信息管理制度

信息管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)院內部信息的收集、存儲、處理和使用流程，提高信息管理效率，確保醫(yī)院的信息安全和隱私保護。此制度適用于醫(yī)院全體員工，在日常工作中必需遵守。2.信息收集與登記2.1員工在收集患者信息時，必需遵從以下原則：全部收集信息應與醫(yī)院的業(yè)務范圍相關；僅收集必需的患者信息，避開無關信息的收集；在患者同意的情況下，收集個人敏感信息。2.2信息登記的規(guī)范：在收集完患者信息后，員工需要及時進行登記并確保信息的準確性；登記信息應依照規(guī)定的格式和要求填寫；2.3存儲和備份：全部患者信息必需存儲在醫(yī)院的信息系統(tǒng)中，確保安全可靠；定期進行數據備份，以避開信息丟失。3.信息安全和保密3.1信息安全保障：嚴格限制員工對患者信息的訪問權限，依據職責分級設定權限；確保全部的信息傳輸都使用加密通道；定期進行系統(tǒng)安全檢查，及時修復漏洞；3.2信息保密原則：員工必需嚴守保密責任，不得將患者信息泄露給未經授權的人員；在處理患者信息時，員工應保持專業(yè)精神，嚴守職業(yè)道德；離職或調崗的員工應立刻停止對患者信息的訪問權限；3.3處理患者要求的安全和隱私權：員工應敬重患者的安全和隱私權，遵守相關法律法規(guī)；當患者要求刪除或修改個人信息時，應及時響應。4.信息使用和共享4.1合法使用：員工在使用患者信息時，必需合法合規(guī)，嚴禁違反相關法規(guī)；患者信息僅可用于醫(yī)院的業(yè)務范圍內，不得用于其他目的；4.2信息共享：在合法合規(guī)的情況下，患者信息可與其他醫(yī)療機構共享；信息共享需簽署相關協議，并確保共享的信息安全；4.3記錄和審查：員工使用患者信息時，必需記錄使用情況，并定期進行審查；發(fā)現異常使用行為，需立刻上報信息管理部門。5.信息管理部門職責5.1監(jiān)督和管理：信息管理部門負責監(jiān)督和管理醫(yī)院內部信息的收集、存儲、處理和使用流程；定期組織相關培訓，提高員工信息管理意識；5.2安全保障：信息管理部門負責醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全保障；定期進行系統(tǒng)安全檢查和漏洞修復；5.3信息識別和標記：管理部門應建立規(guī)范的信息識別和標記系統(tǒng)，確保信息的準確性和可追溯性；6.懲罰與違規(guī)處理6.1違規(guī)處理：發(fā)現員工存在違反本制度的行為，將依照相關規(guī)定進行處理；處理措施包含警告、罰款、降職甚至解雇等；6.2舉報嘉獎：鼓舞員工自動舉報違規(guī)行為，并予以相應的嘉獎；7.附則7.1本制度的解釋權歸醫(yī)院全部，如有需要，可依據業(yè)務需求進行調整；7.2本制度自頒布之日起生效，全部員工必需遵守；7.3未盡事宜，依照醫(yī)院相關制度和法律法規(guī)執(zhí)行。以上為醫(yī)院信息管理制度，為確保患者信息的安全和隱私保護，全部員工必需認真遵守，并對違反制度的行為負責。請各部門負責人將本制度下發(fā)到各崗位，做好培訓和宣傳工作，確保全體員工無論在日常工作還是處理