不動產(chǎn)登記檔案接收運輸服務(wù)投標(biāo)技術(shù)方案技術(shù)標(biāo)服務(wù)方案及服務(wù)措施

1不動產(chǎn)登記檔案接收運輸服務(wù)投標(biāo)技術(shù)方案(技術(shù)標(biāo)服務(wù)方案及服務(wù)措施1.服務(wù)方案3(1)項目重難點及解決3(2)項目整體服務(wù)設(shè)想5(3)項目服務(wù)內(nèi)容13①服務(wù)原則13②服務(wù)內(nèi)容14(4)項目搬遷程序17①搬遷原則17②搬遷程序17③搬遷作業(yè)原則18①檔案的包裝19②檔案室搬遷注意事項20③檔案搬遷工作方案22④檔案室通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計27(3)項目人員配置36①項目組織機構(gòu)362(4)人員崗位職責(zé)37①人員配置原則44②人員管理方案46③人員培訓(xùn)方案51(5)本項目設(shè)備配置情況53①主要投入設(shè)施設(shè)備53②設(shè)施設(shè)備管理制度63③運輸車輛管理69④相關(guān)表單管理73(6)運輸組織方案75①運輸人員管理86②運輸目標(biāo)與原則93③檔案架密集柜運輸服務(wù)方案98④運輸安全管理制度10332.服務(wù)方案(1)項目重難點及解決檔案庫房的建設(shè)不是簡單的房屋建設(shè)，而是需要綜合財力、物力、室藏量及增量等實際情況，制定出合理的規(guī)劃建設(shè)方案，檔案的搬遷也不僅是檔案庫房進行簡單的空間轉(zhuǎn)移，更是涉及到了對檔案庫房內(nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫房建設(shè)與搬遷是一個非常復(fù)雜龐大的工程，對檔案庫房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計，根據(jù)單位的實際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫房的建設(shè)和搬遷過程中也會出現(xiàn)很多問題，需要針對這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫房的建設(shè)和搬遷工作更好的開展。一、項目重難點檔案庫房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個方面，首先因為傳統(tǒng)檔案工作使得檔案庫房擁有大量的紙質(zhì)檔案，存儲大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會出現(xiàn)實體檔案遺失等安全隱有可能需要借助外部相關(guān)的搬遷公司，在這個過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設(shè)的檔案庫房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工作，庫房空間的設(shè)計是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確認(rèn)的況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不要選擇在雨雪天氣進行檔案室搬遷，這樣會對紙質(zhì)檔案造成相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對檔案庫房建設(shè)與搬遷面臨的這些問題，單位有關(guān)部門需4要引起相關(guān)的注意。對檔案庫房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國家及行業(yè)有關(guān)庫房建筑設(shè)計的要求，又要結(jié)合單位具體情況來設(shè)定符合功能要求及安全防控的檔案庫房，檔案庫房的選址應(yīng)該遠(yuǎn)離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢較高，場地干燥，排水通暢場所，新建設(shè)的檔案庫房內(nèi)不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對檔案的傷害，同時應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長期保存。檔案工作的保密性，要對建設(shè)的檔案庫房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對其進行安全防護，同時檔案室要安裝加固防盜門，對檔案信息進行安全保護工作。檔案庫房的建設(shè)總體應(yīng)符合國家有關(guān)“三鐵”“八防”的有關(guān)在檔案庫房的整體搬遷中，要注意對搬遷庫房時間的選擇，在檔案進行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進行搬遷，同時在搬遷過程中可能會發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，及時做好防備工作，對檔案進行新地區(qū)的搬遷之前，要對新建設(shè)的庫房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個月的開窗通風(fēng)，做好相關(guān)防護工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的資質(zhì)一定要嚴(yán)格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時人員素質(zhì)較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場進行搬遷工作前，要做好對檔案的保密5工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷過程需要持續(xù)一段的時間，這樣就面臨著臨時有相關(guān)人員需要查詢檔案信息，前來調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對檔案的重要性及利用頻率做出等級劃分，按照相關(guān)等級有序進行搬遷工作，盡量減少對檔案查檔工作造成的影響，同時，由于當(dāng)前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進行搬遷的過程前也可以借助科技手段對相關(guān)的檔案信息進行數(shù)字化，這樣在檔案庫房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對所有檔案進行清點，保證所有檔案都完整安全的搬遷到新檔案庫房，防止出現(xiàn)檔案遺失的情況。在對檔案庫房進行建設(shè)和搬遷的過程中，檔案部門應(yīng)與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)調(diào)資源，確保庫房搬遷工作的圓滿完成。在檔案庫房進行搬遷的過程中，做好多方協(xié)調(diào)，合理安排時間，謹(jǐn)慎選擇搬遷公司等是必不可少的工作，同時要保證檔案的實體安全和防止泄密事件的發(fā)生，圓滿完成檔案的建設(shè)與搬遷工作。(2)項目整體服務(wù)設(shè)想一、項目概況(一)對現(xiàn)有檔案進行細(xì)致的清點、標(biāo)記、編號、核對、登記及(二)對檔案進行安全移庫，包括下架、裝箱、貼封、核對、運(三)對入庫檔案進行全面消毒；6(四)對新地址庫房檔案排架進行科學(xué)規(guī)劃；(五)對新地址庫房所移庫的檔案進行上架、排列；(六)對新地址內(nèi)的實體檔案進行張貼規(guī)定標(biāo)簽。我方負(fù)責(zé)將原有檔案下架、打包、裝袋并運送到搬運目的地，并二、采購內(nèi)容：檔案及有關(guān)物品搬運、運輸及擺放，詳見第五章技術(shù)要求。三、服務(wù)期限：合同簽訂之日起一年內(nèi)；服務(wù)期滿前十個工作日內(nèi)提供本項目服務(wù)滿意度調(diào)查表不少于20份。五、質(zhì)量要求：符合國家、行業(yè)及地方相關(guān)的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，滿足采購人使用需要。五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求1、服務(wù)內(nèi)容(1)檔案運輸，包含檔案裝車、運輸、達(dá)到指定地點后的下車、(2)檔案搬運、擺放，指專門的檔案搬運、上架、擺放等工作，(3)服務(wù)期滿前十個工作日內(nèi)提供本項目服務(wù)滿意度調(diào)查表不少于20份。(1)出發(fā)地點：五華區(qū)華爾貝大廈(有電梯)7到達(dá)地點：呈貢區(qū)中豪新冊產(chǎn)業(yè)城G區(qū)1幢(有電梯)(2)出發(fā)地點：西山區(qū)前景路澤惠園小區(qū)11、12幢(無電梯)到達(dá)地點：呈貢區(qū)中豪新冊產(chǎn)業(yè)城G區(qū)1幢(有電梯)(3)出發(fā)地點：官渡區(qū)春城路266號市不動產(chǎn)登記中心官渡登記處2樓(無電梯)到達(dá)地點：呈貢區(qū)中豪新冊產(chǎn)業(yè)城G區(qū)1幢(有電梯)(4)出發(fā)地點：盤龍區(qū)交三橋市不動產(chǎn)登記中心盤龍登記處(有電梯)到達(dá)地點：呈貢區(qū)中豪新冊產(chǎn)業(yè)城G區(qū)1幢(有電梯)(5)出發(fā)地點：呈貢區(qū)呈祥街515號惠景園下沉廣場(有電梯)到達(dá)地點：呈貢區(qū)中豪新冊產(chǎn)業(yè)城G區(qū)1幢(有電梯)(6)其他少量昆明市主城區(qū)內(nèi)搬運點。3、服務(wù)期限：合同簽訂之日起一年內(nèi)。(1)每車配備人數(shù)不少于3人(含司機);(2)提供服務(wù)的車輛可全天24小時進城；(3)所提供車輛為小型廂式硬頂貨車，不滲漏水；(4)當(dāng)天提出用車需求，第二天能準(zhǔn)時到達(dá)約定地點；(一)工作要求1.檔案清點細(xì)致，做統(tǒng)計客觀、準(zhǔn)確、全面；2.檔案移庫安全，做到檔案不丟失、不損壞、不泄密；83.檔案排架科學(xué)，做到全宗有序、排列合理、空間充裕。(二)工作人員要求1.監(jiān)督檢查人員對清點、核查、登記、裝箱、搬運過程進行全程2.清點統(tǒng)計人員與監(jiān)督檢查人員對統(tǒng)計結(jié)果再核對，發(fā)現(xiàn)問題3.在各工作階段要嚴(yán)禁煙火，并監(jiān)督項目實施方人員做好禁煙三、項目內(nèi)容(一)準(zhǔn)備好檔案搬遷工作用的所有清單裝訂成冊，封條打印蓋章，備用，并對新庫房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進行布局分區(qū)；(二)檔案移庫前檔案的清點盤庫，進行一次系統(tǒng)全面的清點、核查、登記、裝箱，并按出庫順序分類擺放；(三)檔案移庫，按工作人員、運輸車輛確定當(dāng)日搬運工作量，做到穩(wěn)妥有序；出庫運輸，裝箱上車后，按既定路線將檔案安全運輸(四)檔案入庫進入新地址，搬運人員按序?qū)n案箱下車，并依次搬運到指定庫房逐箱清點統(tǒng)計后，至與原出庫上車檔案箱數(shù)一致成立昆明市不動產(chǎn)信息檔案管理中心搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)昆明市不動產(chǎn)信息檔案管理中心檔案搬遷工作。9五、項目人員(一)移庫準(zhǔn)備工作組1.準(zhǔn)備好各類表格單據(jù)，裝訂成冊，備用。2.在檔案的清點盤庫，進行一次系統(tǒng)全面的核查、登記，與我方協(xié)商、討論后，根據(jù)實際情況，另行制訂；清點盤存應(yīng)做好各種服務(wù)記錄和填寫各類工作表單，清點統(tǒng)計工作結(jié)束后，應(yīng)編制最新統(tǒng)計表冊，對清點盤存工作進行專項匯報，對存在的問題進行分析，提出管理改進的詳細(xì)方案；3.根據(jù)清點統(tǒng)計情況對特殊尺寸檔案、實物檔案、特種載體檔案確定檔案移庫編號規(guī)則，避免混亂；考慮時間因素，可分組(批)進行；5.做好打包封存工作，確定檔案搬運次序，在搬運期間如遇雨天，應(yīng)有應(yīng)急措施，盡量做到搬運時間不能過長；6.人員準(zhǔn)備和培訓(xùn)，包括庫房清點人員、核對人員、登記人員、搬運人員、押車人員、上下架人員、司機等；7.同步對新庫房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進行布局，對每一全宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長率及存放時間等因素，較準(zhǔn)確預(yù)測檔案的預(yù)留空間，做好檔案排列上架的總體規(guī)劃。(二)出庫管理工作組1.根據(jù)前期移庫準(zhǔn)備工作組清點、裝箱、放置的搬運順序要求。2.(按類別、全宗、年度、案卷流水號)依次排序下架、搬運出庫、裝車；由一人在上車處登記、監(jiān)督，其登記數(shù)量應(yīng)與平架出庫登記核對一致后，方可發(fā)車；3.出庫檔案箱(盒)應(yīng)進行編號，依次裝車排列；4.檔案出庫應(yīng)辦理出庫手續(xù)；5.搬運人員應(yīng)在所負(fù)責(zé)搬運的檔案箱(盒)上或登記本上簽字，6.盤點人員應(yīng)隨車至新地址，同樣做好入庫工作；7.對盤點或出庫過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時匯報負(fù)責(zé)人。(三)運輸過程管理工作組1.檔案箱上車前應(yīng)與出庫管理人員交接，并履行登記手續(xù)。2.向氣象臺咨詢天氣情況，確定移庫日期，選擇連續(xù)多晴日的時3.搬運車輛按指定路線進行，不得隨意變更；4.搬運人員、押車人員、盤點登記人員共同隨車；5.運輸過程中，工作人員應(yīng)嚴(yán)禁煙火；6.如遇堵車或其他原因，須改變運輸路線的，應(yīng)及時向檔案館領(lǐng)導(dǎo)匯報，并征得同意，此內(nèi)容應(yīng)在搬運合同中體現(xiàn)。(四)入庫管理工作組1.搬運人員應(yīng)按序?qū)n案箱(盒)下車，并由原登記、監(jiān)督人X2.搬運人員同樣在搬運箱(盒)或登記本上簽字，明確責(zé)任；3.由原盤點人員在庫房登記、盤點到庫檔案；4.安排檔案上架排列人員，按全宗、案卷號重新將檔案排列到新的密集架上，如遇空號，應(yīng)預(yù)留空間；5.對新庫房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進行布局，每一全宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長率及存放時間等因素，較準(zhǔn)確預(yù)測檔案的預(yù)留空間，做好檔案排列上架的總體規(guī)劃；6.排列上架后，再由盤點人員進行檢查、核實；7.盤點人員、上下車登記人員、上架排列人員、搬運人員將檔案數(shù)量核對無誤后，辦理簽字手續(xù)后，方可離開，并辦理好入庫手續(xù)；8.對入庫過程中出現(xiàn)的問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。(五)檔案查閱服務(wù)工作組負(fù)責(zé)搬館移庫期間的檔案查閱工作。(六)機動組工作職責(zé)：做好各組工作人員的后勤服務(wù)工作，視各組工作完成情況，及時增援補充。五、搬遷移庫過程中注意事項(一)檔案出庫整理管理工作部分檔案需要整理時，還需辦理出庫手續(xù)，應(yīng)做好以下工作：1.根據(jù)工作計劃安排，分批從庫房移出所需要整理的檔案，每次移出的檔案一般以一周的工作量為宜，即每周一般出庫一次，特殊情2.檔案出庫應(yīng)按年度、案卷號順序清點核對無誤后進行出庫，并3.在檔案整理過程中應(yīng)按序開箱整理，加強檔案整理流程管理和分工管理，做好檔案服務(wù)記錄，隨時監(jiān)督、檢查檔案所處狀態(tài)，把握檔案流向，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(二)檔案整理后再入庫管理工作1.檔案整理全部結(jié)束后，應(yīng)進行全面排查統(tǒng)計，辦理最終的交接類別、案卷號等依次排列上架入庫，入庫的檔案排列應(yīng)符合檔案達(dá)標(biāo)要求以及檔案館今后使用、保管要求，并具有一定的前瞻性；入庫周期根據(jù)檔案整理的實際情況確定；3.入庫后的檔案統(tǒng)計、登記情況應(yīng)與出庫統(tǒng)計、登記進行核對，確定是否一致。排列入庫后，應(yīng)在檢索工具中加以著錄，在全宗介紹中加以說明，并編制檔案存放分布圖；4.最終對檔案入庫分階段進行交接，雙方辦理交接手續(xù)；七、服務(wù)流程1.確定當(dāng)日搬運檔案數(shù)量或范圍，共同清點當(dāng)日需搬運檔案，并對清點過程中存在的問題及清點統(tǒng)計結(jié)果進行記錄；2.清點統(tǒng)計人員與監(jiān)督檢查人員對清點情況進行核對；3.清點統(tǒng)計與監(jiān)督檢查不一致時清點人員與檢查人員共同進行分析檢查，并解決問題；檢查一致的情況下，由裝箱人員進行裝箱；4.裝箱無誤后，由清點統(tǒng)計人員將檔案箱上鎖，并加貼標(biāo)簽、封條，按搬運順序及搬運量依次分類存放；5.移庫開始后，搬運人員依次搬運上車隨押車到新地址。(3)項目服務(wù)內(nèi)容①服務(wù)原則1.有效作業(yè)原則有效作業(yè)原則是指所進行的裝卸搬運作業(yè)是必不可少的，盡量減少和避免不必要的裝卸搬運，只做有用功，不做無用功。2.集中作業(yè)原則包括搬運場地的集中和作業(yè)對象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場地適當(dāng)集中，以利于裝卸搬運設(shè)備的配置及使用，提高機械化作業(yè)水平。以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散的零星的貨物匯集成較大的集裝單元，以提高作業(yè)效率。3.簡化流程原則簡化裝卸搬運作業(yè)流程包括兩個方面。一是盡量實現(xiàn)作業(yè)流程在時間和空間上的連續(xù)性；二是盡量提高貨物放置的活載程度。4.安全作業(yè)原則裝卸搬運作業(yè)流程中，不安全因此比較多，必須確保作業(yè)安全。作業(yè)安全包括人身安全、設(shè)備安全。盡量減少事故。5.系統(tǒng)優(yōu)化原則裝卸搬運作業(yè)組織的出發(fā)點是實現(xiàn)裝卸搬運的合理化，而其合理化的目標(biāo)是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各要素的功能，從作業(yè)質(zhì)量、效率、安全、經(jīng)濟等方面對裝卸搬運系統(tǒng)進行評價。②服務(wù)內(nèi)容1、下架服務(wù)(1)我公司做好下架工作計劃，細(xì)列每班次的負(fù)責(zé)人、工作人員人數(shù)和人員安排，務(wù)必令工作人員清楚各自職責(zé)及下架流程。(2)我公司為每箱檔案制作一式兩份《檔案盤點清單》,清單內(nèi)容包括：日期、序號、文號、檔號、移交人、接收人、跟車人、搬(3)下架流程為：①核對《檔案盤點清單》;②按清單將檔案依次下架；③裝箱打包、每箱檔案的正面及側(cè)面均應(yīng)標(biāo)注“箱號”、“所裝檔案的起止檔號”。封箱寫好自編順序號。④在《檔案盤點清單》上簽名。(4)我公司自備下架工具：如包裝袋，包裝箱、油性筆，簽字筆、標(biāo)簽，封箱膠，封箱器、剪刀等。(5)下架過程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。(1)車輛要求：項目車輛要求廂式安保貨車并保證有后備用車。(2)運輸要求：運輸車輛保證箱式密封式安全運輸。(1)我公司做好上架工作計劃，細(xì)列每班次的負(fù)責(zé)人、工作人員人數(shù)和人員安排，務(wù)必令工作人員清楚各自職責(zé)及上架流程。(2)上架流程為：①核對《檔案盤點清單》,②按清單將檔案按順序和箱號依次上架，③在《檔案盤點清單》上簽名。(3)我公司自備上架工具：如簽字筆、剪刀等。(4)上架過程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。(1)應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，并應(yīng)遵循安全、美觀的基本原則，在搬遷中必須貫徹國家、行業(yè)和地方有關(guān)安全、防火、環(huán)保、建筑、電氣等現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。(2)必須確保建筑物原有安全性、整體性，不得任意改變建筑物的承重結(jié)構(gòu)，不得破壞建筑物外立面，若需開安裝孔洞，在搬遷拆遷后應(yīng)按原有外墻效果修整。(3)材料質(zhì)量應(yīng)符合產(chǎn)品有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求和設(shè)計要求。(4)對使用有特殊規(guī)定的材料制品和設(shè)備應(yīng)按其產(chǎn)品說明書的項目名稱：昆明市不動產(chǎn)信息檔案管理中心2021年度不動產(chǎn)檔案庫房及辦公區(qū)運行保障昆明市主城區(qū)不動產(chǎn)登記檔案接收運輸服采購人：昆明市不動產(chǎn)信息檔案管理中心。檔案的搬遷是一個要求嚴(yán)格的確保安全的系統(tǒng)工程，稍不注意就會造成檔案的丟失、損壞，給國家財產(chǎn)造成損失。全宗數(shù)量眾多，檔案數(shù)量龐大。檔案管理中心系統(tǒng)龐大。保存的檔案時間跨度大，檔案主要是：文書檔案、會計檔案、聲像檔案、公搬遷時間緊迫，工作任務(wù)繁重。由于單位的技術(shù)人員力量有限，為了保證整體搬遷工作的安全順利進行，邀請專業(yè)的檔案搬遷公司，在高效率的前提下，對檔案進行重新整理打包、鑒定、銷毀、進館和搬遷工作。(4)項目搬遷程序①搬遷原則全局性原則：我公司團隊要樹立大局意識、安全責(zé)任意識，服從全局安排，安全順利圓滿地認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)的工作，按期完成檔案搬遷任務(wù)，在昆明市不動產(chǎn)信息檔案管理中心整體搬遷工作中“不掉安全性原則：確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、時效性原則：搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，并恢②搬遷程序1.在搬遷前做好充分的準(zhǔn)備工作，我公司成立搬遷小組，明確工作職責(zé)，實行責(zé)任制管理。2.我公司安排專人做好庫房各類檔案整理。逐一編號，認(rèn)真清點，裝箱打包，做到賬實相符。3.結(jié)合檔案系統(tǒng)對接后對檔案排序、裝盒、蓋章上架。4.老庫房下架時需先將檔案編號裝箱，搬遷時須全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。5.按照新庫房的位置，大概規(guī)劃好檔案擺放處，在檔案運輸過程6.對檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類，對檔案的檢查登記。視具體情況可考慮與搬運同步進行。7.檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。8.我公司在搬運過程中，須做到服務(wù)熱情周到，保證物品完整無損，必須選用安全合適、符合安保要求的搬運工具，將檔案運至指定③搬遷作業(yè)原則1.有效作業(yè)原則有效作業(yè)原則是指所進行的裝卸搬運作業(yè)是必不可少的，盡量減少和避免不必要的裝卸搬運，只做有用功，不做無用功。2.集中作業(yè)原則包括搬運場地的集中和作業(yè)對象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場地適當(dāng)集中，以利于裝卸搬運設(shè)備的配置及使用，提高機械化作業(yè)水平。以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散的零星的貨物匯集成較大的集裝單元，以提高作業(yè)效率。3.簡化流程原則簡化裝卸搬運作業(yè)流程包括兩個方面。一是盡量實現(xiàn)作業(yè)流程在時間和空間上的連續(xù)性；二是盡量提高貨物放置的活載程度。4.安全作業(yè)原則裝卸搬運作業(yè)流程中，不安全因此比較多，必須確保作業(yè)安全。作業(yè)安全包括人身安全、設(shè)備安全。盡量減少事故。5.系統(tǒng)優(yōu)化原則裝卸搬運作業(yè)組織的出發(fā)點是實現(xiàn)裝卸搬運的合理化，而其合理化的目標(biāo)是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各要素的功能，從作業(yè)質(zhì)量、效率、安全、經(jīng)濟等方面對裝卸搬運系統(tǒng)進行評價。(5)檔案搬遷方案①檔案的包裝提供的所有檔案的堅固包裝，包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施，保證在運輸、裝卸過程中完好無損。包裝將按檔案特點，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護措施，以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運抵包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強的可復(fù)原性，以保證貨物在現(xiàn)場開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡量考慮安裝現(xiàn)場環(huán)境狀況，采用防潮濕包裝。在包裝貨物時，按檔案類別進行裝箱。各種檔案的松散將采用好的包裝方式，裝入尺寸適當(dāng)?shù)南鋬?nèi)。按規(guī)定對貨物進行包裝。每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字樣做出以下標(biāo)記：※收貨人※發(fā)貨標(biāo)記※行李名稱、箱號※毛重/凈重(公斤或用Kg表示)※體積(長·寬·高，以毫米表示)凡因由于檔案包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失時，或因此引起事故時，責(zé)任由我方承擔(dān)。公司為本項目提供的全部檔案采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護措施進行包裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護措施，以確保行李安全運抵現(xiàn)場；公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費用。②檔案室搬遷注意事項檔案的搬遷不僅是檔案庫房進行簡單的空間轉(zhuǎn)移，更是涉及到了對檔案庫房內(nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫房建設(shè)與搬遷是一個非常復(fù)雜龐大的工程，對檔案庫房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計，根據(jù)單位的實際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫房的建設(shè)和搬遷過程中也會出現(xiàn)很多問題，需要針對這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫房的建設(shè)和搬遷工作一、檔案搬遷面臨的主要問題檔案庫房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個方面，首先因為傳統(tǒng)檔案工作使得檔案庫房擁有大量的紙質(zhì)檔案，存儲大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會出現(xiàn)實體檔案遺失等安全隱有可能需要借助外部相關(guān)的搬遷公司，在這個過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設(shè)的檔案庫房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工作，庫房空間的設(shè)計是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確認(rèn)的況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不要選擇在雨雪天氣進行檔案室搬遷，這樣會對紙質(zhì)檔案造成相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對檔案庫房建設(shè)與搬遷面臨的這些問題，單位有關(guān)部門需要引起相關(guān)的注意。二、檔案搬遷工作注意事項對檔案庫房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國家及行業(yè)有關(guān)庫房建筑設(shè)計的要求，又要結(jié)合單位具體情況來設(shè)定符合功能要求及安全防控的檔案庫房，檔案庫房的選址應(yīng)該遠(yuǎn)離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢較高，場地干燥，排水通暢場所，新建設(shè)的檔案庫房內(nèi)不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對檔案的傷害，同時應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長期保存。檔案工作的保密性，要對建設(shè)的檔案庫房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對其進行安全防護，同時檔案室要安裝加固防盜門，對檔案信息進行安全保護工作。檔案庫房的建設(shè)總體應(yīng)符合國家有關(guān)“三鐵”“八防”的有關(guān)在檔案庫房的整體搬遷中，要注意對搬遷庫房時間的選擇，在檔案進行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進行搬遷，同時在搬遷過程中可能會發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，及時做好防備工作，對檔案進行新地區(qū)的搬遷之前，要對新建設(shè)的庫房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個月的開窗通風(fēng)，做好相關(guān)防護工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的資質(zhì)一定要嚴(yán)格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時人員素質(zhì)較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場進行搬遷工作前，要做好對檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷過程需要持續(xù)一段的時間，這樣就面臨著臨時有相關(guān)人員需要查詢檔案信息，前來調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對檔案的重要性及利用頻率做出等級劃分，按照相關(guān)等級有序進行搬遷工作，盡量減少對檔案查檔工作造成的影響，同時，由于當(dāng)前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進行搬遷的過程前也可以借助科技手段對相關(guān)的檔案信息進行數(shù)字化，這樣在檔案庫房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對所有檔案進行清點，保證所有檔案都完整安全的搬遷到新檔案庫房，防止出現(xiàn)檔案遺失的情況。在對檔案庫房進行建設(shè)和搬遷的過程中，檔案部門應(yīng)與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)調(diào)資源，確保檔案整體搬遷工作的圓滿完成。③檔案搬遷工作方案在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時間進財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新地址辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新地址功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新地址。二、基本原則1.服從全局原則全體員工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。2.“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。3、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。4.按時搬遷原則搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組。1、確保檔案庫房檔案的安全搬運。2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。5、確保其他雜物的安全搬運。五、責(zé)任分工1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2.負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；打包、搬運和搬到新地址后清點、整理、擺放等工作；4.負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新地址后的`清點、整理等工作；5.做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新地址后的清點、整理工作；2.負(fù)責(zé)檔案、圖書資料的隨車押運工作；3.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新地址后的清點、整理工作；2.提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3.負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新地址后的清點、4.協(xié)助做好檔案、資料的隨車押運工作；5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新地址后的清點、整理等工作；2.負(fù)責(zé)檔案的清點、整理、出庫及搬到新地址后的驗收、入庫、3.負(fù)責(zé)圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新地址后的驗收、入庫、上架工作；4.負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新地址后的清點、整理、上架工作；5.負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。六、時間步驟(一)準(zhǔn)備階段1.第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新地址保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；2.第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作；3.第四組做好檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工4.各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包(二)調(diào)整階段1.第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新地址保安、保潔，做好其他后勤保障工作；2.第四組做好檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展；3.各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。七、注意事項1.搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。3.為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運。全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。④檔案室通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計一、設(shè)計依據(jù)根據(jù)中國環(huán)境科學(xué)研究院對檔案館的實地調(diào)查和分析，歸納檔案館污染源主要為一下幾類：1.甲醛污染檔案館內(nèi)大量書架的使用，其用料(人造板等)和墻漆、油漆內(nèi)富含大量甲醛，即使合格的書架由于大量集中在一起而使檔案館內(nèi)甲醛嚴(yán)重超標(biāo)。甲醛已經(jīng)被世界衛(wèi)生組織確定為致癌和致畸性物質(zhì)。2.苯污染膠、漆、涂料、黏合劑、保溫材料、防水材料等都有可能釋放出苯類物質(zhì)。印刷品在印刷過程中都使用了苯，苯是強烈致癌物，短時間內(nèi)吸入高濃度的苯，會出現(xiàn)中樞神經(jīng)系統(tǒng)麻醉癥狀，輕者頭暈、惡3.氨氣污染檔案館的建設(shè)中，如果在混凝土、沙子中加入含有尿素成分的防凍劑，就有可能造成氨氣污染。氨氣可引起流淚、咽痛、呼吸困難及頭痛、嘔吐等癥狀，并減弱人體免疫力。4.氡污染花崗巖、大理石、瓷磚等石材，陶瓷衛(wèi)生潔具、石膏、水泥都有可能造成放射性氡污染。氡無色無味，即使在氡濃度很高的環(huán)境里，人們對它也毫無感覺，我國每年因氡致癌者達(dá)5萬例。檔案館的建設(shè)面積一般比較大，各種建材用量比較多，氡的危害相對來說會更大。5.油墨污染檔案館中書籍的印刷油墨中常使用乙醇、異丙醇、丁醇、丙醇、丁酮、醋酸乙酯、醋酸丁酯、甲苯、二甲苯等有機溶劑。特別是上墨面積較大、墨層較厚的印刷品，其殘留溶劑較多，在使用過程中釋放出的有毒物質(zhì)污染空氣、危害人們的健康。油墨污染的一大問題在于這些顏料顆粒很細(xì)小，吸附能力很強，其中含有鉛、鉻、鎘、汞等重金屬元素，均具有一定毒性。以鉛為例，一頁彩色報刊約含鉛2000微克，鉛是人體惟一不需要的微量元素，它性質(zhì)穩(wěn)定、不可降解、阻礙血細(xì)胞形成。當(dāng)人體內(nèi)的鉛積累到一定程度，就會出現(xiàn)精神障礙、噩夢、失眠、頭痛等慢性中毒癥狀，嚴(yán)重者乏力、食欲不振、惡心、腹脹、腹痛、腹瀉等。鉛還可通過血液進入腦組織，造成腦損傷。據(jù)研究，兒童對鉛的吸收量比成人高出幾倍，鉛毒對兒童智力有較大影響。此外，印刷時使用大量含苯的稀釋劑，帶有毒性，刺激性氣味較大，在使用時容易污染空氣，長期吸入會影響大腦中樞神經(jīng)，對人體健康造成極大的危6.霉菌污染對于檔案館來說，對室內(nèi)濕度要求比較嚴(yán)格，如果外面連綿雨天數(shù)日，室內(nèi)書籍會由于潮濕而產(chǎn)生霉菌，造成書籍發(fā)霉，對于人體來說，皮膚上處于“休眠”狀態(tài)的霉菌，會“死灰復(fù)燃”,在腳趾等部位蔓延，引起皮膚癬病。過敏性疾病敏感者吸入霉菌，可引起呼吸道喘息不止；易使風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎、類風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎的病情加重；易誘發(fā)心肌梗塞、腦中風(fēng)等心腦血管病。7.軍團菌污染檔案館內(nèi)空調(diào)的長時間使用會產(chǎn)生大量軍團菌，其危害巨大，會造成整個館內(nèi)人員出現(xiàn)集體感冒、集體頭暈等癥狀。根據(jù)部分檔案館對于室內(nèi)溫度、濕度的有特殊要求，以及檔案館裝于吊頂上，根據(jù)檔案館實際面積確定送風(fēng)口和排風(fēng)口數(shù)量，風(fēng)口與管道的連接需要通過空氣管家，空氣管家的作用是把各管道并連起來，這樣送風(fēng)和排風(fēng)的力度均勻，保證了各居室風(fēng)量的平衡。風(fēng)口的位置根據(jù)各房間的實際情況設(shè)定，保證風(fēng)口設(shè)計使室內(nèi)形成最合理的對流，既實用又美觀，風(fēng)口通過分路器與主機相連，通過機械動力排風(fēng)，將室內(nèi)污濁空氣排出，通過機械動力送風(fēng)將室外過濾后的新鮮空氣吸入室內(nèi)，在室內(nèi)污濁空氣排出和室外新鮮空氣進入的時候都要經(jīng)過主機的熱交換器，它能夠使室內(nèi)污濁空氣與室外新鮮空氣交錯隔離，使一邊的熱量傳遞到另一邊并加熱，同時兩股氣流不摻混，熱交換器自身并不使用電力，這樣在房間供熱的過程中，能量就節(jié)省下來了。如果檔案館需要進行消毒，還可以安裝帶有消毒功能的空氣管家。主機進風(fēng)口可安裝于無污染源的墻面上，可保證吸入室內(nèi)的空氣質(zhì)量，進風(fēng)口安裝了過濾裝置，可有效的過濾空氣中的灰塵、細(xì)菌等有害物，使得進入室內(nèi)的空氣清新。輔助熱回收系統(tǒng)加速室內(nèi)空氣置換次數(shù)。有些檔案館也可單獨使用IMV450新風(fēng)系統(tǒng)，配合使用墻式進風(fēng)器或窗式進風(fēng)氣，窗式進風(fēng)氣可防風(fēng)、防雨；墻式進風(fēng)器是在墻體距地面1米左右開孔，內(nèi)安裝過濾裝置，主機排出室內(nèi)污濁空氣，這樣室內(nèi)形成負(fù)壓，室外經(jīng)過過濾的新鮮空氣通過墻式或窗式進風(fēng)器進入室內(nèi)。達(dá)到500m3/小時，電機均配有過熱保護裝置，溫度超過七十度自動斷電，避免造成火災(zāi)，配有無級變速開關(guān)，即使最大檔位24小時循環(huán)一天才用1塊多錢的電，因此非常的節(jié)能。安裝后的風(fēng)口幾乎沒有聲音，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)。1.各室內(nèi)風(fēng)口較長時間后會有少量灰塵，擦拭即可，這說明系統(tǒng)工作良好。2.電機帶有免維護、自動調(diào)心、免加油的套管軸承，適宜應(yīng)用的周邊溫度可達(dá)+40攝氏度。善，基本上不用清洗。(6)檔案室設(shè)備拆卸服務(wù)對所有參加拆卸搬運人員進行技術(shù)交底，拆卸過程安全注意事項等進行交底，所有參加施工人員均會提前熟悉設(shè)備拆卸要求，作到人人心中有數(shù)，不會盲目操作。正確使用現(xiàn)場工、機具，了解其使用性能。要選用合適的拆卸工機具，在任何設(shè)備設(shè)施拆除前要對各種工具進行檢查，不符合要求的器具不得使用。進入拆卸現(xiàn)場時，相關(guān)人員應(yīng)佩戴好相應(yīng)的勞動防護用品(如安全帽、勞保鞋、手套、安全帶等)。在拆卸現(xiàn)場拉設(shè)警戒線，嚴(yán)禁非工作人員進入搬遷作業(yè)現(xiàn)場。拆卸設(shè)備設(shè)施時，必須先制定相應(yīng)的技術(shù)安全措施，作業(yè)現(xiàn)場必須指定一名專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排人員進行拆卸作業(yè)。拆除設(shè)備要安排有經(jīng)驗的工人進行作業(yè)，以避免對設(shè)備造成損對穩(wěn)定性差的設(shè)備要采取捆綁措施，以防止設(shè)備傾倒，造成設(shè)備嚴(yán)禁在高處位置存放拆裝工具和物件。在整體豎起或放到設(shè)備時，作業(yè)人員應(yīng)離開設(shè)備倒俯范圍。二、堆碼操作規(guī)章1.各類物資應(yīng)按品種、規(guī)格堆碼整齊、穩(wěn)妥，不得亂堆亂放和超高堆放。金屬、木材及構(gòu)配件等的底部應(yīng)按規(guī)定加設(shè)墊塊，易于滑滾的材料堆放必須捆綁牢固。2.裝卸時應(yīng)做到穩(wěn)裝穩(wěn)放，重不壓輕，大不壓小，堆放平穩(wěn)，捆3.堆放物件不可歪斜，對易滑動件要用木塊墊塞。4.進入作業(yè)前，要對作業(yè)區(qū)域進行檢查，確認(rèn)安全后方可作業(yè)。發(fā)現(xiàn)歪垛、險垛要及時整理，嚴(yán)禁在危險的情況下繼續(xù)作業(yè)。要細(xì)心觀察貨物四周的情況，做好防范。三、搬運操作規(guī)程1.留意重物是否有銳角、突出的碎片、鋒利的邊口、表面是否油滑或有其它難以抓緊的情況；估量重物的大小重量；觀察搬運路線有無障礙，要及時進行避讓。2.搬運之前要預(yù)先思考。找到更好的方法：是否可以避免人工搬運，使用搬運工具(叉車等)替代。估計物體的重量：單個人搬運的最大重量為35kg,多人聯(lián)合搬運的最大重量為60kg,大于60kg,不得人工搬運。注意腳下情況，檢查通道：穿適合的鞋子，以避免滑倒或摔倒，穿著衣物應(yīng)不阻礙自由移動，地面是否坑洼、有灑漏的液體、雜物或障礙物，確認(rèn)區(qū)域照明良好。四、搬遷質(zhì)量保證承諾搬遷過程中，嚴(yán)格按照貴單位的搬遷要求，切實做好南匯校區(qū)家具、設(shè)備的拆卸、打包、運輸工作。保證家具、設(shè)備等不被損壞、丟失。聽從貴單位工作人員的調(diào)度，服從指揮，所搬物品全部按照要求擺放到位，在預(yù)計時間內(nèi)完成搬遷任務(wù)。3.服務(wù)措施(1)檔案搬遷工作安排為保證整個檔案搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，做一、責(zé)任到人，目標(biāo)到位成立三個搬遷小組，即檔案押運安全保衛(wèi)組；檔案出庫發(fā)單組；檔案進庫驗單組。要做好應(yīng)急預(yù)案，切實做到有條不紊，確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準(zhǔn)備、押運出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計)的工作職責(zé)和二、準(zhǔn)備工作1.根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱，做好打包工作。2.所有檔案裝訂好檔案盒，未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。3.聯(lián)系好搬運車輛和準(zhǔn)備好搬運用工。4.出庫和入庫相應(yīng)的交接單據(jù)憑證。5.新檔案館檔案架編號入庫目錄。三、搬遷具體步驟1.檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包，并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號，填寫相應(yīng)的交接單據(jù)，確認(rèn)無誤后移交檔案押運安全保衛(wèi)組。2.檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運送過程中檔案的安全，做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館，移交給檔案進庫驗單組。3.檔案進庫驗單組在接收檔案后，應(yīng)做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上。(2)總體工作計劃一、周密部署，層層落實搬遷我公司對昆明市不動產(chǎn)信息檔案管理中心檔案搬遷服務(wù)項目非常重視，中標(biāo)后，我公司將在搬遷工作開始前就進行周密部署，擬定詳細(xì)搬遷計劃，成立專門的搬遷工作小組，保證層層落實，每項工作都能落實在具體的責(zé)任人，加大搬遷工作力度，形成了一級抓一級、層層抓落實的工作格局。二、領(lǐng)導(dǎo)重視，親自帶隊搬遷本項目需要搬運的物資有辦公家具、辦公設(shè)備及檔案、檔案的相關(guān)設(shè)備等，搬遷工作雖然繁瑣，只要制定詳細(xì)的工作計劃并依照計劃部署，方能保證搬遷工作進展順利。我公司將成立專門的搬運機構(gòu)，總經(jīng)理親臨現(xiàn)場指揮搬遷工作，在領(lǐng)導(dǎo)的親身帶領(lǐng)下，大家團結(jié)一心，分工合作，保證了整個搬遷工作的順利進行。三、科學(xué)籌劃，密切配合本項目搬遷工作任務(wù)重、難度大，涉及方方面面，需要我們充分估計可能出現(xiàn)問題，克服各種困難，有關(guān)方案與計劃要考慮周全，充分體現(xiàn)科學(xué)搬遷，確保搬遷工作萬無一失。搬遷服務(wù)各小組要密切協(xié)作，及時溝通，牽頭部門要盡早與相關(guān)財務(wù)財務(wù)部綜合部技術(shù)部運輸部部門協(xié)調(diào)、商量，不得互相推諉、指責(zé)。堅持以人為本，做好搬遷的人身和財產(chǎn)的安全防范工作，把各項安全措施落到實處；不遺忘遺失任何一件應(yīng)搬遷的物資，對貴重物品、保密材料和檔案材料，在搬遷過程中要安排專人監(jiān)管，確保萬無一失。服務(wù)人員恪盡職守，對搬遷工作做到管理到位、責(zé)任到位、人員到位。對失職瀆職的部門單位和個人，我公司將實行責(zé)任追究制。(3)項目人員配置①項目組織機構(gòu)一、項目組織機構(gòu)圖項目負(fù)責(zé)人針對本項目特點，公司將組成專業(yè)的服務(wù)人員服務(wù)于該項目。本項目主要由項目人員相互配合。姓名性別學(xué)歷職稱從事本行在本項目中男高中5年項目負(fù)責(zé)人兼司機崔慶飛男高中搬運人員男高中7年搬運人員李朋男高中搬運人員李洪圖男大專搬運人員男大專網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與搬運人員陳志權(quán)高中搬運人員戴于杰男高中搬運人員男高中搬運人員男高中搬運人員男大專司機兼搬運人員(4)人員崗位職責(zé)一、項目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本項目檔案館搬遷工作，確保為服務(wù)單位完成檔案的搬遷工作。2.制定項目的工作計劃，聽取總經(jīng)理的指示，符合項目的整體工作計劃要求，幫助下屬員工充分參與，聽取下屬員工合理的意見和建議；計劃要全面、合理、切實可行并具有一定的挑戰(zhàn)性。3.制定和完善各項規(guī)章制度和工作程序及操作規(guī)程，明確各工作崗位職責(zé)，責(zé)任到位；為員工的具體工作行為及其評估現(xiàn)供明確標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)：不斷修訂、完善，逐步提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)項目的員工隊伍建設(shè)，不斷提供員工素質(zhì)，營造良好的工作氛圍，就員工的聘免、評估、獎懲等向項目經(jīng)理提供意見和建議；組織員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及有關(guān)店紀(jì)店規(guī)、部門規(guī)章制度的學(xué)習(xí)；關(guān)心員工、了解員工的思想動態(tài)，切實為員工解決實際困難：努力為員工自學(xué)成才創(chuàng)造條件、提供方便。5.聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)，參加項目工作例會，聽取經(jīng)理指令，匯報工作；主持召開工作例會，布置工作提供要求；及時協(xié)調(diào)解決各崗位6.合理安排班次，保障工作正常運行，班次安排以洗熨工作能保質(zhì)保量及時完成為前提；保證員工的正常休息；做好考勤工作。7.督導(dǎo)、檢查，每日巡查各工作崗位，對員工違反勞動紀(jì)律、操作規(guī)程及其它有關(guān)制度規(guī)定的行動做好及時、公正的處理；對重大問題或經(jīng)常性發(fā)生的問題要及時總結(jié)，必要時及時給予指導(dǎo)和培訓(xùn)。8.確保搬遷質(zhì)量，及時處理各類投拆，監(jiān)督員工嚴(yán)格按規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)進行操作；對服務(wù)單位的搬遷工作及流程要親自檢查和督導(dǎo)；做好搬遷的前期準(zhǔn)備；對于各類投拆應(yīng)及時采取措施予以彌補，認(rèn)真分析原因并對有關(guān)責(zé)任人做出及時嚴(yán)肅的處理。9.采取措施，減少耗用，降低成本，制定公司的各類耗用指標(biāo)定額，并嚴(yán)格執(zhí)行；鼓勵下屬提供各類合理化建議并積極實施；及時了解檔案室檔案架的各種注意事項，向公司相關(guān)部門和人員提出搬遷10.確保安全生產(chǎn)，在公司相關(guān)部門協(xié)助下，制訂各類運輸應(yīng)急預(yù)案，對于檔案搬遷的特殊性，在搬遷過程中應(yīng)該多加注意。11.完成上級指派的其它工作業(yè)務(wù)。二、打包人員崗位職責(zé)1.認(rèn)真完成經(jīng)理給予的工作任務(wù)，以及提出如何完成任務(wù)提出建議和需要得到的幫助。2.與其他部門保持良好的溝通，從大局出發(fā)，能夠有很好的配合。4.定期對員工進行培訓(xùn)，提高員工的個人業(yè)務(wù)能力，綜合素質(zhì)，提升員工的工作士氣。5.不斷創(chuàng)新，對工作內(nèi)容中遇到的問題，給出新的方案，新的方6.做好每個月的工作數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)做出分析。7.及時的向經(jīng)理反饋工作情況，做工作匯報。為確保本項目的檔案能得到正確、妥善的裝卸、搬運、堆碼與保護，維護公司的整體服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)形象，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，規(guī)范作業(yè)流程，特制定裝卸工崗位職責(zé)。50元處罰并向客戶道歉。9.要配合用工單位，做好出入庫貨物與數(shù)量方面的查驗和在庫告。1.完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項任務(wù)，及時反饋工作建議，保障各項工作的正常運轉(zhuǎn)。2.全全負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)的檔案柜檔案架的安裝，并按時、保質(zhì)、保量的完成各項安裝工作。3.認(rèn)真負(fù)責(zé)好產(chǎn)品裝車及到客戶指定地點的卸貨搬運，服務(wù)好每一次服務(wù)的客戶，積極維護公司的品牌形象及聲譽。4.認(rèn)真檢查并保管好隨身附帶的安裝工具，安裝完成后按時交付保管人員保管。5.對客戶和公司相關(guān)服務(wù)及安裝流程的辦理進行說明，對客戶的疑問進行合理解答。6.按期填寫工作報表并及時上交上級主管。7.對發(fā)生的異常事件與現(xiàn)場不能及時處理的問題進行及時記錄并匯報上級主管，對所發(fā)生的問題進行持續(xù)的跟蹤和處理。五、運輸人員崗位職責(zé)1.司機應(yīng)愛惜公司車輛，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，每周至少抽出半天時間對自己所開車輛進行檢修和清潔。2.司機每天出車前要例行檢查車輛水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補或調(diào)整。如車輛因缺油、缺水導(dǎo)致車輛損壞，其費用將自行承擔(dān)。3.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的，應(yīng)立即報給車隊負(fù)責(zé)人，并提出維修項目，未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送外維修。產(chǎn)生維修費用須向車隊負(fù)責(zé)人申請，違者費用不予報銷。4.司機對自己所開車輛，各種證件要常檢查，出車時一定保證證5.司機酒后駕車、闖紅燈、超速、違章停車、未按指定道路行駛的交通違章，均由司機本人承擔(dān)。6.行車中發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報給車隊負(fù)責(zé)人。能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理，如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當(dāng)立即報警待處，不得7.司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，對工作有意見的事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。8.司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將自己保管車輛隨便交給其他人駕駛，嚴(yán)禁將車輛給無證人員(包括駕駛證是否超過有郊期，駕駛證是否準(zhǔn)駕該車型),違者后果自負(fù)。9.未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)違章作業(yè)，對所運輸?shù)奈锲芬叨蓉?fù)責(zé)，捆綁牢固，認(rèn)真檢查，文明裝卸。出庫前要核實送貨數(shù)量與所開票據(jù)是否相符，不相符的要立即解決，到達(dá)各項目后如發(fā)現(xiàn)所運物品有丟失、損壞等現(xiàn)象，必須立即上報并積極配合查找。10.出車在外或出車歸來時，停放車輛一定要停到指定停放位置，不能在危險路段和倉庫的主要道路停車，司機離開車輛時要鎖好門11.每次出車司機記錄好送貨地、所送貨物、出庫時間、到達(dá)時12.按照公司規(guī)定加油，加油完成后作好記錄，并確認(rèn)簽字。1.負(fù)責(zé)我公司所運輸?shù)能囕v定項檢修拆裝修理工作。嚴(yán)格依照保修單項目維修，凡維修過的項目必須除原有的故障，符合汽車修理2.嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)范和工藝規(guī)程進行作業(yè)，堅持做到“漏報不漏3.嚴(yán)格按定項檢修作業(yè)范圍和進廠報修的項目進行修理。4.愛護使用和妥善保管工具和專用機具。5.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程、不野蠻作業(yè)。搞好安全生產(chǎn)。6.車輛修理完經(jīng)技術(shù)檢驗人員檢驗試車出廠。之后將填好的工時工單、合格證交維修主管。7.杜絕浪費，降低修理成本。8.負(fù)責(zé)管好、用好修保機具、工具，保持場地整潔，堅持文明生產(chǎn)。保管好未裝配上車之零配件以防丟失。9.認(rèn)真對待崗位技術(shù)培訓(xùn)，做到懂結(jié)構(gòu)，懂原理、懂性能、懂用途、會操作、會維護、會排除故障。七、吊車操作人員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，確保安全生產(chǎn)，負(fù)責(zé)與各崗位的配合和本崗位信息傳遞工作，服從分配。2.本崗位人員必須經(jīng)崗位培訓(xùn)，并考試合格，取得特種作業(yè)操作證方能上崗；具備一定的專業(yè)理論知識及熟練的操作技能。3.開車前必須檢查相關(guān)設(shè)備。4.制動器是否完好，定、動滑輪有無裂痕跡，鋼繩是否有損和串5.吊車安全欄有無脫焊，車體上是否有易落物。6.各部位電閘、電鈴、信號、電源指示燈、緊急開關(guān)、極限是否7.所有控制器和安全聯(lián)鎖裝置是否靈敏可靠。8.開車起吊前必須響鈴，并先將重物吊起150-200mm,檢驗制動器是否正常，然后再起吊。9.吊車合閘前，應(yīng)保證所有的控制器在零位。操作時控制器必須逐擋動作，檔次間的移動應(yīng)保持一定的時間間隙，以免電機承受過過流和超負(fù)荷。①人員配置原則組織人員配備計劃的擬定要以組織需要為依據(jù)，以保證經(jīng)濟效益的提高為前提；它既不是盲目地擴大職工隊伍，更不是單純?yōu)榱私鉀Q職工就業(yè)，而是為了保證組織效益的提高。二、任人唯賢原則在人事選聘方面，大公無私，實事求是地發(fā)現(xiàn)人才，愛護人才，本著求賢若渴的精神，重視和使用確有真才實學(xué)的人。這是組織不斷發(fā)展壯大，走向成功的關(guān)鍵。因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實際工作的需要為出發(fā)點，以職位對人員的實際要求為標(biāo)準(zhǔn)，選拔、錄用各類人員。量才使用就是根據(jù)每個人的能力大小而安排合適的崗位。人的五、程序化、規(guī)范化原則員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序?？茖W(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事，才能選聘到真正愿為組織的發(fā)展所謂因材起用，是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同，去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮，只有根據(jù)人的特點來安排工作，才能使人的潛能得到最充分的發(fā)揮，使人的工作熱情得到最大限度的激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用，不僅會嚴(yán)重影響組織效率，也會造成人力資源計劃的失效。七、用人所長原則所謂用人所長，是指在用人時不能夠求全責(zé)備，管理者應(yīng)注重發(fā)組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性。組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長處，并使其弱點減八、動態(tài)平衡原則處在動態(tài)環(huán)境中的組織，是不斷變革和發(fā)展的。組織對其成員的要求也是在不斷變動的，當(dāng)然，工作中人的能力和知識也是在不斷的提高和豐富的。就是要使那些能力發(fā)展充分的人，去從事組織中更為重要的工作，同時也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整，最終實現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。②人員管理方案推行人本管理是我們的一貫追求。在持續(xù)強化的人力資源開發(fā)及管理活動中，我們將為建立一支專業(yè)齊全、素質(zhì)過硬、認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員工隊伍而奮斗不懈。在管理手段上，我們借助組織建設(shè)、制度建設(shè)和文化建設(shè)，創(chuàng)造-種自我激勵和自我約束的機制，為公司的快速成長和高效運作提供在人力資源開發(fā)及管理活動中，我們致力尋求人格平等化、機會均等化、能力絕對化和方式透明化。人格平等化：公司全體員工無論職位、信仰、工作內(nèi)容、個人特征等有何不同我們認(rèn)為在人格上是一律平等的；有機會均等化：我們鼓勵員工在精誠合作和責(zé)任承諾的基礎(chǔ)上展開良性競爭，并為員工在工作中的競爭、薪資調(diào)整和職務(wù)升遷提供均等的機會和條件；能力絕對化：我們將在共同價值觀的指導(dǎo)下，以員工在完成本職工作中的能力和潛力作為對員工進行公正評價的最高準(zhǔn)則；方式透明化：為使員工權(quán)力得到制度性保障，在公司重要決策及有關(guān)制度的制訂過程中，我們將采取公開的方式，并在保守經(jīng)營秘密和尊重人格的前提下，公開或個別公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果。我們在實行全員勞動合同制的前提下，允許員工雇傭自由，但不得違反公司利益、國家勞動政策法規(guī)以及合同特別規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容。我們鼓勵認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員工能長期在本公司服務(wù)，但不排除對犯有嚴(yán)重過失者強行辭退，以及因公司效益問題導(dǎo)致經(jīng)濟性四、管理體制人事管理是全體管理者的重要職責(zé)，各級管理者有責(zé)任和義務(wù)記錄、掌握、指導(dǎo)、支持、協(xié)調(diào)、評價、約束和激勵下屬人員，幫助下屬人員盡快成長；下屬人員才干的發(fā)揮和整體素質(zhì)的提高程度，將是我們決定管理者職務(wù)升遷和人事待遇的重要參考因素。品德、能力、學(xué)歷和經(jīng)驗是我們招聘員工的主要依據(jù)：無論何種崗位和職務(wù)，個人品德將是我們首先考慮的因素；除了某些特殊性崗位，我們并不注重簡單的經(jīng)驗累積；能力是我們選聘管理人員時的絕對依據(jù)；我們追求高學(xué)歷化，但并不將學(xué)歷與能力簡單掛鉤。任何崗位的員工初進公司，必須經(jīng)歷兩個月的試用期(新招聘大、中專院校畢業(yè)生為三個月，并規(guī)定服務(wù)第一年為考察期),表現(xiàn)特別優(yōu)異者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)縮短甚至取消。在人才使用、培養(yǎng)和發(fā)展上，我們將提供客觀而對等的承諾，為員工提供足夠的開拓空間。七、人員異動我們將通過考核和良性競爭，采取自主與強制相結(jié)合的淘汰機制，建立例行的員工解聘和辭退手續(xù)；公司中層管理人員實行年聘制，對不合格的管理人員及時予以調(diào)整，為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供上升空間；當(dāng)情況出現(xiàn)變化或工作明顯未取得有效進展時，公司同意部門集體辭職，并根據(jù)實際情況及人員狀況重新組建；我們定期對總公司全體員工和直屬公司部門經(jīng)理以上人員進行考核，考核結(jié)果將和員工薪資調(diào)整及職務(wù)升遷直接掛鉤或作為重要參考依據(jù)。在條件成熟時，我們應(yīng)不定期地對管理人員和技術(shù)人員進行適應(yīng)性評價和潛能測量，為公司人力資源開發(fā)和各級主管履行人事管理責(zé)任提供參考信息。在考核中，上級有責(zé)任和義務(wù)向考核小組提供下級有關(guān)業(yè)績、能力、態(tài)度等方面的客觀事實，下級應(yīng)定期向上考核應(yīng)建立反饋制度，被考核者如對考核結(jié)果不服，或發(fā)現(xiàn)考核中存在任何不軌行為，均有權(quán)向考核小組或公司領(lǐng)導(dǎo)進行申訴。我們實行基于能力主義的職務(wù)能力工資制，合理拉大差距，增加上升空間，根據(jù)個人貢獻、工作態(tài)度、承擔(dān)責(zé)任，并充分參照考核結(jié)果對人資及獎金進行分配。在工資結(jié)構(gòu)中，我們保留司齡工資，鼓勵員工長期為本公司服務(wù)；加大考核工資比重，突破“高位高薪，低位低薪”的常規(guī)。我們堅持工資剛性，但在員工職務(wù)變動或能力落后，以及公司經(jīng)營狀況不理想的情況下，員工工資有可能予以適當(dāng)幅度的調(diào)整。我們承諾認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員工工資每年能有一定幅度的增長。我們將根據(jù)公司效益情況發(fā)放年終雙薪及獎金，作為對員工一年來辛勤工作的肯定。我們?yōu)樗姓絾T工辦理各項社會保險(非XX戶口不能辦理住房公積金除外),盡最大可能解除員工后顧之憂。我們將根據(jù)個人表現(xiàn)及為公司作出的貢獻大小，分期、分批解決員工戶口。公司推行職務(wù)上的公平競爭機制，推行自由擇崗制度，并鼓勵員工通過努力工作，在實踐中積累才能和經(jīng)驗，獲得職務(wù)和任職資格上的晉升。公司承諾讓最明白的人管最明白的事，最有責(zé)任心的人將承擔(dān)最大的責(zé)任。公司不拘泥與資歷與級別，按公司組織目標(biāo)與事業(yè)成長的要求，依據(jù)制度性甄別程序，對有突出才干或突出貢獻者實行破格提拔。對不加強自我學(xué)習(xí)和發(fā)展，能力及學(xué)識明顯落后于崗位及公司發(fā)展的要求者，公司將予以降級、換崗，乃至淘汰。十一、培訓(xùn)公司應(yīng)加強員工專業(yè)技術(shù)及管理技能培訓(xùn)，爭取讓員工在整體素質(zhì)上獲得全面提高。在培訓(xùn)方式上，公司堅持在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合，自我開發(fā)和教育開發(fā)同步進行。公司尤其鼓勵員工利用業(yè)余時間自我學(xué)習(xí)，對獲得卓著成績者將給予精神或物質(zhì)獎勵。對獲得晉升的員工，公司規(guī)定必須經(jīng)過一定時間的周邊崗位鍛煉。在培訓(xùn)內(nèi)容上，我們將從基礎(chǔ)性的知識和技能培訓(xùn)導(dǎo)向高層次的思維和心理調(diào)整，保證讓員工個人價值的增長不低于自身經(jīng)濟收入的增長。十二、權(quán)利和義務(wù)本公司員工享有如下權(quán)利：咨詢權(quán)：對涉及自己工作及業(yè)務(wù)的政策或其它事項有權(quán)提出咨詢，上級有責(zé)任作出合理而明確的解釋。建議權(quán)：員工有權(quán)對工作及公司中存在的問題提出自己的見解，如經(jīng)實施獲得顯著效益，公司還將給予表彰或物質(zhì)獎勵。申訴權(quán)：員工對自身受到的不公正待遇，有權(quán)向上級或公司領(lǐng)導(dǎo)提出申訴，任何人不得打擊報復(fù)。本公司員工必須承擔(dān)如下義務(wù)：1.堅守本職工作，通過干好本職工作為整個組織目標(biāo)和他人作2.每個員工應(yīng)努力擴大職務(wù)視野，深入領(lǐng)會組織目標(biāo)對自己的要求，深化協(xié)作水平，提高協(xié)作技巧。3.當(dāng)公司利益有可能遭到損失或出現(xiàn)其它緊急情況時，允許員工便宜行事，并于事后向上級或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。但在此種情況下，當(dāng)事人應(yīng)對自己的行為負(fù)全部責(zé)任。③人員培訓(xùn)方案對昆明市不動產(chǎn)信息檔案管理中心檔案搬遷項目采購方中的相關(guān)工作人員，檔案管理、人力資源、行政、后勤管理人員、辦公室文員等所有涉及檔案管理的人員及各部門我公司根據(jù)采購方需求對采購單位的工作人員進行檔案培訓(xùn)。一個單位的發(fā)展需要全方面的支撐，其中檔案管理在現(xiàn)在單位的發(fā)展尤為重要?？墒窃诂F(xiàn)在的實際工作中，有一些單位還沒有真正的認(rèn)識到檔案的重要性。古往今來，檔案在政治、經(jīng)濟、文化中起著重要的作用。檔案管理不光包括在檔案館的管理，檔案可以擴大到單位平己的存檔情況順利查到到相關(guān)的文件，大大的提高工作效率。三、培訓(xùn)內(nèi)容1.檔案管理的一些理論知識，從理論上提高學(xué)員對于檔案管理檔案管理的要求和管理在實踐培訓(xùn)的過程中，我們要以實戰(zhàn)為主，結(jié)合單位在實際工作中遇到的需要處理的檔案，進行模擬，對出現(xiàn)的問題，有的放矢的進行攻關(guān)。在進行具體內(nèi)容的指導(dǎo)過程中，還要提高學(xué)員的思維能力、應(yīng)變能力、分析問題、解決問題的能力。2.檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)操作。1.先進的實踐教學(xué)，從實際出發(fā)，以學(xué)員的工作實踐為出發(fā)點。2.結(jié)合單位的實際工作，具有更強的針對性。3.在培訓(xùn)中，加入學(xué)員的討論，讓學(xué)員能夠?qū)W會自已分析問題。4.在具體的專業(yè)檔案培訓(xùn)中，教會學(xué)員具體的管理技巧。5.主要是以基礎(chǔ)培訓(xùn)為主，打牢堅實的基礎(chǔ)。6.講課沉穩(wěn)、風(fēng)趣生動、以實用為主，同時插入經(jīng)典示范案例講五、培訓(xùn)成果通過兩天的培訓(xùn)，使學(xué)員能夠掌握檔案管理的知識及其實際應(yīng)用的技巧，適應(yīng)單位工作崗位需求，獲得以下成長及收獲——1.對檔案有一個全面的認(rèn)識，從理論.上有一個全新的把握。2.充分了解檔案的分類，結(jié)合時代特色，了解現(xiàn)在電子文檔的管3.通過培訓(xùn)，讓單位了解檔案管理的重要性。4.通過培訓(xùn)，讓學(xué)員掌握檔案管理的范圍。5.通過培訓(xùn)，讓學(xué)員掌握規(guī)范管理流程。6.通過分析實際工作中出現(xiàn)的問題，教會學(xué)員正確的、規(guī)范的操7.教學(xué)中現(xiàn)場互動，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)員的問題并當(dāng)場回答解決。8.通過模擬演練，大大提高學(xué)員的操作能力和理論知識水平，為單位的發(fā)展做出重要的支撐。提高單位工作效率，提高單位管理水平提升單位形象。讓學(xué)員獲得積極寶貴的系統(tǒng)的專業(yè)知識。獲得更多的實戰(zhàn)經(jīng)驗。能夠更好的提升學(xué)員在工作中分析問題的能力。正確分析具體事情的能力。通過分析案例，學(xué)會分析工作中出現(xiàn)的具體問題。(5)本項目設(shè)備配置情況一、擬投入設(shè)施設(shè)備本項目的檔案搬遷服務(wù)，不單單是檔案文件的搬遷，包括檔案室的相關(guān)貨物都需要進行搬遷服務(wù)，除了必備的運輸工具外，我公司為了此項搬遷服務(wù)，做了充足的準(zhǔn)備。針對智能密電版線路、電機整體的拆卸，我方準(zhǔn)備了相關(guān)的拆卸工具，例如螺絲刀、美工刀、膠帶、纏繞膜用來拆卸固定防治遺失和刮花，對于大型的檔案密集版之類的，我方準(zhǔn)備了吊車、卡車等運輸工具幫助托運。①主要投入設(shè)施設(shè)備(一)主要作用智能密集架雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架、最為方便的是智能密集柜安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。(二)技術(shù)參數(shù)智能密集架的規(guī)格技術(shù)參數(shù)：標(biāo)準(zhǔn)高度2300mm,標(biāo)準(zhǔn)節(jié)距900mm,標(biāo)準(zhǔn)寬度500mm,標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為6層，層距330mm,每層擱板均勻承重80kg、主要由20mm×20mm方鋼軌道、3.0mm底盤、1.5mm復(fù)柱立桿、1.0mm擱板、1.2mm側(cè)面板、1.0mm門板、旋動機構(gòu)、防震裝置、防倒裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置、智能控制系統(tǒng)等部分組成。(三)三重安全保護系統(tǒng)(1)擠壓保護：當(dāng)密集架擠壓到人體時，密集架可檢測出壓力和電機電流的變化。當(dāng)這一變化超過規(guī)定數(shù)值時，密集架將自動停止。(2)紅外線感應(yīng)保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到(3)人體感應(yīng)保護：智能型密集架還安裝有人體感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。(四)自動定位功能為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方(五)檔案保護功能1.溫濕度檢測為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能密集架有屏幕顯示溫濕度，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。2.智能通風(fēng)管理智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊“通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。也可設(shè)置自動通風(fēng)功能，以防人員調(diào)動遺忘，造成檔案受損。(六)遠(yuǎn)程控制程序在檔案管理的計算機軟件界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作。(七)系統(tǒng)特點1.結(jié)構(gòu)特點密集架采用先進的一體式傳動機構(gòu)，保證傳動的可靠性。在電動控制狀態(tài)或手動控制狀態(tài)時，除固定列外，各移動列采用離合器使各列鏈條輪分離而不帶動，減少了傳動阻力，減輕了操作推動力，使操作更便捷。2.功能特征聲音提示：根據(jù)操作指令和密集架實際狀態(tài)，計算機通過調(diào)用相應(yīng)的語音文件進行播放發(fā)出相應(yīng)的語音提示。引導(dǎo)工作人員操作使用密集架，減輕工作強度，提供工作效率，避免誤操作。3.掃碼開架：能更便捷省事的打開密集架，放資料和拿資料。4.燈光提升：架體上安裝指示燈，當(dāng)在界面操作時，列控制器根據(jù)接收的數(shù)據(jù)庫中的存放位置信息去控制對應(yīng)的位置指示燈，需存取的圖書所在的列、節(jié)、層指示燈亮起，定位燈定位到最小單元，引導(dǎo)工作人員更有效率的工作。電腦智能型多功能密集架自動控制系統(tǒng)集電腦控制、電動控制、手動控制于一體，三種操作方式各自獨立，各功能互不干涉，且相互5.高度智能化電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機和計算機組成，這給智能化設(shè)計提供了強大的平臺，該產(chǎn)品在檔案錄入完成自動生成識別碼，主控電腦與密集架之間雙向通訊，實現(xiàn)了對無序存放的資料進行有序管理的功能，每列狀態(tài)實時監(jiān)控，異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快捷、準(zhǔn)確、安全。減少了重復(fù)勞動，提高了電腦智能型多功能密集架自動控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制?？刂瓢咫妷翰捎?V、12V直流電壓，電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機采用36V直流電壓。同時，過道采用紅外線安全保護，以確保人物安全。二、檔案室專用防爆燈腐蝕；表面噴塑，工藝精良，顏色穩(wěn)定統(tǒng)一，美觀且耐腐蝕；透明面罩采用高強度鋼化玻璃，抗沖擊，透光率高；采用高品質(zhì)LED光源，國際品牌芯片，光效高，顯色性好，光衰小，壽命長；選用國際或國內(nèi)一線品牌，寬電壓輸入、恒壓恒流輸出；具有短路、過壓、欠壓、過流、過載、過溫保護功能；硅膠墊密封，耐高溫，抗老化，防護性能可靠；標(biāo)準(zhǔn)通用出線口品，方便接線、安裝；不銹鋼堅固件，緊固可靠，防腐性能性。三、打包紙箱袋帶(一)用途紙箱成本低、易于封裝、適合添加填充物、干凈等適合產(chǎn)品出廠包裝，物品運輸，材料整理等。(二)結(jié)構(gòu)箱型(平口紙箱)箱型(搭口紙箱)箱型(大蓋紙箱)上述各種箱型的口紙箱的結(jié)構(gòu)對于某些商品具有保護(三)質(zhì)量包裝紙箱因常用于運輸、保護產(chǎn)品，對其本身質(zhì)量也有嚴(yán)格的要紙箱檢測項目包括：抗壓、邊壓、粘合強度、戳穿、模擬運輸抗震、跌落等。檢測儀器展示抗壓試驗對應(yīng)的儀器一般有輔助結(jié)構(gòu)組成上下兩面可均速調(diào)整的空間。測試時把紙箱放在兩面之間，儀器上壓面均速下壓，測試紙箱壓潰時最大力。邊壓強度試機測試紙箱紙板取樣后的垂直抗壓強度，一般為壓跌落試驗機：是模擬紙箱在運輸或搬運過程從高處落下時紙箱變形情況。測試方式包括：面跌落，棱跌落、角跌落。小型起重機是小型吊車(Smallcrane)的簡稱，通常是由小型汽車、農(nóng)用車二類底盤加裝專用的小型吊機(通常起吊重量在12噸以碼頭，電力，郵政，城建，園林，鋪路架橋等領(lǐng)域。在本項目中，對于檔案室里的大型設(shè)備，我方采用小型起重機的方式進行運輸作業(yè)。1.全液壓傳動，工作平穩(wěn)，作業(yè)速度隨意調(diào)整，工作效率高，勞動強度低，是輕型吊車的主流和發(fā)展方向。2.配裝安全鎖和液壓制動器，技術(shù)先進，安全性好。3.使用廠家生產(chǎn)的車輛底盤，配置合理，可靠性有保障。4.吊臂材料采用國家標(biāo)準(zhǔn)鋼材整體壓制而成。5.配備夜間作業(yè)照明及作業(yè)區(qū)內(nèi)警示閑雜人員的裝置。6.加裝電機具備了雙動力功能，拓寬了適用范圍，降低了使用成7.車體積小，比較適合小型貨物搬運。(一)集裝箱車輛對于檔案內(nèi)容，由于紙質(zhì)檔案的特殊性和保密性，我方采用集裝性，避免音運輸不當(dāng)導(dǎo)致檔案丟失偷竊現(xiàn)象的發(fā)生。英尺6英寸，簡稱20尺貨柜；40x8x8英尺6英寸，簡稱40尺貨柜；及近年較多使用的40x8x9英尺6英寸，簡稱40尺高柜。六、檔案專用除濕機檔案室防潮用除濕機對于全國各地的檔案館、企事業(yè)單位的檔案室來說，做好各種檔案資料的安全保存是最為至關(guān)重要的一項工作!當(dāng)然，影響檔案存儲壽命和安全的外界因素很多；但是，其中最為主要的就是檔案室存儲環(huán)境的溫度和濕度；因為檔案紙張出現(xiàn)的受潮發(fā)霉、發(fā)黃變脆、字跡褪色以及蟲害等一系列問題，絕大多數(shù)都與其儲存環(huán)境的溫、濕度有著非常密切的關(guān)系。根據(jù)國家檔案局1985年制定的《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)為14-24℃,相對濕度45-60%RH之間。母片庫房(包含底片、縮微母片庫房)溫度控制范圍13-15℃,相對濕度為35-45%RH之間；每晝夜允許波動幅度為溫度±2℃,相對濕度±5%RH;這個標(biāo)準(zhǔn)不是憑空提出的，它的提出是以科學(xué)理論和檔案保護實踐為依據(jù)的。可是，檔案室環(huán)境的溫、濕度變化，受到室外自然氣候變化的影響是非常大。特別是在每年的春夏兩季，雨水天氣較多，空氣濕度也相對較大，潮濕的空氣不僅對檔案造成直接的危害，而且還容易滋生蟲霉，對檔案造成嚴(yán)重的損害。因此，檔案室管理人員要根據(jù)其實際需球，對室內(nèi)環(huán)境的溫、濕度進行有效地調(diào)控!要使檔案室內(nèi)的各種檔案長期處于最適宜的濕度與溫度環(huán)境中安全存儲，就必須采取行檔案室在溫度控制方面，選用空調(diào)是目前普遍采用的一種非常有效的方法；在濕度控制方面，實踐證明根據(jù)其實際需求選用相應(yīng)的除濕機來進行除濕，是一種標(biāo)本兼治的方法和措施，也不會對檔案造成任何不良的影響。選型注意事項——除濕機的除濕量和型號的選擇，主要根據(jù)使用環(huán)境空間的體積、新風(fēng)量的大小、空間環(huán)境所需的濕度要求等具體數(shù)值來科學(xué)計算。在一個標(biāo)準(zhǔn)檔案室內(nèi)測得溫度為28℃,相對濕度為80%RH左右，開始空調(diào)和除濕機2小時后，室內(nèi)溫度即可降至22℃,相對濕度也降至50%RH左右；停機后，庫內(nèi)溫濕度恢復(fù)到開機前狀態(tài)所需時間分別延長到了6-8小時和16-20小時。還有一點要注意的是，在使用空調(diào)、除濕機時要關(guān)閉好門窗，確保密封性要好，這樣就能盡量減少潮濕空氣的進入，才能取得較好的溫濕度控制效果!有效地控制與調(diào)節(jié)檔案室內(nèi)的溫濕度，可以說是延長檔案壽命和存儲安全的關(guān)鍵所在。據(jù)不完全統(tǒng)計，在檔案