建筑公司公章管理制度

建筑公司公章管理制度一、前言公章是企業(yè)的法定代表人的名片，具有法律效力，是企業(yè)對外交流和證明身份的重要工具。為了規(guī)范建筑公司公章的使用和管理，保護企業(yè)的利益和形象，特制定本《建筑公司公章管理制度》。二、適用范圍本制度適用于建筑公司內(nèi)部所有員工。三、公章使用的權(quán)限和規(guī)定1.公章種類建筑公司的公章包括公司法定代表人名章、合同專用章、財務(wù)專用章、法務(wù)專用章、人事專用章等，根據(jù)不同的用途，不同的公章分配給相應(yīng)的責(zé)任人使用。2.公章保管（1）公司法定代表人名章由公司法人代表或授權(quán)人保管，特定情況下可以交由公司高級管理人員臨時代為保管。（2）其他專用章由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)妥善存放并定期檢查印章的完整性和安全性。（3）所有公章的保管人員要定期開展公章使用情況的備案工作，并做好安全保管措施。3.公章使用（1）公章嚴(yán)禁借給他人使用，一切公章的使用必須由指定的責(zé)任人親自到場并確認(rèn)。（2）公章僅限于應(yīng)急情況下使用，確需他人代為使用時，必須經(jīng)由公司法定代表人或授權(quán)人的書面批準(zhǔn)。（3）任何單位或個人未經(jīng)授權(quán)擅自使用公司公章，造成的后果及損失由責(zé)任人承擔(dān)。4.公章驗證（1）公章的使用要進行有效驗證，一般采用紅色、藍(lán)色和黑色的墨水來蓋章，以確保章印清晰可辨。（2）公章的蓋章地點要與相應(yīng)的用章事項相符合，需注明日期，避免誤用。（3）公章的印刷部分要清晰完整，防止造假和盜刻。四、公章管理的責(zé)任制1.公章管理部門公司設(shè)立專門的公章管理部門，由公司高級管理人員負(fù)責(zé)，具體分工由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確定。2.公章使用申請與審批（1）公章使用申請：公司員工在需要使用公章時，需提前填寫公章使用申請表，并詳細(xì)說明使用理由和附上相關(guān)證明材料。（2）公章使用審批：公章管理部門收到申請后，要進行審查并核實申請人的身份和使用事由的真實性，審批通過后，方可發(fā)放公章給申請人。3.公章的定期檢查與管理（1）公章管理部門定期對公司公章進行檢查和管理，確保公章的安全性和完整性。（2）一旦發(fā)現(xiàn)公章遺失、損壞或被盜，應(yīng)立即向公司高層報告，并及時采取相應(yīng)的補救措施。（3）公司指定的公章管理人員要進行公章使用情況的備案工作，定期報告給公司管理層。五、違規(guī)處理對于違反公司公章管理制度的行為，將按照公司規(guī)定的處罰措施進行處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)工資、降低職務(wù)以及解除勞動合同等。六、附則本制度的解釋權(quán)歸建筑公司所有，如有需要對本制度進行修改或補充，需經(jīng)經(jīng)營者批準(zhǔn)并進行公告。以上為《建