集團公司周例會制度

集團公司周例會制度例會制度概述例會，作為企業(yè)管理中的一項常規(guī)活動，其召開頻率、內(nèi)容和形式均需遵循既定的規(guī)范，即所謂的例會制度。這一制度旨在確保公司運營的高效性，促進內(nèi)部溝通與合作，提升工作執(zhí)行力，并鼓勵創(chuàng)新思維。一、目的1.運營監(jiān)控：通過例會檢查并掌握公司日常運營及管理工作的執(zhí)行情況，確保公司運作的規(guī)范性。2.溝通合作：加強公司內(nèi)部溝通，促進團隊合作，提升整體工作效率。3.目標追蹤：提高各部門工作目標的執(zhí)行效率，追蹤工作進度，確保目標的實現(xiàn)。4.創(chuàng)新提案：鼓勵員工提出改進性和創(chuàng)新性的工作方案，以推動公司持續(xù)發(fā)展。5.資源調配：協(xié)調各部門的工作方法、進度以及人員和設備的調配，確保資源的最優(yōu)配置。二、公司周工作例會1.組織責任：行政部負責會議的組織工作。2.主持人員：銷售經(jīng)理或其指定人員擔任會議主持人。3.參會人員：銷售部全體人員需參加，特殊情況需提前向行政辦公室請假。4.記錄人員：行政部負責會議記錄。5.會議時間：每周一上午9:00，如有變動由行政部提前通知。6.會議地點：銷售部會議室。7.會議內(nèi)容：包括企業(yè)口號的宣讀、上周工作總結、本周工作計劃、問題討論與解決方案、政策傳達等。三、會議程序和要求1.會議準備：主持人需提前到場準備，明確會議議題、議程及目標。2.會議控制：主持人需控制會議進程，確保議程順利推進，引導做出總結性結論。3.決議跟進：明確會議決議的實施程序、責任人、標準及時間。4.資料準備：行政部負責會議通知及所需資料的準備。5.參會紀律：參會人員需準時到場，特殊情況需提前請假。四、會議記錄與跟進1.記錄要求：行政部需做好會議內(nèi)容的記錄，并在會后整理成會議紀要。2.紀要分發(fā)：會議紀要需在會后2個工作日內(nèi)分發(fā)給參會人員。3.工作跟進：各部門需根據(jù)會議紀要執(zhí)行相關工作，并及時匯報進展。五、會議紀律與處罰1.遲到、早退、缺席：有明確的規(guī)定和相應的處罰措施。2.會議秩序：參會人員需遵守會議紀律，如手機靜音、不隨意離場等。3.保密要求：會議內(nèi)容涉及公司機密，參會人員需遵守保密規(guī)定。六、工作周報管理1.周報內(nèi)容：包括上周工作總結與本周工作計劃。2.總結要求：需對照周計劃目標，逐條總結完成情況，分析存在的問題及解決方案。3.計劃要求：本周工作計劃需明確各項工作預計完成時間、目標及所需配合。附則本制度的解釋權歸行政部所有，自總經(jīng)理批準之日起正式實施。附件-《會議紀要》-《工作周報告表》---以