電子郵件的格式

電子郵件的格式電子郵件的格式一、商務(wù)英語電子郵件的格式常見的商務(wù)英語電子郵件包括以下五部分：①寫信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②標(biāo)題。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語。⑤寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、號(hào)碼、等。其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動(dòng)名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務(wù)英語寫作習(xí)慣，如不知對(duì)方姓名只知頭銜，可用dear+title作為稱呼，如只知對(duì)方姓名不知性別，可用dear+全名，如郵件為一封通函，則用dearall作為郵件稱呼；正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長(zhǎng)，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號(hào)、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。二、商務(wù)英語電子郵件寫作應(yīng)遵循的五c原則商務(wù)英語電子郵件的正文寫作應(yīng)該遵循五c原則，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原則。準(zhǔn)確原則由于商務(wù)英語電子郵件涉及的是商務(wù)活動(dòng)雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，其準(zhǔn)確性對(duì)商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫要做到準(zhǔn)確無誤，電子郵件內(nèi)容還要表達(dá)準(zhǔn)確，以免引起誤會(huì)糾紛。簡(jiǎn)潔原則簡(jiǎn)潔原則是商務(wù)英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡(jiǎn)單句子和簡(jiǎn)短詞語。一封拖沓冗長(zhǎng)、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費(fèi)寫的時(shí)間，也會(huì)給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務(wù)英語電子郵件應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要為第一要?jiǎng)?wù)。在具體寫作中，商務(wù)英語電子郵件浮現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡(jiǎn)潔，語言簡(jiǎn)明扼要。另外，為了節(jié)約時(shí)間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c表示letterofcredit，fob表示freeonboard。例1itisverydifficulttosellmanholecoversinfrance.thisproductmusthavethequalitycertificateissuedinfrance.例2price：fobshanghaiusd96“pc.例3hopeyoucanacceptit.例1中的兩個(gè)單句具有顯然的'因果關(guān)系，但寫并不使用表達(dá)因果關(guān)系的連接詞如since、because，這種舍長(zhǎng)句、復(fù)合句，選短句、簡(jiǎn)單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務(wù)英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與一般商務(wù)信函相比，商務(wù)電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。完整原則商務(wù)電子郵件內(nèi)容應(yīng)力求具體、明確、完整，提供讀者所必需要的信息，尤其像盤、詢問貿(mào)易條件等必需要回函的電子郵件，更必需要清楚完整，因?yàn)橹挥邪唧w信息的郵件，才能達(dá)到合格的溝通效果。郵件是否完整，可以用5w1h來檢驗(yàn)，即who，when，where，what，why和how。清楚原則商務(wù)英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準(zhǔn)確。具體表現(xiàn)在：例1wewilldeliveryourgoodssoon.例2中significant一詞意為顯然的、不小的，語義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時(shí)間，可改為具體的年月日。什么是電子郵件什么是電子郵件-電子郵件的特點(diǎn)我們經(jīng)常說電子郵件，你知道什么是電子郵件嗎?下面品才為大家收集整理的相關(guān)資料。歡迎大家閱讀!!!什么是電子郵件電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)，用戶可以以非常低廉的價(jià)格(不管發(fā)送到哪里，都只必需負(fù)擔(dān)網(wǎng)費(fèi))、非常快速的方式(幾秒鐘之內(nèi)可以發(fā)送到世界上任何指定的目的地)，與世界上任何一個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系。電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時(shí)，用戶可以得到大量免費(fèi)的新聞、專題郵件，并實(shí)現(xiàn)輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。電子郵件的特點(diǎn)電子郵件是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)間以至所有其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中直接面向人與人之間信息交流的系統(tǒng)，它的數(shù)據(jù)發(fā)送方和接收方都是人，所以極大地滿足了大量存在的人與人之間的.通信必需求。電子郵件指用電子手段傳送信件、單據(jù)、資料等信息的通信方法。電子郵件綜合了通信和郵政信件的特點(diǎn)，它傳送信息的速度和一樣快，又能像信件一樣使收信者在接收端收到文字記錄。電子郵件系統(tǒng)又稱基于計(jì)算機(jī)的郵件報(bào)文系統(tǒng)。它參加了從郵件進(jìn)入系統(tǒng)到郵件到達(dá)目的地為止的全部處理過程。電子郵件不僅可利用網(wǎng)絡(luò)，而且可利用其它任何通信網(wǎng)傳送。在利用網(wǎng)絡(luò)時(shí),還可在其非高峰期間傳送信息，這關(guān)于商業(yè)郵件具有特別價(jià)值。由中央計(jì)算機(jī)和小型計(jì)算機(jī)控制的面向有限用戶的電子系統(tǒng)可以