投標(biāo)管理制度

投標(biāo)管理制度一.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過(guò)程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，增加投標(biāo)工作的有效性和工作效率，充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性，特制定本管理辦法。二.適用范圍本管理辦法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目。對(duì)于投標(biāo)工作，各個(gè)有關(guān)部門(mén)和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合，按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。三.職責(zé)分工（一）投標(biāo)部是投標(biāo)工作的組織與主要執(zhí)行部門(mén)，主要職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件（資格預(yù)審、投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）的編制工作。負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)與投標(biāo)文件遞交開(kāi)標(biāo)工作。負(fù)責(zé)整個(gè)標(biāo)前業(yè)務(wù)接觸、投標(biāo)書(shū)編制的整體組織與策劃。負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金（保函）開(kāi)具，業(yè)主投標(biāo)保證金收據(jù)的索取。負(fù)責(zé)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析。（二）人事行政部是投標(biāo)工作的協(xié)助部門(mén)，主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等相關(guān)證件、資料的原件，出具公司介紹信。2、按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上審核、蓋章。3、負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需的項(xiàng)目經(jīng)理證件，協(xié)助提供其他人員的職稱(chēng)證、學(xué)歷證等。4、協(xié)助投標(biāo)部在投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制工作。（三）財(cái)務(wù)部是投標(biāo)工作的協(xié)助部門(mén)，主要職責(zé)：1、協(xié)助完成投標(biāo)保證金（或投標(biāo)保函）、公司資信證明、財(cái)務(wù)狀況、審計(jì)報(bào)告、銀行資信、銀行查證等內(nèi)容的提供。（四）預(yù)算部是投標(biāo)部門(mén)的協(xié)助部門(mén)，主要職責(zé)：負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制、投標(biāo)單價(jià)分析、配合總經(jīng)理確定投標(biāo)價(jià)格。四．工作程序投標(biāo)工作由投標(biāo)部進(jìn)行組織與策劃，首先由投標(biāo)專(zhuān)員將各項(xiàng)項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總并進(jìn)行篩選，將對(duì)口的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行立項(xiàng)審批投標(biāo)。開(kāi)始進(jìn)行投標(biāo)工作后工作流程必須經(jīng)歷如下階段：1、市場(chǎng)前期，投標(biāo)部根據(jù)市場(chǎng)規(guī)劃進(jìn)行工程項(xiàng)目的跟蹤，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，關(guān)注各類(lèi)招標(biāo)信息。2、投標(biāo)項(xiàng)目的建立接到投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)/資格預(yù)審公告后，投標(biāo)部負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，填寫(xiě)新增項(xiàng)目通知，內(nèi)容包括：擬投標(biāo)項(xiàng)目概況、項(xiàng)目跟蹤情況、我公司在該項(xiàng)目中的優(yōu)勢(shì)，給定項(xiàng)目編號(hào)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由總經(jīng)理助理將新增項(xiàng)目通知發(fā)至財(cái)務(wù)部、預(yù)算部和人事行政部，關(guān)于此項(xiàng)投標(biāo)的所有費(fèi)用均納入該項(xiàng)目。需參加的投標(biāo)項(xiàng)目由投標(biāo)部安排招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件的購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件由投標(biāo)部在公司辦理借用手續(xù)，并保證及時(shí)歸還。3、需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容投標(biāo)部在取得招標(biāo)文件2天內(nèi)，根據(jù)招標(biāo)文件要求，把需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容按財(cái)務(wù)部要求時(shí)間和文件要求交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作：投標(biāo)保證金。銀行資信證明。公司資信證明。銀行查證證明。公司財(cái)務(wù)狀況。審計(jì)報(bào)告。4、投標(biāo)工作會(huì)議由投標(biāo)部主管組織整個(gè)投標(biāo)過(guò)程。5、招標(biāo)會(huì)議在各相關(guān)人員接到招標(biāo)文件四天內(nèi)組織會(huì)議，內(nèi)容包括：由投標(biāo)部主管對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目做重要說(shuō)明。明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排。明確投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)人并確定投標(biāo)原則。明確投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工等主要人員的選擇。確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、審查審核人員及相關(guān)職責(zé)。技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的討論。確定技術(shù)文件的完成時(shí)間。6、其它要求如需參加標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)考察，由投標(biāo)部主管負(fù)責(zé)安排，確實(shí)有必要時(shí)預(yù)算部予以配合。投標(biāo)部主管負(fù)責(zé)收集各系統(tǒng)需澄清的問(wèn)題，包括：商務(wù)和技術(shù)問(wèn)題，匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真，并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù)。招標(biāo)單位發(fā)來(lái)的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書(shū)、澄清文件等，由投標(biāo)部主管負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證相關(guān)人員手中文件的有效性。7、商務(wù)文件投標(biāo)部主管及專(zhuān)員負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件，制作商務(wù)文件及技術(shù)文件，包括：授權(quán)書(shū)及其公證、公司資格文件、投標(biāo)其他表格和相關(guān)文件及技術(shù)標(biāo)。投標(biāo)部主管依據(jù)招標(biāo)文件，準(zhǔn)備資信證明、財(cái)務(wù)狀況表等文件，將時(shí)間、特殊內(nèi)容要求等告知資金財(cái)務(wù)部。如投標(biāo)以聯(lián)營(yíng)體方式，由投標(biāo)部主管負(fù)責(zé)：與聯(lián)營(yíng)體方聯(lián)絡(luò)，并保存相關(guān)往來(lái)文件。負(fù)責(zé)聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議書(shū)的草擬。投標(biāo)專(zhuān)員完成產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、資格證明、公司資質(zhì)、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品樣本等資料的索取工作，進(jìn)行匯總并附目錄。投標(biāo)部專(zhuān)員負(fù)責(zé)投標(biāo)過(guò)程中與招標(biāo)單位往來(lái)文件的保存、整理、移交。8、投標(biāo)文件審核與審批投標(biāo)文件在遞交前須經(jīng)過(guò)部門(mén)內(nèi)部人員互審審查、部門(mén)負(fù)責(zé)人審查審批二個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書(shū)面記錄并予以保存。9、審核主要內(nèi)容技術(shù)和商務(wù)投標(biāo)文件是否滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求。投標(biāo)文件整體結(jié)構(gòu)是否完整、無(wú)誤。設(shè)備選型是否滿(mǎn)足招標(biāo)文件需求。技術(shù)和商務(wù)投標(biāo)文字和表達(dá)是否正確。10、文件裝訂和密封投標(biāo)部主管及專(zhuān)員負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)文件的裝訂、密封工作。所有投標(biāo)編制人員一起完成投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂和密封工作。開(kāi)標(biāo)后，如有問(wèn)題需澄清，則在接到澄清文件后，由投標(biāo)部主管將需澄清問(wèn)題轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，由投標(biāo)部主管組織相關(guān)人員編制澄清文件，直至招標(biāo)單位滿(mǎn)意。11、投標(biāo)情況的跟蹤及終止投標(biāo)部負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。如項(xiàng)目未中標(biāo)，由投標(biāo)部專(zhuān)員整理文件存檔。投標(biāo)部主管交回投標(biāo)保證金，如項(xiàng)目中標(biāo)，后續(xù)工作由外聯(lián)部繼續(xù)跟進(jìn)。投標(biāo)部專(zhuān)員負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔移交工作，至少包括以下內(nèi)容：招標(biāo)資料，包括招標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、圖紙、補(bǔ)遺書(shū)等。投標(biāo)資料，包括投標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、投標(biāo)圖紙、澄清文件等。所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔，包括招標(biāo)文件（如有）、商務(wù)文件、技術(shù)文件、圖紙等。五、投標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1、編標(biāo)補(bǔ)助（含加班工資）鼓勵(lì)編標(biāo)人員在確保標(biāo)書(shū)響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下，多運(yùn)用新工藝、新技術(shù)，不斷提高投標(biāo)文件的編制質(zhì)量。為提高投標(biāo)文件編制質(zhì)量，在確保投標(biāo)文件不發(fā)生較大錯(cuò)誤而影響中標(biāo)的前提下，公司將根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目工作量的大小及難易程度并結(jié)合開(kāi)標(biāo)后反饋的評(píng)標(biāo)情況，對(duì)編標(biāo)人員（以單個(gè)工程組成的編標(biāo)小組為單位）給予一定補(bǔ)助（含加班工資）。（1）投標(biāo)額在萬(wàn)元以上的工程，每完成一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)，公司按項(xiàng)目給予元的補(bǔ)助。（2）投標(biāo)額在萬(wàn)元以下的工程，每完成一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)，公司按項(xiàng)目給予元的補(bǔ)助。（3）投標(biāo)補(bǔ)助的發(fā)放，按照與責(zé)任和完成工作量掛勾的原則，由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人制定具體的分配辦法報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2、處罰（1）投標(biāo)文件只要出現(xiàn)一處較大錯(cuò)誤，則該項(xiàng)目所涉及人員均無(wú)補(bǔ)助。對(duì)所有人給予補(bǔ)助額同等金額的罰款。（2）對(duì)于在編標(biāo)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)的人，編標(biāo)責(zé)任人可以提出異議，并有權(quán)拒絕接受其參與編標(biāo)小組。（3）對(duì)于連續(xù)兩次出現(xiàn)較大錯(cuò)誤和一年內(nèi)累計(jì)三次出現(xiàn)較大錯(cuò)誤者，公司實(shí)行淘汰制，公司給予調(diào)離銷(xiāo)售部的決定。2010年讀書(shū)節(jié)活動(dòng)方案一、

活動(dòng)目的：書(shū)是人類(lèi)的朋友，書(shū)是人類(lèi)進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過(guò)開(kāi)展“和書(shū)交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書(shū)活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書(shū)的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書(shū)、愛(ài)讀書(shū)、會(huì)讀書(shū)，從小養(yǎng)成熱愛(ài)書(shū)籍，博覽群書(shū)的好習(xí)慣，并在讀書(shū)實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹(shù)立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1、通過(guò)活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書(shū)角和個(gè)人小書(shū)庫(kù)。2、通過(guò)活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛(ài)讀書(shū)的良好風(fēng)氣。3、通過(guò)活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書(shū)的好習(xí)慣。4、通過(guò)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1、做好讀書(shū)登記簿（1）每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書(shū)登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書(shū)的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書(shū)筆記。（2）每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書(shū)目標(biāo)和讀書(shū)成長(zhǎng)規(guī)劃書(shū)，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡(jiǎn)潔明了，易于操作。（3）中隊(duì)會(huì)組織一次“讀書(shū)交流會(huì)”展示同學(xué)們的讀書(shū)登記簿并做出相應(yīng)評(píng)