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項(xiàng)目風(fēng)險防控管理制度一、背景和目的為了有效管理和掌控項(xiàng)目風(fēng)險,確保項(xiàng)目順利推動和成功完成,本制度旨在規(guī)范項(xiàng)目風(fēng)險防控管理流程,明確責(zé)任分工和操作要求,確保項(xiàng)目風(fēng)險防控的全面性和有效性。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部項(xiàng)目的風(fēng)險防控管理,包含但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣、生產(chǎn)運(yùn)營等各類項(xiàng)目。三、定義項(xiàng)目風(fēng)險:指在項(xiàng)目實(shí)施過程中可能顯現(xiàn)的事件或情況,可能對項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度、本錢、質(zhì)量等方面產(chǎn)生不利影響的因素。項(xiàng)目風(fēng)險防控:指通過防備、識別、評估、分析并采取相應(yīng)措施,掌控和降低項(xiàng)目風(fēng)險的過程。四、項(xiàng)目風(fēng)險防控流程風(fēng)險識別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展風(fēng)險識別活動,并通過頭腦風(fēng)暴、SWOT分析、故障樹分析等方法,全面梳理項(xiàng)目潛在風(fēng)險。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)樂觀參加風(fēng)險識別,并及時將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行記錄和報告。風(fēng)險評估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依據(jù)風(fēng)險的可能性和影響程度,對風(fēng)險進(jìn)行評估。評估結(jié)果可通過定性和定量方法進(jìn)行表達(dá)。風(fēng)險評估結(jié)果應(yīng)記錄并提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為后續(xù)風(fēng)險應(yīng)對決策供應(yīng)依據(jù)。風(fēng)險分析依據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)險分析。分析方法包含但不限于樹狀圖分析、因果圖分析、事件樹分析等。風(fēng)險分析結(jié)果應(yīng)清楚、詳盡,并包含風(fēng)險的成因、可能性、影響、應(yīng)對措施等信息。風(fēng)險應(yīng)對措施訂立依據(jù)風(fēng)險分析結(jié)果,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與團(tuán)隊(duì)成員共同訂立風(fēng)險應(yīng)對措施,并明確責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)和執(zhí)行路徑。風(fēng)險應(yīng)對措施應(yīng)具體、可操作,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。風(fēng)險監(jiān)控與掌控項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控和掌控,并及時調(diào)整和更新風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險監(jiān)控內(nèi)容應(yīng)包含風(fēng)險發(fā)生概率、風(fēng)險影響程度、風(fēng)險變動趨勢等信息的跟蹤和記錄。風(fēng)險溝通與報告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與上級領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目相關(guān)方進(jìn)行風(fēng)險溝通,并依據(jù)需要編寫風(fēng)險報告,向上級匯報項(xiàng)目風(fēng)險情況。風(fēng)險報告應(yīng)準(zhǔn)確、清楚地呈現(xiàn)風(fēng)險識別、評估、分析、應(yīng)對等關(guān)鍵信息,以便上級做出決策。五、風(fēng)險防控責(zé)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目風(fēng)險防控的全面管理,并確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依照本制度的要求開展風(fēng)險防控工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)樂觀參加風(fēng)險防控活動,如風(fēng)險識別、評估、分析、應(yīng)對等,并依照要求及時報告風(fēng)險情況。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)支持和監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的風(fēng)險防控工作,并依據(jù)需要供應(yīng)必需的資源支持。六、風(fēng)險防控管理的監(jiān)督和評估公司內(nèi)設(shè)立風(fēng)險防控管理部門,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目風(fēng)險防控管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估。風(fēng)險防控管理部門應(yīng)訂立監(jiān)督檢查計(jì)劃,并定期對項(xiàng)目風(fēng)險防控管理工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)樂觀搭配風(fēng)險防控管理部門的檢查和驗(yàn)收工作,并按要求及時整改。七、保密和知識產(chǎn)權(quán)項(xiàng)目風(fēng)險防控管理涉及的信息和文件屬于公司保密范圍,任何人不得私自泄露或外傳。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī),不得侵害他人知識產(chǎn)權(quán)。八、附則本制度由風(fēng)險防控管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改。
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