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文檔簡介

【tips】本文是由梁志飛老師精心收編整理的關于財務會計類專業(yè)論文,值得借鑒學習!【財務會計論文】會計核算問題研究(5篇)(共17746字)第一篇:信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計核算問題研究

摘要:眾所周知,近年來中小企業(yè)為我國的經濟發(fā)展做出了巨大的貢獻。當前,隨著社會經濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)也在飛速發(fā)展著。在目前的發(fā)展中,中小企業(yè)的工作重點之一就是做好會計核算工作。鑒于此,本文主要從當前在信息化環(huán)境下中小企業(yè)在會計核算中所存在的問題及其相應對策這兩方面展開討論。

關鍵詞:信息化環(huán)境;中小企業(yè);會計核算

一、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)和信息化環(huán)境中會計信息系統(tǒng)的對比

為了更好的理解信息化環(huán)境中會計信息系統(tǒng)的特點,筆者首先將傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與信息化環(huán)境中會計信息系統(tǒng)做了對比。

1.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷

眾所周知,企業(yè)的信息資源主要由以下兩部分組成:①內部資源;②外部資源。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)主要工作就是提供核算信息。其在企業(yè)的實際運營中主要存在以下缺陷:

(1)滯后的財務信息。在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中,只有業(yè)務發(fā)生后才進行財務核算,因此它所反映的資金流都落后于物流信息。這種滯后的財務信息不僅阻礙了企業(yè)實時控制經營情況,也使企業(yè)不能及時控制財務狀況。鑒于此,建立一個財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)同時生成的信息系統(tǒng)刻不容緩。

(2)支付方式過于單一。由于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)主要是靠單機版系統(tǒng)來進行工作的,因此當它與各部門進行資金結算等工作時主要以現(xiàn)金、支票等方式實現(xiàn)。這就造成了記賬與收款之間存在時間差,進而導致了銷售、收款以及記賬這些工作不能一氣呵成。

(3)內部控制過于封閉。在中小企業(yè)中,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與外界幾乎是完全隔離的,而內部控制主要是通過職能分工、口令等方式來實現(xiàn)的,在這其中,主要是對人進行控制。當前,在網絡環(huán)境下,其會計信息系統(tǒng)越來越向開放狀態(tài)發(fā)展,因此內部控制范圍不應該單單涉及計算機的軟件、硬件,更應該加強中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的安全控制。由于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)長期處于封閉狀態(tài),因此它不僅制約了中小企業(yè)的產業(yè)結構發(fā)展,也降低了企業(yè)的競爭力。

2.信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的組成

信息化環(huán)境下,中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)主要由五部分組組成,具體如下:

(1)系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊的功能主要有兩點。其一是設定用戶的訪問權限,其二是對登錄系統(tǒng)身份進行識別。該模塊的具體組成部分是:系統(tǒng)日志、用戶設定、參數(shù)設置、權限分配以及數(shù)據(jù)備份等管理工作。具有該模塊操作權限的工作人員可進行以下工作:①刪增用戶;②設置基礎參數(shù);③對權限進行分配;④備份數(shù)據(jù);⑤對上機日志進行查看。

(2)財務會計模塊。該模塊主要功能是反映中小企業(yè)的財務信息。其工作主要是以錄入的會計憑證為基礎生成各種會計帳薄??煞譃橐韵聨讉€子模塊:①資金核算模塊;②材料核算模塊;③工資核算模塊;④成本核算模塊。在該模塊中,錄入的會計憑證信息會被讀取并在相應指令下生成各種賬目。例如,序時賬、總賬以及明細賬等都可在該模塊生成。

(3)數(shù)據(jù)收集處理模塊。該模塊的主要職責是對各個子模塊進行原始信息的收集。例如,物流信息、稅務登記信息、倉庫結存數(shù)量以及供應商等資料都屬于該模塊的工作范圍。通俗來說,它主要負責交換、處理其他模塊的數(shù)據(jù),從而生成會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。由于數(shù)據(jù)收集處理模塊與其他各個子模塊都有聯(lián)系,而且也是會計信息系統(tǒng)的資源庫。因此,毫不夸張的說該模塊是會計信息系統(tǒng)的心臟。

(4)網上交易處理模塊。當前,電子商務發(fā)展迅速,這不僅促使企業(yè)建立了網上交易平臺也促進了網上交易處理模塊的生成。為了加強交易數(shù)據(jù)的安全性,中小企業(yè)在構建網上交易處理模塊時不僅要建立安全系數(shù)高的認證措施,也要對其進行特殊的加密處理。與此同時,作為一個子系統(tǒng)它也有效的銜接了銷售和收款信息系統(tǒng)。此外,為了提供更優(yōu)質的服務,企業(yè)也可在該系統(tǒng)添加留言板等功能,以此來反饋用戶的建議。

(5)報表與分析模塊。該模塊的工作主要是通過事先編輯好的取值公式來實現(xiàn)的。該模塊不僅打破了時間與空間的限制,也給使用者們尋找自己所需的各種數(shù)據(jù)提供了方便。此外,它還為各類決策提供了幫助與支持。

3.信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計核算的特點

由于在信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的組成發(fā)生了變化,因此在會計核算中也具備了自身特點,具體如下:

(1)會計資源的共享性。當前,會計資源的共享主要體現(xiàn)在兩方面,其一是會計數(shù)據(jù)的共享性,其二是會計功能的共享性。在信息環(huán)境的幫助下,中小企業(yè)可同時擁有多個運行站點。在這些站點中,企業(yè)不僅可使用自己所在站點的資源,也可同時利用服務器中其他站點的相關資源。此外,它也實現(xiàn)了多個工作站同時分享一個會計資源的目標。實現(xiàn)會計資源共享,不僅幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)了會計信息的縱向對比,也使企業(yè)在同一時期的橫向對比成為可能。

(2)會計信息的實時交互性。在信息環(huán)境的支持下,企業(yè)的各個部門都能使會計信息進行實時交互。這不僅提高了會計信息核算的及時性以及準確性,也使會計的核算以及監(jiān)督職能得到了更好的發(fā)揮。當前,在中小企業(yè)會計核算中應用信息技術后,其效果非常明顯。因為在中小企業(yè)中,其會計核算方式由事后核算變成了事中核算,因此它不僅顯著的提高了會計信息的及時性,也使管理者能夠及時掌握企業(yè)的會計信息,從而能夠做出更科學的經濟決策。

(3)會計信息的高速性。在信息環(huán)境的影響下,在會計工作中,其傳統(tǒng)的紙質單據(jù)已經被電子單據(jù)所取代。眾所周知,紙質單據(jù)在傳遞中需要耗費一定的時間,而電子單據(jù)恰恰克服了這一缺點。各部門的會計信息傳遞主要靠信息技術來實現(xiàn),因此它不僅使會計工作的效率得已提高,也改善了運行系統(tǒng)的效率,可謂益處頗多。

二、在信息化環(huán)境下,中小企業(yè)會計核算中所存在的問題以及解決措施

雖然和傳統(tǒng)的會計核算相比,信息環(huán)境下中小企業(yè)會計核算已經有了明顯的進步,但是任何事物的存在都不是盡善盡美的,因此在中小企業(yè)會計核算中也存在一些問題。筆者在此部分重點介紹在會計核算中所存在的問題以及相應的解決措施。

1.信息環(huán)境下,中小企業(yè)會計核算中所存在的問題

(1)在中小企業(yè),會計信息存在嚴重的失真情況。當前在我國中小企業(yè)中,其管理者與資產所有者往往是同一個人。這就導致了經營利潤與個人收入具有一致性。換句話說,企業(yè)管理者的收入等同于企業(yè)的利潤。因此,在管理者利益的驅使下,會計核算工作經常會與中小企業(yè)的經濟規(guī)律背道而馳,從而使會計信息存在嚴重的失真情況。與此同時,監(jiān)督機制的工作也不到位。例如,雖然審計部門具有監(jiān)督企業(yè)的權利,但是在現(xiàn)實生活中,它卻忽視了對企業(yè)經濟進行監(jiān)督的職能。雖然金融部門也有監(jiān)督企業(yè)的職能,但是在多數(shù)情況下,它只重視信貸利益的取得。當企業(yè)貸款成功后,它并不關注該企業(yè)的經濟發(fā)展情況。綜上所述,這些監(jiān)督職能的缺失在很大程度上助長了會計信息失真情況的發(fā)生。

(2)中小企業(yè)內控制度還不完善。當前在中小企業(yè)中較為嚴重的問題之一就是內控制度不完善。即使在一部分企業(yè)中擁有完善的內部控制制度,但是由于缺少執(zhí)行力度,因此也未能發(fā)揮出應有的作用。那么內部控制制度不完善究竟有哪些弊端呢?主要有以下幾點:①內部控制制度不完善不利于企業(yè)實時掌控生產經營狀況;②與此同時,它也使外部控制制度進行不到位。由此可見,中小企業(yè)擁有完善的內控制度非常重要。

(3)中小企業(yè)會計從事人員缺乏過硬的綜合素質。當前,在中小企業(yè)中普遍存在的一個問題就是從事會計工作的人員其綜合素質低下。那么導致會計工作人員綜合素質低下的原因有哪些呢?綜合起來主要有兩點:其一是,在企業(yè)中,也許是從成本考慮,也許是從忠誠度方面考慮,從事會計工作的人員主要是管理者的親屬。其二是,即便中小企業(yè)愿意高薪聘請專業(yè)人才,但是由于其發(fā)展平臺以及薪金待遇的限制,專業(yè)人才也不一定會到中小企業(yè)來。此外,在中小企業(yè)中,大部分會計工作人員都是在沒有會計資格證的情況下就開始工作,因此他們不僅缺乏相關的理論知識,也缺乏處理突發(fā)事件的能力,甚至不能讓該工作正確進行。綜上所述,以上原因都造成了會計從業(yè)人員的綜合素質不過關。

(4)存貨存儲量不合理,流動資金過大。在經濟快速發(fā)展的同時,在經營中,中小企業(yè)也出現(xiàn)了過度樂觀的現(xiàn)象。由于其沒有規(guī)劃的增加企業(yè)產量,因此造成了貨存儲量過大的現(xiàn)象出現(xiàn),從而導致了資金周轉困難。這種情況的出現(xiàn),嚴重阻礙了企業(yè)的經濟發(fā)展。經調查有關數(shù)據(jù)得出,在中小企業(yè)中貨存資金大約占流動資金的40%。而且在不同行業(yè)中其具體數(shù)據(jù)還存在不同的差異。這種現(xiàn)象在剛成立的公司中最為明顯。因為在成立初,某些企業(yè)為了盡快收回成本,因此會盲目加大生產,這不僅導致了大量的存貨出現(xiàn),也使資金周轉速度降低,進而影響了企業(yè)的生產經營。

2.信息環(huán)境下,針對中小企業(yè)會計核算中所存在問題的解決措施

(1)加大監(jiān)督力度從而提高會計信息質量。加強會計信息質量可以把法律作為切入點。加強管理者的法律意識不僅能有效的避免會計資料造假現(xiàn)象,也能有效的提高企業(yè)會計工作人員的法律意識,從而促使會計工作人員編制出真實的會計資料。同時還應該指導、規(guī)范審計部門、稅務部門以及財政部門的執(zhí)行能力,督促監(jiān)督管理部門對企業(yè)進行定期檢查。當監(jiān)督部門進行檢查時應該將以下工作作為重點:①企業(yè)的會計基礎工作建設;②會計人員的職業(yè)道德工作;③管理者的法律意識;④內部控制制度的完善。將這些工作做好不僅使會計信息更加真實,也使企業(yè)的運營更加合理。

(2)加強完善中小企業(yè)內部控制制度。當前,在我國中小企業(yè)中主要存在以下問題:①在崗位設置方面缺乏牽制性;②監(jiān)督機制不能有效的發(fā)揮監(jiān)督作用;③內部控制目標不能有效實現(xiàn)。其實,內部控制制度不完善首先會導致核算薄弱,進而會使會計控制缺乏力度,最終會導致會計信息失真,嚴重情況下會導致財務出現(xiàn)困境。鑒于此,為了保證會計信息核算準確、有效,中小企業(yè)應該加強完善內部控制制度,加強控制會計信息以及企業(yè)的經營活動。當前,單單靠企業(yè)自身規(guī)范會計管理工作似乎不太可能,為此我們要多借助外部監(jiān)管力量。監(jiān)督機制首先應該指導企業(yè)的會計員工學習《會計基礎工作規(guī)范》從而建立健全帳薄體系,中小企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)員工違背會計基礎工作規(guī)范的行為就要嚴肅處理。同時,財務部門也要加強指導,以便保證會計部門依法記賬。最后,財務部門還要指導、幫助中小企業(yè)完善內部控制制度以及核算制度。

(3)加大中小企業(yè)會計工作人員的培訓力度。針對中小企業(yè)中會計工作人員綜合素質低下的問題,可從以下兩方面來解決。其一是加強政府的監(jiān)管職能,其二是企業(yè)應該定期培訓會計工作人員。為了更好的培訓會計工作人員,中小企業(yè)應該以提高會計工作人員的專業(yè)技能為目標并從會計法規(guī)以及稅收法規(guī)方面著手開展工作。在培訓中不僅要讓他們全面認識會計工作,還要讓其深刻意識到會計工作不單單是核算財務,還要保證企業(yè)財務的完整安

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