規(guī)范和約束作用；聯(lián)系和溝通作用；宣傳教育作用；依據(jù)和憑證作用。機關公文格式設置規(guī)范PART02通用公文是各級各類單位都使用的公文；專用公文是某類單位（領域、系統(tǒng)）使用而其他單位（領域、系統(tǒng)）不使用的公文，如公檢法機關使用法律公文、經(jīng)濟領域使用經(jīng)濟公文等機關公文格式設置規(guī)范一、頁面設置

01“布局”“頁邊距”，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

02“插入”“頁眉和頁腳”勾選“奇偶頁不同”“頁眉”設置成“1.5厘米”“頁腳”設置成“2.5厘米”

03“開始”“字體”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”。（注：文中所有仿宋字體，均為仿宋_GB2312，即仿宋國標。）

04“段落”兩端對齊”、縮進文本之前（后）為0字符、特殊格式為“首行縮進2字符”、間距段前（后）為0行、行距為“固定值”28磅

05“頁面設置”“全部頁面格式選項”——“文檔網(wǎng)格”——“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“每行”設置成“28”個字符，“每頁”設置成“22”行。這樣就將版心設置成了以仿宋為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。特定情況可以作適當調(diào)整機關公文格式設置規(guī)范二、公文文號文號：3號仿宋、居中顯示，編排在發(fā)文機關標識下空二行位置。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“其他符號”，找到六角符號插入即可。機關公文格式設置規(guī)范三、公文正文排版標題012號小標宋體，居中顯示，編排于紅色分隔線下空二行位置，回行時詞意完整，標題排列應使用梯形或菱形，一般不用矩形。主送機關023號仿宋，居左頂格，回行時仍頂格，后標全角冒號，編排于標題下空一行位置，排列上先外后內(nèi)。正文033號仿宋，主送機關下一行。正文結構層次04依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注。一級標題用3號黑體；二級標題用3號楷體，加粗；三級標題和四級標題與正文一樣用仿宋，三級標題加粗。機關公文格式設置規(guī)范三、公文正文排版附件說明053號仿宋，在正文下空一行，左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱，附件名稱后不標注標點符號。附件名稱較長需回行時與上一行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機關署名063號仿宋，以成文日期為準居中編排。（一般距最后一行正文內(nèi)容3個空行放置，確保印章頂端上距正文或附件說明一行之內(nèi)）印章07加蓋端正，以成文日期中心為準，印章下端壓成文日期，騎年蓋月。注意：聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。機關公文格式設置規(guī)范三、公文正文排版成文日期083號仿宋，數(shù)字用阿拉伯數(shù)字，年月日要標全，不編虛位，在發(fā)文機關下方右空4個字格編排。（注：公文排版后所剩空白處放不下印章、成文日期時，可適當調(diào)整行距、字距來解決。）附件09另面編排，并在版記之前，與正文一起裝訂。附件二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標題居中編排在第三行，附件順序號和標題應與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。機關公文格式設置規(guī)范四、版記01送機關、抄送機關4號仿宋，編排在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排，回行時與冒號后的首字對齊，同級同類主送機關名稱之間用頓號，同級不同類主送機關名稱之間用逗號，最后一個抄送機關名稱后標句號。02印發(fā)機關和印發(fā)日期4號仿宋，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全（不編虛位），后加“印發(fā)”二字。（注：版記在公文最后一面，由于公文雙面打印，所以公文的最后一面一定是偶數(shù)頁，公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。版記頁有正文或落款時正常標注頁碼。）四、版記機關公文格式設置規(guī)范03頁碼“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”?！案袷健卑粹o——“數(shù)字格式”設置為－１－，－２－，－３－顯示格式。雙擊頁碼，選中頁碼（包括左右兩條短線），將頁碼字號設置成“四號”、字體為宋體；奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一字，偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一字。黨政機關公文處理流程PART03通用公文是各級各類單位都使用的公文；專用公文是某類單位（領域、系統(tǒng)）使用而其他單位（領域、系統(tǒng)）不使用的公文，如公檢法機關使用法律公文、經(jīng)濟領域使用經(jīng)濟公文等黨政機關公文處理流程在整個大環(huán)節(jié)中，公文處理包括公文擬制、公文辦理、公文管理三大內(nèi)容。公文擬制01公文辦理02公文管理03黨政機關公文處理流程一、辦理收文擬辦由部門負責人或有關具體工作人員經(jīng)過對公文進行認真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關領導者審核定奪。承辦即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。批辦即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。注辦即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。承辦人簽注公文承辦情況黨政機關公文處理流程二、組織傳閱與催辦查辦010203指獨份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。組織傳閱由公文處理管理機構根據(jù)承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。催辦由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況所進行的核查協(xié)辦工作。查辦黨政機關公文處理流程三、處置辦畢公文立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。擴展資料：《黨政機關公文處理工作條例》：第二十四條收文辦理主要程序是：對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。簽收對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。登記對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。初審對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。簽收三、處置辦畢公文黨政機關公文處理流程根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。傳閱及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。催辦公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。答復公文寫作錯誤案例分析PART04通用公文是各級各類單位都使用的公文；專用公文是某類單位（領域、系統(tǒng)）使用而其他單位（領域、系統(tǒng)）不使用的公文，如公檢法機關使用法律公文、經(jīng)濟領域使用經(jīng)濟公文等公文寫作錯誤案例分析某企業(yè)報送關于召開黨代會的請示，以行政文件形式上報；以公司名義向所屬單位下發(fā)通知，在提工作要求時表述“各單位黨委要XXXXX”【行文黨政不分】處理方式：黨政機關應根據(jù)各自的隸書關系和職權范圍行文，召開黨代會屬于黨委工作事項，故應以企業(yè)黨委文件上報請示；以公司名義向所屬單位下發(fā)通知，屬于行政發(fā)文，行政發(fā)文中不得有向黨組織發(fā)指示、交任務的內(nèi)容，若此項工作屬黨委業(yè)務工作內(nèi)容，則應改法黨發(fā)文件，主送單位黨委、黨支部。公文寫作錯誤案例分析一篇文稿中提到，“完善以社區(qū)黨組織為核心，社區(qū)居委會為主體，社區(qū)服務站為平臺，物業(yè)等服務企業(yè)、駐社區(qū)單位和各類社會組織廣泛參與、協(xié)同聯(lián)動的社區(qū)治理體系”?！就h內(nèi)法規(guī)不一致】