辦公室用品采購制度

辦公室用品采購制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)辦公室用品的采購程序和管理，提高辦公效率和工作質(zhì)量，訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部部門辦公室用品的采購、申請、審批和使用，全部員工以及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。第二章采購流程第三條辦公室用品采購應(yīng)符合節(jié)省、應(yīng)用、高效和環(huán)保的原則，遵從經(jīng)濟合理的原則，確保辦公室用品的使用品質(zhì)。第四條采購需求產(chǎn)生后，使用部門應(yīng)以物品明細(xì)清單的形式，填寫《辦公室用品采購申請表》（以下簡稱申請表），并提交給行政部門。第五條行政部門收到申請表后，應(yīng)認(rèn)真核對申請表上的物品清單，并依據(jù)實際情況推斷是否需要進(jìn)一步核實物品的規(guī)格、數(shù)量和要求。第六條假如行政部門對申請的物品需求有任何疑問或需要增補信息，應(yīng)及時與申請人取得聯(lián)系，確認(rèn)清楚后進(jìn)行下一步操作。第七條行政部門在確認(rèn)無誤后，將申請表提交給財務(wù)部門，財務(wù)部門負(fù)責(zé)開具采購訂單。第八條財務(wù)部門接到申請表后，應(yīng)核對申請表上的物品清單和金額是否與預(yù)算全都，如有異議應(yīng)及時與行政部門溝通。第九條在核對無誤后，財務(wù)部門將采購訂單發(fā)送至指定的供應(yīng)商，并抄送給行政部門和申請人。第十條供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)及時確認(rèn)訂單，并在規(guī)定時間內(nèi)供應(yīng)所需辦公用品。第十一條行政部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行及時溝通，保證采購訂單的準(zhǔn)確性和送貨時間的合理性，并及時將抵達(dá)通知告知申請人。第十二條申請人在收到辦公用品后，應(yīng)與行政部門進(jìn)行核對，假如發(fā)現(xiàn)任何問題或質(zhì)量不合格的情況，應(yīng)及時反饋給行政部門。第三章申請審批第十三條辦公室用品的申請，應(yīng)明確填寫物品的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格和用途等信息，并附上相應(yīng)的實施方案和使用理由。第十四條辦公室用品的申請應(yīng)由具體使用部門的主管人員負(fù)責(zé)審批，并在申請表上簽字確認(rèn)。第十五條假如申請的辦公用品涉及到大額支出或超出預(yù)算的情況，應(yīng)由主管人員提交給部門負(fù)責(zé)人審批，并在申請表上簽字確認(rèn)。第十六條假如申請的辦公用品涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展和緊要決策的相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)由主管人員提交給企業(yè)高層管理人員審批，并在申請表上簽字確認(rèn)。第十七條審批部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時通知行政部門和申請人。第十八條假如申請未能通過審批，申請人可對結(jié)果進(jìn)行申訴，申訴應(yīng)提交給行政部門，并由行政部門組織特地委員會對申請進(jìn)行重新評估。第四章使用管理第十九條辦公室用品一經(jīng)采購入庫，由行政部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，每個部門應(yīng)派出專人進(jìn)行物資統(tǒng)計和使用管理。第二十條每次使用辦公室用品前，用戶應(yīng)認(rèn)真查看使用說明和操作規(guī)程，并依據(jù)實際需求合理使用。第二十一條辦公室用品應(yīng)放置在指定的存放位置，避開亂放和濫用。第二十二條辦公室用品的損壞應(yīng)及時通知行政部門，行政部門進(jìn)行統(tǒng)一處理和維護和修理。第二十三條辦公室用品不得私自調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓或挪作他用，必需經(jīng)過行政部門的批準(zhǔn)。第二十四條企業(yè)內(nèi)部對辦公用品的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)任何問題應(yīng)及時處理和整改。第二十五條辦公室用品丟失或損壞的責(zé)任人，應(yīng)依據(jù)情況由行政部門進(jìn)行追責(zé)。第五章監(jiān)督與追責(zé)第二十六條行政部門應(yīng)由特地人員負(fù)責(zé)對辦公室用品的采購、審批和管理進(jìn)行監(jiān)督。第二十七條行政部門對于辦公室用品的采購、審批和管理存在違法違規(guī)行為的，應(yīng)及時進(jìn)行矯正和處理，并向企業(yè)高層管理人員報告。第二十八條對于有意揮霍企業(yè)資源、濫用職權(quán)和偷竊行為的，行政部門將保存追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第六章附則第二十九條本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋，如需進(jìn)行任何修改或完善，應(yīng)由行